في بداية عام 2014، فيما يتعلق بتمويل الميزانية، دخل حيز التنفيذ تقييد على كمية المشتريات بموجب العقود المباشرة تصل إلى 100 ألف روبل. ومع بداية عام 2015 ظهر مفهوم جديد وهو "الالتزامات المقبولة" في محاسبة المؤسسات الحكومية. ويعني هذا المفهوم أن المؤسسة تتحمل التزامات بقيمة عقد أو اتفاقية مستقبلية. يتم نشر إشعار يوضح المبلغ المتاح وكذلك موضوع العقد (الاتفاقية) في شبكة المعلومات الموحدة. وفي البداية، المبلغ الدقيق والمورد غير معروفين، لكن المحاسب ملزم بقبول الالتزامات قبل الإيداع. سننظر في هذه المقالة في الخوارزمية الكاملة للعمل مع الالتزامات المقبولة في برنامج 1C: BSU 8th ed. 2.0.
لتسجيل الالتزامات المفترضة، كما هو الحال مع العقود المباشرة، نبدأ العمل بإنشاء عنصر جديد في دليل "الاتفاق أو أي أساس آخر لنشوء الالتزامات":
اختر نوع العقد – “مع المورد”:
كما هو الحال مع العقود المباشرة، تحتاج إلى تحديد مربع "المحاسبة عن موضوع العقد":
بعد وضع هذا العلم، سيصبح الحقل "مبرم بناءً على نتائج الإجراءات التنافسية" متاحًا للتحرير:
عند تحديد المربع في هذا الحقل، يتغير النموذج، ويختفي حقل "الطرف المقابل" المطلوب (لأن الإجراءات التنافسية تعني وجود عدة مشاركين والمورد الذي سيصبح الفائز غير معروف مسبقًا). تظهر أيضًا حقول إضافية لإعداد العلامات:
دعونا نلاحظ فقط الشرط "تم التوصل إليه بناءً على نتائج الإجراءات التنافسية".
ثم املأ المستند بالطريقة المعتادة. نوع الالتزام (مستند أساسي)، اختر "إشعار":
بعد حفظ العقد، نقبل الالتزامات عن طريق إنشاء، بناءً على وثيقة “تسجيل الالتزامات والمعلومات بموجب العقود”:
نقوم بملء المستند بالبيانات اللازمة للمبلغ الأقصى الأولي، المشار إليه في إشعار المزاد (يجب ترك تفاصيل "الطرف المقابل" فارغة، نظرًا لأن الطرف المقابل غير معروف في وقت نشر إشعار المزاد):
يرجى ملاحظة أن نوع الالتزام هو "التزام مقبول" تلقائيًا.
دعنا نذهب إلى علامة التبويب "المعاملة المحاسبية"، وحدد العملية القياسية "تسجيل الالتزامات"، وقم بإزالة العلامة من السمة "بيانات الميزانية مع التفاصيل وفقًا لـ KOSGU":
بعد ترحيل الوثيقة، يتم إنشاء الإدخالات التالية للالتزامات المفترضة:
وهذا يكمل العمليات التحضيرية للمحاسب لإجراء الإجراءات التنافسية.
بشكل عام، الإجراءات التنافسية هي عملية تحديد الفائز لتقديم الخدمات أو توريد السلع مع تحديد الحد الأقصى للمبلغ. لذلك، يمكن أن تؤدي هذه الإجراءات إلى نتيجتين: تحديد الفائز أو إكمال الإجراءات التنافسية دون فائز. في المقابل، إذا تم تحديد الفائز، فيمكن تقديم خيارين: يتم تحديد الفائز بالمبلغ الأقصى الأولي بالكامل، أو يتم استكمال الإجراءات التنافسية بالمدخرات (المبلغ النهائي أقل من الحد الأقصى الأولي للمبلغ).
دعونا نفكر في جميع الخيارات الممكنة بالترتيب.
بعد الانتهاء من إجراءات المنافسة نبدأ بتسجيل النتيجة. للقيام بذلك، دعونا ننتقل إلى الاتفاقية التي تم إنشاؤها قبل نشر الإشعار. لنفتح العنصر للتعديل:
اضبط العلامة على موضع "اكتملت الإجراءات التنافسية":
الآن سننظر في خيارات مختلفة لإنهاء المزاد.
1. تكتمل إجراءات المنافسة بتحديد الفائز.
قمنا بتعيين المفتاح في سمة "إبرام اتفاقية" (يعني أنه يتم تحديد الفائز نتيجة للإجراءات التنافسية). بعد ضبط المفتاح، يتغير النموذج، وتصبح الحقول الإضافية متاحة لملءها:
في سمة "الطرف المقابل"، حدد أو أنشئ عنصر دليل جديد "الأطراف المقابلة". في تفاصيل "نوع الالتزام"، قم بتغيير نوع المستند الأساسي إلى "اتفاقية" (نظرًا لأن المبلغ ومورد الخدمات أو السلع معروفان بالفعل):
نشير إلى تاريخ العقد:
نحفظ العنصر ثم نسجله بناء على اتفاق الالتزام:
إنه ليس مستندًا جديدًا يتم إنشاؤه، ولكن تعديلًا لمستند موجود؛ يظهر عمود "التغييرات" في الجزء الجدولي من المستند. يعد هذا العمود ضروريًا ليعكس الوفورات (إذا كان مبلغ العقد مع المورد أقل من الحد الأقصى المعلن للمبلغ الأولي):
إذا تم إبرام العقد بمدخرات، في عمود "التغييرات" في سطر "المبلغ" يتم كتابة مبلغ المدخرات بعلامة الطرح (يتم إعادة حساب المبلغ الموجود في العمود الأخير بواسطة البرنامج):
عند الترحيل، يقوم المستند بإنشاء الحركات التالية على الحسابات:
إذا تم إبرام العقد بكامل المبلغ الأقصى الأولي، فيجب ترك العمود دون تغيير (فارغًا).
2. والخيار الثاني لإنهاء المزاد هو عدم تحديد الفائز، أو عدم إقامة المزاد.
لننتقل أيضًا إلى الاتفاقية التي تم إنشاؤها قبل نشر الإشعار وفتح العنصر للتعديل. في النموذج، قم بتعيين العلامة في السمة "اكتملت الإجراءات التنافسية" والتبديل في السمة "رفض العقد":
من الضروري أيضًا تسجيل الالتزامات على أساس:
عند تكوين التزام بنتيجة تداول دون تحديد الفائز، يتم عكس كمية ومبلغ المركز تلقائيًا في عمود "التغييرات".
بعد معالجة هذا المستند، يتم إنشاء المعاملات التالية:
يتم عكس كامل مبلغ الالتزامات المقبولة.
تتناول المقالة جميع الخيارات الممكنة لنتيجة المزاد، وتظهر خوارزمية تسجيل الالتزامات، وتنشئ السلسلة اللازمة من المستندات.
يُطلب من المؤسسات المستقلة الاحتفاظ بسجلات مزدوجة للالتزامات المقبولة (في حسابات المجموعتين 300 00 "الالتزامات" و500 00 "تفويض النفقات"). كيفية تنظيم محاسبة المعاملات على هذه الحسابات بشكل صحيح؟ في أي سجلات محاسبية يتم تنفيذ هذه المعاملات؟ على أساس أي وثائق وفي أي نقطة يجب أن تنعكس التزامات المؤسسة في حساب معين؟ الإجابات على هذه الأسئلة معروضة في المقالة.
