Mihin asiakirjoihin organisaation sinetti vaaditaan? Mitkä kirjaimet pitää sinetöidä? Minne laittaa leima

Asiakirjojen varmentaminen organisaation leimalla on erityinen tapa todistaa ne ja vahvistaa niiden laillinen voima. Sinetti kiinnitetään todistusvoimaisiin asiakirjoihin, jotka todistavat virkamiesten oikeudet, tositteet varojen ja aineellisen omaisuuden kulusta, selvitys- ja maksuasiakirjoihin, todistuksiin, valtakirjaan, moniin organisatorisiin asiakirjoihin (määräykset, peruskirjat, perustamissopimukset, henkilöstötaulukot jne. .). Sinettiä käytetään myös kaikissa tapauksissa, joissa varmistetaan organisaation virkamiesten oikeudet, vahvistetaan varojen ja aineellisten varojen käyttö jne.

Sinetti asetetaan asiakirjoihin laissa tai muissa säädöksissä säädetyissä tapauksissa. Sinetti sijoitetaan tekstittömään paikkaan ilman virkamiehen henkilökohtaista allekirjoitusta, se voi sisältää osan asiakirjan allekirjoittajan toimesta.

Yksinkertaisilla tiivisteillä voi olla eri muotoja: pyöreä, neliö ja kolmio. Vaakunaa ei ole kuvattu siinä. Yksinkertaiset (ilman valtion symbolien kuvaa) asetetaan todistuksiin, passeihin, asiakirjojen kopioihin jne. Sinetin jäljennös kiinnitetään siten, että se sisältää osan virkamiehen henkilökohtaisesta allekirjoituksesta ja on selvästi luettavissa.

Valtion virastot käyttävät virallinen sinetti(Venäjän federaation vaakunan kuva) ja tämän organisaation yksinkertainen sinetti Venäjän federaation valtion tunnuksen jäljennöksellä varustettu sinetti, jossa on Venäjän valtion tunnuksen peilikuva. Federaatio sinettikliseen keskellä Venäjän federaation valtion tunnus on omistusmuodosta riippumatta kiinnitetty liittovaltion hallintoelinten, muiden valtion elinten, organisaatioiden ja laitosten sinetteihin. , joilla on yksittäisiä valtion valtuuksia, sekä elimet, jotka suorittavat siviilisäädyn tositteiden valtion rekisteröinnin.

Venäjän federaation valtion tunnusta kuvaava sinettijälki sijoitetaan asiakirjoihin, jotka edellyttävät erityistä aitouden varmentamista (se asetetaan asiakirjoihin, jotka todistavat yrityksen tai virkamiesten oikeuksia, kirjaavat varojen menot, sekä asiakirjat, joista on säädetty valtion säädökset).

Likimääräinen luettelo asiakirjoista, joihin organisaation pääsinetti on kiinnitetty, voi näyttää tältä:

1. Toimet (valmiiden töiden hyväksyminen, poisto, tarkastus jne.).

2. Arkistointitiedot.

3. Valtakirja (esimerkiksi varastotavaroiden vastaanottamiseksi)

4. Sopimukset (toimituksista, sopimuksista, vuokrasta jne.)

5. Matkatodistukset.

6. Järjestöä koskevat määräykset.

7. Takuukirjat.

8. Kustannusarviot.

9. Todistukset.

10. Järjestön peruskirja.

11. Henkilöstökaaviot

12 Päätoimintoja koskevat määräykset ja otteet niistä

13 Henkilöstömääräykset ja otteet niistä

14 Loma- ja työmatkatilaukset ja otteet niistä

Organisaatiot, yritykset ja viranomaiset laativat oman luettelonsa asiakirjoista, joihin sinetti kiinnitetään, ja ilmoittavat siitä määräyksissä tai päätöksissä.

35) Henkilöasiakirjojen kokoonpano. Tietojen rekisteröintiä koskevat säännöt, todistusasiakirja.

Asiakirjan tunnistetiedot: hyväksyntäleima, allekirjoitus, sinetti.

Leima "Hyväksytty"("Hyväksyn") on eräänlainen vahvistus laaditun ja allekirjoitetun asiakirjan tärkeydestä ja merkityksellisyydestä sekä eräänlainen seuraamus tämän asiakirjan pätevyydestä suhteessa tiettyyn joukkoon työntekijöitä, virkamiehiä ja osastoja. yrityksestä.

Useat asiakirjat saavat lainvoiman vasta, kun ne ovat hyväksyneet yrityksen johtajat tai virkamiehet, joiden toimivaltaan kuuluu tiettyjen asioiden ratkaiseminen.

Seuraavat ovat pakollisen hyväksynnän alaisia:

1. säännöt;

2. yrityksen edustustoja, sivuliikkeitä ja rakennejaostoja koskevat määräykset;

3. rakenne, henkilöstö ja henkilöstö;

4. tarkastukset, auditoinnit, aineellisen omaisuuden vastaanottaminen ja toimittaminen;

5. työnkuvat;

6. sisäiset työmääräykset;

8. työn ja palveluiden hinnat jne.

Yrityksen on toimintansa erityispiirteiden perusteella laadittava luettelo hyväksyttävistä asiakirjoista ja virkamiespiiri, jolla on oikeus hyväksyä asiakirjat.

Kun asiakirja on virkamiehen hyväksymä, asiakirjan hyväksymisleimassa on oltava sana HYVÄKSYTTY (ilman lainausmerkkejä), asiakirjan hyväksyjän toimen nimi, hänen allekirjoitus, nimikirjaimet, sukunimi ja hyväksymispäivä . Asiakirjan hyväksymisleima sijaitsee asiakirjan oikeassa yläkulmassa.

Allekirjoitus. Allekirjoitus vahvistaa sen antaneen henkilön vastuun kaikesta asiakirjassa mainitusta. Organisaation valtuutetuilla toimihenkilöillä on oikeus allekirjoittaa asiakirjoja. Tällaiset valtuudet määräytyvät organisaation paikallisissa määräyksissä (esimerkiksi peruskirjat, määräykset, määräykset). Rakenneyksiköiden asiakirjat voivat allekirjoittaa johtajansa. Monissa asioissa organisaation muilla työntekijöillä on allekirjoitusoikeus.

Erityyppiset asiakirjat vaativat eri määrän allekirjoituksia. Yksi allekirjoitus tehdään kerralla myönnettyihin asiakirjoihin. Siten päätoimia tai henkilöstöä koskevat määräykset, tilaukset, puhelinsanomat, valtakirjat (paitsi valtakirjat aineellisen omaisuuden vastaanottamisesta) allekirjoittaa yksi virkamies. Jos asiakirjan sisällöstä vastaa useita virkamiehiä tai rakenneyksiköitä, siihen tehdään kaksi tai useampi allekirjoitus (vastuuhenkilöiden lukumäärästä riippuen).

Organisatorisessa ja hallinnollisessa asiakirjassa on oltava virkamiehen allekirjoitus (allekirjoitus, jos asiakirjan ovat laatineet ja antaneet useat virkamiehet).

Allekirjoitustieto (tieto 22) sisältää: asiakirjan allekirjoittaneen henkilön aseman nimen (täysi, jos asiakirjaa ei ole laadittu lomakeasiakirjaan, ja lyhennetty - lomakeasiakirjaan laaditussa asiakirjassa) ; henkilökohtainen allekirjoitus; allekirjoituksen salauksen purku (alkukirjaimet, sukunimi).

Tiiviste."Seal"-attribuutti on myös juridisesti merkittävä, ja sitä käytetään virkamiehen allekirjoituksen varmentamiseen tietyntyyppisissä asiakirjoissa. Sinettijälki on lisätodiste asiakirjan aitoudesta ja sen yhteydestä asiakirjassa mainitun organisaation nimeen.

Suurin osa organisaatioissa luoduista asiakirjoista ei vaadi leimattua leimaa. Jälki on kiinnitetty asiakirjoihin, joissa on seuraavat tiedot:

Erityisen oikeudellisesti merkittävistä tosiseikoista (järjestön perustamisesta, uudelleenorganisoinnista tai likvidaatiosta jne.);

Organisaation tai henkilön oikeuksien todistaminen (valtakirja);

Rahoitusomaisuuteen ja aineelliseen omaisuuteen liittyvien tosiasioiden kirjaaminen (aineellisen omaisuuden poistokirjat, maksumääräykset, takuukirjat).

Tällaiset asiakirjat saavat lainvoiman vasta siitä hetkestä lähtien, kun ne on varmennettu sinetillä.

Valtion organisaatioilla on virallinen sinetti (Venäjän federaation valtion tunnuksen kuva). Ei-valtiollisissa rakenteissa on virallista sinettiä vastaava pyöreä sinetti. Virallisen (tai vastaavan) sinetin lisäksi organisaatioilla voi olla useita yksinkertaisia pyöreitä sinettejä.

36) Asiakirjan merkit, niiden merkitys ja muotoilu.

Kaikki asiakirjan läpikulun ja suorittamisen käsittelyvaiheet tallennetaan merkeillä, jotka auttavat määrittämään sen nykyisen sijainnin ja sen suoritusvaiheen.

Seuraavia merkkejä pidetään virallisina:

· asiakirjan vastaanottamisesta organisaatiossa;

· resoluutio;

· hallinnasta;

· esiintyjästä;

· asiakirjan toteuttamisesta ja sen toimittamisesta tiedostoon;

· sovelluksen saatavuudesta;

· jäljennöksen oikeaksi todistamisesta;

· asiakirjan sähköisen kopion tunniste.

1. Huomaa, että organisaatio on vastaanottanut asiakirjan on kiinnitetty asiakirjan oikeaan alakulmaan ja sisältää: vastaanottavan organisaation nimen, seuraavan sarjanumeron ja vastaanottopäivän (tarvittaessa tunnit ja minuutit).

2.Resoluutio.ASIAKIRJAN ratkaisu- yksityiskohta, joka koostuu virkamiehen laatimaan asiakirjaan tehdystä merkinnästä, joka sisältää hänen tekemänsä päätöksen. Päätöksen tekstin tulee olla ytimekäs, selkeä ja oikea. Päätöksen tulee sisältää: toimeenpanijan sukunimi, nimikirjaimet, tehtävä, määräaika, johtajan allekirjoitus, päätöksen päivämäärä. Resoluutio kirjoitetaan käsin oikeaan yläkulmaan tekstin yläpuolelle. Jos vapaata tilaa ei ole, se voidaan sijoittaa mihin tahansa vapaaseen tilaan asiakirjan etupuolella.

3.Huomaa esiintyjästä sisältää: nimikirjaimet, asiakirjan toimeenpanijan sukunimen ja puhelinnumeron. Se sijoitetaan asiakirjan viimeisen arkin etu- tai takapuolelle vasempaan alakulmaan.

4. Tarkastusmerkki on kiinnitetty oikealle ensimmäisen arkin ylämarginaaliin käyttämällä leimaa "Control" tai kirjainta "K".

5. Huomautus asiakirjan suorittamisesta ja sen lähettämisestä tiedostoon sisältää seuraavat tiedot:

· tallenna ”Tiedostoon”, sen tiedoston numero, johon asiakirja tallennetaan. Sen on allekirjoittanut ja päivättävä asiakirjan toimeenpanija tai asianomaisen rakenneyksikön johtaja.

6.Rastita sovelluksen läsnäolo kirjoitetaan asiakirjan tekstin jälkeen ennen allekirjoitusta. Se on muotoiltu ilman kappaletta ja erotetaan asiakirjan päätekstistä 3 rivivälillä.

7. Huomautus kopion varmentamisesta kiinnitetty asiakirjojen kopioihin ja otteisiin asiakirjoista.

8. Asiakirjan sähköisen kopion tunniste on asiakirjan jokaisen sivun vasempaan alakulmaan sijoitettu merkki, joka sisältää tietokoneessa olevan tiedoston nimen, päivämäärän ja muut organisaatioon asennetut hakutiedot.

Resoluutio. Sen tarkoitus. Resoluution vaatimukset.

Päätös on virkamiehen kirjallisesti annettu päätös asiakirjan täytäntöönpanosta tai ohje asiakirjan täytäntöönpanosta.

MERKITYS

Päätöslauselmassa vahvistetaan johtajan määräys asiakirjassa näkyvästä asiasta. Tämä on kuin pieni hallinnollinen asiakirja, joka on laadittu vastaanotettuun asiakirjaan. Tehtävän laatu ja valmistumisen oikea-aikaisuus riippuvat ratkaisun tarkkuudesta ja selkeydestä sekä oikeasta urakoitsijan valinnasta.

