09.08.2018 15:28:07 1C: Servistrend ru
ფინანსური დახმარება 1C 8.3 ბუღალტერიაში
ბუღალტერის წინაშე დგას ოპერაციები მატერიალური დახმარების გაწევის მიზნით, რომელიც ხორციელდება ფულადი ან ნატურით, თანამშრომლებისთვის ან მათი ნათესავების მიმართ. ამ პუბლიკაციაში განვიხილავთ ამ ხარჯების ასახვას 1C 8.3 ბუღალტერიაში.
ფინანსური დახმარების გაცემისათვის საჭირო ტრანზაქციების ასახვისთვის საჭირო დოკუმენტების პაკეტი არ არის დადგენილი კანონით, ამიტომ ორგანიზაციამ დამოუკიდებლად უნდა შეიმუშაოს და გააერთიანა თავის შიდა აქტებში ფინანსური მხარდაჭერის ტრანზაქციების დოკუმენტირების პროცედურა, კანონის მოთხოვნების გათვალისწინებით; პირველადი დოკუმენტების აღრიცხვა. გარდაცვალების ან დაბადების (შვილად აყვანის) შემთხვევაში ნუ დაგავიწყდებათ სიაში შეიტანოთ შესაბამისი დოკუმენტები - მოწმობები, მოწმობების ასლები.
სააღრიცხვო პოლიტიკის დებულებებით ხელმძღვანელობით, განსახილველი ტრანზაქცია აისახება 70 ან 73 ანგარიშის კრედიტზე, 91-ე ანგარიშის დებეტში, 2 ქვეანგარიში. დასაშვებია გაუნაწილებელი მოგების გამოყენება გადახდების წყაროდ. (ანგარიში 84).
76-ე ანგარიშის დებეტი ასახავს მხარჯავი აქტივების ტრანზაქციებს არადასაქმებულებთან.
ფიზიკური პირებისთვის შემოწირულობები ექვემდებარება პერსონალურ საშემოსავლო გადასახადს 13% განაკვეთით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 210-ე მუხლი), მაგრამ არსებობს გადახრები ამ წესიდან, რომელიც გათვალისწინებულია ხელოვნებაში. 217 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი:
- არაუმეტეს 4000 რუბლის ოდენობით, გაცემული რაიმე მიზეზით;
- მშობლების დახმარება ბავშვის დაბადებისას (ასევე შვილად აყვანის ან მეურვეობის დროს), არაუმეტეს 50,000 რუბლის ოდენობით;
- ანაზღაურება ახლო ნათესავებს თანამშრომლის გარდაცვალებასთან დაკავშირებით, თუნდაც ის, ვინც უკვე გავიდა პენსიაზე;
- საგანგებო სიტუაციებით დაზარალებული თანამშრომლებისა და მათი ახლო ნათესავების დახმარების მოცულობის შეზღუდვის გარეშე.
ნატურით დახმარების გაწევის შემთხვევაში და თუ შეუძლებელია პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავება, არ დაგავიწყდეთ ინფორმაციის გაგზავნა ფედერალური საგადასახადო სამსახურში.
თანამშრომლებისთვის გაწეული დახმარების ოდენობა ექვემდებარება სადაზღვევო პრემიას და შენატანებს ტრავმების გამო, გამონაკლისი იგივეა, რაც პირადი საშემოსავლო გადასახადისთვის.
თანამშრომლების ახლო ნათესავებისთვის გადახდილი ხარჯებისთვის სადაზღვევო პრემიები არ ირიცხება.
საშემოსავლო გადასახადის ხარჯებში შეიძლება ჩაითვალოს მხოლოდ შვებულების დამატებითი თანხები, იმ პირობით, რომ დარიცხვის პროცედურა დაფიქსირებულია შრომით (კოლექტიურ) ხელშეკრულებაში, ხოლო მარეგულირებელი დოკუმენტებით დადგენილია ანაზღაურების ოდენობაზე, სამუშაო გრაფიკზე და ა.შ. ორგანიზაციის. და სადაზღვევო პრემიები, მარეგულირებელი ორგანოების განმარტებით, საშემოსავლო გადასახადის მიზნებისთვის სრულად არის გათვალისწინებული.
