بطاقة برنامجية لإصدار معدات الحماية الشخصية بشكل إلكتروني. برنامج لمحاسبة ملابس العمل واحتياجات التخطيط. مساعدين المحاسبة

1. بأي ترتيب يجب على أصحاب العمل تزويد موظفيهم بالملابس الخاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى؟

2. كيفية حساب تكاليف شراء معدات الحماية الشخصية للأغراض الضريبية.

3. ما هي ميزات المحاسبة لملابس العمل ومعدات الحماية الشخصية.

إن تزويد العمال بملابس وأحذية خاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى ليس بالأمر غير المألوف كما قد يبدو للوهلة الأولى. على سبيل المثال، بموجب القانون، يتعين على صاحب العمل توفير معدات الوقاية الشخصية للموظفين الذين ينطوي عملهم على التلوث. وتشمل هذه الفئة، من بين أمور أخرى، عمال النظافة والسائقين - وهي مناصب موجودة في كل مؤسسة تقريبًا. بالإضافة إلى ذلك، يجب إصدار معدات الوقاية الشخصية للموظفين العاملين في ظروف عمل ضارة وخطيرة، مثل عمال اللحام وفنيي المختبرات والميكانيكيين وما إلى ذلك. مع إدخال تقييم خاص لظروف العمل إلزامي لجميع أصحاب العمل، فمن غير المرجح أن يكون من الممكن "نسيان" تزويد موظفيهم بملابس خاصة ومعدات الوقاية الشخصية - وسيكون التذكير هو تقرير منظمة متخصصة عن النتائج من التقييم الخاص. لذلك، يجب أن يكون أصحاب العمل مستعدين لتمويل شراء معدات الحماية الشخصية، ويجب على المحاسبين أن يعكسوا ذلك في حساباتهم.

إجراءات تزويد العمال بملابس خاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى

صاحب العمل مسؤول عن ضمان الظروف الآمنة وحماية العمال. ولهذا الغرض، ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على إصدار معدات الحماية الشخصية (PPE) للعمال المشاركين في العمل في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة، وكذلك العمل المنجز في ظروف درجات الحرارة الخاصة أو المرتبطة بالتلوث (المادة 212 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). حيث تشمل معدات الحماية الشخصيةالملابس الخاصة والأحذية الخاصة وأجهزة السلامة (بدلات العمل والبدلات والسترات والسراويل والعباءات والمعاطف المصنوعة من جلد الغنم والمعاطف المصنوعة من جلد الغنم والأحذية المختلفة والقفازات والنظارات الواقية والخوذات وأقنعة الغاز وأجهزة التنفس) المستخدمة لمنع أو تقليل تعرض العمال للمواد الضارة و (أو) عوامل الإنتاج الخطرة، وكذلك للحماية من التلوث.

إجراءات تزويد العمال بمعدات الوقاية الشخصيةتم تحديدها بموجب القواعد المشتركة بين القطاعات لتزويد العمال بالملابس الخاصة والأحذية الخاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 1 يونيو 2009 رقم 290 ن)، والتي بموجبها:

يتم شراء معدات الوقاية الشخصية من قبل صاحب العمل على نفقته الخاصة، من الممكن أيضًا شراء معدات الوقاية الشخصية للاستخدام المؤقت بموجب اتفاقية الإيجار.

يجب أن تتوفر معدات الوقاية الشخصية المعدة لإصدارها للموظفين شهادة صالحة أو إعلان المطابقة، مما يؤكد الامتثال لمتطلبات السلامة التي يحددها القانون.

يتم إصدار ملابس العمل ومعدات الحماية الشخصية الأخرى للموظفين، مجانا على أساس النتائجومعايير الإصدار.

المعايير القياسية لإصدار معدات الوقاية الشخصية للموظفينعالمية لجميع قطاعات الاقتصاد ، يتم تحديدها من خلال الوثائق التالية:

أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 أكتوبر 2008 N 541n (صالح حتى 27 مايو 2015)، أمر وزارة العمل في روسيا بتاريخ 9 ديسمبر 2014 N 997n (صالح اعتبارًا من 28 مايو 2015) 2015) - فيما يتعلق بالملابس والأحذية الخاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى للمهن والوظائف؛
قرار وزارة العمل في روسيا بتاريخ 31 ديسمبر 1997 رقم 70 - فيما يتعلق بالملابس والأحذية الخاصة الدافئة وفقًا للمناطق المناخية؛
أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 20 أبريل 2006 رقم 297 - بخصوص الملابس الخاصة عالية الوضوح.

بالإضافة إلى المعايير على مستوى الصناعة، هناك معايير قياسية لإصدار معدات الوقاية الشخصية التي يتم استخدامها في كل صناعة محددة، على سبيل المثال، في البناء والنقل والرعاية الصحية. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت هناك فرص مالية، يحق لصاحب العمل وضع معايير إصدار متزايدة أو تحسين توفير معدات الحماية للعمال. يجب أن يكون الإجراء المعمول به لإصدار معدات الوقاية الشخصية منصوصًا عليه في اللوائح المحلية ذات الصلة.

من أجل الامتثال لمعايير إصدار معدات الوقاية الشخصية للموظفين وتوقيت استخدامها، يجب على صاحب العمل التنظيم محاسبة معدات الوقاية الشخصية المستخدمة. ينعكس إصدار وإرجاع الملابس الواقية في بطاقة التسجيل الشخصية لإصدار معدات الحماية الشخصية، والتي تم تحديد شكلها من خلال القواعد المشتركة بين القطاعات (أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 1 يونيو 2009 رقم 290 ن).

يمكن ملء بطاقات التسجيل الشخصية لإصدار معدات الحماية الشخصية ورقيًا وإلكترونيًا. في الحالة الأخيرة، بدلاً من التوقيع الشخصي للموظف، يتم لصق تاريخ ورقم مستند المحاسبة، الذي يحتوي على توقيع الموظف في استلام معدات الوقاية الشخصية (على سبيل المثال، فاتورة الطلب).

! ملحوظة:يتم إصدار ملابس العمل ومعدات الحماية الشخصية الأخرى للموظفين للاستخدامبينما تبقى الملكية لصاحب العمل. لذلك، عند الفصل أو النقل إلى وظيفة أخرى، يكون الموظف ملزمًا بإعادة معدات الحماية الشخصية التي تلقاها، وإلا فقد يتم حجب تكلفة معدات الحماية الشخصية من الأجور.

المحاسبة الضريبية لملابس العمل ومعدات الحماية الشخصية

يحق لدافعي الضرائب أن يدرجوا ضمن النفقات تكاليف شراء ملابس العمل وغيرها من معدات الحماية الشخصية للموظفين سواء لحساب ضريبة الدخل أو للنظام الضريبي المبسط. ومع ذلك، يمكنك فقط أن تأخذ في الاعتبار تكاليف معدات الحماية الشخصية ضمن معايير الإصدار القياسية الحالية أو زيادة المعايير المؤكدة(كتابات وزارة المالية بتاريخ 25 نوفمبر 2014 رقم 03-03-06/1/59763، بتاريخ 16 فبراير 2012 رقم 03-03-06/4/8).