VAATIMUKSET

· Päätöksessä on hyvä mainita: toimeenpanijan nimi, toimeksiannon sisältö, täytäntöönpanon määräaika, täytäntöönpanon määräaika, päivämäärä, johtajan henkilökohtainen allekirjoitus.

· Jos ongelman ratkaiseminen on uskottu useiden esiintyjien tehtäväksi, ensimmäisenä mainitun virkamiehen katsotaan olevan vastuussa kaikkien muiden työstä

· Jos asiakirjalla on vakiomääräaika, päätöslauselmassa ei välttämättä mainita määräaikaa

· Päätöslauselmassa määritelty yksittäinen määräaika ei voi sisältää vakiomääräaikaa

· R. on siirrettävä rekisteröintilomakkeelle asiakirjaa rekisteröitäessä ja se on perusta asiakirjan tarkastukseen

· R.:ssä ilmoitetusta päivämäärästä tulee asiakirjojen täytäntöönpanon määräaika

· Johtaja voi kirjoittaa käsin asiakirjan vapaaseen kenttään

· R. on sallittua laatia erilliselle A6- tai A7-muodossa olevalle arkille (menetelmää käytetään valtion virastoissa)

Näyttää siltä, että kaikki on jo sanottu tulostamisesta, ja on epätodennäköistä, että mitään voidaan lisätä. Mikä voisi olla helpompaa kuin "leimata" tuomasi asiakirjat? Kuitenkin, kun kohtasin harjoittelijoiden koulutusta, ymmärsin, että jopa tällainen yksinkertainen manipulointi herättää joskus vaikeuksia ja kysymyksiä ja vaatii siksi tiettyjä selvennyksiä.

Mihin asiakirjoihin ja missä tapauksissa sinun on kiinnitettävä sinetti?

Ensinnäkin on muistettava, että organisaation pääsinetti on varmennettu vain ensimmäisten henkilöiden allekirjoituksilla: johtaja, hänen sijaisensa, pääkirjanpitäjä.

Organisaation rakenteen osastojen/osastojen/jaostojen päälliköiden allekirjoitusten varmentamiseen käytetään ylimääräisiä sinettejä - rakenteellisten osastojen sinettejä, esimerkiksi "Henkilöstöosasto", "Luottoosasto" jne. Tässä tapauksessa osaston nimen sinetissä ja organisaation organisaatiorakenteessa on oltava samat.

Luettelon perusasiakirjoista, jotka on varmennettava sinetillä, kehitti VNIIDAD viime vuosisadan 80-luvulla. Voit luottaa siihen kehittäessäsi sisäisiä sääntöjä organisaatiosi sinettien käyttöön. Emme kuitenkaan saa unohtaa, että paljon on muuttunut kolmen vuosikymmenen aikana. Lisäksi luettelo sisältää asiakirjoja, jotka on varmennettava pääsinetillä, ja jättää huomiotta heidän apukollegoinsa - rakenneosien sinetit.

Sopimukset;

Tarkista kirjat;

Maksumääräykset, ohjeet varojen siirtoon, muut kirjanpitoasiakirjat, jotka vahvistavat varojen kulun (muistomääräykset jne.);

Pankkikortit ja muut asiakirjat, joissa on valtuutettujen henkilöiden allekirjoitusnäyte ja jotka on toimitettu asianomaisille organisaatioille organisaation suorittamia tapahtumia varten;

Työkokemuksen vahvistavat arkistotodistukset, kopiot (otteet) arkistoasiakirjoista;

Raportit määrätyssä muodossa jne.

Osaston sisäiset ohjeet voivat edellyttää sinetin pakollista läsnäoloa kolmansille osapuolille lähetetyissä pyynnöissä (esimerkiksi lainvalvontaviranomaisten pankeille esittämät pyynnöt epäiltyjen organisaatioiden tilien varoista).

Mutta tilaukset ja ohjeet ydintoimintoihin sekä kirjeet, lukuun ottamatta rahoitus- ja takuukirjeitä, eivät ole varmennettuja sinetillä.

Luettelo varmennettuista asiakirjoista rakenneosien sinetit, tulee määritellä organisaation paikallisessa hallinnollisessa asiakirjassa.

On syytä muistaa, että suurinta osaa henkilöstöasiakirjoista (määräykset, ohjeet jne.) ei ole leimattu. Poikkeuksena on työkirja, jossa nimilehti (täydennyksen tai muutosten yhteydessä) ja irtisanomispöytäkirja on sinetöitävä.

Esiopetuspalvelun sinetti todistaa jäljennökset sisäisistä asiakirjoista.

Huomautus

Laskujen tulostamiseen liittyy paljon kiistoja. Tämä kysymys päätettiin Venäjän federaation hallituksen 16. helmikuuta 2004 annetulla asetuksella nro 84, jonka 12 kohta sisälsi vaaditun "M.P." on poistettu vakiolaskulomakkeesta.

Mihin leima laitetaan?

Sinetin tyypistä riippumatta niiden kiinnittämisessä asiakirjoihin on yleiset säännöt: sinetti kiinnitetään joko erikseen määrättyyn paikkaan (M.P.) tai siten, että se peittää asiakirjan allekirjoittaneen henkilön tehtävänimen lopun. Tämä vaatimus on kirjattu Venäjän kulttuuriministeriön 8. marraskuuta 2005 annetulla määräyksellä nro 536 hyväksyttyjen liittovaltion toimeenpanevien elinten toimistotyötä koskevien vakioohjeiden kohdassa 2.6.22.

Jos sidottuun asiakirjaan on tarpeen varmentaa varmennusmerkintä, sinettijäljennön tulee peittää sekä osa todistuspaperista että pinta, johon arkki on liimattu.

Kassakuittimääräyksen kuitin sinetin tulee kattaa myös se osa asiakirjasta, joka jää organisaatiollesi.

Ei voida hyväksyä leiman kiinnittämistä henkilökohtaiseen allekirjoitukseen.

Kuinka leimata?

Kun “tulostat” asiakirjoja, erityisesti maksuasiakirjoja, yritä varmistaa, ettei tuloste ole tylsää tai epäselvää. Huonosti luettava tai osittain painettu sinettijälki voi olla syynä siihen, että notaari kieltäytyy todistamasta asiakirjan jäljennöstä ja pankki kieltäytyy hyväksymästä maksutoimeksiantoa suoritettavaksi. Siksi vaihda (täytä) mustetyyny ajoissa.
Kun olet vaihtanut tai täyttänyt mustetyynyn, ennen kuin laitat leiman asiakirjaan, tee luonnokseen kontrollivaikutelma. Joskus tulosteesta on poistettava ylimääräinen muste, jotta tuloste ei huuhtoudu pois tai tahriintuisi.
Kun valmistaudut "leimamaan" asiakirjaa, varmista, ettei sen alla ole mitään. Paperiliitin, monisivuisen asiakirjan epätasaisesti taitetut arkit tai muu asiakirjapinon alla oleva vieras esine voivat häiritä tulostusta. Seurauksena on, että saat puolet siitä tai tahriintuneen jäljen.

Printin hoito

Käytön seurauksena kumiklisee tukkeutuu lialta, kirjaimet muuttuvat täpliksi. Asiakirjojen huolimaton sinetti ei vain näytä hyvältä organisaatiossa, vaan se on myös peruste kieltäytyä hyväksymästä tiettyjä asiakirjoja, kuten maksumääräyksiä. Voit pitää sinetin kunnossa tavallisella hammasharjalla, joka puhdistaa klišeen hellästi vahingoittamatta käytettyä mallia. Puhdistuksen jälkeen tiiviste tulee huuhdella juoksevan veden alla ja kuivata.

Valtion dokumentointitukijärjestelmä johtamiselle. Perussäännökset. Vaatimukset asiakirjoille ja dokumentaation tukipalveluille (hyväksytty Neuvostoliiton pääarkiston hallituksen 27.4.1988; Neuvostoliiton pääarkiston määräys 23.5.1988 nro 33).

Joskus organisaatiot, joilla on sivuliikkeitä ja jotka siirtävät valtuudet edustajalleen, laativat valtakirjan väärin: emoyhtiön leiman sijasta he laittavat divisioonan leiman. Tällainen valtakirja on pätemätön.

Venäjän työministeriön 10. lokakuuta 2003 annetulla asetuksella nro 69 hyväksytyn työkirjojen täyttöohjeen kohdan 2.2 mukaisesti.

Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 annetulla asetuksella nro 225 (sellaisena kuin se on muutettuna 19. toukokuuta 2008) hyväksyttyjen työkirjojen ylläpitoa ja säilyttämistä, työkirjalomakkeiden tuottamista ja toimittamista työnantajille koskevien sääntöjen kohdan 35 mukaisesti ).

Laissa ei ole yleistä sääntöä, jonka mukaan kaikki asiakirjat on sinetöitävä. Leima vaadittaessa henkilöstöä asiakirja on ehdottoman välttämätön vain erityistapauksissa, esimerkiksi työkirjassa.

Lisäksi suora viranomaisvaatimus sinetistä ei koske kaikkia organisaatioita. Esimerkiksi sinettejä ei mainita lisävastuuyhtiöiden ja kumppanuuksien yhteydessä.

Huomattakoon, että 8. elokuuta 2001 annettu liittovaltion laki nro 129-FZ "Oikeushenkilöiden ja yksittäisten yrittäjien valtion rekisteröinnistä" ei myöskään velvoita organisaatioita tai yksittäisiä yrittäjiä käyttämään sinettiä. Oikeushenkilöitä rekisteröitäessä ei mainitun lain mukaan tarvitse toimittaa rekisteröintiviranomaisille luonnosta organisaation sinetistä tai muita tietoja siitä.

Samaan aikaan muita oikeushenkilöitä koskevat liittovaltion lait vaativat sinetin. Tämä vaatimus määritellään:

8. helmikuuta 1998 annetun liittovaltion lain nro 14-FZ "Rajavastuuyhtiöistä" 2 artiklan 5 kohta;

26. joulukuuta 1995 annetun liittovaltion lain nro 208-FZ ”osakeyhtiöistä” 2 artiklan 7 kohta;

14. marraskuuta 2002 annetun liittovaltion lain nro 161-FZ "Valtion ja kunnallisista yhtenäisistä yrityksistä" 2 artiklan 3 kohta;

Nämä lait määräävät, että oikeushenkilön sinetin on oltava pyöreä, siinä on oltava yrityksen koko nimi ja merkintä yrityksen sijainnista.

Joten sinetin tarve vahvistetaan suoraan vain joillekin oikeushenkilöiden organisaatio- ja oikeudellisille muodoille. Sinettien vaatimus voidaan kuitenkin perustella paitsi suoraan asianomaiseen säädökseen viittaamalla, myös epäsuorasti lainsäädännön merkityksestä. Juuri tämän tulkinnan on antanut Venäjän federaation korkein oikeus, joka ratkaisee yhden tietyn tapauksen: "... liiketoiminnassa sinetin läsnäolo kaikille oikeushenkilöille ja yksityisille yrittäjille tunnustetaan pakolliseksi ja itsestään selväksi. Ilman sinettiä käyttötiliä ei voida avata pankissa tai muussa luottolaitoksessa, eikä liiketoimia ja muita asiakirjoja voida asianmukaisesti varmentaa. Tällaisissa olosuhteissa Venäjän federaation siviililain 6 artiklan mukaisesti siviililainsäädäntöä voidaan soveltaa analogisesti.

Joten oikeushenkilöiltä ja yksittäisiltä yrittäjiltä vaaditaan sinetti, muuten he eivät pysty laatimaan oikein tiettyjä pakollisia asiakirjoja, mukaan lukien henkilöstöasiakirjat.

Tulostustiedot

Kuten jo mainittiin, tietyt lait määräävät seuraavat tiedot pakollisiksi: pyöreä leima : yrityksen koko nimi ja sijainti. Sinetti voi sisältää myös yrityksen nimen millä tahansa Venäjän federaation kansojen kielellä ja (tai) vieraalla kielellä. Joskus sinettiin (yleensä keskelle) asetetaan tavaramerkki tai muu yksilöintikeino. Jos niitä ei ole, oikeushenkilön lyhennetty nimi sijoitetaan keskelle.