يتم تنظيم الحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات مزدوجة للالتزامات التي تتحملها مؤسسة في المؤسسات الحكومية (البلدية) المستقلة بموجب التعليمات رقم 157 ن، 183 ن. وفقًا للوثائق التنظيمية المحددة، ينص مخطط الحسابات لهذه الأغراض على الأقسام 3 "الالتزامات" و 5 "التفويض بالنفقات".
حسابات المجموعة لديها 300 00تعكس "الالتزامات" التسويات مع الأطراف المقابلة (الموردون والمقاولون، الموظفون، الميزانية والأموال من خارج الميزانية، وما إلى ذلك). وفي الوقت نفسه، تشمل تسويات الالتزامات أيضًا تسويات السلف الصادرة (الحساب 206 00)، والتسويات مع الأشخاص المسؤولين (الحساب 208 00). تتم المحاسبة عن المعاملات على هذه الحسابات وفقًا لمحتوى واقع الحياة الاقتصادية في مجلة المعاملات للأجور، ومجلة التسويات مع الموردين والمقاولين، ومجلة المعاملات بأموال غير نقدية - من حيث دفع تسويات المدفوعات للميزانيات، ومجلة المعاملات الأخرى - في أجزاء من العمليات الأخرى.
حسابات المجموعة 500 00يهدف "التصريح بالنفقات" إلى تلخيص المعلومات المتعلقة بالتقدم المحرز في تنفيذ مؤسسة مستقلة للمهام المقدرة (المخططة) المعتمدة بموجب خطة الأنشطة المالية والاقتصادية، بما في ذلك قبول و (أو) الوفاء بالالتزامات التي تتحملها المؤسسة ( الحساب 502 01)، الالتزامات النقدية المقبولة (الحساب 502 02) للسنة المالية الحالية (التالية، السنة الأولى التالية، السنة الثانية التالية للسنة المالية التالية). وفي الوقت نفسه نشير إلى أن التعاملات على هذه الحسابات لا تؤثر على النتائج المالية للمؤسسة. تتم المحاسبة عن هذه المعاملات في مجلة معاملات الترخيص على أساس وثائق المحاسبة الأولية التي أنشأتها المؤسسة بشكل مستقل، مع مراعاة متطلبات الترخيص بدفع الالتزامات النقدية المقبولة، التي تحددها السلطة المالية.
أذكرك أن الالتزامات المقبولة تنعكس في لحظة نشوئها (على سبيل المثال، إبرام العقود، وحساب الأجور، وأقساط التأمين، والضرائب، ومحاسبة النفقات الأخرى للمؤسسة). تنعكس الالتزامات النقدية المقبولة عندما يكون على المؤسسة، بموجب شروط اتفاقية أو وفقًا للقوانين واللوائح الأخرى، التزام بدفع الأموال مقابل الالتزامات المقبولة. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية للالتزامات المقبولة (الالتزامات النقدية) في مجلة تسجيل الالتزامات (نموذج 0504064)، والتي تشير إلى أساس قبولها (الاسم ورقم وتاريخ الوثيقة)، ورقم الحساب المحاسبي والمبلغ (بالروبل والعملة الأجنبية) ) وتاريخ تسجيل الالتزام (الالتزام النقدي) وتاريخ الحذف من المحاسبة.
من المستحسن أن تقوم المؤسسة بتنظيم محاسبة الالتزامات المقبولة (النقدية) بطريقة تعمل على تحسين الإجراءات المحاسبية للمحاسب. نظرًا لأنه وفقًا للفقرة 318 من التعليمات رقم 157 ن، تتم المحاسبة عن الالتزامات المقبولة على أساس المستندات التي تؤكد قبولها وفقًا للقائمة المحددة في السياسة المحاسبية للمؤسسة، في نفس القائمة من الممكن حدد عند أي نقطة يجب أن تنعكس في المحاسبة.
دعونا ننظر في الجدول إلى قائمة تقريبية بالالتزامات التي تتحملها مؤسسة مستقلة وفقًا للفقرة 308 من التعليمات رقم 157 ن، وأسباب قبولها ولحظة التفكير في المحاسبة لحساب معين.
| اسم الالتزام | قبول الالتزامات للحسابات 300 00، 206 00، 208 000 | قبول الالتزامات للحساب 502 01 | قبول الالتزامات النقدية للحساب 502 02 |
| الدفع بموجب عقود توريد الأصول المادية، وأداء العمل، وتقديم الخدمات لاحتياجات المؤسسة، المبرمة في الفترة المشمولة بالتقرير، وكذلك الالتزامات بموجب العقود المقبولة في السنوات السابقة ولم يتم الوفاء بها اعتبارًا من بداية الفترة الحالية السنة المالية، شريطة الوفاء بها في السنة المالية الحالية | بناءً على العقود المبرمة اعتباراً من تاريخ إبرامها | عند استيفاء شروط العقد (الدفعة المقدمة عند تسليم الأصول المادية، أداء العمل، تقديم الخدمات) على أساس الفاتورة، الفاتورة، شهادة العمل المنجز، الخدمات المقدمة، مذكرة التسليم في تاريخ التنفيذ وفقا مع الوثائق الأساسية المحددة | |
| مكافأة الموظفين | |||
| استحقاقات الرواتب | بناءً على شهادة (ص. 0504833) مع حساب مرفق وفقًا للمعايير التي يحددها تشريع الاتحاد الروسي في تاريخ الاستحقاق | ||
| مدفوعات نفقات السفر للموظفين (بما في ذلك الدفعات المقدمة والمدفوعات الأخرى (البدل اليومي وبدل السفر وما إلى ذلك)) وفقًا لعقود العمل وتشريعات الاتحاد الروسي | بناءً على طلب الموظف، أمر المدير، التقرير المسبق (إذا لم يتم إصدار سلفة مقدمًا، وكذلك عند الإرجاع غير المستخدم) المبالغ الخاضعة للمحاسبة) |
||
| المدفوعات والتعويضات للموظفين وفقا لعقود العمل وتشريعات الاتحاد الروسي | بناء على شهادة (نموذج 0504833) مع إرفاق حساب حسب المعايير المقررة، كشف رواتب (نموذج 0504401)، كشف رواتب (نموذج 0504403) بتاريخ الاستحقاق | ||
| دفع المدفوعات للأفراد المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي (المنح الدراسية، والفوائد الاجتماعية، وما إلى ذلك) | بناءً على كشوف المرتبات (نموذج 0504401)، كشوف المرتبات (نموذج 0504403) اعتبارًا من تاريخ الاستحقاق | ||
| دفع المدفوعات الإلزامية المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي إلى ميزانيات نظام ميزانية الاتحاد الروسي (دفع الضرائب والرسوم والرسوم والمساهمات والمدفوعات الأخرى) المحددة للتنفيذ في السنة المالية الحالية | بناء على شهادة (ص.0504833) مستندات أخرى (حسابات، إقرارات، مطالبات) اعتبارا من تاريخ الاستحقاق | ||
| التعويض عن الأضرار التي تسببها مؤسسة مستقلة أثناء تنفيذ أنشطتها، وفقًا للمدفوعات الأخرى المنصوص عليها في قرار المحكمة الذي دخل حيز التنفيذ والمخصص للتنفيذ في السنة المالية الحالية | بناء على قرارات المحكمة اعتبارا من تاريخ الاستحقاق (القبول للتنفيذ) | ||
| الالتزامات الأخرى المقرر تنفيذها في السنة المالية الحالية (على سبيل المثال، تحويلات الأموال إلى الهيئات النقابية، واستقبال وخدمة الوفود (نفقات التمثيل)) | بناء على شهادة (ص.0504833) والمستندات الأخرى من تاريخ استحقاقها | ||
دعونا نلاحظ مرة أخرى أن المؤسسة لها الحق في أن توفر في سياساتها المحاسبية إجراءً مختلفًا لقبول الالتزامات (بما في ذلك قبول المستندات الأساسية، وتحديد لحظة الاستحقاق) مع مراعاة متطلبات التفويض بدفع الالتزامات النقدية المقبولة المحددة من قبل السلطة المالية وخصائص أنشطة المؤسسة.