تعتمد إجراءات قبول نفقات شراء معدات الحماية الشخصية للمحاسبة الضريبية على تكلفتها ومدة استخدامها. اعتمادا على هذه العوامل، يمكن أخذ معدات الحماية الشخصية في الاعتبار إما كجزء من التكاليف المادية أو كجزء من تكاليف اقتناء الأصول الثابتة.

إذا تم قبول معدات الحماية الشخصية للمحاسبة الضريبية أصول ثابتة، ثم يتم شطب تكلفتها كمصروفات بعد التكليف (الإصدار للموظف):

في حالة OSN - شهريًا خلال فترة الاستخدام المحددة عن طريق حساب الاستهلاك؛
بموجب النظام الضريبي المبسط - مبلغ مقطوع في اليوم الأخير من فترة الإبلاغ (الضريبة) بمبلغ المبالغ المدفوعة (البند 3 من المادة 346.16، البند 4 من البند 2 من المادة 346.17 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي)

إذا تم أخذ معدات الوقاية الشخصية بعين الاعتبار كجزء من التكاليف المادية، ثم يتم قبول قيمتها للمحاسبة الضريبية:

في حالة OSN - في وقت التشغيل (الإصدار للموظف) أو بالتساوي، مع مراعاة فترة الاستخدام أو المؤشرات الأخرى المبررة اقتصاديًا (إذا كانت فترة استخدام معدات الحماية الشخصية تتجاوز فترة إبلاغ واحدة لضريبة الدخل) (بند 3 من البند 1 من المادة 254 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). يجب أن يكون خيار المحاسبة عن معدات الحماية الشخصية التي يختارها دافع الضرائب ثابتًا في السياسة المحاسبية للأغراض الضريبية؛
في ظل النظام الضريبي المبسط - مرة واحدة بعد الترحيل والدفع.

! ملحوظة:إذا تم سداد تكلفة معدات الحماية الشخصية المشتراة جزئيًا أو كليًا من صندوق التأمين الاجتماعي، فيجب أن يؤخذ مبلغ السداد في الاعتبار للأغراض الضريبية كدخل غير تشغيلي. يشبه إجراء سداد نفقات شراء الملابس الخاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى للموظفين عمومًا إجراء السداد الموضح في إحدى المقالات السابقة.

ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين

وبما أن الملابس الخاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى يتم إصدارها للموظفين لاستخدامها، دون نقل الملكية، وليست مكافأة مقابل العمل، فإن تكلفتها لا تتعلق بدخل الموظف. وفي هذا الصدد، تكلفة معدات الوقاية الشخصية المقدمة للموظفين لا يخضع للضريبة:

ضريبة الدخل الشخصي (المادة 207 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)؛

مساهمات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية وصندوق FFOMS وصندوق التأمين الاجتماعي (المادة 7 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 2009 N 212-FZ، البند 1 من المادة 20.1 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 1998 N 125-FZ).

المحاسبة عن ملابس العمل ومعدات الحماية الشخصية

لأغراض المحاسبة الخاصة بالملابس الخاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى، يجب أن تسترشد المنظمات بالمبادئ التوجيهية لحساب الأدوات الخاصة والأجهزة الخاصة والمعدات الخاصة والملابس الخاصة (التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 26 ديسمبر 2009). 2002 ن 135 ن). وفقاً لهذه التعليمات، يتم المحاسبة عن معدات الحماية الشخصية، بغض النظر عن تكلفتها وفترة استخدامها، كمخزون (في الحساب 10). ومع ذلك، يحق للمنظمة توفير المحاسبة لمعدات الحماية الشخصية التي تستوفي معايير الأصول الثابتة كجزء من الأصول الثابتة (الحساب 01) (خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 12 مايو 2003 رقم 01). 16-00-14/159).

! ملحوظة:بما أن المحاسبة عن معدات الوقاية الشخصية كأصول ثابتة هو حق للمنظمة، يجب أن يكون اختيار خيار محاسبي محدد ثابتًا في السياسة المحاسبيةللأغراض المحاسبية:

الخيار 1.يتم أخذ الملابس الخاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى في الاعتبار كجزء من المخزون، بغض النظر عن التكلفة ومدة الخدمة.

الخيار 2.يتم أخذ الملابس الخاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى التي تبلغ تكلفتها أكثر من 40.000 روبل* وعمر الخدمة لأكثر من عام في الاعتبار كجزء من الأصول الثابتة بالطريقة المنصوص عليها في PBU 6/01. يتم أخذ الملابس الخاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى التي لا تستوفي المعايير المحددة في الاعتبار كجزء من MPZ.

* يحق للمنظمة وضع معيار تكلفة آخر لتصنيف المخزونات كأصول ثابتة على ألا تزيد عن 40 ألف روبل. (الفقرة 4، البند 5 من PBU 6/01)

نظرًا لأن الخيار الثاني لمحاسبة معدات الحماية الشخصية يتوافق مع انعكاس معدات الحماية الشخصية في المحاسبة الضريبية، فمن المستحسن اختيارها وتسجيلها في السياسة المحاسبية: سيؤدي ذلك إلى تقريب المحاسبة الضريبية والمحاسبية قدر الإمكان.

إجراء شطب تكلفة معدات الحماية الشخصية المشتراة كمصروفاتيعتمد على خيار المحاسبة الخاصة بهم.

إذا تم قبول معدات الحماية الشخصية للمحاسبة كجزء من المخزون، فيجب شطب تكلفتها، وفقًا للتعليمات المنهجية، كمصاريف خطية طوال فترة الاستخدام بأكملها (البند 26 من التعليمات المنهجية).

! ملحوظة:تكلفة معدات الوقاية الشخصية التي لا تتجاوز مدة خدمتها 12 شهرًا، يمكن شطبها كمصروفات في وقت واحدفي وقت النقل إلى الموظف (البند 21 من التعليمات المنهجية). إلا أن هذا الخيار المحاسبي يحتاج إلى تثبيت في السياسة المحاسبية للأغراض المحاسبية، ومن الأفضل أن يتزامن مع الخيار المختار لأغراض المحاسبة الضريبية.

إذا تم أخذ معدات الحماية الشخصية في الاعتبار كأصول ثابتة (أي أنها تستوفي معايير الاعتراف بالأصول كأصول ثابتة)، فسيتم شطب تكلفتها كمصروفات عن طريق حساب الاستهلاك.