Aikaisemmin sinettien tuotanto oli tiukasti valtion virastojen valvonnassa. Tämä vahvistettiin Neuvostoliiton sisäasiainministeriön aiemmin voimassa olleessa määräyksessä 13. helmikuuta 1978 nro 34 "Leimakaiverrusyritysten (työpajojen), sinettien ja muottien valmistusmenettelyä koskevien ohjeiden hyväksymisestä". Siten leima- ja kaiverruspajasta sai tilata organisaation sinetin vain sisäasiaintoimielinten myöntämällä erityisluvalla. Tällaisen luvan saamiseksi oli esitettävä hakemus, johon oli liitetty ote peruskirjasta ja luonnos itse sinetistä. Ohjeissa määrättiin, että sinetissä oli oltava organisaation nimi (ei lyhennettä). Haarojen sineteille asetettiin erilliset vaatimukset. Ja jopa tuotanto ns "yksinkertaiset" tiivisteet (yleisen osaston tai henkilöstöosaston sinetit, kolmiomaiset sinetit, kulmaleimat, todistusten sinetit) oli mahdotonta ilman sisäisten elinten lupaa.

Tämä ohje menetti voimassa Venäjän federaation alueella Venäjän federaation sisäministeriön 14. helmikuuta 1994 päivätyn määräyksen nro 48 julkaisemisen johdosta. Aluelainsäädäntö säilytti kuitenkin vielä pitkään sen jälkeen luvan. sinettien valmistusmenettely. Esimerkiksi Moskovassa he hakivat luvan sinetin tekemiseen piirin tai kaupungin sisäasioiden osastolta (Moskovan hallituksen 17. syyskuuta annetulla asetuksella hyväksyttyjen Moskovan yritysten rekisteröintimenettelyä koskevien määräysten kohta 4.14). , 1991 nro 97). Tämä tilaus oli olemassa Moskovassa vuoteen 1997 asti.

Kerran Moskovan lainsäädännössä asetettiin lisävaatimuksia pakollisille sinettitiedoille. Nämä vaatimukset vahvistettiin väliaikaisissa säännöissä, jotka koskevat sinettien ja leimojen tuotantoa ja tuhoamista Moskovan alueella (hyväksytty pormestarin määräyksellä nro 843-RM, päivätty 25. elokuuta 1998), jotka raukesivat 8. helmikuuta. 2005.

Erityisesti annettiin pakollinen maininta seuraavista tiedoista:

organisaation koko nimi venäjäksi, joka osoittaa organisaation ja oikeudellisen muodon;

sijainti;

tärkein valtion rekisteröintinumero;

kaupungin sinettirekisterin numero.

"Yksinkertaisille" sineteille annettiin lueteltujen tietojen lisäksi lisämerkintä, esimerkiksi "sihteeristö", "toimisto", "asioiden hallinto", "henkilöstöosasto", "kirjanpitoa varten", "todistuksia varten". , "varmenteita varten" jne. .d.

Organisaation harkinnan mukaan oli mahdollista ilmoittaa verotunnistenumero (TIN) ja koodi All-Russian yritysten ja organisaatioiden luokituksen (OKPO) mukaisesti.

Sinetin tai leiman tekemiseen luvan saamiseksi oli hankittava lupa Moskovan rekisteröintikamarilta. Tätä varten organisaation oli toimitettava luonnos sinetistä (leimasta) ja muut tarvittavat asiakirjat.

Tällä hetkellä oikeushenkilöiden ja yksittäisten yrittäjien rekisteröinti on liittovaltion hallituksen vastuulla, joka ei aseta mitään lisävaatimuksia sinettitiedoille ja niiden tuotannolle, lukuun ottamatta koko nimen ja sijainnin ilmoittamista. Oikeushenkilöt noudattavat kuitenkin käytännössä kehittyneitä liiketoimintatapoja eivätkä rajoita sinettejään vain pakollisiin tietoihin. Päinvastoin, on tapana ilmoittaa mahdollisimman paljon yksityiskohtia.

Jos organisaatio päättää luoda "yksinkertaisen" sinetin esimerkiksi henkilöstöosastolle, tämän sinetin tulee sisältää kaikki tiedot, jotka ovat organisaation "pääsinetissä". Keskellä logon sijasta on kuitenkin teksti "FOR THE HR DEPARTMENT". Jos organisaatiolla ei ole henkilöstöosastoa (esim. on vain henkilöstötarkastaja tai henkilöstöpäällikkö), niin sinetin tilaaminen henkilöstöosastolle on täysin epäkäytännöllistä. Sitten tulosteen keskellä olevat lisätiedot näyttävät tältä: FOR HR DOCUMENTS. Säännöt ja ohjeet osoittavat kuitenkin nimenomaan henkilöstöosaston sinetin (eli vastaavan rakenneyksikön sinetin), eikä toista "yksinkertaista" sinettiä (tarkastajat kiinnittävät tähän kuitenkin erittäin harvoin huomiota).

Jos organisaatiossa HR-osastoa kutsutaan "HR-osastoksi" ja sen tehtäviin kuuluu työskentely työkirjojen kanssa, niin sinetin keskelle on suositeltavaa laittaa juuri tämä lisätieto: "HR DEPARTMENT". Tämän sinetin käyttömenettely tulee määrittää tätä rakenneyksikköä koskevissa määräyksissä tai muussa organisaation paikallisessa säädöksessä.

Leima työsopimukseen

Venäjän federaation työlaki (67 artikla) pakollinen edellyttää kirjallisen työsopimuksen olemassaoloa kahtena kappaleena (yksi työntekijälle, toinen työnantajalle). Työsopimuksen sisältöä koskevat vaatimukset määritellään Venäjän federaation työlain (jäljempänä Venäjän federaation työlaki) 57 §:ssä, mutta lainsäätäjä ei säädä sinetin pakollisesta läsnäolosta. oikeushenkilön tai yksittäisen yrittäjän. Samalla työnantajan edustajan leimaamaton allekirjoitus voi herättää kysymyksiä sen laillisuudesta, varsinkin jos työsopimuksen allekirjoittava työnantajan edustaja ei ole oikeushenkilön johtaja (johtaja, toimitusjohtaja, toimitusjohtaja), vaan muu valtuutettu henkilö ( esimerkiksi apulaisjohtaja, henkilöstöjohtaja jne.). On täysin mahdollista, että "yrityssotien" aikana johtaja, jolta perustajat ovat menettäneet valtuutensa, kieltäytyy jättämästä virkaa ja jatkaa organisaation "johtamista", mukaan lukien työntekijöiden palkkaaminen ja työsopimusten allekirjoittaminen heidän kanssaan. Tällaisella "johtajalla" ei ole enää pääsyä organisaation sinetteihin, joten hänen allekirjoituksensa pysyy varmentamattomana. Tämä tarkoittaa, että oikeushenkilön (yksityisen yrittäjän) sinetin puuttumisesta työsopimuksesta tulisi varoittaa työntekijä. Tyypillisesti tilintarkastajat tekevät huomautuksen myös, jos työnantaja ei sinetöi työsopimusta. Itse asiassa puhumme työoikeuden alalla kehittyneestä oikeudellisesta tavat, jossa määrätään sinetöimissopimuksia (työ, täysi taloudellinen vastuu) ja lisäsopimuksia (liitteitä).

On myös virhe vahvistaa työnantajan (hänen edustajansa) allekirjoitus ei organisaation sinetillä, vaan millä tahansa niin sanotulla "yksinkertaisella" sinetillä (esimerkiksi sinetillä "henkilöstöosastolle").

Tulostus tilauksiin

Tilauksia ei ole leimattu. Tämä johtuu siitä, että tilaus on sisäinen hallinnollinen asiakirja, joka sisältää vastikään palkatun työntekijän yrityksen organisaatiositeisiin. Joten henkilöstötyöntekijät alkavat pitää tämän työntekijän työaikalomaketta, tehdä merkinnän tapaamisesta työkirjaan jne. hyväksymismääräyksen perusteella. Työntekijän palkkausmääräyksen yhtenäinen muoto ei sisällä tätä yksityiskohtaa (lyhenne "M.P." puuttuu). Periaatteessa on sallittua pitää henkilöstömääräyksiä missä tahansa muodossa, mutta tässäkään tapauksessa sinettiä ei tarvita.

Emme kuitenkaan saa unohtaa, että työntekijällä on oikeus vaatia kopio työmääräyksestä (Venäjän federaation työlain 68 artiklan 2 osa). Työmääräysten kopiot sekä muut organisaatiolta tulevat henkilöstöasiakirjojen kopiot vaativat asianmukaisen todistuksen, mikä on mahdotonta ilman sinetin kiinnittämistä.

Kuinka todistaa kopiot henkilöstöasiakirjoista

Venäjän federaation työlain 62 artikla velvoittaa työnantajan toimittamaan työntekijälle kopiot työhön liittyvistä asiakirjoista, ja nämä jäljennökset on todistettava "asianmukaisesti". Katsotaanpa tarkalleen, kuinka kopiot on varmennettava ja mitä sääntöjä tulee noudattaa.

Neuvostoliiton asevoimien puheenjohtajiston 4. elokuuta 1983 antaman asetuksen nro 9779-X mukaan, joka on edelleen voimassa, "menettelystä, jonka mukaan yritykset, laitokset ja järjestöt myöntävät ja varmentavat asiakirjojen jäljennöksiä kansalaisten oikeudet” (jäljempänä asetus), asiakirjan jäljennöksen oikeellisuus on todistettava päällikön tai valtuutetun virkamiehen allekirjoituksella ja sinetillä (paitsi tapauksia, joissa tietty asiakirja edellyttää notaarin vahvistamista).

GOST R 6.30-2003 määrittelee tarkalleen, miltä sertifiointimerkinnän tulee näyttää (katso esimerkki 1):

"allekirjoitus"-attribuutin alle on kirjoitettu "True";

hänen henkilökohtainen allekirjoituksensa on kiinnitetty;

allekirjoitus on purettu (alkukirjaimet, sukunimi);

sertifioinnin päivämäärä ilmoitetaan;

leima on kiinnitetty.

Käytännössä löydät myös seuraavan sertifikaatin (katso esimerkki 2). Tämä varmistusmenetelmä on täysin hyväksyttävä.

Useimmiten työntekijät hakevat kopiota työkirjastaan (esimerkiksi saadakseen ulkomaan passin jne.). Joskus he pyytävät kopiota osa-aikatyömääräyksestä, jotta "päätyönantaja" voi tehdä vastaavan merkinnän heidän työkirjaansa.

Koska puhumme henkilöstöosastolla säilytettävistä henkilöstöasiakirjoista, niiden kopiot on henkilöstöosaston tarkastaja varmentanut. On toivottavaa, että organisaation paikallisessa säädöksessä (esimerkiksi yrityksen henkilöstöpalvelusäännössä tai henkilöstökirjanpidon ohjeissa) määritellään tällaisen varmentamisen menettely ja määritetään myös, mitkä jäljennökset ovat sallittuja. sertifioitu henkilöstöosaston sinetillä. Tämä on täysin yhdenmukainen GOST R 6.30-2003 suositusten kanssa, mikä sallii kopioiden varmentamisen organisaation harkinnan mukaan määritetyllä sinetillä (kohta 3.26).

Tietenkin GOST R 6.30-2003 ei ole yleisesti sitova, itse asiassa se sisältää suosituksia. Asetuksessa ei kuitenkaan painoteta sinetin tyyppiä, vaan siinä määritellään vain, että "asiakirjan jäljennöksen oikeellisuus todistetaan ... sinetillä" (ilman "organisaation sinetin" määrittelyä). Toisin sanoen säädöksessä ei ole väliä sertifioinnin aikana kiinnitetyn sinetin tyypistä. Siksi Venäjän federaation valtion standardin suositukset eivät ole ristiriidassa tämän osan lakien kanssa.

Asetuksessa edellytetään myös, että jäljennökseen on merkittävä sen myöntämispäivä ja että alkuperäinen asiakirja on kyseisessä yrityksessä, laitoksessa tai yhteisössä. Käytännössä tätä vaatimusta tuskin noudatetaan, jolle on monia selityksiä. Esimerkiksi HR-osasto antaa kopion työkirjasta. On selvää, että sen alkuperäinen, täysin valtioneuvoston asetuksella nro 225 hyväksyttyjen työkirjan ylläpito- ja säilytyssääntöjen mukaisesti, säilytetään henkilöstöosaston kassakaapissa. Tätä alkuperäistä ei kuitenkaan säilytetä siellä ikuisesti, ennemmin tai myöhemmin työkirja luovutetaan työntekijälle irtisanomisen yhteydessä (toisin kuin esimerkiksi palkkausmääräys, jota säilytetään vähintään 75 vuotta). Myöntämispäivämäärän ilmoittamisella ei myöskään ole oikeudellista merkitystä asiakirjan jäljennöksen aitouden varmentamisessa. Pikemminkin tämä liittyy työntekijän ja työnantajan väliseen sisäiseen suhteeseen, koska työnantaja on velvollinen antamaan hänelle kopiot työhön liittyvistä asiakirjoista kolmen työpäivän kuluessa hakemuksen jättämisestä (62 artikla). Venäjän federaation työlaki). Lisäksi itse asiakirjaan ei ole ehdottomasti tarpeen tehdä tällaista merkintää, jos yritys pitää kirjaa todistusten ja asiakirjojen kopioiden myöntämisestä.

