Vastavalt artikli lõikele 10 24. juuli 2009. aasta föderaalseaduse nr 212-FZ „Kindlustusmaksete kohta Vene Föderatsiooni pensionifondi, Vene Föderatsiooni föderaalsesse sotsiaalkindlustusfondi, föderaalsesse kohustusliku tervisekindlustuse fondi ja föderaalsesse kohustuslikku tervisekindlustusfondi” artikkel 15 Kohustuslik ravikindlustusfond”, kindlustusmaksete maksjad, kellel on keskmine isikute arv, kelle kasuks tehakse väljamakseid ja muid tasusid eelmise arveldusperioodi eest, ületab 50 inimest, samuti vastloodud (sealhulgas saneerimise käigus) organisatsioonid, mille kindlaksmääratud isikute arv ületab selle piiri, esitavad käesoleva artikli 9. osas nimetatud arvutused kindlustusmaksete maksmist jälgivale asutusele kehtestatud vormingus elektrooniliste dokumentide kujul, st .e. Vene Föderatsiooni Föderaalse Sotsiaalkindlustusfondi puhul - fondi osakonnale või selle filiaalile, olenevalt sellest, kus maksja on kindlustatuna registreeritud.
Aruannete elektrooniliseks esitamiseks on vajalik:
Hankige FSS-i portaalis laiendatud juurdepääsuõigused;
Saate spetsiaalselt organisatsioonilt - sertifitseerimiskeskuselt kindlustatud organisatsiooni elektroonilise allkirja sertifikaadi (ES) võtmekandjal (diskett, volitamata juurdepääsu eest kaitstud spetsiaalne seade, mälupulk jne);
Installige oma arvutisse sertifitseeritud krüptograafilise teabe kaitse (CIPF) tööriistad, näiteks CryptoPro CSP või VipNet CSP;
Installige oma arvutisse FSS ES-sertifikaadid ja spetsiaalne programm (utiliit) dokumentide krüptimiseks ja allkirjastamiseks ES-i abil.
Vaatleme neid punkte üksikasjalikumalt.
1. Laiendatud juurdepääsuõiguste saamine FSS-i portaalis
Kõigepealt peate registreeruma FSS-i portaalis fz122.fss.ru klõpsates portaali lehe vasakus ülanurgas nuppu "Registreeri". Registreerimisel peate märkima kehtiva (ajakohase) e-posti aadressi, kuna e-kirjad saadetakse sellele aadressile. registreerimisteade, mis näitab teie sisselogimist ja linki registreerimise kinnitamiseks, kuid peate parooli ise meeles pidama (ja selle kindlasse kohta üles kirjutama), sest seda kirjas ei ole.
Pärast kirja kättesaamist peate kinnitama oma registreerumise, klõpsates kirjas sisalduval lingil.
Pärast registreerimise kinnitamist peate laiendatud juurdepääsuõiguste saamiseks sisestama oma ettevõtte andmed vahekaardil „Organisatsioonid“. Andmete täitmisel tuleb teil valida loendist fondi piirkondlik osakond/filiaal – tavaliselt langeb FSS piirkondliku filiaali number kokku kindlustusvõtja registreerimisnumbri nelja esimese numbriga ja on märgitud aruandes. Vene Föderatsiooni FSS-i vormil 4 veerus “Aluvuskoodeks”.
Pärast täidetud üksikasjade salvestamist saate asuda koostama "Kindlustatud isiku taotlus laiendatud juurdepääsuõiguste andmiseks Vene Föderatsiooni Föderaalse Sotsiaalkindlustusfondi otsingu- ja seiresüsteemis". Valides menüüpunkti "Kindlustusvõtja avaldus", sisestatakse andmed automaatselt organisatsiooni andmetest.
Järgmiseks prindime avalduse välja, allkirjastame selle juhatajaga, kinnitame pitsatiga ja edastame Sotsiaalkassasse, filiaali, kus maksja on kindlustatuna registreeritud. Algse avalduse saate saata ka tähitud kirjaga. Mõne päeva jooksul vaadatakse taotlus läbi ja teile saadetakse e-kiri, mis teavitab teid laiendatud juurdepääsuõiguste andmisest.
Üksikasjalikud samm-sammult juhised on esitatud dokumendis " Soovitused vormi 4-FSS kohaste palgalehtede esitamiseks elektroonilisel kujul, kasutades elektroonilist allkirja", mille leiate veebisaidilt portal.fss.ru.
2. Elektroonilise allkirja sertifikaadi saamine võtmekandjal
Hoiatame teid kohe: "tasuta aruandlus FSS-i portaali kaudu" tähendab ainult seda, et FSS ise ei pea midagi maksma. Kui meil aga digiallkirja ei ole, peame selle raha eest tellima selle teenuse pakkujatelt – sertifitseerimisasutustelt.
Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi usaldusväärsete sertifitseerimiskeskuste loendi leiate lingilt: http://fss.ru/uc/ .