المحاسبة عن الملابس الخاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى

الخصم من الحساب	رصيد الحساب
المحاسبة عن معدات الحماية الشخصية كأصل ثابت
		تم شراء معدات الوقاية الشخصية
01 "الأصول الثابتة"	08 "الاستثمارات في الأصول غير المتداولة"	يتم قبول معدات الوقاية الشخصية للمحاسبة كأصول ثابتة
01 "الأصول الثابتة" / مركز المسؤولية (MOL)	01 "الأصول الثابتة"
	02 "استهلاك الأصول الثابتة"	شهرياً خلال فترة استخدام معدات الوقاية الشخصية: يتم احتساب الإهلاك على تكلفة معدات الوقاية الشخصية
محاسبة معدات الحماية الشخصية كجزء من المخزون (فترة الاستخدام أكثر من 12 شهرًا)
	60 "التسويات مع الموردين والمقاولين"	تم شراء معدات الوقاية الشخصية
	10-10 "معدات خاصة وملابس خاصة في المستودع"	تم إعطاء معدات الوقاية الشخصية للموظف لاستخدامها
20 "الإنتاج الرئيسي" (26، 44)	10-11 "معدات خاصة وملابس خاصة قيد التشغيل"	شهريًا خلال فترة استخدام معدات الوقاية الشخصية: يتم شطب تكلفة معدات الوقاية الشخصية جزئيًا كمصروفات
محاسبة معدات الحماية الشخصية كجزء من المخزون (فترة الاستخدام لا تزيد عن 12 شهرًا)
10-10 "معدات خاصة وملابس خاصة في المستودع"	60 "التسويات مع الموردين والمقاولين"	تم شراء معدات الوقاية الشخصية
20 "الإنتاج الرئيسي" (26، 44)	10-10 "معدات خاصة وملابس خاصة في المستودع"	يتم شطب تكلفة معدات الحماية الشخصية كمصروف عند نقلها إلى الموظف
حساب خارج الميزانية العمومية "معدات خاصة وملابس خاصة قيد الاستخدام"		تنعكس تكلفة معدات الحماية الشخصية المنقولة إلى الموظفين لاستخدامها في الميزانية العمومية (إذا تم الاحتفاظ بالمحاسبة خارج الميزانية العمومية بقرار من المنظمة)

هل تجد المقالة مفيدة ومثيرة للاهتمام؟ مشاركتها مع الزملاء على الشبكات الاجتماعية!

لا تزال هناك أسئلة - اسألهم في التعليقات على المقال!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "مباشر"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "عمودي"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

القاعدة المعيارية

قانون الضرائب في الاتحاد الروسي
قانون العمل في الاتحاد الروسي
القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ "بشأن مساهمات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، وصندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي، والصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي"
القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 1998 رقم 125-FZ "بشأن التأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل والأمراض المهنية"
أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 1 يونيو 2009 رقم 290 ن "بشأن الموافقة على القواعد المشتركة بين القطاعات لتزويد العمال بملابس خاصة وأحذية خاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى"
أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 أكتوبر 2008 رقم 541 ن "بشأن الموافقة على المعايير القياسية للإصدار المجاني للملابس الخاصة المعتمدة والأحذية الخاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى للعاملين في القطاعات الشاملة المهن والمناصب في جميع قطاعات الاقتصاد التي تعمل في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة، وكذلك العمل المنجز في ظروف درجات الحرارة الخاصة أو المرتبطة بالتلوث"
أمر وزارة العمل في روسيا بتاريخ 09 ديسمبر 2014 رقم 997 ن "بشأن الموافقة على المعايير القياسية للإصدار المجاني للملابس الخاصة والأحذية الخاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى للعاملين في المهن والوظائف الشاملة بجميع أنواعها الأنشطة الاقتصادية التي يتم فيها العمل في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة، وكذلك العمل المنجز في ظروف درجات الحرارة الخاصة أو المرتبطة بالتلوث"
أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 20 أبريل 2006 رقم 297 "بشأن الموافقة على المعايير القياسية للإصدار المجاني لملابس الإشارة الخاصة عالية الوضوح المعتمدة للعاملين في جميع قطاعات الاقتصاد"
قرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 ديسمبر 1997 رقم 70 "بشأن الموافقة على معايير الإصدار المجاني للملابس الخاصة الدافئة والأحذية الخاصة الدافئة للعمال في المناطق المناخية المشتركة في جميع قطاعات الاقتصاد (باستثناء المناطق المناخية المنصوص عليها على وجه التحديد في معايير الصناعة القياسية للإصدار المجاني للملابس الخاصة والأحذية الخاصة وغيرها من معدات الحماية الشخصية لعمال النقل البحري؛ وعمال الطيران المدني؛ والعمال الذين يقومون بالملاحظات ويعملون على نظام الأرصاد الجوية الهيدرولوجية للبيئة الموظفون الدائمون والمتغيرون للمنظمات التعليمية والرياضية التابعة للمنظمة الرياضية والتقنية الدفاعية الروسية (روستو)"

تعرف على كيفية قراءة النصوص الرسمية لهذه الوثائق في القسم

نشرت في مجموعة البرامج: 27 يوليو 2014

نظام التشغيل: ويندوز كل منصة
حجم البرنامج (التوزيع): 28 ميجا بايت
نوع الرخصة: برنامج مجاني

يتيح لك البرنامج الاحتفاظ بسجلات كاملة لمعدات الحماية الشخصية والممتلكات في مرافق المؤسسة المختلفة. يتم تخزين جميع المعلومات الضرورية في مكان واحد، مثل مخزون المستودعات، والبطاقات الشخصية للموظفين مع تاريخ الإصدارات والمرتجعات، وجرد الممتلكات الصادرة للأشياء. تم تنفيذ القدرة على حساب التآكل والاستهلاك، ويتم الحفاظ على النسبة المئوية لمدة الصلاحية عند إعادتها إلى المستودع وإعادة إصدارها. يمكن الاطلاع على تاريخ إصدار الملابس الخاصة للموظف في البطاقة الشخصية إذا رغبت في ذلك، ويتم تحميل صورة الموظف هناك، وتعيين مدير، وتعيين الموظف في المنشأة. تتيح لك معايير الإصدار ومدة الخدمة أتمتة الإصدار وحساب نسبة مدة الصلاحية. باستخدام قائمة مقاسات ملابس الموظفين من المورد، يمكنك تقديم طلب للمقاسات المطلوبة فقط. يحتفظ البرنامج بسجلات المستودعات الخاصة بملابس العمل والممتلكات. باستخدام التقارير، يمكنك الحصول على معلومات حول المخزون الموجود في المستودع، وملابس العمل الصادرة، والممتلكات.

عند إضافة البرنامج إلى كتالوج موقعنا، تم فحص الرابط الخاص بمحاسبة ملابس العمل والممتلكات بواسطة أحد برامج مكافحة الفيروسات، ولكن بما أن الملف موجود على خادم المطور أو ناشر البرنامج، فيمكن تغييره، نوصي أنه قبل تنزيل البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، تحقق من الملفات في وضع مكافحة الفيروسات عبر الإنترنت - سيتم فتحها في نافذة جديدة وسيتم فحصها!