Leima työkirjaan

Työkirjojen osalta tämä vaatimus on kirjattu Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 annetulla asetuksella nro 225 (jäljempänä) hyväksytyissä työkirjojen ylläpitoa ja säilyttämistä, työkirjalomakkeiden valmistusta ja niiden toimittamista työnantajille koskeviin sääntöihin. Säännöt) ja työkirjojen täyttöohjeet, jotka on hyväksytty 10. lokakuuta 2003 annetulla Venäjän federaation työministeriön päätöksellä nro 69 (jäljempänä ohjeet).

Siten nimilehteen vaaditaan leima ja se kiinnitetään työkirjaa rekisteröitäessä (ohjeen kohta 2.2). Tätä varten oikeassa alakulmassa on vastaava kenttä, joka on merkitty lyhenteellä "MP". Tässä tapauksessa voit käyttää sekä organisaation että HR-osaston sinettiä.

Sinetti kiinnitetään myös sisäkanteen, kun nimilehden tietoihin tehdään muutoksia (ohjeen kohta 2.3).

Esimerkiksi yleisin tapaus on, että työntekijä meni naimisiin ja vaihtoi tyttönimensä miehensä sukunimeksi. Henkilöstövastaavan tehtävänä on heijastaa nämä muutokset työntekijän työkirjaan. Tätä varten hän ylittää edellisen sukunimen yhdellä ohuella viivalla, jolloin yliviivattu voidaan lukea, ja kirjoittaa varovasti uuden sukunimen sen yläpuolelle. Ohjeissa edellytetään muutosten tekemistä vain asiaankuuluvien asiakirjojen (tässä tapauksessa vihkitodistuksen) perusteella ja viittauksen niihin työkirjan sisäkanteen. Tällainen viittaus on vahvistettava työnantajan tai hänen erityisesti valtuuttaman henkilön allekirjoituksella ja organisaation sinetillä (tai henkilöstöpalvelun leimalla).

Erityistä huomiota tulee kiinnittää asiakirjojen varmentamiseen työntekijän irtisanomisen yhteydessä (sääntöjen kohta 35). Siten työntekijän irtisanomisen yhteydessä kaikki hänen työkirjaansa tässä organisaatiossa työskentelyn aikana tehdyt merkinnät varmistetaan työnantajan tai työkirjojen ylläpidosta vastaavan henkilön allekirjoituksella, organisaation sinetillä (henkilöstöpalvelu) ja allekirjoituksella. työntekijästä itsestään.

Huomaa, että vastaavat vaatimukset sisältyivät Ohjeisiin työkirjojen ylläpitomenettelystä yrityksissä, laitoksissa ja organisaatioissa (hyväksytty Neuvostoliiton valtion työkomitean päätöksellä 20. kesäkuuta 1974 nro 162).

Irtisanomisen yhteydessä varmennettaessa yleisin virhe on se, että henkilöstövastaava kiinnittää vahingossa toisen organisaation sinetin. Tämä tapahtuu yleensä holding-tyyppisissä rakenteissa. Sitten syntyy tilanne, kun sertifioinnin suoritti organisaatio, joka ei liity organisaatioon, joka avasi tämän lohkon nimellä (koko ja lyhennetty).

Kuinka korjata tämä virhe? Valitettavasti Säännöt tai Ohjeet eivät anna vastausta tähän. Monet asiantuntijat ehdottavat, että väärin suljetun tietuelohkon jälkeen avataan uusi saman organisaation lohko täydellisen ja lyhennetyn nimen muodossa, tehdään korjaava merkintä, joka julistaa irtisanomistietueen pätemättömäksi, varmentaa se allekirjoituksilla ja kiinnitä oikea sinetti. Tällainen päätös ei ole virheetön, koska irtisanomispöytäkirjaa ei ole perusteltua tunnustaa pätemättömäksi. Tässä tietueessa kaikki tiedot (tietueen sarjanumero, päivämäärä, sanamuoto, tilaustiedot) vastaavat todellisuutta. Lisäksi sertifiointitietue on luonteeltaan täysin itsenäinen, ja se ei koske vain irtisanomispöytäkirjaa, vaan koko tietueryhmää (katso sääntöjen kohta 35: "työntekijän irtisanomisen yhteydessä... kaikki merkinnät ... ovat sertifioituja..."). Vaikuttaa täysin turhalta tunnustaa kaikki tietyn työnantajan tietueet pätemättömiksi.

Sertifiointitietue on tässä tapauksessa virheellinen väärän "sinetin" yksityiskohdan vuoksi. Siksi tämä on korjattava. Monet pärjäävät kiinnittämällä oikean sinetin sen viereen. Mutta kahden sinetin läsnäolo yksityiskohdina asiakirjassa näyttää väärältä. Kuvittele työsopimus, jonka työnantaja on sinetöinyt kahdella sinetillä, joista toinen ei liity työnantajana toimivaan oikeushenkilöön. Tätä ei tietenkään voida hyväksyä.

Jotkut henkilöstövirkailijat ehdottavat seuraavan sisältöisen korjaavan merkinnän tekemistä seuraavaan sarjanumeroon:

He tarjoavat oikean leiman tämän merkinnän viereen. Tietueryhmä on kuitenkin jo suljettu irtisanomispöytäkirjalla ja varmennettu (vaikka todistus ei olisikaan täysin oikein). Siksi entisellä työnantajalla ei ole syytä tehdä merkintöjä sen jälkeen. Tietuelohkon avaaminen vain yhden sertifiointimerkinnän tekemiseksi on turhaa, koska tällaista tietuetta ei voi olla erillään varmennettavista tietueista.

Tästä tilanteesta ei siis ole ihanteellista ulospääsyä, mikä tahansa virheellisesti kiinnitetyn sinetin korjaus on tavalla tai toisella ristiriidassa ohjeiden ja sääntöjen kanssa. Näyttää siltä, että mikä tahansa näistä menetelmistä voidaan valita, mutta työntekijälle tulee antaa todistus, joka vahvistaa työskentelyn tämän työnantajan kanssa, ja neuvoa säilyttämään tämä todistus muille työnantajille ja eläkeviranomaisille (tarvittaessa).

Samoin on selitettävä, jos työkirjan sisäkannen sinetti on kiinnitetty virheellisesti ("sellaisen ja sellaisen organisaation sinetti on kiinnitetty väärin"). Esimerkiksi tehdessään merkinnän sukunimen muutoksesta henkilöstövastaava käytti sertifioinnissa väärää leimaa. Vain tukitodistuksen sijasta on tässä tapauksessa tarkoituksenmukaista antaa oikeaksi todistettu kopio määräyksestä, jonka perusteella työntekijän sukunimi muutettiin organisaation asiakirjoissa.

Jos koulutusta ja/tai ammattia koskevien tietojen lisäämistä koskevan merkinnän alle on kiinnitetty virheellinen leima, voit tässä tapauksessa antaa missä tahansa muodossa laaditun todistuksen, joka todistaa, että kanteen vastaava merkintä on tehty tämän tietty työnantaja.

Joskus käy niin, että kiinnitetty leima ei osittain vastaa otsikossa olevaa organisaation nimeä. Tämä voi johtua arkiston huolimattomasti avanneesta henkilöstövirkailijan tekemästä virheestä. Virheellistä organisaation nimeä on myös lähes mahdoton korjata, koska sitä ei ole numeroitu. Tässä tapauksessa ratkaisu olisi myös antaa todistus vastaavasta työkokemuksesta.

Samanlainen virhe tapahtuu myös, jos organisaation nimen muutosta koskeva tietue puuttuu. Esimerkiksi Romashka LLC nimettiin uudelleen Romashka Audit Firm LLC:ksi, ja tämä näkyy sen perustamisasiakirjoissa. Tämän mukaisesti työnantaja kiinnittää työntekijää irtisanoessaan Romashka Auditing Firm LLC:lle kuuluvan sinetin. Mutta koska he yksinkertaisesti unohtivat tallentaa uudelleennimeämisen, tietuelohkon nimi ei vastaa tulostustietoja. Toisin sanoen muodollisesti katsotaan, että nämä merkinnät ovat tehneet kaksi eri organisaatiota.

Kunnes merkintälohko on suljettu, puuttuvan merkinnän tekeminen on melko helppoa (ohjeen kohta 3.2). Mutta jos merkinnät on jo suljettu, ei ole enää mitään syytä puuttua. Tietysti voit avata uuden tietuelohkon ja tehdä puuttuvan merkinnän, mutta kun tällainen virhe havaitaan, työntekijä saattaa jo olla töissä uudessa paikassa. Tässä tapauksessa myönnetään jälleen todistus, joka heijastaa tietoja työntekijän palvelusajasta ja organisaation uudelleennimeämisestä, joka tapahtui hänen työnsä aikana. Työntekijällä on oikeus esittää tällainen todistus uudessa työpaikassa ja työnantaja on velvollinen tekemään asianmukainen merkintä tämän todistuksen perusteella (sääntöjen kohta 27). Työntekijän tulee säilyttää tällainen todistus todisteena.

Melko usein on työkirjoja, joissa organisaation arkistointilohko suljetaan irtisanomisilmoituksella, henkilöstövirkailijan allekirjoituksella ja työntekijän allekirjoituksella, mutta organisaation sinetillä (henkilöstöosaston sinetillä) puuttuu. Tämä vika voidaan poistaa yksinkertaisesti - työntekijän tarvitsee vain tulla edelliselle työpaikalleen ja pyytää leima. Tärkeintä ei ole viivyttää tätä, koska organisaatio voi muuttaa nimeään, tilata uusia sinettejä ja tuhota vanhoja. Silloin sertifiointi sinetillä voi aiheuttaa vaikeuksia. Mutta myös tässä tapauksessa vahvistustodistuksen myöntäminen auttaa.

Ongelmia voi syntyä myös, jos sinetin puutetta yritetään korjata, kun edellinen organisaatio on jo purettu tai organisoitu uudelleen. Tällaisissa tapauksissa sinun tulee ottaa yhteyttä organisaation oikeusseuraajiin tai arkistoon, johon henkilöstöasiakirjat on lähetetty. Henkilöstöä koskevien asiakirjojen turvallisuutta ei kuitenkaan aina taata kunnolla, joten on todennäköistä, että et välttämättä saa arkistotodistusta. Ja sitten vastaava tietuelohko jää ikuisesti ilman sinettiä ja sitä pidetään väärin sertifioituna. Periaatteessa seuraava työnantaja voi avata oman lohkonsa tällaisen tietuelohkon jälkeen. Virkaajan kirjaaminen väärin varmennettujen aikaisempien tietueiden perusteella on kuitenkin ongelmallista.

Vielä monimutkaisempi tilanne syntyy, kun työkirjasta puuttuu todistuksen sinetin lisäksi jopa irtisanomistodistus. Tällöin työntekijän palkkaava työnantaja ei voi ylläpitää tällaista kirjaa, koska muodollisesti työntekijän katsotaan työskentelevän toisessa organisaatiossa, vaikka todellisuudessa tämä organisaatio voi jo olla selvitystilassa. Mutta jos työntekijä esittää arkistotodistuksen, josta käy selvästi ilmi, että irtisanominen on suoritettu, "uudella" työnantajalla on oikeus aloittaa oma arkistointiryhmänsä ja heijastaa kokoonpanossaan tietoja irtisanomisesta. työntekijä edellisestä työpaikasta.

Sinetin sijainti asiakirjassa

Myös henkilöstöasiakirjan sinetillä ei ole vähäistä merkitystä. Yleisin virhe: sinetti peittää kokonaan virkamiehen henkilökohtaisen allekirjoituksen, jolloin sitä on mahdotonta verrata muiden asiakirjojen tai allekirjoitusnäytteiden allekirjoituksiin (eli sen tunnistaminen aidoksi). Joskus tällainen leimaaminen on tahallista, koska virkamiehen puolesta allekirjoitti luvaton henkilö. Tällaisessa asiakirjassa on kaikki väärennetyn asiakirjan merkit ja se osoittaa tällaisen organisaation epärehellisyyden.
On yleisesti hyväksyttyä, että sinetti peittää osan viran nimestä jättäen virkamiehen henkilökohtaisen allekirjoituksen ja sen purkamisen avoimeksi luettavaksi. Samanlaisia sääntöjä on aina ollut Neuvostoliitossa, ja tällä hetkellä tällaiset vaatimukset on kirjattu osastojen lakeihin, jotka määräävät tietyn menettelyn toimistotyötä varten asianomaisille valtion elimille.