Protseduur erinevates sertifitseerimiskeskustes on detailides erinev, kuid olemus on sama. Üksikasjad leiate konkreetse sertifitseerimisasutuse veebisaidilt või helistades neile telefoni teel.
3. Sertifitseeritud krüptograafilise teabe kaitse tööriistade (CIPF), näiteks Crypto Pro CSP või VipNet CSP hankimine
CIPF "CryptoPro" CSP. Programmi levitamine Crypto Pro CSP saab veebisaidilt alla laadida http://cryptopro.ru peale registreerimist. Programmi tasuta versioon kehtib 30 päeva ja seejärel peate toote kasutamiseks ostma litsentsi.
Crypto Pro CSP programmi levikomplekti saidilt allalaadimiseks peate avalehel valima menüü Tooted - CIPF “CryptoPro CSP/TLS/JCP” – Faili allalaadimine.
Alustuseks on soovitatav alla laadida fail “CryptoPro CSP 3.6 R2 installimise ja kasutamise dokumentatsioon” ning valida pakutavate distributsioonide loendist see, mis sobib teie arvutisse installitud operatsioonisüsteemiga.
Allalaadimiseks on saadaval Windowsi 32- ja 64-bitiste versioonide jaoks mõeldud CryptoPro distributsioonid. Süsteemi versiooni määramiseks avage arvutis juhtpaneel – Süsteemi/süsteemiteave. Kui süsteemi tüüpi pole määratud, on see tõenäoliselt 32-bitine. CIPF CryptoPro CSP jaotuskomplekti peab installima kasutaja, kellel on administraatori õigused.
Seejärel peate programmi installima ja konfigureerima, juhindudes CryptoPro CIPF-i installimise ja kasutamise dokumentatsioonist.
ViPNet CSP programmi saab alla laadida tootja veebisaidilt http:// infotehnoloogia. ru
4. ES FSS sertifikaatide ja utiliitide hankimine ES dokumentide krüpteerimiseks ja allkirjastamiseks
Töö jätkamiseks peate saidilt lahkuma f4. fss. ru laadige alla ja installige oma arvutisse järgmised failid:
Vene Föderatsiooni CA FSS juursertifikaat;
Vene Föderatsiooni FSS-i volitatud isiku avaliku võtme allkirja sertifikaat aruande krüptimiseks ja kviitungi kontrollimiseks;
Utiliit elektrooniliste dokumentide krüpteerimiseks ja allkirjastamiseks.
Peate installima FSS-i sertifikaadid ja konfigureerima krüpteerimisutiliidi, juhindudes lõikes 1 mainitud jaotisest „Soovitused palgalehtede esitamiseks vastavalt vormile 4-FSS elektroonilisel kujul, kasutades elektroonilist allkirja”.
Pärast kõigi komponentide installimist ja konfigureerimist võite jätkata aruandefaili ettevalmistamist. Selle faili saab ette valmistada veebisaidi teenuse portal.fss.ru (jaotis Vorm 4-FSS) abil, mis võimaldab teil kontrollida arvutustabelite vahelisi seoseid ja lõpuks laadida arvutus XML-failina.
Koostatud aruandefail peab olema allkirjastatud privaatvõtmega (organisatsiooni elektrooniline allkiri) ja krüpteeritud FSS-i volitatud isiku avaliku võtmega vastavalt FSS soovitustele. Pärast allkirjastamist ja krüptimist saab aruandefaili saata kas allkirjastamise ja krüptimise utiliidi arm.exe abil või otse FSS RF-lüüsile f4.fss.ru. Pärast esitamist määratakse aruandele kordumatu Identifikaator– Peate selle numbri üles kirjutama ja salvestama.
Kui aruandefaili kontrollimisel avastatakse vigu, tuleb veel kord korrata aruande täitmise samme, millele järgneb selle salvestamine, allkirjastamine ja krüpteerimine.
Vea ärakirja saate vaadata, kui kasutate FSS-i portaali linki „Laadi aruanne” ja avage see Notepadis.
Aruandefaili kontrollimise nelja etapi edukal läbimisel genereeritakse Kviitung, mis tuleb alla laadida ja oma arvutisse salvestada. Kviitungi saab alla laadida FSS-i portaali jaotises „Kontrolli ja kontrolli”, kasutades unikaalset ID aruanne. Kviitungi fail on juriidiliselt oluline dokument, mis kinnitab FSS-i aruande kättesaamist.
Utiliidi kasutamine AWS-i allkirjastamine ja krüptimine F4 peal " Kontrolli allkirja" saate kviitungi allkirja dešifreerida ja kontrollida. Dekrüpteeritud kviitung tuleb välja printida ja esitada koos aruandega.
Juhime tähelepanu, et aruandefaili saab FSS portaalis töödelda 48 tunni jooksul, mistõttu on vajalik aruanne eelnevalt esitada.
