(Excel yhdellä arkilla).
Täytimme esimerkiksi T-13-lomakkeen, jonka voit ladata artikkelin lopussa olevasta linkistä.
Lomake T-12 on erilainen siinä mielessä, että se sallii paitsi pitää kirjaa kaikista esiintymisistä ja
Valtion ja kuntien laitokset täyttävät.
Työaikalomakkeen täyttäjäksi määrätään vastuullinen työntekijä, jonka täyttövelvollisuudesta on määrättävä työsopimuksessa, tehtävän ohjeessa tai muussa työntekijän työvelvollisuudet vahvistavassa asiakirjassa. Tämä voi olla rakenneyksikön johtaja, henkilöstöasiantuntija tai muun tehtävän työntekijä.
Työaikalomake voi sisältää päivittäisiä merkintöjä jokaisen työntekijän työpaikalla olemisesta tai poissaolosta poissaolon syyn perusteella. Poissaolon syy ilmaistaan kirjainkoodina. Kaikki koodikirjaimet löytyvät T-12-raporttikortin otsikkosivulta. Työntekijän syystä tai toisesta poissaolosta voidaan tehdä huomautus T-13 työaikalomakkeeseen vain, jos siihen on perusasiakirja. Esimerkiksi sairausloma (kirjainkoodi - B) myönnetään työkyvyttömyystodistuksen perusteella. Poissaolo (kirjainmerkintä - PR) määrätään työpaikalta poissaolon perusteella. Ylityötyö (kirjainkoodi - C) - työntekijän hakemuksella tehdäkseen töitä.
Tuntilomakkeeseen ei voi tehdä merkintöjä joka päivä, vaan ilmoittaa vain mahdolliset poikkeamat normaalista työpäivästä.
Esimerkki työaikalomakkeen täyttämisestä, lomake T-13
Työaikalomakelomakkeessa tulee mainita sen organisaation ja rakenneyksikön nimi, jonka osalta tuntilomaketta täytetään. Jos lomake T-13 täytetään koko organisaatiosta, ei jakoa tarvitse ilmoittaa.
Ilmoita myös laskutuskausi, jolta tiedot kirjataan työaikalomakkeeseen.
Jokaisen työntekijän taulukossa on ilmoitettava kaikki hänen esiintymisensä ja poissaolonsa (tai vain poissaolot). Tätä varten on 31 solua, jotka on jaettu kahteen osaan: kirjainkoodi kirjoitetaan yläosaan ja tuntien määrä alaosaan (sarake 4).
Aakkos- ja numerokoodit työaikalomakkeen täyttämiseen:
Kuukauden kunkin puoliskon ja koko kuukauden tulosten perusteella lasketaan työpäivät ja -tunnit yhteensä (sarakkeet 5 ja 6).
Sarakkeisiin 7-9 merkitään maksutyyppien koodit ja vastaava tuntimäärä sekä vastaava kirjanpitotili. Jos kaikkiin työntekijöihin sovelletaan vain yhtä palkkaustyyppiä työaikalomakkeessa, voit merkitä sen sarakkeen yläreunaan, kuten vastaavan tilin. Tällöin sarakkeita 7 ja 8 ei tarvitse täyttää, sarakkeeseen 9 merkitään vastaava tuntimäärä, joka on maksettava tämäntyyppisestä maksusta.
Sarakkeet 10-13 on omistettu ilmoittamaan saapumatta jättämisen syyt - kirjainkoodi ja vastaava tuntimäärä.
Kuukaudelta täytetty, vastuuhenkilön allekirjoittama raporttikorttilomake T-13 siirretään kirjanpitoon palkanlaskentaa varten.
T-13:n koristelu
Tuntilomakkeen T-13 näytetäyttö - (excel).
Täytä ja tulosta työaikalomake LS-ohjelmassa · Työaikalomake ja aikataulut
Lomake N T-13 " Kellokortti" käytetään työajan kirjaamiseen.
Sen laatii yhtenä kappaleena valtuutettu henkilö, jonka allekirjoittaa rakenneyksikön johtaja, henkilöstöosaston työntekijä ja se siirretään kirjanpitoon.