პრაქტიკაში, იმისათვის, რომ ასახოთ ფინანსური დახმარება 1C ბუღალტრულ აღრიცხვაში, თქვენ ჯერ უნდა შექმნათ ახალი დარიცხვა: ხელფასები და პერსონალი - დირექტორიები და პარამეტრები - დარიცხვები
„NDFL“ ველში აირჩიეთ დარიცხვის კოდი, „დაზღვევის პრემიების“ ველში აირჩიეთ სადაზღვევო პრემიის გამოთვლის პროცედურა - მიუთითეთ დარიცხვა სადაზღვევო პრემიას ექვემდებარება თუ არა, ან ნაწილობრივ იბეგრება.
თუ მონაცემებს სწორად შეარჩევთ, შემდგომში არ მოგიწევთ დარიცხვის დოკუმენტის (ხელფასები და პერსონალი - ხელფასი - ყველა დარიცხვა) შესწორება.
საგადასახადო მონაცემები ასევე ავტომატურად ივსებოდა სახელფასო დოკუმენტის პირადი საშემოსავლო გადასახადის ჩანართზე.
იგივე შეგიძლიათ ნახოთ წვლილის ჩანართზე:
ჯერ კიდევ გაქვთ შეკითხვები? ჩვენ დაგეხმარებით მიმართოთ ფინანსურ დახმარებას 1C-ში უფასო კონსულტაციის ფარგლებში!
ფინანსური დახმარება არ ვრცელდება თანამშრომლის სამუშაო მოვალეობების შესრულებისთვის გადახდებზე. ასევე, ეს გადახდა არ რეგულირდება შრომის კანონმდებლობით. განვიხილოთ ძირითადი სამართლებრივი ასპექტები და ოპერაციები ორგანიზაციის თანამშრომლების ფინანსური დახმარებისთვის.
განცხადებები ფინანსური დახმარების გამოსათვლელად
ინსპექტირების ორგანოებთან დავის თავიდან აცილების მიზნით, რეკომენდებულია შიდა რეგლამენტის დადგენა ფინანსური დახმარების ექვივალენტური გადახდების ტიპების, მათი ოდენობისა და დოკუმენტების შესახებ, რომლებიც თანამშრომლებმა უნდა წარმოადგინონ მის მისაღებად.
მეთიუ. დასაქმებულს დახმარება გაეწევა მისი წერილობითი მოთხოვნით, მენეჯერის ბრძანების საფუძველზე.
ამ გადახდის დარიცხვა ორგანიზაციის თანამშრომლებზე უნდა აისახოს გამოქვეყნებით: დებეტი 91.2 კრედიტი 73.
თუ გადახდა ხდება იმ პირებზე, რომლებიც არ არიან ორგანიზაციის თანამშრომლები, მაშინ განთავსება ასე გამოიყურება: დებეტი 91.2 კრედიტი 76.
კომპანიას შეუძლია გადაიხადოს გაუნაწილებელი მოგებიდან. ამისათვის საჭიროა დამფუძნებლების კრების ჩატარება და გადაწყვეტილების შედგენა, რომლის მიხედვითაც მოხდება თანხის გადახდა. ამ სიტუაციისთვის დარიცხვის ასახვისთვის, თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერი დებეტი 84 კრედიტი 73 (76).
თანხების გადარიცხვის პროცესი აისახება გამოქვეყნებით: დებეტი 73 (76) კრედიტი 50 ().
საგადასახადო და სადაზღვევო შენატანები ფინანსური დახმარებისთვის
ფინანსურ დახმარებას არ ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადი და სადაზღვევო შენატანები:
- თუ მისი ზომა არ აღემატება 4000 რუბლს.
- სტიქიური უბედურების გამო პირადი დაზიანების შემთხვევაში გადახდილი დახმარება
- ტერორისტული თავდასხმის შედეგად მიყენებული ზიანისათვის გადახდილი დახმარება
- დახმარება გადაიხადა ახლო ნათესავის ან თავად თანამშრომლის გარდაცვალების გამო
- დახმარება 50000 რუბლამდე. ბავშვის დაბადებასთან დაკავშირებით (ეს თანხა არის მთლიანი ორივე მშობლისთვის, თითოეული იღებს ანაზღაურებას სამუშაო ადგილზე)
გადახდილი ფინანსური დახმარების ოდენობა არ ამცირებს საშემოსავლო გადასახადს, ე.ი. მათი გათვალისწინება ხარჯებში არ შეიძლება.