Kui nupud, mis peaksid olema aktiivsed, pole brauseris saadaval, proovige teha brauseris järgmised sätted:
Menüü Tööriistad – Interneti-suvandid – vahekaart Täpsemalt – Taasta algseaded;
- Vahekaart Turvalisus - Usaldusväärsed saidid - Muu nupp - Active X-juhtelemendid ja ühendusmoodulid - valige kõigis alajaotistes "luba".;
- vahekaart "Privaatsus" - Valikud - valige madal tase;
- Vahekaart Privaatsus - Hüpikakende blokeerija - Luba hüpikakende blokeerija - tühjendage märkeruut;
- Vahekaart "Täpsem" - "TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0" - märkige ruudud;
- Vahekaart "Täpsem" - Kuva teatis iga skriptivea kohta - märkige ruut;
- sakk "Üldine" - Sirvimisajalugu - nupp "Kustuta" - kustutage küpsised, ajutised Interneti-failid.
Pärast seda ei tohiks FSS RF-portaali toimimisega probleeme tekkida.
Keskmise tööjõuga kuni 25 inimesega ettevõtetel on võimalus valida andmete esitamise viis. Üle 25 töötajaga ettevõtete organisatsioonilised vormid peavad esitama arvutused ainult elektroonilisel kujul. Aruandlusmeetodi valikul töötajate arvu piiramise tingimus kehtib nii olemasolevate, ümberkorraldatud kui ka vastloodud ettevõtete kohta. Arvutuse esitamise vormi täitmata jätmise korral määratakse ettevõttele rahatrahv 200 rubla.
Keskmine töötajate arv määratakse kindlaks järgmiste tunnuste alusel:
- Näitaja arvutatakse statistikaasutuste kehtestatud reeglite järgi.
- Töötajate arv arvutatakse kalendriaasta sees, tekkepõhiselt.
- Andmed määratakse kuu kõikide päevade kohta tellimuste ja tööajalehtede info alusel.
- Maksimumlimiidi ületamise andmete laekumise korral toimub aruande esitamine elektroonilisel kujul alates paberkandja kasutusõiguse kaotuse perioodist.
Elektrooniliste ja pabervormide arvutusvorme kasutatakse samal kujul. Elektroonilise vormi täitmisel peate järgima eeskirju, mis võimaldavad teil sidekanalite kaudu maksete saatmisel ja FSS-i andmebaasidega kombineerimisel läbida formaalse kontrolli. Postiga saadetud paberankeet võetakse vastu ka siis, kui see pole korralikult täidetud. Pärast arvutuse aktsepteerimist peab inspektor saatma ettevõttele kirja, milles viitab tuvastatud ebatäpsustele.
Arvutuste esitusmeetodite tunnuste võrdlus
Arvutuste esitamise meetoditel on oma eelised ja puudused. Maksumaksja valib arvestuse esitamise viisi piirarvu arvestades iseseisvalt. Postiteenuste kasutamise mugavus on võimalus saata arvutus pärast FSS filiaali tööpäeva lõppu.
| Seisund | Kohaletoimetamine isiklikult | Postitamine | Elektrooniline vorm |
| Eelised | Peamiste näitajate kontrollimine inspektori poolt tarnimisel | FSS-i külastamiseks pole vaja isiklikku aega raisata, võimalus saata enne tähtpäeva lõppu | Tõhusus, võimalus kontrollida formaalselt ja tuvastada vead tarne varases staadiumis |
| Puudused | Fondi filiaali külastamiseks on vaja lisaaega | Saatmisega kaasnevad rahalised kulud, FSS-i töötajate andmete andmebaasi sisestamisel ilmnevad ekslikud indikaatorid. | Vajadus omada ja kasutada spetsialiseeritud keskusest saadud elektroonilist allkirja |
Postiposti kasutamisel on oluline jälgida, et saaja aadress oleks õige. Vormi 4-FSS arvutus esitatakse üksikettevõtja registreerimiskohas või juriidilise isiku või selle eraldiseisva üksuse asukoha aadressil.
Ettevõtted saavad posti teel saata nii esialgseid kui ka uuendatud arvutusi. Kasutatakse paberkandjal andmete esitamise vormi. Arvutamisele ei ole vaja lisada elektroonilist välist andmekandjat. Ettevõtte esindaja nõudmisel teeb FSS posti teel saadetud kindlustusvõtja kalkulatsiooni koopiale kviitungi.
Kirja koostamine arvelduse esitamisel posti teel
Aruande saatjal peavad olema tõendid edastamise fakti kohta ja kinnitus konkreetse vormi aruande esitamise kohta. Dokument saadetakse tähitud kirjaga – deklareeritud väärtusega tähitud post ja nõutav tagastuskviitung. Arvutuste saatmine lihtkirjadega ilma registreerimata ei ole võimalik.