حاليًا، أعدت وزارة المالية مشروع أمر لتعديل أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 15 ديسمبر 2010 رقم 173 ن، والذي وافق على النماذج الموحدة للوثائق الأولية وسجلات المحاسبة التي تستخدمها مؤسسات الدولة (البلدية) والمبادئ التوجيهية لتطبيقها (منشورة على الموقع الإلكتروني www .minfin.ru). يقدم هذا المشروع نموذجًا جديدًا - إشعار قبول الالتزام (ص. 0504824). سيتم استخدام هذا الإخطار لتقديم المعلومات بشكل فوري من قبل الوحدات الهيكلية التي تضع المستندات لقبول الالتزامات (الاتفاقيات والعقود وأوامر التنفيذ ورحلات العمل وما إلى ذلك) إلى قسم المحاسبة بالمؤسسة من أجل قبول التزامات الميزانية ( التغييرات عليها) للمحاسبة عن السنة المالية الحالية وفترة التخطيط.
من الناحية العملية، تثار معظم الأسئلة عند عكس الالتزامات النقدية المقبولة على الحساب 502 02، لأنه ليس من الممكن دائمًا مراعاة التزامات المؤسسة على الحسابات 300 00 و206 00 و208 00 و502 02 في نفس الوقت. ومع ذلك، إذا قمت بتنظيمها المحاسبة بشكل صحيح، لا ينبغي أن يكون هناك أي صعوبات. القاعدة الأساسية هي أنه عند تلخيص النتائج يجب أن يكون مبلغ الالتزامات النقدية المقبولة المنعكس في الحساب 502 02 مساوياً لمؤشر مبلغ الالتزامات المفترضة المنعكس في الحسابات المقابلة لتسجيل التزامات المؤسسة (سنقدم كيفية التحقق من ذلك) المؤشرات في الجدول أدناه). هذه الأحكام واردة في مشروع الأمر بتعديل التعليمات رقم 183ن، والمنشورة أيضاً على موقع وزارة المالية.
| التزامات المؤسسة | المؤشرات التي يجب أن تكون في المجمل مساوية لمبلغ الالتزامات النقدية المقبولة في الحساب 502 02 |
| فيما يتعلق بالتسويات مع الأطراف المقابلة، باستثناء التسويات مع الأشخاص المسؤولين وتسويات المدفوعات لميزانيات نظام ميزانية الاتحاد الروسي، في سياق المستفيدين من المدفوعات المقدمة - الكيانات القانونية والأفراد والكيانات القانونية العامة الأخرى ( الأطراف المقابلة) | - بيانات من الحسابات التحليلية المقابلة للحساب 0 206 00 000 "تسويات السلفيات الصادرة" (الفرق في معدل دوران المدينة، الذي يعكس استلام الأموال من قبل الأطراف المقابلة، ودوران الائتمان، الذي يعكس عوائد الدفعات المقدمة الصادرة في الفترة الحالية و ( أو) مقاصة الدفعات المقدمة سداداً للالتزامات المستحقة (المقبولة) في الفترة الحالية). وفي هذه الحالة، يتم إدراج الدفعات المقدمة المقدمة في الفترة الحالية للالتزامات المقبولة، مطروحًا منها المبالغ المستردة من هذه الدفعات المقدمة المقدمة (أرصدة الدفعات المقدمة الصادرة، والمدرجة في بداية الفترة الحالية في الحسابات المحاسبية التحليلية المقابلة في الحساب 0 206 00 000، غير مدرج، بالإضافة إلى معدل دوران الائتمان، وتغيير الحسابات المسماة)؛ معدل دوران الائتمان للحسابات التحليلية المقابلة للحساب 0 302 00 000 "حسابات الالتزامات المقبولة". في هذه الحالة، يتم تضمين الالتزامات النقدية المستحقة (المقبولة) الخاضعة للوفاء في السنة المالية الحالية (التقرير) (لا يتم تضمين دوران الائتمان والمدينة الذي يعكس الزيادة (النقصان)) |
| الحسابات الدائنة عن الالتزامات النقدية المقبولة في الفترة الحالية على حساب الدفعات المقدمة للسنوات السابقة، في مؤشرات الالتزامات النقدية المقبولة للفترة الحالية)؛ معدل دوران المدين للحسابات المقابلة للمحاسبة التحليلية للحسابات 0 302 00 000 "تسويات الالتزامات المقبولة" ، 0 304 02 000 "التسويات مع المودعين" ، 0 304 03 000 "حسابات الاستقطاعات من مدفوعات الأجور" (تم الوفاء بالالتزامات النقدية المقبولة في الفترة الحالية من السنوات السابقة) |
|
| فيما يتعلق بالتسويات مع الأشخاص المسؤولين في سياق الأطراف المقابلة (الأشخاص المسؤولين) | - معدل دوران الدين على الحسابات المحاسبية التحليلية المقابلة للحساب 0 208 00 000 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين" ناقص دوران الائتمان على حسابات المحاسبة التحليلية المقابلة للحساب المحدد (النقد المستلم من قبل الأشخاص المسؤولين (بغض النظر عن طريقة الدفع) ناقص إرجاع الدفعات المقدمة الصادرة في الفترة الحالية) ؛ معدل دوران الديون على الحسابات المقابلة للحساب 0 208 00 000 (الأموال النقدية المستلمة في الفترة الحالية من قبل الأشخاص المسؤولين للتعويض عن النفقات الزائدة في السنوات السابقة). في الوقت نفسه، لا يتم تضمين أرصدة الدفعات المقدمة للأشخاص المسؤولين، والتي تم إدراجها في بداية السنة المشمولة بالتقرير في الحسابات التحليلية المقابلة للحساب 0 208 00 000، بالإضافة إلى معدل دوران الائتمان الذي يغير هذه الحسابات. في مؤشرات الالتزامات النقدية المقبولة للفترة الحالية |
| من حيث حسابات المدفوعات الإلزامية لميزانيات نظام ميزانية الاتحاد الروسي بناءً على بيانات تحليلية في سياق المدفوعات لميزانيات نظام ميزانية الاتحاد الروسي | - معدل الدوران الائتماني لحساب الحسابات المحاسبية التحليلية المقابلة 0 303 00 000 "حسابات الدفعات للميزانيات" (0 303 02 730 - 0 303 13 730) (المدفوعات المستحقة (المقبولة) في الفترة الحالية (الضرائب والاشتراكات والرسوم والرسوم) والمدفوعات الإلزامية الأخرى))؛ معدل دوران المدين لحساب الحسابات المحاسبية التحليلية المقابلة 0 303 00 000 (0 303 02 830 - 0 303 13 830) (الوفاء بالتزامات سداد المدفوعات (الضرائب والاشتراكات والرسوم والرسوم والمدفوعات الإلزامية الأخرى) للسنوات السابقة، والتي هي تسجل في بداية السنة الحالية وتنفذ في الفترة الحالية). ولا يأخذ ذلك في الاعتبار مؤشرات حساب المدفوعات الزائدة (الضرائب والاشتراكات والرسوم والرسوم والمدفوعات الإلزامية الأخرى) المدرجة في بداية الفترة الحالية في الحسابات المحاسبية التحليلية المقابلة للحساب 0 303 00 000، كما وكذلك معدل دوران الائتمان الذي يغير هذه الحسابات |
| من حيث حسابات تكاليف خدمة التزامات الدين في الحسابات المحاسبية التحليلية المقابلة الحسابات 0 301 00 000 "التسويات مع الدائنين بموجب التزامات الديون" | - دوران الائتمان (الالتزامات المستحقة (المقبولة) في الفترة الحالية والتي تخضع للوفاء في السنة المالية الحالية) ؛ معدل دوران الديون (التزامات السنوات السابقة التي تم الوفاء بها في الفترة الحالية لمصاريف خدمة التزامات الدين) |
في المؤسسة المستقلة، في 30 سبتمبر 2013، تم تجميع الأجور من الأموال الواردة من الأنشطة المدرة للدخل بمبلغ إجمالي قدره 700000 روبل. تم حجب ضريبة الدخل الشخصي - 91000 روبل.