Työaikalaskelmaan merkinnät poissaolon syistä, osa-aikatyöstä tai normaalin työajan ulkopuolella työntekijän tai työnantajan aloitteesta, lyhennetyistä työajoista jne. tehdään asianmukaisesti laadittujen asiakirjojen (työkyvyttömyystodistus) perusteella. työstä, todistus valtion tai julkisten tehtävien suorittamisesta, kirjallinen varoitus seisokeista, osa-aikatyöhakemus, työntekijän kirjallinen suostumus ylityöhön laissa säädetyissä tapauksissa jne.).
Kunkin työntekijän kuukausittaisen päivittäisen työajan heijastamiseksi työaikalomake jaetaan:
- lomakkeessa N T-13 (sarake 4) - neljä riviä (kaksi kutakin kuukauden puoliskoa kohti) ja vastaava määrä sarakkeita (15 ja 16).
Lomakkeessa N T-13 (sarakkeissa 4, 6) ylimmälle riville merkitään työaikakustannusten tunnukset (koodit) ja alimmalle riville merkitään tehdyn tai tekemättä ajan kesto (tunteina, minuuttia) kunkin päivämäärän vastaavien työaikakustannuskoodien mukaisesti. Tarvittaessa on mahdollista lisätä ruutujen määrää lisätietojen syöttämiseksi työaikojen mukaan, esimerkiksi työn alkamis- ja päättymisajat muissa kuin normaalioloissa.
Työaikakustannukset huomioidaan Työaikalomakkeessa joko kirjaamalla töistä esiintymiset ja poissaolot kokonaan tai kirjaamalla vain poikkeamat (poissaolot, myöhästymiset, ylityöt jne.). Kun otetaan huomioon työstä poissaolot, jotka kirjataan päiviin (loma, tilapäisen työkyvyttömyyden päivät, työmatkat, koulutukseen liittyvät vapaat, valtion tai julkisten tehtävien hoitamiseen käytetty aika jne.), syötetään vain koodit yläriville Työaikalomakkeen symbolien sarakkeet ja alarivin sarakkeet pysyvät tyhjinä.
Lomaketta N T-13 ”Työaikalomake” käytetään kirjanpitotietojen automaattiseen käsittelyyn.
Kun laadit raporttikorttia lomakkeella N T-13:
- kun tallennat vain yhden maksutyypin ja vastaavan tilin, joka on yhteinen kaikille työaikalomakkeeseen sisältyville työntekijöille, palkanlaskennan kirjanpitotiedot, täytä tiedot "maksun tyyppi", "vastaava tili" taulukon yläpuolelle, jossa on sarakkeet 7 - 9 ja sarake. 9 täyttämättä sarakkeita 7 ja 8;
- kun kirjataan useiden (kahdesta neljään) maksutyyppien ja vastaavien tilien palkanlaskennan kirjanpitotietoja, täytetään sarakkeet 7 - 9. Maksutyyppikohtaisten tietojen täyttämistä varten on lisälohko, jossa on samat sarakenumerot, jos niiden numero ylittää neljä.
Lomakkeen N T-13 raporttikortit, joissa on osittain täytetyt tiedot, voidaan valmistaa tietotekniikalla. Tällaisia tietoja ovat: rakenneyksikkö, sukunimi, etunimi, sukunimi, asema (erikoisuus, ammatti), henkilöstönumero jne. - eli tiedot, jotka sisältyvät organisaation ehdollisesti pysyvien tietojen hakemistoihin. Tässä tapauksessa raporttikortin muoto muuttuu hyväksytyn kirjanpitotietojen käsittelytekniikan mukaisesti.
·····Tuntilomakkeen lomake T-12 ja T-13 mukaan
Työaikalomake on henkilöstöasiakirja, joka heijastaa työntekijöiden läsnäoloa/poissaoloa heidän työpaikallaan. Jos työntekijä ei saavu töihin, ilmoitetaan poissaolon syy. Lisäksi työaikalomakkeeseen kirjataan tiedot kuukauden työpäivien ja työtuntien kokonaismäärästä.