Kindlustatud kiri on saadetis, millel on saatja äranägemisel väärtus, mis näitab summat. Ärikirjavahetuseks kasutage minimaalset võimalikku väärtust. Kirja hindamise eesmärk on saada võimalus vormi 107 alusel posti teel tõestatud inventuuri koostamiseks. Saatja annab teatise väljastamisel postiteenuse eest tasumisega ülesandeks teatada dokumendi kättetoimetamisest nimetatud aadressile. Inventuuri ja teated täidab saatja.
Saatedokumendid tuleb säilitada koos arvutuse koopiaga. Postikulude avansiaruandele on lisatud kviitungi koopia ja tasumist kinnitav dokument.
Manuste nimekirja koostamine kirjas
Aruande posti teel esitamise meetodi kasutamisel peavad teil olema tagatised, et FSS saab dokumendi kätte. Ilma inventuuri koostamata on konkreetse makse ülekandmist üsna keeruline tõendada. Vaidluste vältimiseks FSS-iga tuleb koostada sisu kirjeldus. Kirjeldus võiks olla:
- Ettevõtte juhi poolt mis tahes kujul koostatud ja kinnitatud. Postitöötaja ei pea organisatsiooni laoseisu templiga kinnitama. Inventuuri posttempliga kinnitamise puudumisel on dokument vaid kaaskiri ega kinnita aruandluse olemasolu.
- Koostatud postiplangil ja kinnitatud asutuse töötaja poolt. Väärtuslike saadetiste jaoks on saadaval postiinventar. Dokumendil on märgitud deklareeritud väärtuse suurus, saatja, arvestuse esitamise periood ja manuslehtede arv.
Lähetamise tõendiks on 22.04.1992 postieeskirjaga kinnitatud vormi 107 järgi koostatud postiinventuur. Postiinventuuri 2 eksemplaris koostab saatja ja kinnitab asutuse töötaja. Saatja peab postitöötajale andma pitseerimata ümbriku, et võrrelda kirjelduse sisu lähetamiseks esitatava dokumendiga. Inventuuri teise eksemplari saab kätte saatja.
Ettevõtte esindaja tegevus makse kaotamise korral
Vaatamata saadetise usaldusväärsusele on võimalus, et aruanne läheb kaotsi. Kui kiri läheb erinevatel põhjustel kaotsi, on ettevõttel võimalus tõendada esitamise õigeaegsust, vältides samas karistusi.
Sissemaksete tegija esitab sotsiaalkindlustusfondile dokumentide koopiad:
- Arvestus saadetud postiga.
- Manuse sisu inventuur.
- Saatekviitungid ja kohaletoimetamise kviitungid.
Sotsiaalkindlustusfondile esitatavate dokumentide alusel kantakse arvestusandmed piirkondliku büroo andmekogusse maksja poolt sissemaksete saatmise kuupäevaks. Kui tekib kahtlus territoriaalameti andmebaasis kajastuvate andmete õigsuses, on vajalik arvutused vastavusse viia. Lepitustaotlus esitatakse mis tahes vormis sotsiaalkindlustusfondi piirkondlikule büroole.
Aruande esitamise kuupäeva määramine
Lähetamise kuupäeva kinnitab kviitungil märgitud number. Lääne-Siberi ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse andmetel tuleb teavet lähetamise kuupäeva kohta saada mitte ümbriku templilt, vaid saatjale väljastatud kviitungilt (10. septembri 2007. a resolutsioon asjas nr F04- 6097/2007 (37903-A81-34).
LLC "Pravovedenie" jurist Novikov P.P.
Makse õigeaegse esitamata jätmine toob kaasa trahvi. Kogumise kord ja summa on määratletud 24. juuli 1998. aasta föderaalseaduses nr 125-FZ. Trahvi suurus on 5% õigeaegselt esitamata maksete viimase 3 kuu sissemaksete summast, kuid mitte vähem kui 1000 rubla. Karistus määratakse iga tähtajast möödalaskmise kuu (täieliku või osalise perioodi) eest. Maksimaalne sanktsioon on 30% kogunenud summast.
Lisaks võidakse arvutuse esitamise tähtaja möödalaskmisel määrata ametnikule haldustrahv art. 15.33 Haldusõiguserikkumiste seadustik. Trahvi suuruseks määratakse 300 kuni 500 rubla.
Küsimus nr 1. Kas 4-FSS arvutuste posti teel saatmisel on aruannete esitamise õiguse jaoks vajalik volikiri?
Sideteenuste kasutamisel sõlmib ettevõte lepingu. Volikiri esitatakse postkontorisse isiku kohta, kellel on õigus saata ja vastu võtta kirjavahetust organisatsiooni või üksikettevõtja nimel. Aruannete saatmiseks ei ole vaja eraldi volikirja.
Küsimus nr 2: Kas on võimalik teada saada, millises reisietapis posti teel saadetud aruanne on?
Igale saadetisele määratakse oma kordumatu number. Posti teel saadetud makse olekut saate jälgida kviitungil märgitud identifikaatori abil. Ettevõtted saavad infot Sotsiaalkindlustusfondi andmebaasis olevate andmete kajastamise kohta fondi isiklikul kontol.