Toinen asiakirjoissa usein esiintyvä virhe on liian paksun tai vaalean asiakirjan sinettijälki sekä tuloste, josta puuttuu osittain kuva (yleensä kevyessä paineessa). Suosittelemme, että tuloste on selkeä ja luettava.

* * *

Organisaation sinetti henkilöstöasiakirjoissa on siis välttämätön tapauksissa, joissa asiakirja virallistaa työnantajan ja työntekijän keskinäiset oikeudet ja velvollisuudet, sekä tapauksissa, joissa asiakirja tai sen kopio todistaa työntekijän tosiasiat tai oikeudet (mukaan lukien entinen työntekijä). Työnantajan sisäisiä asiakirjoja ei sinetöidä. Ja koska sinetti osoittaa asiakirjan tärkeyden, sitä ei pidä tehdä virheitä kiinnitettäessä. Muutoin voi syntyä kielteisiä tilanteita sekä työntekijälle, jolta on riistetty mahdollisuus todistaa oikeutensa esittämällä asiakirja, että työnantajalle, joka on vaarassa joutua hallinnolliseen vastuuseen henkilöstökirjanpidon menettelyn rikkomisesta.\

2 Joissakin tapauksissa laissa ei mainita sijainnin ilmoittamista pakollisena sinettitietona (12. tammikuuta 1996 annetun liittovaltion lain nro 7-FZ "Yhteysjärjestöistä" 3 artiklan 4 kohta).

3 Moskovan rekisteröintikamarin määräys 20. tammikuuta 1999 nro 17 "Sinetöjen ja leimien luonnosten hyväksymismenettelystä" (itse asiassa asiakirja on menettänyt voimassa). Katso myös Moskovan laki nro 44, 30. kesäkuuta 2004 "Sinetöjen kirjanpidosta" (menetetty voimaan Moskovan lain nro 28 hyväksymisen vuoksi 22. kesäkuuta 2005).

4 Huomaa, että vuoden 1974 näytteen työkirjassa "sukunimi"-kentässä oli jopa kolme saraketta tällaisille muutoksille. Siksi tällaisissa kirjoissa uusi sukunimi kirjoitetaan ei yläreunaan, vaan alareunaan, vapaaseen sarakkeeseen.

5 Työntekijän allekirjoitus voi puuttua, jos hän oli poissa työstä irtisanomispäivänä työkirjaa laatiessaan (esimerkiksi sairauden vuoksi tms.) tai jos hän itse kieltäytyy allekirjoittamasta (yleensä "ristiriitatapauksissa") irtisanominen, "artiklan alla").

6 Katso: ”Valtion dokumentointitukijärjestelmä johtamiselle. Perussäännökset. Yleiset vaatimukset asiakirjoille ja dokumentaation tukipalveluille" (hyväksytty Neuvostoliiton pääarkiston hallituksen päätöksellä 27.4.1988, Neuvostoliiton pääarkiston määräys 23.5.1988 nro 33).

7 Katso: Tullin toimisto- ja arkistotyön vakioohjeet (tullialueet, tullitalot, tulliasemat), hyväksytty. Venäjän liittovaltion tullilaitoksen määräyksellä 18. lokakuuta 2004 nro 160; Toimistotyöohjeet Venäjän federaation syyttäjänviraston elimissä ja laitoksissa, hyväksytty. Venäjän federaation yleisen syyttäjän 28. joulukuuta 1998 antamalla määräyksellä nro 93.

Mikä leima minun pitäisi valita ja miten postimerkit eroavat toisistaan? Laki auttaa sinua tässä asiassa. Sinettien ja leimien käyttötapa otettiin käyttöön 40 vuotta sitten, ja se on edelleen ennallaan. On kuitenkin vivahteita, jotka on muistettava, kun työskentelet sinettien ja leimien kanssa.

Kuinka käyttää postimerkkejä organisaatiossa

Unified State System of Records Management -järjestelmään (USSD) tallennetut sinetin käyttömenettelyä koskevat määräykset hyväksyttiin Neuvostoliiton ministerineuvoston valtion tiedekomitean päätöksellä 9.4.1973 nro 435. ja suositellaan kaikkien ministeriöiden, osastojen ja niiden alaisten laitosten, järjestöjen ja yritysten käyttöön asiakirjojen hallinnan parantamiseksi. Yhtenäiseen valtion tietokantaan tallennetut lehdistöä koskevat määräykset ovat voimassa tähän päivään asti.

Sinetti kiinnitetään todistusvoimaisiin asiakirjoihin, jotka todistavat virkamiesten oikeudet, tositteet varojen ja aineellisen omaisuuden kulusta, selvitys- ja maksuasiakirjoihin, todistuksiin, valtakirjaan, organisaatioasiakirjoihin (esimerkiksi: säännöt, peruskirjat, perustamisasiakirjat, henkilöstötaulukot) , jne.). Sinettijälki kiinnitetään myös kaikissa tapauksissa, kun on tarpeen todistaa organisaation virkamiesten oikeudet, vahvistaa varojen ja aineellisten hyödykkeiden käyttö jne.

On tärkeää tietää:

Asiakirjoihin laitetaan sinettijälki niiden aitouden ja laillisen voiman vahvistamiseksi.
Sinettejä valmistetaan tiukasti rajoitettuja määriä ja yksinomaan virallisiin tarkoituksiin.

Tärkeimmät tiivistetyypit

Käyttötarkoituksensa mukaan sinetit jaetaan pääasiallisiin (juridisten henkilöiden leima ja sinetit) ja ylimääräisiin (yksinkertaiset).

Postimerkit valtion järjestöissä

25. joulukuuta 2000 annetun liittovaltion perustuslain nro 2-FKZ "Venäjän federaation valtion tunnuksesta" 4 §:ssä määritellään oikeus kopioida Venäjän federaation valtion tunnus liittovaltion hallintoelinten ja muiden hallintoelinten sinetteihin. , järjestöt ja laitokset, elinten, järjestöjen ja laitosten sinetissä omistusmuodosta riippumatta, joille on annettu tiettyjä valtion valtuuksia, sekä elinten, jotka suorittavat siviilisäädyn valtion rekisteröintiä.

Mikä on leima? Virallisella sinetillä on pyöreä muoto. Keskellä on kuva Venäjän federaation valtion tunnuksesta ja ympyrän ympärillä organisaation nimi. Venäjän federaation kaupungin ja alueen vaakuna on sijoitettu kaupungin ja alueen edustajien ja toimeenpanoviranomaisten sineteihin tämän kaupungin tai alueen säädösten mukaisesti.

Postimerkit kaupallisissa organisaatioissa

Kansalaisjärjestöt käyttävät yrityksen leimaa, joka vastaa leimaa. Tällaisen sinetin keskelle asetetaan organisaation tunnus tai lyhenne, joka osoittaa sen nimen, ympyrän varrella - organisaation koko nimi, joka osoittaa sen organisaation ja oikeudellisen muodon sekä sen valtion rekisteröintinumeron (rekisteröintirekisterissä).

Artiklan 7 lauseke Osakeyhtiöistä 26. joulukuuta 1995 annetun liittovaltion lain nro 208-FZ § 2 määrittelee yhtiön sinetissä olevien tietojen koostumuksen: "Yhtiöllä on oltava pyöreä sinetti, joka sisältää sen koko yrityksen nimen venäjäksi ja merkinnän sen sijainnista. Sinetissä voi olla myös yrityksen nimi millä tahansa vieraalla kielellä tai Venäjän federaation kansojen kielellä."

Organisaatioilla voi olla yksinkertaisia (apu)tiivisteitä. Ne toistavat organisaation nimen, sen rakenteellisen jaon ja sinetin tyypin. Tässä tapauksessa sinetissä on oltava ylimääräinen merkintä: "Sihteeristö", "Tilit", "Referenssit", "Pakkaukset", "Kopiot" jne.

Yksinkertaiset (apu)tiivisteet voivat olla neliömäisiä, pyöreitä, suorakaiteen muotoisia, kolmiomaisia, soikeita.

Asiakirjoihin sinetöintiin valtuutetun tulee huomioida, että virkamiehen allekirjoituksen aitouden todistava leima sijoitetaan tekstittömään tilaan ilman virkamiehen henkilökohtaista allekirjoitusta.

Taloudelliset asiakirjat leimataan ilman työnnimikettä ja allekirjoitusta, erityisesti niille varattuun paikkaan. Pääsääntöisesti paikka, johon sinetti kiinnitetään, on merkitty tunnuksella "M.P."

Mitkä asiakirjat on varmennettava pää- ja lisäsinetillä

Toimistokäytännössä on tapana koota jokaiselle organisaatiolle yksilöllinen luettelo leimatuista asiakirjoista. Se tulee voimaan johtajan määräyksellä tai on liite asiakirjojen käsittelyä koskeviin ohjeisiin. Järjestö antaa myös määräyksen (ohjeen), jossa on luettelo virkamiehistä (johtajista), joilla on oikeus allekirjoittaa asiakirjoja.

teot (valmiiden rakennustilojen, laitteiden, suoritettujen töiden vastaanotto; poistot; tarkastus jne.);
arkistoviitteet;
arkistokopiot;
valtakirjat (selvityksen vastaanottamiseen, asioiden hoitamiseen välimiesmenettelyssä jne.);
sopimukset (rahoitusvastuusta, hankinnoista, sopimuksista, tieteellisestä ja teknisestä yhteistyöstä, tilojen vuokrauksesta, työn tuottamisesta jne.);
toimeksiannot (tilojen, teknisten rakenteiden, pääomarakentamisen, teknisen jne. suunnitteluun);
päätelmät ja katsaukset;
hakemukset (remburssi; hyväksynnän epääminen jne.);
täytäntöönpanomääräykset;
matkatodistukset;
kulutustasot;
näytteet sinettien jäljennöksistä ja niiden työntekijöiden allekirjoituksista, joilla on oikeus suorittaa rahoitus- ja liiketoimia;
takuukirjeet (työtä, palveluita jne. varten);
toimeksiannot (budjetti; pankkitoiminta; eläke; maksu (konsolidoitu, pankille; valuutan vastaanottaminen ja siirto, tuonti jne.);
organisaatioita koskevat määräykset;
huomautukset ja vetoomukset (kunnat ja mitalit, palkinnot jne.);
rekisterit (sekit; pankille toimitetut budjettimääräykset);
kustannusarviot (hallintalaitteiston ylläpitoon; sopimuksen laskemiseen jne.);
sopimukset;
todistukset (raja; vakuutusmäärien maksaminen; budjettimäärärahojen käyttö palkkoja varten; kertyneet ja erääntyneet palkat jne.);
tekniset tiedot (tuotteet, tuotteet jne.);
nimikeluettelot;
todistukset;
järjestöjen peruskirjat;
henkilöstöaikataulut.

Ylimääräiset tiivisteen jäljet on kiinnitetty:

todistusten varmentamiseen;
asiakirjojen kopioista;
otteita asiakirjoista varten;
kirjanpitoasiakirjat jne.

Kuinka käyttää postimerkkejä organisaatiossa

Organisaation toimistotyössä käytetään pää- ja lisäsinettien lisäksi leimoja. Leima on eräänlainen suorakaiteen muotoinen sinetti. Leimat korvaavat muodollisesti käsinkirjoitetut tietueet toistuvissa samantyyppisissä tilanteissa paperityössä. Tässä tapauksessa leimat ovat yksityiskohtia, jotka antavat asiakirjalle laillisen voiman ja nopeuttavat asiakirjan kulkua.

Leimoja on useita tyyppejä:

kulma (osoite);
rekisteröinti;
käyttöoikeuksien rajoitukset;
organisaation tiedot;
merkintä.

Kulman (osoite) leima käytetään, jos organisaatiolla ei ole painettuja tai "sähköisiä" lomakkeita. Kulmaleimaa voidaan käyttää kirjeenvaihtoon, voimassa olevien todistusten myöntämiseen jne. Tässä tapauksessa tarvittavien vaatimusten mukaisesti tehty kulmaleima antaa asiakirjalle virallisen luonteen. Kulmaleimoissa organisaation tiedot on järjestetty samassa järjestyksessä kuin lomakkeessa. Kulmaleimoissa ja sinetissä ilmoitettujen tietojen on vastattava toisiaan. Kulmaleiman koko vastaa pääsääntöisesti kulmamuodon mittoja (70x100 mm).