Näihin tarkoituksiin käytetään lomaketta muodossa T-12 tai T-13. Jälkimmäistä pidetään näytteenä.
Asiantuntijan mielipide
Maria Bogdanova
Yli 6 vuoden kokemus Erikoistuminen: sopimusoikeus, työoikeus, sosiaaliturvaoikeus, immateriaalioikeus, siviiliprosessi, alaikäisten oikeuksien suojelu, oikeuspsykologia
Työnantajan velvollisuus pitää työaikakirjanpitoa kirjattiin jopa lainsäädännöllä - Venäjän federaation työlain 91 artiklassa "Työajan käsite". Vuonna 2019, kuten ennenkin, on mahdollista edetä kahdella tavalla: laatia asiakirja itse saatavilla olevien näytteiden perusteella tai käyttää yhtenäistä lomaketta, joka hyväksyttiin Venäjän federaation valtion tilastokomitean 5. tammikuuta annetulla asetuksella, 2004 nro 1. Budjettivaltion (kuntien) laitoksille on olemassa oma raporttikorttinsa, joka on hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön 30. maaliskuuta 2015 päivätyllä määräyksellä nro 52n.
Vuonna 2019 työaikalomakkeiden kalenterin säilytysaika ei muutu tavallisilla yrityksillä ja yrityksillä ja jopa 75 vuotta kaukaa pohjoisessa sijaitsevilla tai mahdollisesti lisääntynyttä vaaraa aiheuttavilla toimialoilla (raskas, vaarallinen ym.); yritykset).
Aikaraportin sulkemista ei suositella aikaisin muutamaa päivää ennen laskutuskuukauden loppua. Vaikka tätä tapahtuu usein. Esimerkiksi työaikalomake allekirjoitetaan 27. päivänä ja kaikille työntekijöille annetaan työpäivät 27. - 30. (31. päivä). Tämän seurauksena, jos työntekijä sairastuu, pitää lomaa omalla kustannuksellaan jne., voi käydä niin, että hänelle maksettiin "lisäpalkkoja". Tässä tapauksessa se on pidätettävä seuraavan kuukauden jaksotuksista työntekijälle palkan perusteella maksettavana ansaitsemattomana ennakkomaksuna (Venäjän federaation työlain 137 §:n 2 osa).
Lomakkeen T-13 täyttäminen
Työaikalomakkeen voi täyttää kahdella tavalla:
Kirjaa ylös kaikki työhön osallistumiset ja poissaolot joka päivä (käsitelty alla)
Huomioi vain poissaolot, myöhästymiset ja muut työpäivän "rikkomukset".
Lomakkeen yläreunassa ilmoitamme organisaation tai yksittäisen yrittäjän nimen, asiakirjan numeron ja sen laatimispäivän.
Sarake "OKPO:n mukainen koodi". OKPO-koodi ilmoitetaan Rosstatin ilmoituksen tietojen mukaan.
Sarake "Raportointikausi". Ilmoitamme ajanjakson, jolle asiakirjaa laaditaan (yleensä kuukausi).
Sarakkeet 2 ja 3. Työntekijän koko nimi, asema ja henkilöstönumero.
Sarake 4. Kaikki läsnäolot ja poissaolot merkitään muistiin. Jokainen kalenteripäivä vastaa erillistä solua, joka koostuu kahdesta solusta. Ylemmässä solussa on kirjainkoodi ja alemmassa solussa tämän päivän työtuntien määrä, tai tämä solu voidaan jättää tyhjäksi, jos työajat kirjataan päivinä.
Kaikki koodit (aakkoset ja numerot) on merkitty T-12-lomakkeella, yleisimmin käytetyt koodit ovat:
Olen kokopäivätyöntekijä
B – vapaapäivä tai loma
K – työmatka
B – tilapäinen työkyvyttömyys (sairasloma)
OT – palkallinen perusloma
Sarake 5. Yläsolu ilmaisee työskenneltyjen päivien lukumäärän kunkin kuukauden puoliskon osalta. Alareunassa on saman ajanjakson aikana tehtyjen työtuntien määrä.
Sarake 6. Koko kuukauden tiedot näytetään: ylin solu on työpäivien lukumäärä, alin solu on työtuntien määrä.