بلغت مساهمات التأمين في الأموال من خارج الميزانية مبلغًا إجماليًا قدره 211400 روبل.
بتاريخ 2013/07/10 تم تحويل أجور الموظفين إلى بطاقاتهم المصرفية وتحويل ضريبة الدخل الشخصي واشتراكات التأمين.
وقد حددت المؤسسة في سياستها المحاسبية قبول الالتزامات النقدية المتعلقة بالأجور وضريبة الدخل الشخصي ومساهمات التأمين في يوم استحقاق هذه المبالغ.
| محتويات العملية | دَين | ائتمان | المبلغ، فرك. |
| 30/09/2013. المعاملات التي تظهر على أساس كشف الرواتب (نموذج 0504401) وحسابات أقساط التأمين والشهادات (نموذج 0504833) | |||
| الأجور المستحقة (النفقات المباشرة*) | 2 109 60 211 | 2 302 11 000 | 700 000 |
| تم حجب ضريبة الدخل الشخصي | 2 302 11 000 | 2 303 01 000 | 91 000 |
| قبول التزامات الأجور (بما في ذلك ضريبة الدخل الشخصي) | 2 506 10 211 | 2 502 11 211 | 700 000 |
| تم قبول الالتزامات النقدية لدفع الأجور (بما في ذلك ضريبة الدخل الشخصي) | 2 502 11 211 | 2 502 12 211 | 700 000 |
| أقساط التأمين المستحقة للأموال من خارج الميزانية (النفقات المباشرة*) | 2 109 60 213 | 2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 08 000 2 303 09 000 2 303 10 000 2 303 11 000 | 211 400** |
| قبول الالتزامات المتعلقة بأقساط التأمين | 2 506 10 213 | 2 502 11 213 | 211 400 |
| قبول الالتزامات النقدية لأقساط التأمين | 2 502 11 213 | 2 502 12 213 | 211 400 |
| 07/10/2013. العمليات المنعكسة وفق الوثيقة التنظيمية التي تحدد شروط دفع الأجور بناء على أمر المدير شهادة (ص. 0504833) | |||
| تم تحويل الرواتب إلى حسابات الموظفين في البنوك (700000 - 91000) فرك. | 2 302 11 000 | 2 201 11 000 حساب خارج الرصيد 18 | 609 000 |
| ضريبة الدخل الشخصي المدرجة | 2 303 01 000 | 2 201 11 000 حساب خارج الرصيد 18 | 91 000 |
| تحويل أقساط التأمين إلى أموال من خارج الميزانية |
2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 08 000 2 303 09 000 2 303 10 000 2 303 11 000 | 2 201 11 000 حساب خارج الرصيد 18 | 211 400** |
لتبسيط المثال، تمت الإشارة إلى المبلغ الإجمالي لأقساط التأمين (دون تفصيل حسب الحساب).
أبرمت المؤسسة المستقلة اتفاقية لتوريد المعدات بمبلغ 1000000 روبل. وينص العقد على دفعة مقدمة قدرها 30%. يتم الدفع النهائي بموجب العقد عند التسليم. وتم إجراء النفقات من خلال الإعانات المستهدفة.
تعكس السجلات المحاسبية المعاملات التالية:
| محتويات العملية | دَين | ائتمان | المبلغ، فرك. |
| تتم المعاملات على أساس اتفاقية توريد المعدات والفواتير من المورد | |||
| الالتزامات المقبولة | 5 506 10 310 | 5 502 11 310 | 1 000 000 |
| تم سداد دفعة مقدمة قدرها 30% | 5 206 31 000 | 5 201 11 000 حساب خارج الرصيد 18 | 300 000 |
| 5 502 11 310 | 5 502 12 310 | 300 000 | |
| المعاملات التي تظهر عند تسليم المعدات (استناداً إلى اتفاقية توريد المعدات، ومذكرة التسليم من المورد، والفاتورة) | |||
| وصلت المعدات | 5 106 31 000 | 5 302 31 000 | 1 000 000 |
| تم الدفع النهائي | 5 302 31 000 | 5 201 11 000 حساب خارج الرصيد 18 | 700 000 |
| قبول الالتزامات النقدية | 5 502 11 310 | 5 502 12 310 | 700 000 |
| لقد تم تعويض التقدم | 5 302 31 000 | 5 206 31 000 | 300 000 |
تصدر المؤسسة المستقلة من صندوق النقد أموالاً لتغطية نفقات السفر على حساب الإعانات المخصصة لتنفيذ مهمة الدولة، بما في ذلك البدل اليومي - 500 روبل، أموال السفر - 5000 روبل، أموال الإقامة في الفنادق - 6000 روبل. عند العودة من رحلة عمل، أعاد الشخص المسؤول المبلغ غير المنفق للإقامة في الفندق بمبلغ 350 روبل.