ფინანსური დახმარების ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული სახეობაა შვებულებასთან დაკავშირებული გადახდა. იგი უდრის სამუშაო დროის გადახდას, შესაბამისად ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს და შენატანებს სრულად.
გამარტივებული საგადასახადო სისტემით, თუ მატ. დახმარება დადგენილია ორგანიზაციის დებულებით, იგი უდრის ხელფასის გადახდას. მაშასადამე, ის შეიძლება ჩაითვალოს ხარჯებში (საგადასახადო ობიექტი „შემოსავლის მინუს ხარჯები“). გამარტივებული რეჟიმით გადახდებისთვის მოქმედებს იგივე წესები, რაც ზოგადი რეჟიმისთვის, ე.ი. შემთხვევები, როცა გინება დახმარება არ ექვემდებარება შენატანებს და პირადი საშემოსავლო გადასახადი იგივეა.
თანამშრომლისთვის ფინანსური დახმარების გადახდის განცხადების მაგალითი
ორგანიზაციამ, თანამშრომლის მოთხოვნით, თანდართული საბუთებით, მას გადაუხადა გადახდა ბავშვის დაბადებასთან დაკავშირებით 30 000 რუბლის ოდენობით. თანდართული დოკუმენტები შეიცავს 2-NDFL სერთიფიკატს თანამშრომლის მეუღლის სამუშაო ადგილიდან, საიდანაც გამომდინარეობს, რომ მან მიიღო იგივე დახმარება 000 რუბლის ოდენობით.
პოსტები:
| ანგარიში Dt | Kt ანგარიში | გაყვანილობის აღწერა | ტრანზაქციის თანხა | დოკუმენტის ბაზა |
| 91.2 | 73 | ხალიჩა დამუხტულია. დახმარება ბავშვის დაბადებასთან დაკავშირებით | 30 000 | ხალიჩის გადახდის შეკვეთა. დახმარება სახელფასო ამონაწერი |
საწარმოს მიერ თანამშრომლისთვის დამატებითი ფინანსური დახმარების გაწევა საკმაოდ გავრცელებული მოვლენაა. მაშასადამე, 1C: ZUP უზრუნველყოფს ფინანსური დახმარების აღრიცხვის შესაძლებლობას ბავშვის დაბადებასთან, ქორწინებასთან, სწავლასთან ან ავადმყოფობის შვებულებასთან დაკავშირებით, ასევე ყოფილი თანამშრომლისთვის დარიცხვების აღრიცხვასთან დაკავშირებით.
ორგანიზაციის დამფუძნებელთა საერთო კრების გადაწყვეტილებით, ფინანსური დახმარების გადასახდელების ოდენობა შეიძლება შევიდეს წმინდა მოგებაში ან დაემატოს სხვა ხარჯებს.
როგორც ნათქვამია ხელოვნების 23-ე პუნქტში. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 270, მატერიალური დახმარების ოდენობა, რომელიც შედის სხვა ხარჯებში, კლასიფიცირდება, როგორც ხარჯები, რომლებიც არ არის გათვალისწინებული მოგების გადასახადის მიზნებისათვის. შესაბამისად, თუ კომპანიამ გადაწყვიტა გაუნაწილებელი მოგებიდან ფინანსური დახმარება გაუწიოს, მაშინ განთავსება განხორციელდება 84 ანგარიშზე, წინააღმდეგ შემთხვევაში გამოყენებული იქნება ანგარიში 91.02 და ეს სხვა ხარჯებია.
მაგალითად, მოდით შევხედოთ, თუ როგორ უნდა აისახოს პროგრამული გადაწყვეტა "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი" ed. 3.1. პენსიაზე გასული ყოფილი თანამშრომლისთვის, მამონტოვა ა.ვ.-სთვის გამოყოფილი ფინანსური დახმარების ასახვა.