Rekisteröintileima sisältää organisaation nimen, vastaanottopäivämäärän ilmoittavat kentät ja saapuvan asiakirjan numeron (indeksin). Tällainen leima vahvistaa organisaation vastuun asiakirjasta ja toteutusajan alkamisesta. Rekisteröintileimaa ei kiinnitetä asiakirjan liitteisiin, vaan ainoastaan itse asiakirjaan.

Pääsyrajoitusleima on kiinnitetty asiakirjan jokaisen arkin oikeaan yläkulmaan, rajoitettujen asiakirjojen rekisteröintipäiväkirjoihin ja rajoitetuilla käyttöoikeuksilla varustettuja asiakirjoja sisältäviin pakkauksiin. Tätä leimaa voidaan täydentää laissa säädetyillä tiedoilla valtiosalaisuudeksi luokitelluista tiedoista ja luottamuksellisista tiedoista.

Leima yrityksen tiedoilla, yleensä pienikokoinen kehyksen kanssa. Se sisältää organisaation lyhyen nimen, rekisteröintipaikan, TIN-tunnuksen.

Merkintäleimat käytetään yrityksen sisäisiin tarpeisiin (tuotteiden, astioiden etiketöintiin jne.) erityisellä leimamusteella. Niiden kokoa, muotoa ja sisältöä ei säännellä.

Kuinka säilyttää sinettejä ja leimoja

Perus pyöreä tiiviste Organisaatiota on säilytettävä organisaation johtajan määräyksellä nimittämän osastonjohtajan toimesta ja säilytettävä kassakaappissaan. Se voidaan antaa allekirjoitusta vastaan muille työntekijöille tapauksissa, joissa tämä johtaja on pitkään poissa tai sinetti on tarpeen käyttää viikonloppuisin ja pyhäpäivinä tai käyttää sitä organisaation ulkopuolella.

Yksinkertaiset (apu) sinetit ja leimat organisaation työntekijät ovat vastuussa niiden käytöstä ja turvallisuudesta.

Lisäleimat säilytetään lukittavissa pöydissä. Perus- ja yksinkertaiset (apu)sinetit, kulma(osoite)leima säilytetään suljetuissa kassakaapeissa (metalliset paloturvalliset kaapit), joihin sinetit ja leimat vastaanottanut ja niiden turvallisuudesta vastuussa oleva työntekijä pääsee käsiksi.

Kuinka pitää kirjaa sinetistä ja leimoista

Sinettien ja leimien kirjaamista varten on pidettävä päiväkirjaa, jota sinettien ja leimien turvallisuudesta vastaava työntekijä pitää. Päiväkirjaa on ylläpidettävä tiukkojen raportointiasiakirjojen ylläpitosääntöjen mukaisesti. Jokainen lehden arkki on numeroitu, lehti on nauhoitettu, sinetöity (leima) ja organisaation johtajan allekirjoittama. Lehtiä säilytetään tulenkestävässä kaapissa (kassakaappi).

Vastaanotetut sinetit ja leimat on rekisteröitävä välittömästi (katso).

Sinettien ja leimien kirjanpidon ja varastoinnin tilan tarkastusten suorittamiseksi organisaatiossa voidaan perustaa erityisiä komissioita. Tarkastuksen tulosten perusteella laaditaan todistus (asiakirja), joka toimitetaan johtajalle ryhtyäkseen toimenpiteisiin sinettien ja leimien asianmukaisen kirjanpito- ja säilytysolosuhteiden varmistamiseksi. Kun sinettien ja leimien tallentamisesta ja säilyttämisestä vastaavaa työntekijää siirretään tai irtisanotaan, johtaja nimittää komission tarkastamaan sinettien ja leimien todellisen saatavuuden.

Tarkastuksen tulokset näkyvät sinettien ja leimien vastaanotto- ja siirtoasiassa toiselle työntekijälle, joka on johtajan määräyksellä vastuussa niiden kirjanpidosta ja varastoinnista. Lakiin tulee liittää sinetit ja leimat.

Sinettien ja leimien vaihto ja hankinta

Sinettien (leimojen) vaihto ja hankinta tapahtuu johtajan määräyksen (ohjeen) perusteella organisaation rakennejaostojen päälliköiden suosituksesta. Sinettien ja leimien valmistusta varten tehdään tilaus sinettejä ja leimoja valmistavalle organisaatiolle (yritykselle). Sinetit ja leimat rekisteröidään ne vastaanottaneelle henkilölle, kunnes ne siirretään (luovutetaan) tai korvataan (tuhotetaan). Vaihdettavat sinetit (leimat) tuhotaan.

Sinettien ja leimien tuhoaminen suorittaa komissio, joka on perustettu organisaation johtajan määräyksellä.

Tuhoamismenetelmän päättää komissio. Sinettien ja leimien tuhoamiseen liittyy niiden painopinnan ja muodon täydellinen tuhoaminen, mikä ei mahdollista palauttamista ja jatkokäyttöä. Kumista, kumista ja polymeereistä valmistetut tuotteet leikataan pieniksi paloiksi tai poltetaan, ja metalliset sahataan kahdella poikkiviivalla. Johtaja laatii ja hyväksyy sinettien ja leimien tuhoamista koskevan lain. Sinettien (leimojen) tuhoamisesta tehdään merkintä päiväkirjaan, jossa ilmoitetaan säädöksen numero ja päivämäärä.

Asiakirjassa on mainittava:

tuhoamisen aika ja paikka;
komission kokoonpano;
sinettien ja leimien tuhoamisen perusteet;
tuhoutuneiden sinettien ja leimojen nimi ja jäljet;
tuhoamismenetelmä;
komission päätös sinetin (leiman) saattamisesta tilaan, joka sulkee pois mahdollisuuden sen palauttamiseen ja jatkokäyttöön;
toimikunnan jäsenten allekirjoitukset.

Asiakirjat säilytetään yhdessä sinettien ja leimien kanssa.

Kuka vastaa sinetistä ja leimoista

Sinettien ja leimien valmistuksen, kirjanpidon, korvaamisen, varastoinnin, siirron ja tuhoamisen varmistaa organisaation johtajan määräyksellä nimetty henkilö. Jos hänet erotetaan, määräys annetaan uudelleen ja toinen vastuuhenkilö nimetään.

Vastuu sinettien ja leimien käytöstä ja säilytyksestä niiden myöntämisen jälkeen rakenneyksiköille on johtajan määräyksellä määrätty tällaisia sinettejä ja leimoja vastaanottaneille työntekijöille. Se, kenen organisaatioissa on vastuussa sinettien ja leimien kirjanpidosta, ei ole säännelty millään säädöksellä. Jokaisessa organisaatiossa tämä ongelma ratkaistaan tämän työn ominaisuuksien ja ymmärryksen mukaan.

Sinetit ja leimat myönnetään päiväkirjassa olevaa kuittia vastaan työntekijöille, jotka ovat henkilökohtaisesti vastuussa niiden käytöstä.

TV. Voitsekhovich

konsultti päällä

toimistotyö

Mihin asiakirjoihin voidaan kiinnittää pyöreä "asiakirjaleima"?

Henkilökohtaisesta toimistokäytännöstä tällainen leima laitetaan:

sopimukset, sopimukset (tavarat, palvelut, sopimukset)
laskut (myönnetty maksaakseen jotain)
korot, todistukset suoritetusta työstä, KS-2, KS-3
maksuasiakirjat pankille
todistukset, otteet (olipa kyseessä sitten asuminen ja kunnalliset palvelut, hoitolaitokset, maistraatit jne.)
tutkintotodistukset, todistukset
ja yksinkertaisesti erilaisissa kirjeissä, jotka kulkevat yrityskirjeenvaihdossa organisaatiosi ja muiden toimistojen välillä

Tämäntyyppinen sinetti asetetaan asiakirjoihin vahvistamaan oikeusperusta, toisin sanoen ymmärtämään tämän asiakirjan pätevyyttä. Järjestön sinetti voidaan kiinnittää seuraavilla lomakkeella.

Asiakirjoille- tämä on kaikkien organisaatioiden pääsinettityyppi, jolla on kapeampi valikoima (laskuille, kopioille).

Tietääkseni jokaisen organisaation toimistotyössä on tapana luoda lista (järjestys) asiakirjoista, jotka on varmennettu sinetillä.

"For Documents" -sinetillä voidaan todistaa asiakirjakopiot, raportit budjetin ulkopuolisille rahastoille, kassakuittimääräykset, yrityksen (organisaation) sisäiset asiakirjat, kirjalliset pyynnöt viranomaisille, virkamiesten valtakirjat edustamaan etuja tuomioistuimissa ja vetoomuksissa kirjanpitotodistukset "tietojen antamisesta". Tilaukset yritykselle.

Missä tahansa on tarve laittaa leima. Jotkut jopa laittavat pyöreän leiman hyväksyttyihin kirjeisiin.

Pääasia on tietää joissa asiakirjoihin ei voi leimaa laittaa.

Tämä koskee pääasiassa pankkiasiakirjoja, joissa on jo sinettijälki. On tärkeää, että yhtiöllä on hallinto-säädös, joka normalisoi lisäsinetin toiminnan.

Asiakirjojen sinettiä käytetään pääasiassa organisaation sisäiseen käyttöön, se voidaan sijoittaa tavaran siirtoasiakirjaan, allekirjoitukseen tai vastaanottaa lasti. Tällaista sinettiä ei kiinnitetä sopimuksiin. Tämä koskee ainakin suuria organisaatioita.

Mihin sen voi laittaa ja milloin käytät asiakirjojen tulostusta?

Huhtikuun 2015 alussa julkaistiin liittovaltion laki nro 82-FZ, jonka mukaan painatus lakkaa olemasta organisaatioiden pakollinen ominaisuus.

Mitä sen pitäisi olla

Organisaatiomuodosta riippumatta organisaation kliseen tulee sisältää sen koko nimi ja osoite. Nimen ilmoittaminen vieraalla kielellä on sallittua. Sääntelysäädökset eivät säätele kliseen kokoa tai sen väriä.

Lisäksi ei tiedetä, onko mahdollista ilmoittaa yrityksen lyhennetty nimi sekä täydentää sinetti sellaisilla tiedoilla kuin merkinnät "asiakirjoille" tai "laskuille". Voidaan päätellä, että laki jätti lyhennetyn nimen ja merkintöjen kiinnittämisen yrittäjien harkinnan varaan.

Yleisesti hyväksytty koko on 38-42 mm. Tyypillisesti yrityksen leima on sininen tai violetti. Jos se katoaa tai kuluu, yrityksen on tuotettava uusi kopio. Sama koskee tilanteita, joissa painoksessa ilmoitetut organisaation tiedot (esimerkiksi osoite tai nimi) ovat muuttuneet.

Liittovaltion laki nro 82-FZ sallii sen mahdollisuuden, että organisaatiolla ei saa olla sinettiä, mutta laki velvoittaa sinetin käytön tiukoissa raportointilomakkeissa, työkirjoissa sekä kassaosoitteissa. Tästä seuraa, että niin kauan kuin viittaus pakolliseen sinetin kiinnittämiseen joihinkin asiakirjoihin säilyy määräyksissä, yrityksellä on oltava sellainen.

Sinettien käyttö on pakollista, jos yritys ei ole kirjannut tietyn vastapuolen kanssa tehtyyn sopimukseen lauseketta sen mahdollisesta käyttämättä jättämisestä. Jos tällaista lauseketta ei ole, kauppa voidaan katsoa mitättömäksi.

Luettelo asiakirjoista

Asiakirjoihin laitetaan leima, joka antaa niille laillisen voiman. Kaikki asiakirjat eivät kuitenkaan vaadi tätä. Joissakin henkilöstöasiakirjat Saatat unohtaa tämän yksityiskohdan lisäämisen.

Jotkut on sertifioitu leimalla kirjanpitopaperit(esimerkiksi arviot ja ohjeet). Kaikki perustamisasiakirjat, sopimukset ja lisäsopimukset on myös varmennettava.

Jälki sijoitetaan tekstin alaosaan virkamiehen allekirjoituksen viereen. Leimaa ei saa missään tapauksessa olla allekirjoituksen kopiossa. Joskus paikkaan, johon sinetti kiinnitettiin, laitetaan merkki "M." P." tai "Sinetin paikka" ja siihen tulee painaa.

Ensisijainen

Primaaridokumentaatiolla tarkoitetaan yrityksessä niin sanottua ensisijaista kirjanpitoa, mikä tarkoittaa organisaation toimintojen yhteenvedon ensimmäinen vaihe. Ensisijaiset asiakirjat ovat ne, jotka voivat vahvistaa liiketapahtuman olemassaolon. Kaikki "ensisijaiseen" sisältyvät tiedot on otettava huomioon kirjanpidossa.