يمكنك ترك رأيك حول البرنامج المحاسبة لملابس العمل والممتلكاتأو التعليقات، وكذلك الإبلاغ عن رابط التنزيل المعطل.
إذا كان لديك سؤال حول العمل مع برنامج "المحاسبة لملابس العمل والممتلكات"، فيمكنك طرحه هنا، حيث يقوم العديد من مؤلفي البرامج والناشرين بمراقبة الرسائل الموجودة على هذا الموقع!
سيتم حذف جميع الرسائل الإعلانية الخارجة عن الموضوع، وكذلك الروابط وأرقام الهواتف!

"السلامة والصحة المهنية" هو برنامج لحفظ سجلات ملابس العمل وأحذية السلامة ومعدات الحماية الشخصية. يتم استخدامه لأتمتة محاسبة ملابس العمل ومعدات الحماية الشخصية النظام الفرعي "ملابس العمل ومعدات الوقاية الشخصية".

وظائف النظام الفرعي

تركيب وتسجيل مقاسات ملابس العمل والقياسات البشرية للعمال
وضع المعايير والاحتياجات لملابس العمل وأحذية السلامة ومعدات الحماية الشخصية ومعدات الحماية
تشكيل نظام داخلي مع مراعاة أرصدة المستودعات والاحتياجات المحددة
المحاسبة لإصدار SIS.
الاحتفاظ بسجلات في مستودعات ملابس العمل ومعدات الحماية الشخصية حسب الحجم مع مراعاة نسبة التآكل
المحاسبة عن ملابس العمل الصادرة ومعدات الحماية الشخصية، مع الأخذ في الاعتبار المقاسات ونسبة التآكل ووقت التآكل
المحاسبة لملابس العمل الموسمية.
تشكيل "بطاقة السجل الشخصي لإصدار معدات الوقاية الشخصية" في شكل إلكتروني ونماذج مطبوعة أخرى
تمديد شروط ارتداء ملابس العمل ومعدات الحماية الشخصية
قبول ملابس العمل ومعدات الحماية الشخصية من الموظفين المفصولين وعند الانتقال إلى وظيفة أخرى
توليد التقارير التحليلية
تبادل البيانات المتعلقة بمحاسبة ملابس العمل ومعدات الحماية الشخصية مع قواعد البيانات الأخرى (1C: المحاسبة، 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين، SAP، وما إلى ذلك).
تكوين الوثائق المطبوعة اللازمة لحماية العمال
وظائف عامة.

يأخذ هذا النظام لتزويد موظفي المؤسسة بمعدات الحماية الشخصية (SORPSIZ) في الاعتبار نتائج تقييم خاص لظروف العمل في مكان العمل، إذا تم تحديد انحرافات عن معايير الصناعة لإصدار ملابس العمل أثناء التقييم الخاص وهذه الانحرافات تنعكس في برنامج سلامة العمل.

تشريع

تتوافق هذه الوظيفة تمامًا مع أهداف إنشاء منتج برمجي للمحاسبة في مؤسسات ملابس العمل ومعدات الحماية الشخصية، على النحو المحدد في الأمر رقم 290 بتاريخ 01/06/2009.

مساعدين المحاسبة

يستخدم النظام الفرعي "Workwear and PPE" ثمانية مساعدين يراقبون حالة قاعدة المعلومات، وإذا تم اكتشاف أي تناقضات، يقومون بإنشاء مهام للمستخدم الذي تم تعيينه مسؤولاً.

مساعد لملء أحجام ملابس العمل وأحذية السلامة؛
مساعد لتحديد الاحتياجات من ملابس العمل ومعدات الوقاية الشخصية؛
مساعد استقبال الملابس الموسمية؛
مساعد لشطب ملابس العمل ومعدات الحماية الشخصية ذات الملابس منتهية الصلاحية؛
مساعد لتحديد التوافق بين التسميات وتسميات TON؛
مساعد لتحديد أبعاد عنصر جديد؛
مساعد لتثبيت نظائرها التسميات؛
مساعد لإعداد محاسبة المخزون حسب الخصائص.

هل تعتقد أنك بحاجة إلى المزيد من المساعدين؟ اكتب لنا عن ذلك.

مصنفات طن

يحتوي التسليم الرئيسي على مصنفات للمعايير القياسية المشتركة بين الصناعات للإصدار المجاني لملابس العمل وأحذية السلامة ومعدات الحماية الشخصية: الأمر الصادر في 9 ديسمبر 2014 N 997n، الأمر الصادر في 17 ديسمبر 2010 N 1122n والقرار رقم 70 المؤرخ 31 ديسمبر ، 1997.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن تحميل TONs الصناعية في قاعدة البيانات. إذا لم تحتوي القائمة على الطن المطلوب، فسيتم إعداده خلال أسبوعين.

طباعة النماذج التي تم إنشاؤها بواسطة النظام الفرعي

معايير الإصدار المجاني للملابس الواقية ومعدات الحماية الشخصية؛
أمر بشأن الموافقة على معايير الإصدار المجاني للملابس الواقية ومعدات الحماية الشخصية؛
النظام الداخلي؛
طلب طلب ملابس العمل؛
M-11 (فاتورة الطلب)؛
MB-7 (سجل إصدار ملابس العمل)؛
قائمة توزيع الملابس الخاصة على الموظفين؛
بيان تسليم الملابس الخاصة للموظفين.
قانون تمديد فترة ارتداء ملابس العمل؛
MB-8 (شهادة شطب ملابس العمل)؛
M-4 (أمر الاستلام)؛
بيان الشحنة؛
جرد البضائع في المستودع؛
فاتورة استلام البضائع؛
فاتورة حركة البضائع؛
شهادة شطب البضائع؛
TORG-16 (قانون شطب البضائع)؛
الجدول الزمني لإصدار معدات الوقاية الشخصية؛
البطاقة الشخصية لتسجيل إصدار معدات الحماية الشخصية؛
بطاقة تسجيل شخصية لإصدار SIOS وغيرها.

مثال شامل

يمكن العثور على مزيد من التفاصيل حول تشغيل النظام الفرعي "ملابس العمل ومعدات الوقاية الشخصية" في المثال الشامل. قم بتنزيل مثال شامل لاستخدام النظام الفرعي "ملابس العمل ومعدات الوقاية الشخصية" في تكوين "السلامة والصحة المهنية" (92 صفحة بتنسيق PDF).

:

المقالات → تنظيم محاسبة ملابس العمل في المؤسسة

أخبار المشروع → حول مكان عمل مهندس النظام الفرعي OT

أخبار المشروع → الإصدار 4.0 للمستخدمين المسجلين

عن البرنامج → التقييم الخاص للوظائف

أخبار المشروع → الإصدار 3.0 للمستخدمين المسجلين

شراء → شراء برنامج “السلامة والصحة المهنية”.