Kõik filiaalid Filiaal nr 4 Filiaal nr 7 Filiaal nr 12 Filiaal nr 15 Filiaal nr 29 Filiaal nr 30 Filiaal nr 31
Filiaal nr 4
Piirkonnad:
Aadress:
Telefon: 677-87-17
E-post: (Asedirektor);
, (kohapealne kontroll); ; ; , ; ; (võlgnevused); (kulude hüvitamine);
Direktor:E.N. Tšernogubovskaja
Direktori tööaeg: Registreerimine telefoni teel: 677-87-17
Filiaali lehtFiliaal nr 7
Piirkonnad:
Aadress: St. Bolšaja Posadskaja, 10A
Telefon: 677-87-17
E-post: ; (kohapealne kontroll); (info ELN-i kohta);
();
();
(võlgnevused);
(kulude hüvitamine);
()
Direktor: E.V. Belova
Direktori tööaeg: Registreerimine telefoni teel: 677-87-17
Filiaal nr 12
Piirkonnad:
Aadress:
Telefon: 677-87-17
Faksiaparaat: 677-87-17, tel. 4308
E-post: (harujuht), (Kõigi küsimuste korral), (aruandlus), (võlg),
Direktor: A.V. Pasenjuk
Direktori tööaeg: Registreerimine telefoni teel: 677-87-17
Filiaal nr 15
Piirkonnad:
Aadress: Instrumentalnaya tn., 3B (sissepääs Aptekarskaja muldkehast, 12)
Telefon: 677-87-17
Faksiaparaat: 346-24-95, 346-35-70
E-post:
Direktor: A.A. Rjahhovskaja
Direktori tööaeg: Registreerimine telefoni teel: 677-87-17
Filiaal nr 29
Piirkonnad: Viiburski, Kirovski, Kurortnõi
Aadress: Instrumentalnaya tn., 3B (sissepääs Aptekarskaja muldkehast, 12)
Telefon: 677-87-17
Faksiaparaat: 234-05-67
E-post: (üldised probleemid); (võlgnevuste sissenõudmine, trahvid); ; ;
Direktor: E.G. Kostina
Direktori tööaeg: Registreerimine telefoni teel: 677-87-17
Filiaal nr 30
Piirkonnad:Vasileostrovsky, Nevski, Puškinski
Aadress: Instrumentalnaya tn., 3B (sissepääs Aptekarskaja muldkehast, 12)
Telefon: 677-87-17
Faksiaparaat: 677-87-17 ext. 4167
E-post:
Direktor: NEED. Sevidova
Direktori tööaeg: Registreerimine telefoni teel: 677-87-17
Filiaal nr 31
Aadress: St. Instrumentalnaya, 3B (sissepääs Aptekarskaja muldkehast, 12)
Telefon: 677-87-17
E-post:
Direktor:E.B. Kolmainsus
Filiaal nr 4
Piirkonnad:Krasnoselski, Petrodvortsovy, Kesklinn
Aadress: St. Bolšaja Posadskaja, 10A
Telefon: 677-87-17
E-post: (Asedirektor);
, (kohapealne kontroll); (töövõimetuslehtede registrid, info elektroonilise ravikindlustuse kohta); (soodustused eraisikutele, kui tööandja ei maksa); , (ennetusmeetmete rahastamine); (Vorm 4-FSS, nõuded aruandluses paranduste tegemiseks); (võlgnevused); (kulude hüvitamine); (kindlustuse määra allahindlused ja lisatasud)
Direktor:E.N. Tšernogubovskaja
Direktori tööaeg: Kolmapäeval, 09:00-12:00 aadressil: st. B. Posadskaja, 10A, kontor. 133 (sissepääs Malaya Monetnaya tänavalt). Registreerimine telefoni teel: 677-87-17
Filiaali lehtFiliaal nr 7
Piirkonnad:Kolpinsky, Moskva, Petrogradsky
Aadress: St. Bolšaja Posadskaja, 10A
Telefon: 677-87-17
E-post: (harudirektori asetäitja); (kohapealne kontroll); (töövõimetuslehtede registrid); (info ELN-i kohta);
(hüvitised üksikisikutele, kui tööandja ei maksa);
(ennetusmeetmete rahastamine);
(Vorm 4-FSS, nõuded paranduste kohta aruandluses);
(võlgnevused);
(kulude hüvitamine);
(allahindlused ja lisatasud kindlustusmäärast)
Direktor: E.V. Belova
Direktori tööaeg: teisipäeval kell 09.00-12.00 aadressil: st. B. Posadskaja, 10A, kontor. 135 (sissepääs Malaya Monetnaya tänavalt). Registreerimine telefoni teel: 677-87-17
Filiaal nr 12
Piirkonnad:Admiralteysky, Kroonlinn, Primorsky
Aadress: Instrumentalnaya tn., 3B (sissepääs Aptekarskaja muldkehast, 12)
Telefon: 677-87-17
Faksiaparaat: 677-87-17, tel. 4308
E-post: (harujuht), (Kõigi küsimuste korral), (aruandlus), (võlg), (töövõimetuslehtede registrid)
Direktor: A.V. Pasenjuk