Leima kiinnitetään niihin peruspapereihin, jotka on tehty yhtenäisessä muodossa. Esimerkki yhtenäisestä ensisijaisesta asiakirjasta on TORG-12-lomakkeen mukaan laadittu rahtikirja. Jos yritys itse hyväksyy minkä tahansa ensisijaisen asiakirjan muodon, leiman kiinnittäminen ei ole pakollista.

Tilaukset

Tilaus on organisaation sisäinen asiakirja, ts. hän ei mene sen pidemmälle. Näin ollen merkinnän tekeminen tilaukseen ei ole pakollista, ja useimmissa tapauksissa se jätetään pois. Jos työntekijä pyytää kopion tilauksesta, kopio on varmennettu kaikkien standardien mukaisesti, ja siihen on kiinnitetty sinetti ja muut asiaankuuluvat tiedot.

Organisaation kirjelomakkeet

Leima kiinnitetään organisaation kirjelomakkeeseen lomakkeen valmistustavasta riippuen. Joten jos yrityksen kirjelomake kuuluu tiukoille raportointilomakkeille, tällaiselle paperille vaaditaan painatus. Jos organisaation kirjelomake myönnetään moniväriselle paperille, jossa on yrityksen logo, painatusta ei tehdä.

Säännöllisen tiedotuskirjeen varmentamiseksi organisaation kirjelomakkeella riittää, että kiinnitetään virkamiehen allekirjoitus. Joissakin tapauksissa yrityksen kirjelomakkeeseen vaaditaan painatus. Sinetti kiinnitetään takuukirjeisiin sekä valtakirjaan (esimerkiksi edustamaan yrityksen etuja tuomioistuimessa tai vastaanottamaan aineellista omaisuutta).

muu

Leiman asettaminen asiakirjaan, johon sitä ei ole kiinnitetty, ei johda oikeudenkäyntiin. Jos et kuitenkaan kirjoita tätä yksityiskohtaa tällä tavalla sertifioitaviin papereihin, seuraukset voivat olla epäsuotuisat.

Edellä mainittujen asiakirjojen lisäksi vaaditaan todistus seuraavan tyyppisiä papereita:

sopimukset (sekä sisäiset että ulkoiset);
lisäsopimukset;
toimet (hyväksyminen ja siirto, tutkiminen jne.);
viittaukset ja ominaisuudet;
matkapaperit;
vetoomukset;
takuukirjeet;
henkilöstön aikataulut, ohjeet;
työkirjoja.

Työkirjaa täytettäessä tulee ottaa huomioon seuraavat seikat. Kirjan otsikkopuolella tulee olla organisaation leima. Jos työntekijän henkilötiedot ovat muuttuneet - kannen sisäpuolella. Irtisanomisen yhteydessä irtisanomisilmoitukseen on aina liitettävä organisaation sininen sinetti.

Tyypillisiä vaikutelmia

Riippuen yrityksen organisaatiomuodosta Sinettijäljet voivat vaihdella ulkonäöltään. Siten yksittäisen yrittäjän jälki on hieman yksinkertaisempi kuin LLC:n tai CJSC:n ja sisältää vähemmän pakollisia elementtejä. Tarkastellaan tyypillisiä leimajäljennöksiä yrityksen tyypistä ja muodosta riippuen.

Yksinkertainen. Sen keskellä on organisaation nimi, ja rajalla on organisaatiotoiminnan muoto sekä ORGN ja KPP. Myös yrityksen osoite voidaan sisällyttää rajaan.
Mikrotekstin kanssa. Tällaisissa tiivisteissä, toisin kuin aikaisemmissa, on monimutkaisempi reunus, joka kulkee reunaa pitkin 2 kerroksessa. Ulompi kerros sisältää pienempää tekstiä, joka ilmaisee esimerkiksi sen rekisteröintinumeron. Reunuksen sisäkerroksessa, samoin kuin yksinkertaisessa painatuksessa, on osoite, OGRN ja tarkistuspiste sekä yrityksen organisaatiomuoto.
Koristeellisella reunuksella. Suuret yritykset käyttävät toiminnassaan mieluummin hienoja printtejä, joissa reunan sisä- ja ulkokerroksen välissä on kuvio.
Yksittäisille yrittäjille. Pääsääntöisesti se sisältää yrittäjän koko nimen keskellä, kun taas reunassa on tiedot, kuten OGRNIP, osoite ja TIN.

Tästä videosta näet, mitä asiakirjoja on leimattu.

Kiinnityksen ominaisuudet

Sinetti on kiinnitettävä kaikkiin sopimuksiin, useimpiin henkilöstöasiakirjoihin sekä perusasiakirjoihin. Takuukirjeillä ja asiakirjoilla ei ole lainvoimaa, jos niitä ei ole leimattu. Mitään pahaa ei tapahdu, jos laitat sen asiakirjaan, johon ei vaadita leimaa. Se tulee kuitenkin aina sijoittaa paikkaan, jossa sen läsnäolo saattaa myöhemmin olla tarpeen oikeudenkäynnin aikana.

Jotkut yritykset kehittävät erityisiä määräyksiä tai ohjeita sinetin käyttöön. Pääsääntöisesti se on johtajan hyväksymä ja sisältää osiot, kuten luettelon organisaatiossa käytetyistä leimoista, niiden säilytyspaikasta ja käyttötavasta.

Tämän yksityiskohdan oikeudellinen tarkoitus on vahvistaa sen virkamiehen allekirjoitus, joka kuuluu sinetissä mainitun yrityksen johtoryhmään.

Jälkimerkintää ei saa laittaa tavallisen yrityksen työntekijän allekirjoituksen viereen. On toivottavaa, että sinetti ei mene päällekkäin virkamiehen allekirjoituksen kanssa, on luettavissa ja mahdollistaa kaikkien siinä olevien tietojen erottamisen.

Tässä videossa esitetään, kuinka kieltäytyä tulostamasta ensisijaisiin asiakirjoihin.

Materiaalin kopioiminen on sallittua vain, kun käytetään aktiivista linkkiä tälle sivustolle.

Mihin voin laittaa leiman asiakirjoihin - näyte?

Lähetä postitse

Leima asiakirjoille - minne se laitetaan hän ja mikä hänen pitäisi olla? Vastaukselle näihin näennäisesti yksinkertaisiin kysymyksiin on ominaista joukko vivahteita – katsotaanpa niitä.

Millaista sinettiä asiakirjoissa tulee käyttää?

Organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät voivat käyttää seuraavaa sinettiä asiakirjojen varmentamiseen:

tärkeimmät;
rakenneyksikkö;
erityinen (esim. sinetti asiakirjoille sisäiseen käyttöön).

Venäjän federaation lainsäädäntö ei sisällä hylkeiden luokittelua - edellä mainittujen lajikkeiden käyttö on kehittynyt käytännössä.

Tarve osallistumiseen leimat asiakirjoille, joka eroaa pääsinetistä, voi johtua siitä, että yrityksen rakenteellisten osastojen tai tiettyjen työntekijöiden on vaikea saada toiminnallista pääsyä pääsinetille. Siksi niille voidaan antaa mahdollisuus käyttää asianmukaisia vaihtoehtoisia välineitä asiakirjojen varmentamiseen.

Oikeudellisesta näkökulmasta kaikki yrityksen käyttämät sinetit ovat vastaavia, jos:

niiden kautta on mahdollista tallentaa paperille yrityksen koko nimi sekä osoite;
ne ovat muodoltaan pyöreitä;
käytetyn sinetin tyypin nimi (esim. ”Henkilöstöosastolle”) ei ole ristiriidassa sen käytön laajuuden kanssa (eli HR-osasto ei voi varmentaa myyntiosaston asiakirjoja sinetillä).

Jos asiakirja lähetetään valtion virastolle, se tulee varmentaa vain pääsinetillä. Erikoistiivisteiden tai rakennejakoa vastaavien sinettien käyttö vuorovaikutuksessa kumppaneiden ja urakoitsijoiden kanssa tapahtuu heidän suostumuksellaan.

6. huhtikuuta 2015 annetulla lailla nro 82-FZ useisiin liittovaltion asetuksiin tehtyjen muutosten mukaisesti venäläiset organisaatiot eivät yleensä ole velvollisia käyttämään sinettiä oikeussuhteissa, ellei tietyissä lainsäännöissä nimenomaisesti toisin määrätä.

Voit oppia lisää organisaatioiden sinettien käyttöä koskevien lakien soveltamisen erityispiirteistä artikkelista "Sinetti ei ole ensisijaisen ominaisuuden pakollinen ominaisuus".

Mutta jos yritys käyttää edelleen omaansa leima asiakirjoille - mihin voit laittaa sen? hän, missä arkin osassa?

Mikä asiakirjan osa on leimattu?

On kiinnitetty sinetti asiakirjoille useimmissa tapauksissa virallisen asiakirjan vahvistaneen henkilön allekirjoituksen vieressä. Yleensä asiakirjan vastaavalla alueella on lyhenne "M.P." (tulostuspaikka). Mutta jos sitä ei ole alkuperäisessä muodossa, sinun ei pitäisi kirjoittaa sitä manuaalisesti.

Missä voin leimata asiakirjoja? heidän todistuksessaan? Siten varmennettavassa asiakirjassa on siis asetettava siten, että se mahdollistaa:

tunnistaa asiakirjan muut tärkeät tiedot (sarakkeiden nimet ja niiden sisältämät tiedot);
todistaa asiakirjan vahvistaneen henkilön allekirjoituksen aitouden.

On myös toivottavaa, että sinetti peittää osittain yhden asiakirjan allekirjoittajan viran muodostavista sanoista.

Urakoitsijat, veroviranomaiset ja muut valtion virastot toivottavat aina tervetulleeksi mahdollisimman selkeän tulostuksen paperille (mutta ei lihavoitua).

Mistä löydän näytteitä asiakirjojen sinetistä?

Asiantuntijamme ovat valmistaneet sinulle useita näytteitä leimat asiakirjoille, joita käytetään monissa tapauksissa. Voit myös nähdä esimerkin asiakirjan leimaamisesta oikein.

Tulokset

Asiakirjavirran optimoimiseksi venäläisillä yrityksillä on oikeus käyttää paitsi pääasiallista myös muita sinetit asiakirjoille. Virallisiin rakenteisiin tulee kuitenkin lähettää vain pääsinetillä varmennettuja asiakirjoja.

On tärkeää varmistaa, että pää- ja lisärakenne leimat asiakirjoille yritysten nimet ja osoitteet. Kaikki tyypit leimat asiakirjoille, jota yritys käyttää niiden varmentamiseen, lähetetään ulkopuolisille tahoille - vastapuolille, valtion virastoille, on oltava pyöreä.

Missä asiakirjoissa on leima? Se tulee sijoittaa siten, että se ei peitä muita asiakirjassa olevia merkittäviä merkintöjä.

Voit tutustua muihin sinetin käytön vivahteisiin dokumenttien kulkua organisoitaessa yrityksessä artikkelista "On parempi laittaa pyöreä sinetti työkirjoihin".

Saat ensimmäisenä tiedon tärkeistä veromuutoksista

Onko sinulla kysyttävää? Saat nopeat vastaukset foorumillamme!

Milloin voit käyttää lisätiivisteitä?

Monet organisaatiot käyttävät työssään pääsinetin lisäksi muitakin. Ne voivat olla identtisiä pääasiallisen kanssa tai niissä voi olla erilaisia merkintöjä, jotka osoittavat yrityksen rakenneyksikön tyypin (esim. ”HR-osasto”, ”kirjanpito”, ”varasto”, ”sihteeristö”, ”sivukonttori”) tai niiden asiakirjojen tyyppi, joihin sinetti kiinnitetään ("Rahoitusasiakirjat", "Tilit", "Todistukset", "Sopimus" jne.). Tämä on erityisen kätevää, kun tarvitset kiireellisesti leiman, mutta pääsinetille ei pääse käsiksi. Usein vastapuolet kuitenkin epäilevät tällaisia sinettejä ja joskus jopa pyytävät vaihtamaan asiakirjan. Joskus veroviranomaiset ja Luoteispiirin liittovaltion monopolien vastaisen palvelun 13. lokakuuta 2009 päivätty päätös nro A21-8887/2008 pitävät kiinni erityisistä sinetteistä. Selvitetään, ovatko tällaiset väitteet oikeutettuja.

Onko mahdollista saada lisäleimoja?