المصدر: http://www.ot-soft.ru/product/specodezhda-siz

محاسبة

مفتش الأجهزة 7.7.2

المستودع في Excel 8.3

إصدار المستودع 3.1

مستودع الإصدار - برنامج للاحتفاظ بسجلات أصناف المخزون الصادرة من المستودعات إلى الكائنات والمواقع والفرق والموظفين والمشاريع الأخرى.

اكسارينت 5.00

ExaRent هو برنامج لأولئك الذين يعملون في مجال الأعمال المتعلقة بتأجير أو استئجار أي نوع من العقارات.

مركز يوكوسوفت الطبي 1.38

مركز YuKoSoft الطبي هو نظام لإدارة المراكز الطبية يسمح لك بالاحتفاظ بالسجلات في عيادة خاصة أو عيادة أو عيادة خارجية أو مستشفى.

وين بلاك برو 4.6.0.0

WinBlack Pro هو برنامج للمحاسبة والتحليل والتخطيط للمعاملات المالية، والذي سيكون مفيدًا للمحاسبة التفصيلية لميزانية المنزل وفي الأعمال التجارية.

سي آر إم فاست 1.5.0

مجانا

CRMFast هو برنامج لتتبع جهات الاتصال يستهدف المؤسسات التي تعمل بنشاط مع العملاء المنتظمين والمحتملين.

إدارة مراكز التدريب 1.37.2

تعد إدارة مراكز التدريب برنامجًا عالميًا لمحاسبة العملاء والطلاب في مراكز التدريب المختلفة: الدورات والأندية ومراكز تدريب الأطفال والمؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة.

محاسبة المبيعات في Excel 1.1

محاسبة المبيعات في برنامج Excel هو برنامج للمحاسبة الكمية في التجارة والإنتاج.

قائمة ABC 2.4.1

مجانا

ABC Roster هو برنامج لتنظيم سير العمل في الشركات الصغيرة والمتوسطة.

إكسا الرحلات 4.98

ExaExcursions هو برنامج للرحلات ووكالات السفر.

تكنولوجيا المعلومات اختراع 1.63

IT Invent هو برنامج لمحاسبة أجهزة الكمبيوتر والبرامج والمعدات المكتبية والطابعات والمواد الاستهلاكية في المؤسسات والمكاتب والمنظمات.

AB Bulk Mailer 9.8.0

AB Bulk Mailer هو برنامج بريد لإرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة عبر خادم SMTP.

برنامج EssentialPIM مجاني 8.11

مجانا

EssentialPIM هو مدير لإدارة المهام والمهام المختلفة والملاحظات الشخصية وجهات الاتصال وكلمات المرور.

مفتش الأجهزة 7.7.2

يعد Hardware Inspector برنامجًا قويًا لأتمتة المحاسبة وجرد أجهزة الكمبيوتر، بالإضافة إلى المعدات أو الأجهزة الأخرى.

في مذكراتي 3.76

مجانا

In My Diary عبارة عن مذكرات إلكترونية لتسجيل الملاحظات المختلفة، والتي يمكن استخدامها أيضًا كمنظم شخصي ومذكرات.

إيفرنوت 6.16.4

مجانا

EverNote هو منظم متعدد الوظائف لتخزين ومزامنة المعلومات. باستخدام هذا البرنامج المجاني والمريح، يمكنك حفظ أي معلومات - ملاحظات، مستندات، لقطات شاشة...

مجانا

المستودع في Excel 8.3

Warehouse in Excel هو برنامج لأتمتة عمليات المستودعات ومحاسبة أرصدة المستودعات في جميع المراحل (من الرسملة إلى شحن المنتجات إلى العميل).

مهمة القائد 14.0.5.0

LeaderTask هو منظم لرجال الأعمال. منظم شخصي للمدير يساعدك على تنظيم الوقت بشكل فعال - إدارة الشؤون وتخطيط الاجتماعات ومراقبة تنفيذ المهام والواجبات الموكلة للموظفين.

وقت العمل 10.4.0

WorkTime هو برنامج لمراقبة استخدام أجهزة الكمبيوتر على كل من الشبكة المحلية وشبكة الشركة.

مانيك تايم 4.1.9.0

ManicTime هو برنامج لمراقبة الوقت الذي تقضيه على الكمبيوتر، مما يسمح لك بتتبع استخدام الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا.

صفحات مكافحة غسل الأموال 9.84

Aml Pages هو برنامج منظم متعدد الوظائف لتخزين المعلومات الضرورية. باستخدام هذا الدفتر الإلكتروني، يمكنك تخزين وإدارة الملاحظات وكلمات المرور وصفحات الويب وروابط مواقع الويب والمستندات والمرفقات والملفات والجداول والصور...

الموقت البديل 3.890

مجانا

Alternate Timer هو برنامج لتوقيت وتسجيل الوقت الذي يقضيه في أي حدث.

ستوديو إيبوكتا 13.00

ePochta Studio عبارة عن حزمة مكونة من 10 برامج للتسويق عبر البريد الإلكتروني، وهي أفضل المنتجات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني من ePochta في واجهة واحدة.

ماكسبولك ميلر 8.6.7

MaxBulk Mailer هو عميل بريد إلكتروني لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية يسمح لك بإرسال آلاف رسائل البريد الإلكتروني في بضع دقائق.

تذكير متعدد 3.22

مجانا

يعد Multi Reminders منظمًا مناسبًا لإنشاء التذكيرات.
تطبيق صغير وسهل الاستخدام ومجاني سيذكرك على الفور بالأحداث والاجتماعات والمهام الأخرى القادمة...

فيت 5.37.2

مجانا

FET هو برنامج لإنشاء جداول الفصول والمحاضرات التي يمكن أن تكون مفيدة للمعلمين في المدارس الثانوية والكليات والجامعات والمؤسسات التعليمية الأخرى.

دليل الهاتف 1.4.1.0

مجانا

دليل الهاتف هو برنامج مجاني لإنشاء وتخزين معلومات الاتصال.
لا يمكنك فقط تخزين عدة أرقام هواتف (المنزل، الجوال، الشخصي والعمل) لشخص واحد، ولكن أيضًا معلومات أخرى حول جهة الاتصال...

كابو لكمة الساعة 1.5.8

مجانا

Kapow Punch Clock هو برنامج لإدارة الوقت.
برنامج سهل الاستخدام ومجاني يسمح لك بالتحكم في الوقت الذي تقضيه في أي مهمة، العمل على مشروع، قضاءه في لعبة، الخ...

الصفحة 3

حاسبة المعادن المدرفلة v.1.0

مجانا

الآلة الحاسبة المعدنية المدرفلة هي آلة حاسبة مجانية لحساب وزن وطول المنتجات المختلفة المصنوعة من أي معدن تقريبًا.

إصدار مكتب كاما 1.5 التحديث 3

يعد Kama Office Edition نسخة محمولة من مُنشئ الأعمال Kama Infinity Experience، وهو مزيج من نظام المعلومات والبرامج المكتبية، وهو حل لا غنى عنه للعمل في مجموعة كاملة من المهام المكتبية والتجارية.