Direktori tööaeg: teisipäeval kell 11.00-12.30 aadressil: st. Instrumentaalnaja, 3B, aken nr 21 (sissepääs Aptekarskaja muldkehast, 12). Registreerimine telefoni teel: 677-87-17
Filiaal nr 15
Piirkonnad:Kalininsky, Krasnogvardeysky ja Frunzensky
Aadress: Instrumentalnaya tn., 3B (sissepääs Aptekarskaja muldkehast, 12)
Telefon: 677-87-17
Faksiaparaat: 346-24-95, 346-35-70
E-post:(aruandlus); (kohapealne kontroll)
Direktor: A.A. Rjahhovskaja
Direktori tööaeg: Kolmapäeval, kell 13.00-16.00 aadressil: st. Instrumentaalnaja, 3B, aken nr 21 (sissepääs Aptekarskaja muldkehast, 12). Registreerimine telefoni teel: 677-87-17
Filiaal nr 29
Piirkonnad: Viiburski, Kirovski, Kurortnõi
Aadress: Instrumentalnaya tn., 3B (sissepääs Aptekarskaja muldkehast, 12)
Telefon: 677-87-17
Faksiaparaat: 234-05-67
E-post: (üldised probleemid); (võlgnevuste sissenõudmine, trahvid); (ennetusmeetmete rahastamine, allahindlused - toetused); (pangakontode registrid, küsimused maksete kohta isiklikule kontole); (registreeruge kulude kontrollimiseks, küsimused hüvitamise kohta)
Direktor: E.G. Kostina
Direktori tööaeg: Esmaspäeval kell 09.00-10.30 aadressil: st. Instrumentaalnaja, 3B, aken nr 21 (sissepääs Aptekarskaja muldkehast, 12). Registreerimine telefoni teel: 677-87-17
Filiaal nr 30
Piirkonnad:Vasileostrovsky, Nevski, Puškinski
Aadress: Instrumentalnaya tn., 3B (sissepääs Aptekarskaja muldkehast, 12)
Telefon: 677-87-17
Faksiaparaat: 677-87-17 ext. 4167
E-post:(kohapealne kontroll); (aruannete vastuvõtt); (tähtaja ületanud võlg)
Direktor: NEED. Sevidova
Direktori tööaeg: Esmaspäeval kell 13.30-15.00 aadressil: st. Instrumentaalnaja, 3B, aken nr 21 (sissepääs Aptekarskaja muldkehast, 12). Registreerimine telefoni teel: 677-87-17
Filiaal nr 31
Tööõnnetuste, kutsehaiguste ohvrite ja sooduskategooriate kodanikega seotud küsimuste kohta
Kas 4-FSS-i on võimalik saata postiga - küsimus, mis huvitab paljusid raamatupidajaid. Kuidas valida õige aruandlusviis, õigeaegselt sotsiaalkindlustusele teatada ja karistusi vältida? Vastused neile ja teistele küsimustele on meie materjalis.
Vorm 4-FSS alates 2017. aastast
Alates 2017. aastast on puude- ja sünnituskindlustusmaksete haldamise kohustus pandud maksuhaldurile. Nende sissemaksete, aga ka kohustusliku tervisekindlustuse ja kohustusliku tervisekindlustuse sissemaksete suhtes hakati kohaldama Vene Föderatsiooni maksuseadustiku eeskirju. Aruandlus nende kohta on muutunud ühtseks ja selle esitamise meetodid on nüüd sätestatud art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 80, mis nõuab posti teel makse saatmisel, et postisaadetisele tuleb lisada sisuloend.
Lisateavet sissemaksete ühtse arvestuse vormi kohta leiate siitartiklit .
Vigastuste hüvitamine jäi sotsiaalkindlustusfondi kanda. Sellest tulenevalt on säilinud ka kindlustusvõtja kohustus esitada arvutused nende sotsiaalkindlustusmaksete kohta. Praegune aruandlusvorm kiideti heaks Vene Föderatsiooni Föderaalse Sotsiaalkindlustusfondi 26. septembri 2016. aasta korraldusega nr 381.
Lisateavet vormi 4-FSS kohta.
4-FSS arvutuste esitamise meetodid
Aruandlus vormis 4-FSS esitatakse sotsiaalkindlustusele kord kvartalis. Selle täitmise reeglid on sätestatud vormi kinnitanud korralduses nr 381.
Esitamise tähtajad on järgmised: elektroonilisel kujul hiljemalt aruandekvartalile järgneva kuu 25. kuupäevaks, paberkandjal - hiljemalt 20. kuupäevaks. Pabermeetodit saavad kasutada kindlustusvõtjad, kelle keskmine töötajate arv ei ületa 25 töötajat.