მამონტოვას 20 000 რუბლის ოდენობით ფინანსური დახმარება გაუწიეს, ვინაიდან მას ოპერაცია ჩაუტარდა. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მიმდინარე წლის დასაწყისში ფინანსური დახმარება არ გაუწევიათ იმ თანამშრომლებს, რომლებმაც უკვე დატოვეს კომპანია.
1C:ZUP 3.1-ის დაყენება
იმისათვის, რომ შესაძლებელი გახადოთ პროგრამაში ფინანსური დახმარების გამოთვლა, გადადით სახელფასო პარამეტრებში და გაააქტიურეთ კომპანიის ყოფილი თანამშრომლებისთვის შემოსავლის გადახდის ვარიანტი:
მენიუ "პარამეტრები" -> სახელფასო
აღსანიშნავია, რომ ფინანსური დახმარება განსხვავებულად ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს და სადაზღვევო პრემიას. ამიტომ, თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ "ყოფილი თანამშრომლებისთვის გადახდების ტიპები" დირექტორია:
მენიუ "გადახდები" -> იხილეთ. იხილეთ ასევე->ყოფილ თანამშრომლებზე გადახდების სახეები
პენსიის დაწყების გამო დათხოვნილი საწარმოს თანამშრომლებისთვის გადასახადების დასაყენებლად, აგრეთვე ინვალიდებისთვის მედიკამენტების ღირებულების ანაზღაურებისთვის, აირჩიეთ პროგრამაში წინასწარ განსაზღვრული გადახდის შესაბამისი ტიპი.
*გაითვალისწინეთ, რომ ადრე გათავისუფლებული, მაგრამ არა პენსიაზე გასული თანამშრომლის დახმარების შემთხვევაში ფინანსური დახმარების გადახდა განხორციელდება პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოქვითვით 13%-ის ოდენობით.
ფინანსური დახმარების გადახდების რეგისტრაცია
შემდეგი ნაბიჯი იქნება ფინანსური დახმარების რეგისტრაცია. ამისათვის თქვენ უნდა გამოიყენოთ დოკუმენტი „გადახდა ყოფილ თანამშრომლებზე“, რომელიც განკუთვნილია პირადი საშემოსავლო გადასახადის და/ან სადაზღვევო პრემიის ოდენობის აღრიცხვაზე და შემდეგ ასახვაში, მათ შორის მარეგულირებელ ანგარიშგებაში.
მენიუ "გადახდები" ->გადახდები ყოფილ თანამშრომლებზე
მოდით შევქმნათ ახალი დოკუმენტი. ჩვენ მივცემთ განმარტებებს დოკუმენტში დეტალების შეტანის შესახებ, რაც ჩვეულებრივ ეჭვს იწვევს:
- თვე – მითითებულია პროგრამაში ფინანსური დახმარების რეგისტრაციის ზუსტი თვე;
- გადახდის ტიპი – დირექტორია „გადახდების სახეები...“ დაგეხმარებათ გადახდის ტიპის გადაწყვეტაში. თუ არჩეული ვარიანტი ითვალისწინებს გადასახადების ან შენატანების დამატებით დაკავებას, ავტომატურად შეივსება ველები, როგორიცაა პირადი საშემოსავლო გადასახადის კოდექსი, სადაზღვევო პრემია და გამოქვითვა;
- გადახდის თარიღი – დოკუმენტის დამუშავებისას ყველა ტრანზაქცია პირადი საშემოსავლო გადასახადით აღირიცხება ამ ველში მითითებული თარიღით;
- ყოფილი თანამშრომლის ცხრილის განყოფილებაში დამატებისას, იხსნება ფორმა თანამშრომლების შეზღუდული შერჩევით, რომელიც მოიცავს მხოლოდ იმ პირებს, რომლებმაც უკვე მიიღეს გადახდა ან მათ, ვინც ადრე მუშაობდა კომპანიაში. თუ თანამშრომელმა დატოვა კომპანია პროგრამაში აღრიცხვის დაწყებამდე, ის უბრალოდ უნდა დაემატოს ამ სიას. ეს კეთდება შერჩევის ფანჯრის მეშვეობით:
- დარიცხული – ფინანსური დახმარების ოდენობა;
- გამოქვითვის თანხა – შემოსავლის გამოქვითვის თანხა, სადაც ავტომატურად გამოითვლება პირადი საშემოსავლო გადასახადი და სადაზღვევო პრემიები;
- პირადი საშემოსავლო გადასახადი – აისახება დაკავების მონაცემები. აქ ასევე შეგიძლიათ იხილოთ ინფორმაცია NFDL-ის გამოთვლის შესახებ;
- გადასახდელი – ფინანსური დახმარების საბოლოო მაჩვენებელი;
- შენატანები – აისახება დარიცხული სადაზღვევო პრემიების ოდენობა.