تعكس السجلات المحاسبية المعاملات التالية:
| محتويات العملية | دَين | ائتمان | المبلغ، فرك. |
| المعاملات التي تنعكس على أساس طلب إصدار الأموال على الحساب | |||
| النقد الصادر من السجل النقدي لتغطية نفقات السفر: | |||
| - البدل اليومي | 4 208 12 000 | 4 201 34 000 | 500 |
| - للسفر | 4 208 22 000 | 4 201 34 000 | 5 000 |
| 4 208 26 000 | 4 201 34 000 | 6 000 | |
| وتنعكس الالتزامات المقبولة: | |||
| - البدل اليومي | 4 506 10 212 | 4 502 11 212 | 500 |
| - يسافر | 4 506 10 222 | 4 502 11 222 | 5 000 |
| - الإقامة في الفنادق | 4 506 10 226 | 4 502 11 226 | 6 000 |
| وتنعكس الالتزامات النقدية المقبولة: | |||
| - البدل اليومي | 4 502 11 212 | 4 502 12 212 | 500 |
| - يسافر | 4 502 11 222 | 4 502 12 222 | 5 000 |
| - الإقامة في الفنادق | 4 502 11 226 | 4 502 12 226 | 6 000 |
| المعاملات التي تظهر على أساس التقرير المسبق المعتمد | |||
| المصاريف المستحقة (الأعمال العامة*): | |||
| - البدل اليومي | 4 109 80 212 | 4 208 12 000 | 500 |
| - للسفر | 4 109 80 222 | 4 208 22 000 | 5 000 |
| - للإقامة في الفندق | 4 109 80 226 | 4 208 26 000 | 5 650 |
| تم إيداع المبلغ غير المنفق مقابل الإقامة في الفندق في مكتب النقد بالمؤسسة | 4 201 34 000 | 4 208 26 000 | 350 |
| ينعكس النقصان في الالتزامات المقبولة (باستخدام طريقة "الانعكاس الأحمر") | 4 506 10 226 | 4 502 11 226 | (350) |
| ينعكس الانخفاض في الالتزامات النقدية المقبولة (باستخدام طريقة "الانعكاس الأحمر") | 4 502 11 226 | 4 502 12 226 | (350) |
وفقا للسياسة المحاسبية للمؤسسة.
- تمت الموافقة على تعليمات تطبيق مخطط الحسابات الموحد للسلطات العامة (هيئات الدولة)، والحكومات المحلية، والهيئات الإدارية لأموال الدولة من خارج الميزانية، وأكاديميات الدولة للعلوم، ومؤسسات الدولة (البلدية). بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 ديسمبر 2010 رقم 157 ن.
- تمت الموافقة على تعليمات استخدام مخطط الحسابات لمحاسبة المؤسسات المستقلة. بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 23 ديسمبر 2010 رقم 183 ن.
أموال الميزانية الفيدرالية
7. يتم تسجيل التزام الميزانية وإجراء تغييرات على التزام الميزانية المسجل وفقًا للمعلومات المتعلقة بالتزام الميزانية، والتي تم إنشاؤها على أساس الوثائق المنصوص عليها في العمود 2قائمة الوثائق التي على أساسها تنشأ التزامات الميزانية للمستفيدين من أموال الميزانية الفيدرالية ، والوثائق التي تؤكد حدوث الالتزامات النقدية للمستفيدين من أموال الميزانية الفيدرالية ، وفقًا لـ الملحق رقم 4.1إلى الإجراء (المشار إليها فيما بعد بالوثائق الأساسية، القائمة).
8. معلومات عن التزامات الميزانية الناشئة على أساس الوثائق المنصوص عليها النقاط 1والأعمدة 2 من القائمة (المشار إليها فيما بعد بالتزامات الميزانية المقبولة):
في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل قبل يوم إرسال إشعار الشراء في شكل مستند إلكتروني لوضعه في نظام المعلومات الموحد في مجال المشتريات ويجب أن تتوافق المعلومات الواردة في المعلومات المتعلقة بالتزامات الميزانية مع المعلومات المماثلة المعلومات الواردة في الإشعار المحدد؛
بالتزامن مع تشكيل المعلومات المرسلة للموافقة عليها إلى الخزانة الاتحادية وفقا ل الفقرة الثانية من الفقرة 6إجراءات تفاعل الخزانة الفيدرالية مع موضوعات المراقبة المحددة في الفقرتين 3 و 6 من قواعد تنفيذ الرقابة المنصوص عليها في الجزء 5 من المادة 99 من القانون الاتحادي "بشأن نظام العقود في مجال شراء المنتجات" السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلديات "، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 4 يوليو 2016 N 104n (مسجلة من قبل وزارة العدل في الاتحاد الروسي في 16 سبتمبر 2016 ، التسجيل رقم 43683)، ويجب أن تتوافق المعلومات الواردة في المعلومات المتعلقة بالتزامات الميزانية مع المعلومات المماثلة الواردة في المعلومات المحددة.
معلومات عن التزامات الميزانية الناشئة على أساس الوثائق المقدمة النقاط 3- يتم تشكيل الأعمدة 2 من القائمة (المشار إليها فيما بعد بالتزامات الميزانية المقبولة):
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
المستفيد من أموال الميزانية الفيدرالية:
النقاط 3والعمود 2 من القائمة والذي لا يحتوي على معلومات تشكل سرًا من أسرار الدولة - في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ إبرام عقد الدولة، والاتفاق المحدد في الفقرات المذكورة في العمود 2 من القائمة؛
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
من حيث التزامات الميزانية المقبولة التي نشأت على أساس الوثائق الداعمة المنصوص عليها النقاط 3- العمود 2 من القائمة الذي يحتوي على معلومات تشكل سراً من أسرار الدولة - في موعد لا يتجاوز ستة أيام عمل من تاريخ إبرامها؛
من حيث التزامات الميزانية المقبولة التي نشأت على أساس المستندات الداعمة المنصوص عليها البند 10العمود 2 من القائمة - في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ الإخطار بحدود التزامات الميزانية لقبول وتنفيذ متلقي أموال الميزانية الفيدرالية لالتزامات الميزانية الناشئة على أساس أمر على جدول التوظيف مع حساب صندوق الأجور السنوية (وثيقة أخرى تؤكد حدوث التزام في الميزانية تحتوي على حساب الحجم السنوي للأجور (الراتب، العلاوة النقدية)، ضمن الحدود المقررة لالتزامات الميزانية للأغراض ذات الصلة؛
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
من قبل الخزانة الفيدرالية:
من حيث التزامات الميزانية المقبولة التي نشأت على أساس الوثائق الداعمة المنصوص عليها النقاط 5- العمود 2 من القائمة، بالتزامن مع إدراج معلومات حول هذه الوثيقة الأساسية في سجل الاتفاقيات المحددة في الفقرة 5العمود 2 من القائمة، باستثناء المستندات الداعمة التي تحتوي على معلومات تشكل سرًا من أسرار الدولة، يتم تشكيل المعلومات المتعلقة بالتزامات الميزانية من قبل متلقي أموال الميزانية الفيدرالية؛
من حيث التزامات الميزانية المقبولة التي نشأت على أساس المستندات الداعمة المنصوص عليها الفقرة 13العمود 2 من القائمة، بالتزامن مع تكوين معلومات عن الالتزامات النقدية لالتزامات الميزانية هذه وفقًا للأحكام المنصوص عليها النقاط 25والنظام.
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
تكوين معلومات عن التزامات الميزانية الناشئة على أساس الوثائق الداعمة المنصوص عليها الفقرة 13يتم تنفيذ العمود 2 من القائمة من قبل الخزانة الفيدرالية بعد التحقق من وجود نوع من التزامات الميزانية في مستند الدفع المقدم من متلقي أموال الميزانية الفيدرالية.