حاسبة الاهتزاز 1.0

مجانا

حاسبة الاهتزاز هي برنامج مجاني يمكنك من خلاله التحويل بسرعة بين معلمات الاهتزاز مثل تسارع الاهتزاز وسرعة الاهتزاز وإزاحة الاهتزاز.

التقدير في Excel 4.3

التقدير في Excel هو برنامج لحساب تكلفة أعمال التشطيب عند تجديد الشقق والمكاتب والمباني الأخرى.

المشاريع في Excel 1.0

المشاريع في Excel - برنامج لإنشاء المشاريع وصيانتها وإدارتها.

حاسبة الطوب 1.0.0.32

مجانا

حاسبة حساب الطوب هي برنامج يسمح لك بحساب الكمية المطلوبة من الطوب والملاط عند بناء منزل.

شقق إكسا 4.67

ExaApartments هو برنامج للشركات التي تستأجر الشقق والمنازل والشقق.

أباك سميتا 5.32

Abak-Smeta هو برنامج لوضع التقديرات والتقارير عن أعمال الإصلاح والتركيب والتركيبات الكهربائية المكتملة.

Retail365 1.4.0

Retail365 هو برنامج مصمم لأتمتة عمل الصرافين في المتاجر.

علامات الأسعار 1.0.0

علامات الأسعار - برنامج لإنشاء وطباعة بطاقات الأسعار.
تطبيق مناسب يمكنك من خلاله إنشاء بطاقات الأسعار لأي منتج أو مجموعة من المنتجات وطباعتها...

قوالب PowerPoint SlideTeam 1.1

قوالب SlideTeam PowerPoint - قوالب عرض PowerPoint التقديمي للأعمال.
يتضمن SlideTeam 10 عروض تقديمية كاملة من PowerPoint والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من أي خطة عمل...

كيف تسهل عمل أخصائي السلامة المهنية؟

(للحصول على مثال لإنشاء جدول، راجع علامة التبويب أتمتة Excel (الفيديو الأول))

1. الخيار الأول هو شراء البرامج المتخصصة فيها تشمل الميزات التالية:

محاسبة شؤون الموظفين.
توفير معدات الوقاية الشخصية.
فحوصات طبيه.
اختبار المعرفة بشأن حماية العمال.
إحاطات السلامة المهنية.
تقييم خاص لظروف العمل في أماكن العمل.
مراقبة الإنتاج.
الحوادث والأستاذ. الأمراض.
الكتب المرجعية العامة.

نعم، بمساعدة هذه البرامج، يمكنك التخطيط للأحداث بشكل صحيح، وتلقي التذكيرات وإرسالها تلقائيًا، وكذلك توفير الوقت عن طريق أتمتة إعداد المستندات.

لكن السؤال هو ما هو سعر شراء هذا المنتج ويتراوح السعر من 25 ألف روبل إلى 30 ألف روبل بالإضافة إلى تحديث ربع سنوي من 4 آلاف روبل إلى 6 آلاف روبل بإجمالي سنوي من 41 ألف روبل إلى 54 ألف روبل روبل، ليس سيئا، نعم)))).

وهكذا تذهب إلى المدير)))) وتتحدث عن مثل هذا البرنامج الجيد، أوه نعم، يمكنك شرائه، ولكن بعد الإعلان عن السعر، يقول إنك بحاجة إلى التفكير فيه، وما إلى ذلك. بعد المحادثة يمر شهر أو شهرين أو سنة وما إلى ذلك.

2. الخيار الثاني يستغرق وقتا أطول، ولكنه أقل تكلفة من الناحية المالية.

إذن ما الذي يمكن أن يفعله أخصائي السلامة المهنية لتسهيل عمله؟

أول ما عليك فعله هو شراء Microsoft Office Excel (من 3 آلاف إلى 5 آلاف روبل) أو نظائره المجانية، مثل ليبر أوفيس احسب -معالج الجدول .

والثاني هو تعلم كيفية استخدامه.

ثالثاً: نقوم بعمل جداول تسهل عمل أخصائي السلامة المهنية.

3. ولذا دعونا نلقي نظرة فاحصة على الخيار الثاني.

3.1. سأقدم أمثلة على إنشاء جداول البيانات التي أستخدمها شخصيًا في العمل وسنبدأ بجزء جدول تعليمات السلامة المهنية (الشكل 1)، متى يتم تقديمها ومتى يجب مراجعتها.

الصورة 1

№ ص / ص	№	اسم التعليمات	تاريخ وضعه موضع التنفيذ	مدة صلاحية التعليمات			تاريخ المراجعة القادمة	ايام متبقية	مطلوب للتجديد نعم لا	عدد التعليمات التي سيتم تمديدها
№ ص / ص	№	اسم التعليمات	تاريخ وضعه موضع التنفيذ	سنين	شهر	أيام	تاريخ المراجعة القادمة	ايام متبقية	مطلوب للتجديد نعم لا	عدد التعليمات التي سيتم تمديدها
17	26		08.04.2002	14	7	17	08.04.2017	133	لا	0
18	27		29.01.2016	0	9	27	29.01.2021	1504	لا	0
19	29		29.07.2003	13	3	27	23.04.2017	148	لا	0
20	32		24.02.2004	12	9	1	23.12.2016	28	نعم	1
21	33		24.02.2004	12	9	1	23.12.2016	28	نعم	1
22	34		06.04.2004	12	7	19	23.12.2016	28	نعم	1
23	38		05.05.2005	11	6	20	06.05.2017	161	لا	0
24	44		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	نعم	1
25	45		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	نعم	1
26	46		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	نعم	1
27	47		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	نعم	1
28	48		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	نعم	1
29	49		17.04.2006	10	7	8	17.04.2017	142	لا	0
30	50		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	نعم	1
31	51		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	نعم	1
32	52		10.12.2010	5	11	15	10.12.2020	1455	لا	0
										10

في الشكل 1 نرى جزءاً من جدول تسجيل تعليمات سلامة العمال وهو يتكون من الأعمدة التالية:

اسم تعليمات السلامة المهنية، متى دخلت حيز التنفيذ، عدد سنوات سريانها، تاريخ المراجعة التالية، كم عدد الأيام المتبقية والعمود الأخير هو عدد التعليمات التي تحتاج إلى تمديد.

السؤال هو ما خصوصية هذا الجدول والخصوصية أنه يسجل الوقت تلقائيا كل يوم وعندما يصبح أقل من 50 يوما تضيء الخلية باللون الأحمر وبدلا من الصفر تظهر وحدة ونرى أي و كم عدد تعليمات سلامة العمل التي تحتاج إلى مراجعة.

3.2. الآن دعونا نلقي نظرة على جزء من الجدول لتسجيل إصدار معدات الحماية الشخصية (الشكل 2، 3).