Sarake 7-9. Antaa tietoja palkanlaskentaa varten. Jos kaikille työntekijöille käytettiin yhtä palkkaustyyppiä, taulukon otsikossa on kaksi saraketta: "Palkkalajikoodi" ja "Vastaava tili" - ja täytä ne asiaankuuluvilla tiedoilla.
Tässä tapauksessa alemmat sarakkeet 7 ja 8 jäävät tyhjiksi. Vain sarake 9 on täytetty. Ja jos käytettiin useita palkkiotyyppejä, täytä sarakkeet 7,8,9 äläkä koske taulukon otsikon sarakkeisiin.
Sarake 7(jos välttämätöntä). Maksutyypin koodi. Täydellinen luettelo koodeista on saatavilla. Otos käyttää: 2000 - työtehtävien maksu (palkka) ja 2012 - lomamaksut
Sarake 8. Vastaava tili ilmoitetaan kirjanpidon tilikartan mukaan.
Sarake 9. Tätä maksutyyppiä vastaava työpäivien ja -tuntien määrä kuukaudessa.
Sarake 10, 11, 12, 13. Tiedot työntekijöiden poissaolon ja myöhästymisen syistä ilmoitetaan (koodi ja päivien lukumäärä, työntekijän poissaolotunnit työpaikalta).
- Kuva 1 (klikkaa suuremmaksi) -
Työaikalomake on asiakirja, johon kirjataan työntekijän läsnäolo tai poissaolo työpaikalla ja jonka mukaan työntekijän palkka lasketaan
Lomake työajan käytön kirjaamiseksi. Lomake T-12
Katso tyhjä työaikalomake T-12: Sivu 1 , p.2 , sivu 3 , sivu 4
Lomake ja näyteaikalomake työajan käytön kirjaamiseen. Lomake T-13
Lomake
Näyte
Katso tyhjä työaikalomake T-13: Sivu 1 , p.2
Työajan kirjaamisessa on kaksi yhtenäistä muotoa:
- T-12 - koostuu kahdesta osasta - käytetään työajan käytön kirjaamiseen ja palkkojen laskemiseen; molempia osioita käytetään yleensä pienissä organisaatioissa, joissa kirjanpitäjä yhdistää henkilöstövirkailijan ja standardien asettajan tehtävät.
- T-13 - käytetään vain työajan kirjaamiseen.
Työajat voidaan merkitä joko T-12-lomakkeen ensimmäisellä osalla tai T-13-lomakkeella. Lomakkeen täyttämisen jälkeen se toimitetaan kirjanpitoon.
Säännöt työaikalomakkeiden laatimisesta T-12 ja T-13 lomakkeilla
Lomakkeet täyttää päivittäin yhtenä kappaleena tästä vastaava henkilö. Kokonaistulos lasketaan kuun lopussa.
Täytä ensin asiakirjan "otsikko":
- organisaation nimi, sen OKPO-koodi,
- sen rakenneyksikön nimi, johon työntekijä on rekisteröity,
- valmistelunumero ja päivämäärä (asiakirjan lopullinen valmistuminen),
- raportointijakso, jolta tiedot toimitetaan.
- tietueen sarjanumero;
- Työntekijän koko nimi ja asema, hänen henkilöstönumeronsa, jos sellainen on annettu;
- merkit työpaikalla olemisesta/poissaolosta kuukauden jokaisena päivänä (ylempään soluun sijoitetaan kirjainkoodi - niiden luettelo on T-12-lomakkeen alussa, alemmassa solussa - työtuntien määrä sinä päivänä ); Viikonloput ja vapaapäivät (B), sairauslomat (B), työmatkat (K) ja muut huomioidaan.
- kahden viikon ja kuukauden työpäivien/tuntien kokonaismäärä; mukaan lukien ylityöt, yö, lomat - ilmoitettu lomakkeella T-12;
- maksutyypin koodit, vastaavan kirjanpitotilin numero, kuinka monta tuntia/päivää tämä koodi vastaa;
- työstä poissaolojen lukumäärä (tuntia/päivä), poissaolon syykoodi.