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
10. معلومات حول التزامات الميزانية الناشئة على أساس الوثيقة الأساسية المنصوص عليها الفقرة 4يتم إرسال الأعمدة 2 من القائمة إلى الخزانة الاتحادية مع نسخة من الاتفاقية (وثيقة معدلة للاتفاقية)، على شكل نسخة إلكترونية من الوثيقة على الورق، يتم إنشاؤها عن طريق مسحها ضوئيًا، أو نسخة من الوثيقة الإلكترونية، يتم تأكيده من خلال التوقيع الإلكتروني للشخص المخول بالتصرف نيابة عنه، واسم المستفيد من أموال الميزانية الفيدرالية، باستثناء المعلومات المتعلقة بالتزامات الميزانية التي تحتوي على معلومات تشكل سرًا من أسرار الدولة.
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
عند إرسال معلومات إلى هيئة الخزانة الفيدرالية حول التزامات الميزانية الناشئة على أساس الوثيقة الأساسية المنصوص عليها البند 10في العمود 2 من القائمة، لا يتم تقديم نسخة من الوثيقة الأساسية المحددة إلى الخزانة الفيدرالية.
11. لإجراء تغييرات على التزام الموازنة المسجل، يتم إنشاء معلومات حول التزام الموازنة تشير إلى الرقم المحاسبي لالتزام الموازنة الذي يتم إجراء التغيير عليه.
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
12. إذا تم إجراء تغييرات على التزامات الميزانية دون إجراء تغييرات على الوثيقة الأساسية، فلن يتم إعادة تقديم الوثيقة الأساسية إلى الخزانة الفيدرالية.
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
13. تسجيل التزامات الميزانية (إدخال تغييرات على التزامات الميزانية المسجلة) الناشئة عن الوثائق الأساسية المنصوص عليها النقاط 1- يتم تنفيذ العمود 2 من القائمة من قبل هيئة الخزانة الفيدرالية بناءً على نتائج التدقيق الذي تم إجراؤه وفقًا لهذه الفقرة، خلال:
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
في موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي من تاريخ تشكيل هيئة معلومات الخزانة الفيدرالية بشأن التزامات الميزانية الناشئة على أساس المستندات الداعمة المنصوص عليها النقاط 5- والأعمدة 2 من القائمة.
لتسجيل التزام الميزانية (لإجراء تغييرات على التزام الميزانية المسجل)، تقوم هيئة الخزانة الفيدرالية بالتحقق من المعلومات المتعلقة بالتزام الميزانية التي نشأت على أساس الوثائق الداعمة المقدمة النقاط 1- العمود 2 من القائمة، على:
امتثال المعلومات المتعلقة بالتزامات الميزانية المحددة في المعلومات المتعلقة بالتزامات الميزانية بالوثائق الأساسية التي يجب تقديمها من قبل المستفيدين من أموال الميزانية الفيدرالية إلى الخزانة الفيدرالية لتسجيل التزامات الميزانية وفقًا للإجراء أو إدراجها بالطريقة المنصوص عليها في سجل العقود المحددة في الفقرة 3العمود 2 من القائمة (باستثناء المعلومات المتعلقة بالتزامات الميزانية التي تحتوي على معلومات تشكل سرًا من أسرار الدولة)؛
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
امتثال المعلومات المتعلقة بالتزامات الميزانية المحددة في المعلومات المتعلقة بالتزامات الميزانية بتكوين المعلومات التي سيتم تضمينها في المعلومات المتعلقة بالتزامات الميزانية وفقًا لـ الملحق رقم 1لكي يطلب؛
الامتثال لقواعد تكوين المعلومات المتعلقة بالتزامات الميزانية المنصوص عليها في هذا الفصل و الملحق رقم 1لكي يطلب؛
عدم تجاوز مبلغ التزام الميزانية وفقًا لأكواد التصنيف ذات الصلة لنفقات الميزانية الفيدرالية على مبلغ مخصصات الميزانية غير المستخدمة للوفاء بالالتزامات التنظيمية العامة أو حدود التزامات الميزانية (المشار إليها فيما بعد بحدود التزامات الميزانية) الموضحة في الحساب الشخصي لمتلقي أموال الميزانية أو في الحساب الشخصي للمحاسبة عن المعاملات بموجب الصلاحيات المفوضة لمتلقي أموال الميزانية المفتوحة بالطريقة المنصوص عليها لدى الخزانة الفيدرالية (يشار إليه فيما بعد بالحساب الشخصي المقابل لمتلقي أموال الميزانية) بشكل منفصل للسنة المالية الحالية، للسنة الأولى والثانية من فترة التخطيط؛
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
لا يتجاوز مبلغ التزام الميزانية الذي أعادت الخزانة الفيدرالية حسابه بعملة الاتحاد الروسي وفقًا لـ الفقرة 17الأمر، بما يتجاوز مبلغ الحدود غير المستخدمة لالتزامات الميزانية في حالة تسجيل التزام الميزانية المقبول بالعملة الأجنبية؛
امتثال موضوع التزام الميزانية المحدد في المعلومات المتعلقة بالتزام الميزانية، الوثيقة الأساسية، مع رمز نوع (أكواد الأنواع) نفقات تصنيف نفقات الميزانية الفيدرالية، المحددة في المعلومات المتعلقة بالتزام الميزانية ، الوثيقة الأساسية.
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
في حالة قيام الخزانة الفيدرالية بإنشاء معلومات حول التزام الميزانية عند تسجيل التزام الميزانية (إجراء تغييرات على التزام الميزانية المسجل)، يتم إجراء الفحص المنصوص عليه في الفقرتين الثامنة والتاسعة من هذه الفقرة.