Paberkandjal aruande saab esitada:
- Volitatud või seadusliku esindaja kaudu.
Seaduslik esindaja on ettevõtte juht või ettevõtja ise. Volitatud esindaja on füüsiline või juriidiline isik, kes on volitusega volitatud esindama kindlustusvõtja huve fondis.
Volikirja näidise saab alla laadida artiklist “Vormistame Sotsiaalkindlustusfondile volikirja aruannete esitamiseks – näidis” .
- Postkontorite kaudu.
Kehtivad õigusaktid ei näe ette kindlustusvõtja õigust esitada paberarveldus posti teel. Kuid fondi töötajate poolt dokumentide vastuvõtmise eeskirjad (Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi 5. novembri 2013. aasta korralduse nr 658n punkt 40), samuti aruandevorm ise ja selle täitmise kord. välja (korralduse nr 381 lisa 2 punkt 5.17) sätestavad selle võimaluse.
Arvestus tuleb saata sotsiaalkindlustusele tõestatud või tähtkirjaga. Selle jaoks:
- Pange arvutus A-4 suuruses ümbrikusse.
- Tehke investeeringu inventuur 2 eksemplaris.
- Kinnitamata ümbrik anda üle postitöötajale inventuuris märgitud andmete kontrollimiseks ümbrikusse lisatud dokumentidega.
- Salvestage postikviitungil märgitud postiidentifikaator ja jälgige Vene Posti veebisaidil ümbriku kättesaamist fondi töötajate poolt.
Kui makse ei jõudnud mingil põhjusel õigeaegselt adressaadini ja FSS inspektorid määrasid karistused, siis saadetise õigeaegsust saab tõendada, esitades inspektoritele arvutuse enda, saatmise kviitungi, sisuloendi ja tarneteade (kui see on olemas).
Kirja posti teel saatmise manuste loendi näidis leiate materjalist "Kuidas õigesti koostada dokumentide loetelu - näidis?" .
Kas on võimalik teatada posti teel, kui keskmine töötajate arv ületab 25 inimest?
Kehtiv seadusandlus ei võimalda esitada Sotsiaalkindlustusfondile aruandeid posti teel nendel kindlustusvõtjatel, kelle viimase aasta keskmine töötajate arv ületab 25 töötajat.
4-FSS-i väljavõtte jaoks keskmise töötajate arvu arvutamiseks võite kasutada Rosstati 22. novembri 2017 korraldusega nr 772 kinnitatud statistiliste vormide täitmise soovitustes toodud arvutusalgoritmi.
Vormi 4-FSS täitmiseks vajalike töötajate keskmine arv arvutatakse mitmes etapis:
1. Eelmise arveldusperioodi iga kuu kõigi päevade kõigi töötajate keskmise arvu arvutamine.
2. Osalise tööajaga töötajate keskmise arvu arvutamine arvestusperioodi kuude kõikide päevade kohta.
3. Eelmise aasta iga üksiku kuu keskmise töötajate arvu arvutamine.
4. Osalise tööajaga töötajate keskmise arvu määramine iga üksiku kuu kohta.
5. Spetsialistide keskmise arvu arvutamine terve kalendriaasta kohta.
Kõik ülaltoodud näitajad arvutatakse täisarvudena koos murdarvude ümardamisega.
Lisateavet keskmise töötajate arvu arvutamise kohta leiate materjalist "4-FSS-i arvutatud keskmine töötajate arv (nüansid)" .
Erandjuhtudel saate aga arveldust posti teel saates trahvide arvelt kokku hoida. Üldjuhul lükkavad paljud raamatupidajad telekommunikatsioonikanalite kaudu aruannete saatmise viimasele hetkele. Kuid mõnikord ilmnevad ettenägematud asjaolud, mis takistavad makse ülekandmist. Näiteks elektrikatkestus, Interneti-katkestus või elektroonilise võtme kontrollimatu aegumine.
Aruande seaduses sätestatud tähtaegadel esitamata jätmise korral kohaldatakse kahjukindlustusmakse maksjale hüvitist. hästi . Karistatav on ka aruannete elektroonilise esitamise meetodi mittejärgimine (seaduse nr 125-FZ artikkel 26.30).
Tulemused
Paberarvutusvormi 4-FSS saab esitada sotsiaalkindlustusele isiklikult, volitatud esindaja kaudu või posti teel. Kui 4-FSS saadetakse fondi territoriaalsele asutusele posti teel, on vaja täita investeeringu inventuur. Arvutuse esitamise kuupäevaks loetakse postitöötajate inventuurile kinnitatud templile märgitud kirja väljasaatmise kuupäev.
2018. aastal posti teel Sotsiaalkindlustusfondile aruanne vähendab oluliselt dokumentatsiooni kättesaamise aega. Uuendustega kaasneb kindlustusaruandluse vormide elektrooniline esitamine, tänu millele ei esita ettevõte mitte ainult kiiremini kogu vajalikku dokumentatsiooni, vaid saab ka võimaluse oma töötajate töötunde ümber jaotada.