لنبدأ بالشكل 2، نرى جزءًا من جدول تسجيل إصدار معدات الوقاية الشخصية وهو يتكون من الأعمدة التالية:

الاسم الكامل، الأقسام، المناصب، اسم معدات الحماية الشخصية، حجم معدات الوقاية الشخصية، تاريخ إصدار معدات الوقاية الشخصية، كم عدد الأيام المتبقية حتى الإصدار التالي، ويوضح العمود الأخير العام الذي تكون فيه معدات الحماية الشخصية الجديدة مطلوبة.

وهكذا باستخدام هذا الجدول يمكننا عمل فلاتر حسب القسم والمنصب ونرى أيضًا عدد الأيام المتبقية وتاريخ الإصدار التالي لمعدات الوقاية الشخصية (يظهر تقرير الأيام تلقائيًا كل يوم وعندما يصبح ثلاثين يومًا أو أقل) ، تضيء الخلية باللون الأحمر، مما يشير إلى ما يجب القيام به عند طلب معدات الوقاية الشخصية الجديدة). لكن أعمدة الحجم والسنة مرتبطة بالجدول في الشكل 3. أين هي الأعمدة الخاصة بإصدار معدات الحماية الشخصية حسب الحجم والسنة المبينة والتي يتم ملؤها تلقائيا بسبب تغيرات تاريخ الجدول في الشكل رقم 2.

الشكل 2

لا.	الاسم الكامل	الفرعية- قسم	المنصب (المهنة)	اسماء معدات الحماية الشخصية	مقاس	تاريخ المسألة	تاريخ الإصدار القادم	ايام متبقية	سنة
1					62 6	24.02.2016	23.02.2017	87	2017
7				دعوى ضد التلوث الصناعي	54 5	12.11.2015	11.11.2016		2016
8				دعوى ضد التلوث الصناعي	48 3	09.09.2016	09.09.2017	283	2017
9				دعوى ضد التلوث الصناعي	48 4	19.02.2016	18.02.2017	82	2017
10				دعوى ضد التلوث الصناعي	48 3	25.08.2016	25.08.2017	269	2017
11				دعوى ضد التلوث الصناعي	52 4	20.11.2015	19.11.2016		2016

الشكل 3

بدلة الحجم ضد التلوث الصناعي	لم يصدر	2015	2016	2017	2018	2019
46 2	0		0	1	0	0
46 3	0		0	1	0	0
46 4	0		0	0	0	0
46 5	0		0	0	0	0
46 6	0		0	0	0	0
48 1	0		0	1	0	0
48 2	0		0	5	0	0
48 3	1		0	7	0	0
48 4	0		0	3	0	0
48 5	0		0	2	0	0
48 6	0		0	0	0	0
المجموع	1		0	20	0	0	21

4. لذلك، بعد أن درست Microsoft Office Excel أو نظيره المجاني، مثل يمكن لـ LibreOffice Calc أن يجعل عملك أسهل بكثير بالنسبة لمتخصص السلامة المهنية.

تجري وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي كل عام حوالي 136 ألف عملية تفتيش للتأكد من امتثال أصحاب العمل لقواعد السلامة. ونتيجة لذلك، يتم الكشف في كل مؤسسة ثالثة عن انتهاكات لتزويد العمال بمعدات الحماية الشخصية والجماعية. في كل مؤسسة ثالثة! وهذه غرامات، وهذه خسائر مباشرة. وأحيانا مثيرة للإعجاب للغاية.

لماذا، بغض النظر عن مدى صعوبة محاولتها، لا تستطيع الشركات تلبية جميع متطلبات توفير معدات الحماية الشخصية؟ كقاعدة عامة، يتبين أن انتهاكات القانون تكون غير مقصودة: يجب أن تؤخذ في الاعتبار عوامل كثيرة جدًا، ويجب معالجة كميات كبيرة جدًا من المعلومات. من السهل جدًا ارتكاب الأخطاء. المخرج موجود .

في العالم الحديث، يتم تحقيق الإدارة الفعالة لموارد المؤسسة، من بين أمور أخرى، من خلال الاستخدام الماهر لتكنولوجيا المعلومات. ومع ذلك، يجب ألا تخلط بين برامج المحاسبة المنظمة وأنظمة الإدارة. لا تخطط برامج المحاسبة وشؤون الموظفين في معظم الحالات ولا تعرف كيفية مراقبة توفر معدات الحماية الشخصية بعد إصدارها من المستودع. هدفهم هو حساب النتائج المالية والضرائب. الهدف أوسع إلى حد ما - ضمان الامتثال لظروف العمل الآمنة. مثل هذه الأنظمة تجعل من الممكن تجنب المخالفات التي تؤدي إلى العقوبات، وبكل وضوح، وبدقة عالية حتى القطعة واليوم، تضمن تنفيذ عملية التخطيط وإصدار ملابس العمل.

من أجل إصدار معدات الحماية الشخصية وملابس العمل اللازمة على الفور، من الضروري التخطيط مسبقًا للشراء، وأحيانًا إنتاج الملابس ذات العلامات التجارية. تعيش المؤسسة وتتغير، يتغير عدد الموظفين والتقنيات والمواد المستخدمة في الإنتاج. يتغير الناس أنفسهم أيضًا: يكتسب أحدهم الوزن، والآخر، على العكس من ذلك، يتبع نظامًا غذائيًا، والملابس التي كانت تناسبه قبل بضعة أشهر لم تعد مناسبة اليوم.

يجب اختيار الملابس مع الأخذ في الاعتبار القياسات المتعامدة الحالية للعمال. لذلك، لن يكون من الممكن شراء نفس الحجم مرة واحدة كل ربع سنة أو كل ستة أشهر. والموردين لا يقفون مكتوفي الأيدي، فهم يعرضون باستمرار نماذج جديدة، ومواد جديدة، والأهم من ذلك، أسعارًا جديدة. يجب أن يأخذ النظام الآلي في الاعتبار جميع الشروط الممكنة لاختيار الكمية المثالية والمورد المربح.

للوهلة الأولى، يبدو كل شيء بسيطا. يوجد أمر من وزارة العمل بتاريخ 01.06.2009 رقم 290 يتعلق بالموافقة على القواعد المشتركة بين الصناعات لتزويد العمال بملابس خاصة، وهناك معايير صناعية قياسية - أمر TON رقم 997N بتاريخ 09.12.2014، وبالتالي على الأساس ومن هذا المنطلق، تمت الموافقة على معايير المؤسسات المحلية لتوفير ملابس العمل ومعدات الحماية الشخصية. يتم تسجيل المتطلبات في مركز توزيع الملابس الخاصة ومعدات الوقاية الشخصية، والذي يديره أمين المتجر، ويقوم الموظف بالتوقيع على الاستلام. في الممارسة العملية، اتضح أنه بالإضافة إلى TEN التنظيمي، من الضروري مراعاة أن استبدال معدات الحماية الشخصية يمكن أن يتم بالاتفاق مع النقابة، قد يكون هناك TET إضافي، غير منصوص عليه في التشريع، ولكن تصدر على حساب أرباح المؤسسة والملابس الخاصة ومعدات الحماية الشخصية. يجب فصل كل شيء: ما هو على حساب الربح، وما ليس كذلك، وإلا فسيتم انتهاك متطلبات قانون الضرائب.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية قيام برنامج كمبيوتر حديث بحل هذه المشكلات.