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
14. في حالة تقديم المعلومات إلى الخزانة الاتحادية بشأن التزام الموازنة على الورق بالإضافة إلى التحقق المنصوص عليه الفقرة 13الإجراء، يتم أيضًا التحقق من المعلومات المتعلقة بالتزامات الميزانية من أجل:
عدم وجود تصحيحات في المعلومات المقدمة بشأن التزامات الميزانية التي لا تفي بالمتطلبات التي يحددها الإجراء، أو لم يتم التصديق عليها بالطريقة التي يحددها الإجراء؛
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
15. عند التحقق من المعلومات الخاصة بالتزامات الموازنة وفقًا للوثيقة الأساسية المبرمة (المعتمدة) لغرض تنفيذ برنامج الاستثمار الفيدرالي المستهدف (المشار إليه فيما يلي بـ FAIP) ووفقًا للوثيقة الأساسية المبرمة (المعتمدة) لـ الغرض من تنفيذ التدابير لإنشاء، مع الأخذ في الاعتبار التشغيل التجريبي، والتطوير والتحديث وتشغيل أنظمة معلومات الدولة والبنية التحتية للمعلومات والاتصالات، وكذلك استخدام تكنولوجيات المعلومات والاتصالات (المشار إليها فيما يلي بتدابير المعلوماتية) ، تقوم هيئة الخزانة الفيدرالية بالإضافة إلى ذلك بالتحقق من المعلومات الواردة في المعلومات المتعلقة بالتزامات الميزانية لبيانات الامتثال الخاصة بمشاريع البناء الرأسمالية والعقارات والأحداث (المشاريع الاستثمارية الموسعة) المدرجة في FAIP، ومعلومات حول حدود التزامات الميزانية من حيث أنشطة المعلوماتية للسنة المالية وفترة التخطيط (المشار إليها فيما يلي ببيانات حول كائنات FAIP، معلومات عن أنشطة المعلوماتية)، والتي يتم إرسالها إلى هيئات الخزانة الفيدرالية وفقًا لإجراءات إعداد والحفاظ على قائمة ميزانية موحدة لل قوائم الميزانية الفيدرالية والميزانية للمديرين الرئيسيين لأموال الميزانية الفيدرالية (المديرين الرئيسيين لمصادر تمويل عجز الميزانية الفيدرالية) ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 نوفمبر 2015 N 187n (مسجلة لدى الوزارة) العدل في الاتحاد الروسي في 8 ديسمبر 2015، التسجيل رقم 39996)، بصيغته المعدلة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 9 يونيو 2016 N 80n (مسجلة لدى وزارة العدل في الاتحاد الروسي في يونيو رقم 16.2016، تسجيل رقم 42552)، بتاريخ 7 يوليو 2016 N 109n (مسجلة لدى وزارة العدل في الاتحاد الروسي في 13 يوليو 2016، تسجيل رقم 42835)، بتاريخ 2 ديسمبر 2016 N 223n (مسجلة لدى الوزارة العدل في الاتحاد الروسي في 9 ديسمبر 2016، التسجيل رقم 44625)، بتاريخ 6 مارس 2017 N 31n (مسجلة لدى وزارة العدل في الاتحاد الروسي في 17 مارس 2017، التسجيل رقم 46001) وتاريخ 24 يوليو، 2017 N 118n (مسجلة لدى وزارة العدل في الاتحاد الروسي في 10 أغسطس 2017، المدينة، التسجيل رقم 47735) (فيما يلي - إجراءات إعداد والحفاظ على قائمة الميزانية الموحدة للميزانية الفيدرالية)، جزئيًا:
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
لا يتجاوز مبلغ التزام الميزانية المحدد في المعلومات المتعلقة بالتزام الميزانية، مع الأخذ في الاعتبار التزامات الميزانية المسجلة مسبقًا لمتلقي أموال الميزانية الفيدرالية وفقًا للكود المقابل لتصنيف نفقات الميزانية الفيدرالية وكائن FAIP (المعلوماتية) التدابير) ، حدود التزامات الميزانية لمتلقي أموال الميزانية الفيدرالية المحددة في البيانات المتعلقة بكائنات FAIP (معلومات عن أنشطة المعلوماتية) وفقًا للكود المقابل لتصنيف نفقات الميزانية الفيدرالية وعلى كائن FAIP (أنشطة المعلومات) ؛
توفر المعلومات المحددة في المعلومات المتعلقة بالتزامات الميزانية، وفقًا لرمز التصنيف لنفقات الميزانية الفيدرالية والرمز الفريد المخصص لكائن FAIP (حدث المعلوماتية) (يشار إليه فيما يلي، على التوالي، برمز كائن FAIP، ورمز حدث المعلوماتية)، المقابل إلى معلومات مماثلة محددة في البيانات المتعلقة بكائنات FAIP (معلومات عن أنشطة المعلوماتية) من قبل المستفيد من أموال الميزانية الفيدرالية؛
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
التحقق من امتثال المعلومات الواردة في المعلومات المتعلقة بالتزامات الميزانية بموجب الوثيقة الأساسية المبرمة (المعتمدة) لغرض تنفيذ FAIP، المقدمة إلى الخزانة الفيدرالية، مع البيانات المتعلقة بأهداف FAIP لا يتم تنفيذها من حيث ل:
اسم المستفيد من أموال الميزانية الفيدرالية (عميل الدولة) إذا نشأ التزام الميزانية من وثيقة تأسيسية مبرمة (معتمدة) لغرض تنفيذ تدابير لتوفير السكن لفئات معينة من المواطنين على الأسس المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي؛
اسم متلقي أموال الميزانية الفيدرالية (عميل الولاية)، واسم كائن FAIP ورمز كائن FAIP، إذا نشأ التزام الميزانية من الوثيقة الأساسية المبرمة (المعتمدة) لغرض تنفيذ التدابير المدرجة في أمر دفاع الدولة (بما في ذلك تدابير بناء واقتناء المساكن للأفراد العسكريين وفئات معينة من المواطنين على الأسس المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي، والتي تشكل المعلومات المتعلقة بها سرًا من أسرار الدولة)، المشار إليها في البيانات الخاصة بمرافق FAIP في سطر واحد دون تفصيل مرافق FAIP والمديرين الرئيسيين لأموال الميزانية الفيدرالية؛
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
اسم متلقي أموال الميزانية الفيدرالية (عميل الولاية)، إذا نشأ التزام الميزانية من المستند الأساسي المحدد في الفقرة 5العمود 2 من القائمة
16. في حالة وجود نتيجة إيجابية للتحقق من المعلومات الخاصة بالتزام الموازنة، يتم تقديم الوثيقة الأساسية للامتثال للمتطلبات المنصوص عليها النقاط 13- الإجراء، تقوم هيئة الخزانة الفيدرالية بتعيين رقم محاسبي لالتزام الميزانية (إجراء تغييرات على التزام الميزانية المسجل مسبقًا) وفي موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد من تاريخ التحقق المحدد من المعلومات المتعلقة بالتزام الميزانية، الوثيقة الأساسية يرسل إشعار التسجيل إلى متلقي أموال الميزانية الفيدرالية (التغيير) لالتزام الميزانية، والذي يحتوي على معلومات حول الرقم المحاسبي لالتزام الميزانية وتاريخ التسجيل (التغيير) لالتزام الميزانية، بالإضافة إلى رقم تسجيل الدخول في سجل الاتفاقيات، سجل العقود (المشار إليه فيما بعد بإشعار التزام الميزانية).
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
يتم إرسال إشعار بالتزام الميزانية إلى متلقي أموال الميزانية الفيدرالية من قبل الخزانة الفيدرالية:
في نظام المعلومات في شكل مستند إلكتروني موقع بالتوقيع الإلكتروني للشخص المخول بالتصرف نيابة عن هيئة الخزانة الفيدرالية - فيما يتعلق بالمعلومات المتعلقة بالتزامات الميزانية المقدمة في شكل مستند إلكتروني، وكذلك معلومات عن التزامات الميزانية الناشئة على أساس الوثائق الأساسية المشار إليها V النقاط 5- والأعمدة 2 من القائمة؛
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
على الورق في النموذج وفقا ل الملحق رقم 11إلى الطلب (رمز النموذج بواسطة أوكود 0506105) - فيما يتعلق بالمعلومات الخاصة بالتزامات الموازنة المقدمة على الورق.
يتم توقيع إشعار التزام الميزانية، الذي يتم إنشاؤه على الورق، من قبل شخص مرخص له بالتصرف نيابة عن الخزانة الفيدرالية.
يعتبر الرقم المحاسبي لالتزامات الموازنة فريدًا ولا يمكن تغييره، بما في ذلك عند تغيير التفاصيل الفردية لالتزامات الموازنة.