Muudatuste teatamine 2018. aastal
Ühtsele sotsiaalkindlustusmaksule üleminek hõlmab uusi vastavate aruannete esitamise vorme. Sellel protsessil on oma eelised:
ettevõtjate koormuse vähendamine;
kindlustusmaksete kontrolli ja analüüsi lihtsustamine.
Ümberkorralduste ja muudatuste sisseviimise loodetavad tulemused taanduvad riigi üldise majandusolukorra parandamisele kindlustusmaksete laekumise suurendamise kaudu. ESSSi kasutuselevõtt parandab olukorda veidi, mitte ainult suurendades kontrolli selliste maksete üle, vaid ka vähendades ettevõtete üldist dokumentaal- ja finantskoormust.
See uuendusetapp lihtsustab oluliselt ettevõtjate tööd, kuna tänu ESSS-ile tehakse maksumakse ühele teenusele, mitte nagu varem pensionifondi ja sotsiaalkindlustusfondi. Vormide arv on vähenenud neljalt ühele.
Sel eesmärgil võetakse kasutusele uus BCC, mis peaks saama heakskiidu 2018. aasta detsembris. ESSS-i vastuvõtmisega föderaalsele maksuteenistusele kaasneb hilisem vahendite vahel ümberjagamine.
Uued aruandlusvormid
Arvestades asjaolu, et kindlustusmaksete tasumise kord on muutunud, on ilmunud ka uus vorm RSV-1. Uus vorm praktiliselt ei erine vanast, välja arvatud suurus, mis on muutunud väiksemaks, ja samade tabelite erinev numeratsioon.
Need aruanded tuleb esitada teatud tähtaegade jooksul, mille rikkumine on ilma mõjuva põhjuseta äärmiselt ebasoovitav:
saata kahekümne viiendaks kuupäevaks elektroonilisel kujul;
ja kuni kahekümnendani - paberil.
Teine tingimus on ettevõttes töötavate töötajate arv: kui neid on üle kahekümne viie, on elektrooniline aruandlus lubatud.
Kuna RSV-1 tühistatakse koos vormiga 4-FSS, peab selle viimane 2018. aasta aruanne sisaldama täielikku teavet pensionifondi makstud kindlustusmaksete kohta.
Kes peab esitama aruandevormi RSV-1?
Kuna see vorm on üldise aruandluse etapp ja tähistab "kindlustusmaksete arvutamist", on selle esitamine vajalik:
organisatsioonidele;
Üksikettevõtjad, kes teostavad oma tegevust palgatööliste abiga;
eraisikud, kes on sõlminud töölepingu teiste isikutega, kes ei ole üksikettevõtjad.
DAM-i arveldusperiood on aasta, mis omakorda jaguneb 4 kvartaliks. Igas kvartalis täiendab esitatud teave üksteist, mille tulemuseks on iga-aastane aruandlus.
Ettevõtte sulgemisel esitatakse ka RSV-1 ning pärast seda algab tegevuse lõpetamise protsess vastava avalduse kirjutamisega.
See aruanne peab sisaldama järgmist teavet:
täielik teave ettevõtte kohta, sealhulgas kõik alates nimest kuni pensionifondi koodini;
keskmised andmed töötajate kohta;
kindlustatud töötajate arv.
Tuleb meeles pidada, et esimene jaotis täidetakse alati viimasena, kuna selle andmeid mõjutavad kõik muud täidetud tabelid.
Kuna see vorm esitatakse viimast korda, on neil ettevõtetel, kes on juba registreeritud Venemaa pensionifondis, kuna neil oli varem palgatud töötajaid, õigus kasutada nullaruandlust. Kui palgalisi töötajaid üldse ei olnud, siis RSV-1 alusel aruandlust ei esitata.
Aruandlus 2018. aastal: järeldused
Kuna 2018. aastaks on kavandatud palju muudatusi ja need muudatused puudutavad kõiki, tuleks arvestada mitme punktiga:
1. Kindlustusmakseid makstakse ühele asutusele vastavalt ühele BCC-le. See vähendab ettevõtjate dokumenteerimiskoormust ja võimaldab maksuhalduril korraga käsitleda suuri summasid, kontrollides neid. Valitsus loodab uute reeglitega parandada riigi majandusolukorda, sest koormuse vähenedes on oodata kindlustusmaksete kasvu.
2. RSV-1 täitmine uue kehtestatud vormi järgi on 2018. aasta viimasel aruandeperioodil endiselt kohustuslik. Täitmise kord on mõnevõrra muutunud, kuna vorm on muutunud väiksemaks ja osad tabelid on ümber nummerdatud, kuid sisestatud andmed ei ole muutunud.
3. Ka ettevõtte sulgemisel tuleb esmalt esitada kindlustusaruanded ja alles pärast seda kirjutada tegevuse lõpetamise avaldus.