*შეგახსენებთ, რომ სადაზღვევო პრემიები იბეგრება შრომითი და სამოქალაქო კონტრაქტებით, რომლებიც ითვალისწინებენ სამუშაოს შესრულებას, ასევე მომსახურების გაწევას (2009 წლის 24 ივლისის ფედერალური კანონის 1-ლი ნაწილი, მე-7 მუხლი N. 212-FZ და 2009 წლის 24 ივლისის ფედერალური კანონის 20.1 მუხლის 1 პუნქტი .98 No 125-FZ).
ეს დოკუმენტი ასევე შეიცავს დაბეჭდილ ფორმას, ის ასე გამოიყურება:
ანალიზი
ანგარიში „არახელფასიანი შემოსავლები“ დაგეხმარებათ მიიღოთ ამომწურავი ინფორმაცია და გააანალიზოთ გადახდები ყოფილი თანამშრომლებისთვის.
მენიუ "გადახდები" ->გადახდის ანგარიშები
ამ შემთხვევაში დახმარების დარიცხვა შეიძლება გაიცეს როგორც თანამშრომლის მოთხოვნით, ასევე კომპანიის ინიციატივით. გადახდა შეგიძლიათ ორი გზით:
- როგორც სხვა ხარჯები;
- როგორც წმინდა მოგების ნაწილი.
რუსეთის ფედერაციის კანონის შესაბამისად, მუხლი 23 მუხ. საგადასახადო კოდექსის 270, ფინანსური დახმარება, რომელიც შეტანილი იყო სხვა ხარჯების ნუსხაში, არ იბეგრება. ამრიგად, ფინანსური დახმარება უნდა განთავსდეს 84-ე ანგარიშზე.
პროგრამის წყალობით "1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა" 3.1. ფინანსური დახმარების გაანგარიშება არა მხოლოდ უფრო სწრაფია, არამედ ბევრად უფრო ადვილია, რადგან თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ ნახოთ ყველა გამოქვითვა, თანხა, რომელსაც თანამშრომელი მიიღებს და სხვა დეტალები ამ ტიპის ხარჯებთან დაკავშირებით.
როგორც წესი, ფინანსური დახმარება არის ერთჯერადი გადახდა.
1C:ZUP 3.1-ის დაყენება
ზოგიერთ პროგრამაში შესაძლოა გამორთული იყოს ფინანსური დახმარების გადახდის ფუნქცია. ამიტომ, ჯერ უნდა გაააქტიუროთ ის „ფინანსური დახმარების“ დოკუმენტში.
ამის შემდეგ შეგიძლიათ მიმართოთ ფინანსურ დახმარებას ბავშვის დაბადების, ქორწინების, ნათესავის დაკარგვის ან ავადმყოფობის გამო.
ფინანსური დახმარების გადახდის დოკუმენტის დასარეგისტრირებლად, ჯერ უნდა შექმნათ და შეავსოთ იგი. ველებში ჩვენ მივუთითებთ შემდეგს:
- გრაფაში „თვე“ – მიუთითეთ პროგრამაში ფინანსური დახმარების რეგისტრაციის თვე;
- გადახდის სახეობა;
- Გადახდის თარიღი;
- დარიცხული. ამ ველში შეიყვანეთ დახმარების ოდენობა;
- გამოქვითვის თანხა. ეს ველი გამოითვლება ავტომატურად;
- საშემოსავლო გადასახადი;
- ანაზღაურებისთვის. თანხა, რომელსაც ადამიანი მიიღებს „ხელში“;
- შენატანები. ამ ველში შეიყვანეთ სადაზღვევო პრემიის ოდენობა.