T-12-lomakkeen toisen osan täyttää yksityiskohtaisesti kirjanpitäjä.
Työajan kirjaamislomakkeen allekirjoittavat vastuuhenkilö, sen rakenneyksikön johtaja, jota varten asiakirja on täytetty, sekä henkilöstöhallinnon työntekijä.
Perusmaksutyyppikoodit:
2000 (palkka, matkakorvaukset ja muut viralliset edut),
2012 (loma),
2300 (väliaikainen työkyvyttömyysetuus).
Vastaavat tilit:
20 (työvoiman maksaminen päätuotannon työntekijöille),
23 (työvoiman palkkaus aputuotuotannon työntekijöille),
26 (johtohenkilöiden palkkalaskenta),
44 (työvoiman palkkaus kauppaa tai valmiiden tuotteiden myyntiä harjoittaville työntekijöille).
Pakollinen käyttöön. Kuitenkin 1.1.2013 astui voimaan muutos, joka poistaa pakollisen vaatimuksen yhtenäisten lomakkeiden käytöstä. Nyt jokainen organisaatio voi itsenäisesti kehittää lomakkeita ja lomakkeita sisältäen kaikki lain edellyttämät yksityiskohdat.
Monissa yrityksissä käytetään edelleen yhtenäisiä lomakkeita T-12 ja T-13, koska lomakkeiden itsenäisesti kehittäminen on kallista ja niiden ylläpitämättä jättäminen voi johtaa ei-toivottuihin seurauksiin verohallinnon ja Kansaneläkekassan kannalta.
Työaikalomakkeen täyttäminen edellyttää, että suorittaja, joka henkilöstövastaavan poissa ollessa on kirjanpitäjä, on tarkkaavainen, tuntee tunnukset ja asiakirjaan syöttämisen perussäännöt. Muuten virheet ovat väistämättömiä, jotka johtavat palkkarahaston epäoikeudenmukaiseen jakautumiseen.
Miksi tarvitset raporttikortin, ero lomakkeiden T-13 ja T-12 välillä
Asiakirja heijastaa kaikki ajankohtaiset tiedot tehdyistä työtuneista, hyvistä tai huonoista syistä johtuvista poissaoloista yrityksen jokaisen työntekijän osalta. Työaikalomake suljetaan jokaisen kuukauden lopussa ja sen sisältämien tietojen perusteella kirjanpito laskee ansiot.
Kirjanpitolomakkeiden käyttö on kätevää ja visuaalista, joten niiden ylläpito on perusteltua. Niiden avulla voit seurata työkuria, jonka analyysin perusteella johtaja päättää, palkitseeko työntekijä bonuksella vai rangaistako häntä riistämällä häneltä bonukset.
Jokainen organisaatio määrittelee luettelon lomakkeista, joita käytetään yrityksen laskentaperiaatteissa. Yhden tai toisen lomakkeen käyttö määräytyy kirjanpitomenetelmien mukaan. Jos se tehdään manuaalisesti, käytetään T-12:ta, jos ohjelmistoa - T-13.
T-12-raporttilomake on kahdella paperiarkilla, kukin 2/3 kokoa A 3. Se täytetään yhtenä kappaleena ja lähetetään kuun lopussa johtajan hyväksynnän jälkeen kirjanpitoosastolle maksua varten.
Tuntilomake T-13 koko kuukauden ajan on olemassa sähköisessä muodossa. Joka päivä siihen syötetään tarvittavat tiedot, yrityksen tiedot ja tiedot työntekijöistä syötetään automaattisesti. Raportointikauden lopussa täytetty lomake tulostetaan A3-arkille ja lähetetään johtajalle allekirjoitettavaksi ja häneltä kirjanpitoon.
Katso video, jos haluat oppia luomaan tuntilomakkeen erityisohjelmassa.
Kuinka täyttää?
Työaikalomake täytetään päivittäin kalenterikuukauden aikana. Tämän ajanjakson lopussa lasketaan kunkin työntekijän työtuntien määrä. Palkkaa laskettaessa otetaan huomioon työntekijöiden poissaolot ja ne merkitään myös lomakkeelle.