المهمة 1: حساب الأبعاد للعناصر.

سيساعد البرنامج في إدارة جميع أحجام العمال. ولا يقتصر الأمر على الإدارة فحسب، بل أيضًا تحديد الأخطاء إذا لم يتم ضبط الحجم أو تصحيحها إذا أصيب الموظف بالسمنة أو فقد الوزن فجأة. الحفاظ على أحجام العناصر في المستودع ليس بالأمر الصعب، ولكن هناك العديد من الحلول هنا. كل نوع من ملابس العمل له حجمه الخاص. يمكنك إدخال المقاسات في السطر الذي يحمل الاسم، وهذا سيسمح لك بالإشارة إلى جميع المقاسات الممكنة لكل سترة أو رداء. ولكن سيكون من غير المناسب العمل مع مثل هذه المجموعة. من الضروري مطابقة مقاسات الملابس تلقائيًا مع مقاسات الموظفين. ولحل هذه المشكلة يجب أن يوفر البرنامج الحفاظ على خصائص التسميات من حيث الحجم والطول والجنس حسب الملابس. تتيح لك محاسبة الحجم تجنب الموقف الذي يكون فيه العنصر المطلوب بالحجم المطلوب غير متوفر فجأة في حالة وجود مخزون من ملابس العمل.

المهمة 2: المحاسبة عن معدلات الإصدار.

يتم وضع معايير إصدار ملابس العمل على أساس معايير الصناعة القياسية. الأمر رقم 997ن بتاريخ 9 ديسمبر 2014 "بشأن الموافقة على المعايير القياسية للإصدار المجاني للملابس الخاصة والأحذية الخاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى للموظفين في المهن والوظائف الشاملة لجميع أنواع النشاط الاقتصادي" موجود بالفعل في برنامج. في المجمل، يوجد الآن أكثر من 66 أمرًا وقرارًا يوافق على معايير الصناعة، ويمكن تنزيل هذه المعايير وتحميلها في برنامج لوضع المعايير المحلية.

يتم وضع معايير محلية تشير إلى تكرار المشكلة والمهنة والقسم ومكان العمل، مع مراعاة التقييم الخاص لظروف العمل. يتم أخذ المعايير الفردية أو معايير ملابس العمل بعين الاعتبار. وتفصل المعايير بين الإصدار وفقا للمتطلبات القانونية على حساب التكاليف وبما يزيد عن المعايير المقررة للإصدار على حساب الربح. يقوم البرنامج تلقائيا بتبادل المعلومات يوميا مع برامج الموارد البشرية والمحاسبة، وتنزيل المعلومات حول دوران الموظفين وحركة الأصول المادية في المستودعات. يتيح لك الحفاظ على معايير الإصدار في البرنامج تحديد الحاجة إلى ملابس خاصة بسرعة، مع مراعاة التغييرات في التوظيف وتنسيب الموظفين. لن يتم ترك أي موظف بدون الملابس الخاصة ومعدات الحماية الشخصية المطلوبة.

المهمة 3: تخطيط الطلب.

يتيح لك البرنامج مقارنة التسميات وفقًا للمعايير مع تسميات الموردين. إذا كانت هناك عروض من موردين مختلفين، فيمكنك مراعاة تشابه ملابس العمل وحفظ الأسعار من الإيصالات أو العروض. في عملية حساب طلب للمورد، سيأخذ البرنامج في الاعتبار مدى توفر ملابس العمل في المستودع، وحساب متى تنتهي مدة خدمة ملابس العمل وتحديد حجم الشراء المطلوب وحتى المورد بالأسعار المثالية. تتيح لك هذه المهمة تجنب التكاليف غير المبررة لشراء ملابس العمل والسلع غير السائلة في المستودعات.

المهمة 4: محاسبة المستودعات.

يتم الاحتفاظ بمحاسبة المستودعات الخاصة بالملابس الخاصة في برنامج محاسبة، ومع ذلك، لغرض توفير موظفي القسم، من المهم الفصل بين المحاسبة التشغيلية والمحاسبية. إذا كان يكفي للمحاسبة تسعير وحدات الإنتاج كميًا، فمن الضروري في المحاسبة التشغيلية مراعاة العديد من المعايير الأخرى: أحجام الملابس، ونسبة التآكل، وتاريخ ورقم شهادة المطابقة، لمن سترتدي ملابس العمل تم شراؤها وما يمكن استبداله. ستعمل مثل هذه المحاسبة على تحسين إمكانية إدارة مخزونات ملابس العمل وتقليل احتياطيات المستودعات "المتضخمة".

المهمة 5: المحاسبة التشغيلية

عند إصدار الملابس الواقية، يقوم الموظف بتوقيع الطلب - فاتورة وبيان وبطاقة سجل معدات الوقاية الشخصية الشخصية. بأمر من وزارة العمل الروسية بتاريخ 12 يناير 2015 N 2n، تم إجراء تغييرات على القواعد المشتركة بين القطاعات لتوفير معدات الحماية الشخصية، والآن يمكن الاحتفاظ بالبطاقات إلكترونيًا. يؤدي هذا التغيير، جنبًا إلى جنب مع الأتمتة، إلى تقليل كثافة اليد العاملة بشكل كبير عند حساب ملابس العمل الصادرة. في البرنامج، من المهم أن تأخذ في الاعتبار ليس فقط الملابس الخاصة الصادرة، ولكن أيضا عودتها. إذا ترك الموظف عمله أو انتقل إلى وظيفة أخرى، فيجب عليه إعادة ملابس العمل. وهذا لا يسمح فقط بإعادة استخدام ملابس العمل هذه بعد الإصلاح والغسيل، للعمال الموسميين أو المؤقتين، ولكن أيضًا بإعادة تكلفة ملابس العمل التي لم يتم تخزينها. ومن الجدير بالذكر بشكل خاص إمكانية إطالة عمر خدمة الملابس. يحدث أن الملابس الخاصة باهظة الثمن ولا يتم استخدامها بشكل مكثف، ومن الممكن أثناء الفحص إطالة فترة الارتداء. وهذا منصوص عليه في البند 22 من القواعد المشتركة بين القطاعات بموجب الأمر رقم 290. وبفضل هذا، سيكون من الممكن توفير المزيد من توفير معدات الحماية الشخصية للعمال وتبسيط عمليات الإصدار والإرجاع. والشيء الرئيسي هو تجنب العقوبات أثناء عمليات التفتيش.