Miltä lisätulostus voisi näyttää

Muistetaan, miltä päätiivisteen tulisi näyttää, ja tämän perusteella korostamme lisätiivisteiden tyyppejä.

Mitä asiakirjoja voidaan leimata lisäleimoilla?

Jos asiakirjan sinettiä ei vaadita, voit laittaa siihen minkä tahansa sinetin, jopa leiman.

Jos asiakirjaan tulostaminen on pakollista, voit käyttää erityistä sinettiä, mutta vain, jos noudatat muutamia sääntöjä.

Lukijan mielipide

" Lähetimme kuljettajan vastaanottamaan tavarat valtakirjalla leimalla "For asiakirjoja". Tavaroita ei lähetetty hänelle - he sanoivat, että tällainen sinetti oli virheellinen. He selittivät olleensa väärässä, koska sinetti oli pyöreä ja osoitti organisaation nimen ja rekisteröintipaikan, mutta se ei auttanut. Minun piti tehdä valtakirja uudelleen ja mennä uudestaan."

kirjanpitäjä, Moskova

SÄÄNTÖ 2. Erikoissinettejä käytetään niiden tarkoituksen ja seitsemännen AAS:n 17. joulukuuta 2010 päivätyn päätöslauselman nro 07AP-10623/10 mukaisesti; FAS VVO, päivätty 16. huhtikuuta 2004 nro A43-10946/2003-25-340. Esimerkiksi "Tilit" -sinettiä ei saa kiinnittää sopimuksiin, eikä sivukonttorin sinettiä saa kiinnittää pääkonttorin asiakirjoihin. Mutta sinetillä "Asiakirjoja varten" on yleinen tarkoitus, joten sitä voidaan käyttää missä tahansa asiakirjassa liittovaltion monopolien vastaisen palvelun liittovaltion monopolien vastaisen palvelun 11. marraskuuta 2010 antaman päätöslauselman nro A70-4089/2010 mukaisesti.

SÄÄNTÖ 3. Sopimusasiakirjoissa sekä tavaroiden (töiden, palvelujen) vastaanotto- ja siirtoasiakirjoissa käytetään erityistä sinettiä, ellei sopimuksessa tätä kielletä Seitsemännen AAS:n 17.12.2010 päätös nro 07AP-10623/10. . Esimerkiksi, jos sopimuksessa ei ole lauseketta, että osapuolet voivat käyttää vain pääsinettiä, voit laittaa asiakirjoihin "Asiakirjat" -leiman.

On silti parempi laittaa pääleima valtion virastojen asiakirjoihin. Tämä säästää yrityksen mahdollisilta kiistoilta ja kiistoilta. Ja mukavuuden vuoksi voit tehdä useita identtisiä tiivisteitä.

Muistutetaan, että tulostus vaaditaan esimerkiksi seuraaviin asiakirjoihin:

Jos Yrityksellä on useita sinettejä, Jotta vältetään sekaannukset siitä, mikä leima mihinkin asiakirjaan on tehtävä, on parempi antaa määräys tai hyväksyä näitä asioita säätelevä asetus.

Kun käytät lisäleimoja, muista, että veroviranomaiset eivät välitä niistä paljoa. Tämä on tärkeää lähinnä vastapuolille. Esimerkiksi tilanteissa, joissa yrityksesi on ostaja. Koska he pelkäävät, että kun olet laittanut ylimääräisen leiman vastaanottoasiakirjoihin, kieltäydyt myöhemmin maksamasta tavaroista (työstä, palveluista). Toisin sanoen kiistät niiden hyväksymisen vedoten siihen, että näiden asiakirjojen sinetillä tai allekirjoituksilla ei ole mitään tekemistä kanssasi. Kahdeksastoista AAS, päivätty 6.1.2011 nro 18AP-4749/2011; kahdeksas AAS, päivätty 19. huhtikuuta 2010 nro A70-10916/2009; Neljäs AAS, päivätty 22. joulukuuta 2009 nro A19-12082/09; Kolmastoista AAS, päivätty 25. elokuuta 2008 nro A56-43993/2007.

Siksi samoista syistä sinun tulee tarkistaa huolellisesti ostajien valtuudet allekirjoittaa lähetysasiakirjat ja heidän asettamiensa sinettien yhteensopivuus nimeämiemme vaatimusten kanssa.

Aihe: Mihin voin laittaa leiman "Asiakirjoja varten"?

Teema-asetukset

Hae aiheen mukaan

Mihin voin laittaa leiman "Asiakirjoja varten"?

Sinetti on virallisesti rekisteröity. Mutta haluan suojella etukäteen henkilöä, jolla on tämä sinetti, ja kirjoittaa määräyksen (asetuksen), jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti, minne tällainen sinetti saa ja ei, jolla on oikeus "pyytää" tällaista sinettiä sijoitetaan ja mihin asiakirjoihin.

Esimerkiksi tehdyt työt, velkasovituskirjat, laskut, laskut - voidaanko ne syöttää vai ei?

Entä vastaanotetut kirjeet ja ilmoitukset?

Etkö ole varma kuinka kirjoitetaan sana - katso sisään sanakirja .

Jos viittaat Venäjän federaation siviililain 185 §:n 5 lausekkeeseen, sinetti on pakollinen vaatimus oikeushenkilön puolesta myönnetystä valtakirjasta.

Uskon, että jos laissa, muussa säädöksessä ja osapuolten sopimuksessa määrätään tämän tai toisen asiakirjan sinetöimisestä, tämä asiakirja on kiinnitettävä LLC-lain 2 §:n 5 momentissa tarkoitetulla sinetillä.

ja se, että sinettisi on "asiakirjoja varten", anna sitten esimerkki, kun sinettiä ei ole asetettu asiakirjoihin. Eikö pankkikortti ole asiakirja?

lat.Documentum - kirjallinen todistus.

Stas®

Alkuperäinen kysymys, ymmärtääkseni, koski erilaista sinettiä kuin pankkikortissa.

Ja et voi joko olla leimaamatta sopimukseen ollenkaan tai laittaa siihen mitään leimaa, se ei muuta oleellista

Ja leimaa sitten huivit samalla sinetillä.

ALLEKIRJOITUSNÄYTTEIDEN JA SINETTEIDEN JÄLJÖJÄ

8. Asiakkaan korttiin kiinnittämän oikeushenkilön sinetin (erillinen osasto) leimanäytteen on vastattava sitä sinettiä, joka asiakkaalla on sen perustamisasiakirjojen (erillistä osastoa koskevat määräykset), muiden asiakirjojen mukaisesti. ja liittovaltion lait, joissa asetetaan vaatimukset oikeushenkilöiden sineteille.

VENÄJÄPANKIN OHJEIDEN SOVELTAMISKÄYTÄNNÖN YLEISTÄ

06.21.2003 ALKAEN N 1297-U "KORTTIEN MYÖNTÄMISMENETTELYstä

ALLEKIRJOITUSNÄYTTEILLÄ JA SINETTEINÄYTTEILLÄ"

7. Hyväksyessään kortteja, joissa on näytteitä allekirjoitus- ja sinettipainatuksista, tulee pankin tarkistaa, että viralliset sinetit ovat Venäjän federaation valtion standardin GOST R 51511-2001 "Sinetökset, joissa on Venäjän federaation valtion tunnuksen jäljennös" vaatimuksia. Muoto, mitat ja tekniset vaatimukset” (hyväksytty ja otettu käyttöön 25. joulukuuta 2001 annetulla Venäjän valtion standardin asetuksella N 573-st)? Pitäisikö sellaisten sanojen sisällyttämistä sinettiin, joita GOST ei tarjoa, GOST:n vastaisena ja onko pankilla tässä tapauksessa oikeus kieltäytyä hyväksymästä kortteja asiakkaalle edellyttäen, että oikeushenkilön perustiedot (nimi) , INN, OGRN) näkyy oikein tiivisteessä?

Direktiivin lausekkeen 8 mukaan näytteen oikeushenkilön sinetistä (erillinen osasto), jonka asiakas kiinnittää korttiin allekirjoitusnäytteillä ja sinetillä, on vastattava sinettiä, joka asiakkaalla on perustamisasiakirjojensa mukaan. (erillistä jakoa koskevat määräykset), muut asiakirjat ja liittovaltion lait, joissa vahvistetaan oikeushenkilöiden sinettejä koskevat vaatimukset.

Venäjän federaation valtion standardointi- ja metrologiakomiteaa koskevien määräysten (jäljempänä - Venäjän Gosstandart), jotka on hyväksytty Venäjän federaation hallituksen 5.7.1999 päivätyllä asetuksella N 498, Gosstandart, 6 lausekkeen 26 alakohdan mukaisesti Venäjä vahvistaa menettelyn valtion valvonnassa valtion standardien pakollisten vaatimusten noudattamiseksi ja järjestää myös mainitun valvonnan ja valvonnan.

Venäjän federaation hallituksen 16. toukokuuta 2003 N 287 hyväksymä määräys valtion valvonnan ja valvonnan järjestämisestä ja täytäntöönpanosta standardoinnin, mittausten yhdenmukaisuuden ja pakollisen varmentamisen alalla edellyttää, että tämä valvonta ja valvonta sisältää , muun muassa valtion valvonta ja valvonta, joka noudattaa tuotteita (tavaroita), töitä ja palveluja koskevien valtion standardien pakollisia vaatimuksia.

En tiedä. Mutta en tilaa itselleni sellaista leimaa "Asiakirjoille" - se on tosiasia. Olen hämmentynyt sanamuodosta "asiakirjoja varten", koska sillä ei ole merkitystä. Haluan vain sanoa: tietysti asiakirjoille, mitä muuta?

Itse sinetti on valmistettu täsmälleen kuten alkuperäinen (kaikki yksityiskohdat), vain organisaation nimen alla on merkintä - asiakirjoille.

Asia on siinä, että tarvitsemme toisen sinetin, jolla voidaan todistaa asiakirjoja, koska ensimmäistä ei usein ole saatavilla, eikä sitä meille myönnetä.

Johtaja pelkää, että hänen selkänsä takana joku leimaa omaisuuden myyntisopimukseen tai joku suorittaa maksun hänen tietämättään.

Siksi ajatus ilmaistiin - tehdä sinetistä erilainen kuin alkuperäinen tietyillä "viranomaisilla"! Jotta voisit lyödä häntä kaikkialla paitsi sopimuksia ja pankkiasiakirjoja.

Tänään heräsi kysymys: onko hänen mahdollista todistaa kopiot asiakirjoista, joissa on valokopio alkuperäisestä sinetistä?

Toimistollamme oli esimerkiksi leimat "Varaston nro.", "Laskuille", pelkät leimat jne. Pääsinetti kiinnitettiin sopimuksiin ja asiakirjoihin, pankkiasiakirjoihin, raportointiasiakirjoihin ja tärkeisiin lähteviin asiakirjoihin.

vai tekeekö sinetissä olevien tietojen ja tunnistenumeron olemassaolo siitä "pätevän" sinetin? (En ehkä ilmaissut sitä näin - esimerkiksi meillä on leima, jossa on vain organisaation nimi ympyrässä eikä mitään muuta - he laittavat sen kaikenlaisiin "tärkeisiin" kirjaimiin).

Hyväksytyssä kirjeenvaihdossa on leima, jossa on organisaation nimi.

Stas®, mutta entä laskut? MP sijaitsee myös siellä.

Mitä, tällainen sinetti ei kelpaa?

Meillä on vain muutama "alihankkijamme" leima - jotka on "yksinkertaisesti tehty" faksikopiosta. Ja on olemassa pari sinettiä, jotka on yleensä tehty tietokoneella ja jotka tehtiin jo "luontoissuorituksina" tulosteesta. En ole edes varma, onko tällaisia yrityksiä olemassa.

Asia on siinä, että tämä "For asiakirjoja" -sinetti voisi olla Jumala tietää kenen käsissä, jolla ei ole mitään tekemistä sopimusten kanssa. Sen kieltäminen sopimuksiin merkitsee erilaisten sinettien haltijoiden toimivallan rajaamista jollakin tavalla, mikä ei haittaisi.

on järkevää tulostaa: "toimille ja laskuille" - on selvää, mitä ja miksi

Käärin kuitenkin sopimuksen vastapuolen sinetillä "laskuja varten".

Miksi? ja riskien välttämiseksi

Mutta! hyväksyisi sopimuksen ilman sinettiä, jos sen läsnäolo ei ole laissa tai osapuolten sopimuksessa säädetty

Aiheen tiedot

Käyttäjät katselevat tätä aihetta

Tätä aihetta katselee: 1 (käyttäjiä: 0, vieraita: 1)