Molemmat vakiolomakkeet sisältävät samat tiedot ja symbolit, joten niiden täyttöperiaatteet ovat samat. Lomakkeet asetetaan arkin molemmille puolille kirja-asetelmassa.
Osa 1: työtuntien kirjanpito.
Asiakirjan otsikossa on mainittava:
- yrityksen nimi ja oikeudellinen muoto (IP, LLC, OJSC ja niin edelleen);
- OKPO-koodi;
- raportointijakso (kuukauden ensimmäisestä viimeiseen päivään);
- Asiakirjan numero.
Solu "Asiakirjan päivämäärä" on suoritettava viimeisenä päivänä ennen toimitusta johtajan hyväksyntää varten.
Kirjanpitotaulukon 1. sarake sisältää työntekijän sarjanumeron yhdestä alkaen.
2. sarake - jokaisen työntekijän sukunimi ja nimikirjaimet sekä heidän asemansa. Nämä työntekijätiedot ovat T-2-muodossa. Syöttöjärjestystä ei ole tarkasti määritelty, mutta useimmiten nimet syötetään aakkosjärjestyksessä tai henkilönumeron mukaan, joka sopii viereiseen 3. sarakkeeseen.
4. ja 6. sarake ovat asiakirjan pääosa, johon merkitään kunkin päivän työtuntien numeeriset tai aakkosmerkit. Yläriviä käytetään koodien syöttämiseen, alimmalle tuntien syöttämiseen. Lomakkeella T-13 kuukauden molemmat puoliskot merkitään sarakkeeseen 4, jolloin jokaisen työntekijän rivien määrä kaksinkertaistuu.
5. ja 7. - välitulokset kuukauden ensimmäiseltä ja toiselta puoliskolta.
Taulukon loput sarakkeet 8-17 täytetään kauden lopussa tositteiden perusteella (sairausloma, selittävät huomautukset):
- 8-13 - päivien (ylärivi) ja tuntien (alarivi) lukumäärä, jossa on erillinen laskelma ylityötunneista ja lomilla ja yöllä tehdystä työajasta;
- 14-16 - ei-show'n määrä ilmoittaen syykoodin;
- 17 - kuukauden vapaapäivien summa.
Osasto-2: sovittelu henkilöstön kanssa.
Tämä taulukon osa sijaitsee sivulla 3 ja sisältää maksutyypin ja kirjeenvaihtajatilin, jonka kirjanpito täyttää ”Tilikartan” perusteella. T-12-raporttikortissa, jos nämä parametrit ovat samat kaikille työntekijöille, selvitysosaston työntekijä täyttää sarakkeet 18-22 ja jos jokainen työntekijä käyttää eri maksutapoja, tarvittavat koodit ja numerot lisätään sarakkeisiin 18- 34.
Sarakkeissa 35-55 on tilastotietoa jokaisesta työntekijästä ja osaston kuukauden lopulliset tulosindikaattorit: henkilötyöpäivien ja -tuntien määrä, henkilöstömäärä jne.
T-13-lomakkeessa, joka täytetään automaattisesti kirjanpitoohjelman tietojen perusteella, on täytettävä sarakkeet 7-9 ensimmäisessä tapauksessa ja sarake 9, jos sovelletaan useita tariffeja.
Symbolien selitykset
Jokaisella työtyypillä tai työstä poissaololla on numero- ja kirjainkoodi. Palkanlaskentaan vaikuttavia tekijöitä on tunnistettu 36.
Ensimmäinen koodiryhmä koskee henkilötyötuntien osoittamista eri liikennemuotojen mukaisesti tehdä työtä. Ensimmäistä koodia käytetään useimmiten:
- I (01) - päivällä.
- N (02) - yö.
- RV (03) - virallisina vapaapäivinä ja viikonloppuisin.
- Alkaen (04) - ylityöt.
- VM (05) - kiertoperiaatteella.
Jos työntekijä meni työmatkalle, asetetaan seuraavat nimityskoodit:
- K (06) - työmatka.
- PC (07) - työntekijän lähettäminen tuotannon ulkopuolelle jatkokoulutukseen.