يحتوي الرقم المحاسبي لالتزامات الميزانية على الهيكل التالي، ويتكون من تسعة عشر رقمًا:
من 1 إلى 8 فئات - رمز فريد لمتلقي أموال الموازنة الفيدرالية وفقًا لسجل المشاركين في عملية الموازنة، بالإضافة إلى الكيانات القانونية التي لا تشارك في عملية الموازنة (المشار إليها فيما بعد بالسجل الموحد)؛
9 و10 أرقام - آخر رقمين من السنة التي تم فيها تسجيل التزام الموازنة؛
من 11 إلى 19 فئة - عدد فريد من التزامات الميزانية المخصصة من قبل الخزانة الفيدرالية خلال سنة تقويمية واحدة.
17. قد يحتوي أحد التزامات الميزانية المسجلة على عدة رموز تصنيف لنفقات الميزانية الفيدرالية وأكواد كائنات FAIP (رموز تدابير المعلوماتية) (إن وجدت).
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
تأخذ الخزانة الفيدرالية في الاعتبار التزام الميزانية الذي يقبله متلقي أموال الميزانية الفيدرالية بالعملة الأجنبية بمبلغ يعادل الروبل لالتزام الميزانية، محسوبًا بسعر صرف البنك المركزي للاتحاد الروسي المحدد في يوم اختتام (قبول) الوثيقة الأساسية.
إذا قام متلقي أموال الميزانية الفيدرالية بإجراء تغييرات على التزام الميزانية بالعملة الأجنبية، فسيتم إعادة حساب مبلغ التزام الميزانية المتغير من قبل الخزانة الفيدرالية بسعر الصرف الأجنبي فيما يتعلق بعملة الاتحاد الروسي في تاريخ الاستنتاج ( قبول) التغيير المقابل في الوثيقة الأساسية التي أنشأها البنك المركزي للاتحاد الروسي .
1. تقديم طلب لتوريد المنتجات وأداء العمل وتقديم الخدمات
عند الإعلان عن إجراء تنافسي بناءً على إعلان مناقصة أو مزايدة أو طلب عرض أسعار، من الضروري إنشاء عنصر دليل جديد "العقود والأسباب الأخرى لنشوء الالتزامات"(قائمة طعام "العمليات الحسابية") للمبلغ المقدر للاتفاقية المستقبلية (العقد). قد يتغير مبلغ الاتفاقية (العقد) نتيجة للإجراءات التنافسية. (رسم بياني 1)
لم تتم الإشارة إلى معلومات حول الطرف المقابل (المورد)، لأنه لم تكتمل بعد إجراءات المنافسة، ولم يتم تحديد الفائز (المورد) بعد. (الصورة 2)
في وقت نشر إشعار الإجراء التنافسي، يتم تسجيل الالتزام بالسعر الأولي (الحد الأقصى) للاتفاقية (العقد). وفقا للعقد الذي تم إنشاؤه في البرنامج، أدخل جدول تمويل الالتزامات(خطة/تواريخ التمويل، علامة تبويب المبالغ)، (الشكل 3)
يحدد جدول تمويل الالتزام الحد الأقصى لسعر الاتفاقية (العقد) ومدة التنفيذ. يتم إدخال البيانات المتعلقة بفترة الدفع، KFO، KPS، KEC، موضوع الاتفاقية (التسميات)، الكمية والسعر والمبلغ في الجزء الجدولي.
يؤدي النقر فوق الزر "إدخال بناءً على" إلى إنشاء مستند "تم قبول الالتزام"- لمؤسسات الميزانية والمؤسسات المستقلة و "التزام الميزانية المقبولة"- للمؤسسات الحكومية. (الشكل 4)
الشكل 4 
يجب تحديد نوع العملية في المستند الذي تم إنشاؤه "الالتزام مقبول (إجراءات تنافسية)"، الشكل 5
سيتم ملء هذه الوثيقة بالكامل بناءً على الجدول الزمني؛ وسوف تحتاج فقط إلى ملء معلومات الحساب الشخصي في علامة التبويب "تفاصيل الالتزام". تشير هذه الوثيقة إلى السعر الأولي (الحد الأقصى) للاتفاقية (العقد).
الإجراءات التنافسية هي عملية تحديد الفائز لتقديم الخدمات وتسليم البضائع. وقد تنتهي مثل هذه الإجراءات بتحديد الفائز، أو قد تنتهي الإجراءات التنافسية دون فائز. بدوره، إذا تم تحديد الفائز، فهناك خياران ممكنان: بقي السعر الأولي (الحد الأقصى) للاتفاقية (العقد) كما هو أو انتهى المزاد بالتوفير (تخفيض السعر). دعونا نفكر في جميع الخيارات.
الشكل 5 
2. قبول الالتزامات على أساس نتائج الإجراء التنافسي
بعد انتهاء الإجراء التنافسي، نعود إلى وثيقة "الاتفاقية" (الإخطار) التي أنشأناها. نقوم بملء جميع البيانات التي أصبحت معروفة بعد إبرام الاتفاقية (العقد): اسم المورد (الطرف المقابل)، نوع الالتزام (اتفاقية، رقم، تاريخ)، (الشكل 6)
الشكل 6 
إذا لم يتغير سعر العقد نتيجة للإجراءات التنافسية، فبناءً على العقد المعدل (ملء المعلومات حول المورد والعقد)، نقوم بإدخال مستند "الالتزام المقبول" بنوع العملية "القبول" الالتزام عند استكمال إجراءات المنافسة." نحن لا نغير الجدول الزمني.
إذا تم إبرام العقد مع توفير، وفقًا لنتائج الإجراءات التنافسية، فافتح العقد بالنقر فوق ""تغيير جدول تمويل الالتزام""بحلول تاريخ توقيع العقد، يتم إجراء تغييرات على الجدول الزمني. في المستند الجديد، في عمود "التغييرات"، أدخل مقدار التغيير بعلامة الطرح. (الشكل 7)
الشكل 7 
بعد إجراء التغييرات على العقد، يتم إدخال وثيقة "الالتزام المقبول" بنوع العملية "قبول الالتزام عند استكمال الإجراءات التنافسية". (الشكل 8)
ولتجسيد حجم الوفورات الناتجة عن الإجراءات التنافسية، يتم إدخال مستند آخر "الالتزام المقبول" على أساس العقد بنوع العملية "وفورات على أساس نتائج الإجراءات التنافسية". (الشكل 9)
إذا لم يتم تحديد الفائز نتيجة الإجراءات التنافسية واكتملت إجراءات المنافسة برفض إبرام اتفاقية، فيجب عليك العودة إلى بطاقة الاتفاقية وتغييرها جدول تمويل الالتزامات. في المستند الجديد، في عمود التغييرات، أدخل بيانات المقدار والكمية بعلامة الطرح بحيث تتم إعادة تعيين قيم الجدول إلى الصفر. بعد إجراء التغييرات على الجدول، أدخل الالتزام المقبول مع نوع العملية ""الالتزام مقبول (الإجراءات التنافسية"). على الإشارة المرجعية مقدار الالتزامسيتم ملء المبلغ مع ناقص تلقائيا. سيتم تجاهل كافة البيانات.
وفقًا لأمر وزارة المالية الروسية رقم 52 ن بتاريخ 30 مارس 2015، يتم الاحتفاظ بمحاسبة المعاملات المتعلقة بالالتزامات المقبولة في مجلة تسجيل الالتزامات بموجب النموذج 0504064 ( المحاسبة - سجلات المحاسبة المنظمة) الشكل 11
الشكل 11 