- PM (08) - jatkokoulutus toisella alueella.
Kolmas koodiryhmä käytetään, kun työntekijät ovat koulutus-, vuosi- tai äitiyslomalla:
- OT (09) - vuosiloma.
- OD (10) - palkallinen lisäloma.
- U (11) - opintovapaa, maksetaan kutsutodistuksen perusteella.
- HC (12) - osittain säilynyt palkka työharjoittelusta.
- UD (13) - palkaton opintovapaa kutsutodistuksen puuttuessa.
- P (14) - yrityksen maksama loma työntekijän jäädessä äitiyslomalle raskauden loppuvaiheessa.
- EUVL (15) - äitiysloma enintään kolmeksi vuodeksi.
- DO (16) - palkaton loma työnantajan luvalla (vapaa).
- OZ (17) - palkaton loma työlaissa määritellyistä syistä.
- DB (18) - palkatonta lisälomaa.
- B (19) - tilapäinen työkyvyttömyysloma etuineen (sairasloma).
- T (20) - sairausloma ilman etuuksia.
Jos työntekijä ei käynyt töissä tai työskennellyt osa-aikaisesti, maksu lasketaan koodien mukaan:
- LCH (21) - lyhennetty työpäivä työlaissa mainituista syistä.
- PV (22) - pakkoloma laittoman poistamisen tai irtisanomisen yhteydessä.
- G (23) - ilmestymättä jättäminen julkisten tai valtion tehtävien suorittamisen vuoksi.
- PR (24) - poissaolo ilman hyvää syytä, jos työntekijä ei varoittanut etukäteen, mistä hän kirjoittaa henkilöstöosastolle.
- NS (25) - lyhennetty työaika työnantajan aloitteesta.
- On (26) - viikonloppuisin ja pyhäpäivinä.
- OV (27) - palkalliset lisävapaat.
- NV (28) - palkattomat vapaapäivät.
- ZB (29) - ammattiliiton virallisesti julistama lakko.
- NN (30) - poissaolot tuntemattomista syistä, määrätty ennen kuin ne selvitetään.
- RP (31) - työnantajasta johtuva seisokki.
- NP (32) - seisokit ulkoisista syistä.
- VP (33) - työntekijästä johtuva seisokki, johon yleensä liittyy sakkoja.
- MUTTA (34) - poisto työstä jatkuvalla palkalla.
- HUOM (35) - jäädytys ilman palkkaa.
- NZ (36) - työn keskeytys viivästyneiden palkkojen vuoksi.
Kuinka tehdä muutoksia?
Mikäli tuntilomakkeita täytettäessä havaitaan virhe, korjaukset tehdään asiakirjojen perusteella, jotka voivat vahvistaa uudet tiedot. Suurin vaikeus on T-12-lomakkeen täyttäminen käsin, koska se vaatii täydellistä blottien ja poistojen puuttumista. Jos tapahtuu virhe, niin lomake täytetään uudelleen.
Jos sinun on tehtävä rakenteelliset muutokset itse työaikalomakkeeseen, yrityksen johtaja antaa määräyksen, mikä oikeuttaa muutoksen. Sitä tarvitaan esimerkiksi, jos organisaatio haluaa käyttää lisäsymboleja työhön, jota ei ole mainittu vakiolomakkeessa.
Yrityksen työaikalomakkeen ylläpito ja täyttäminen on siis pakollista jokaiselle yksityishenkilölle tai oikeushenkilölle, mutta laki antaa jonkin verran vapautta työaikalomakkeiden muodon valinnassa, jolloin niihin voidaan tehdä yrityksen tarpeellisiksi katsomia muutoksia. . Niissä on oltava pakolliset tiedot, joita voidaan täydentää työnantajan pyynnöstä.
Tässä tapauksessa näyttää tarkoituksenmukaisimmalta käyttää yhtenäisiä lomakkeita T-12 ja T-13, jotka eroavat täyttötavasta, mutta sisältävät saman tietojoukon ja ne täytetään samalla tavalla.
Lyhyt video kuvaa työaikalaskelmien valmistelua ja säilytystä.