ფინანსური დახმარება გადახდილია ერთმანეთზე ან ხელფასთან ერთად.
პროგრამაში ფინანსური დახმარების გადახდის რეგისტრაციის მაგალითი
ქვემოთ განვიხილავთ ავადმყოფობის გამო ფინანსური დახმარების დარიცხვის რეგისტრაციის მაგალითს ყოფილი თანამშრომლისთვის, რომელიც უკვე გავიდა პენსიაზე.
იმ თანამშრომლებისთვის ფინანსური დახმარების გამოსათვლელად, რომლებიც აღარ მუშაობენ კომპანიაში ამ პროგრამის გამოყენებით, თქვენ უნდა გადახვიდეთ გაანგარიშების პარამეტრებში და გაააქტიუროთ ყოფილი თანამშრომლების გადახდის ფუნქცია:
ამის შემდეგ, იმისათვის, რომ დავინახოთ ზუსტად რა იქნება სადაზღვევო პრემია და პირადი საშემოსავლო გადასახადი ამ ოპერაციისთვის, ჩვენ ვაყენებთ დირექტორიას:
იქ ვირჩევთ გადახდის შესაბამის სახეს, გადახდის მიზეზიდან გამომდინარე (გადახდა პენსიაზე გასვლასთან დაკავშირებით, მედიკამენტების ღირებულების ანაზღაურება და ა.შ.).
გადახდის ოპერაციის რეგისტრაცია
ეს დოკუმენტი ასევე შეიძლება იყოს დაბეჭდილი:
როდესაც დარიცხვა დასრულდება, თქვენ უნდა შეამოწმოთ განცხადებები.
ფინანსური დახმარება არის ფული ან სხვა ქონება, რომელიც დამსაქმებლის მიერ გადაცემულია მისი დასაქმებულისთვის სტიქიური უბედურების ან სხვა საგანგებო სიტუაციის, ოჯახის წევრის გარდაცვალების, ბავშვის დაბადების, შვებულების ან სხვა გარემოებების გამო.
ჩვენს მასალაში გეტყვით, თუ რა ჩანაწერები უნდა გააკეთოს თანამშრომელმა ფინანსური დახმარებისთვის ბუღალტერიაში.
ფინანსური დახმარების ტიპის გადაწყვეტა
ფინანსური დახმარების აღრიცხვის პროცედურა დამოკიდებულია მის სახეობასა და მიწოდების მეთოდზე.
თუ ფინანსური დახმარება არის ერთჯერადი ანაზღაურება თანამშრომლისთვის, როდესაც მას ყოველწლიური შვებულება ეძლევა, ასეთი დახმარების გადახდა გათვალისწინებულია დამსაქმებლის შრომით, კოლექტიური ხელშეკრულებით ან ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტით და დაკავშირებულია დასაქმებულის მიერ შრომის შესრულებასთან. ფუნქცია (დამოკიდებულია ხელფასის ოდენობაზე, შრომის დისციპლინის დაცვაზე და ა.შ.), მაშინ ასეთი დახმარება ანაზღაურების სისტემის ნაწილია და აისახება მახასიათებელ ზოგად პროცედურაში.
ამრიგად, შვებულებისთვის ფინანსური დახმარება შეიძლება დარიცხული იყოს შემდეგი სააღრიცხვო ჩანაწერების გამოყენებით ():
ანგარიშების დებეტი 20 „მთავარი წარმოება“, 26 „ზოგადი ბიზნეს ხარჯები“, 44 „გაყიდვის ხარჯები“ და ა.შ. – ანგარიშის კრედიტი 70 „ანგარიშსწორებები პერსონალთან ხელფასზე“
გარდა ამისა, აუცილებელია აისახოს პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავება და სადაზღვევო პრემიის გაანგარიშება, ასევე ფინანსური დახმარების გაცემა:
ხოლო თუ ფინანსური დახმარების გადახდა არ არის დაკავშირებული შრომის ანაზღაურების სისტემის შესაბამისად დასაქმებულისთვის შვებულების მიწოდებასთან, ბუღალტრული აღრიცხვის პროცედურა განსხვავებული იქნება.
ფინანსური დახმარება, როგორც სხვა ხარჯების ნაწილი
დასაქმებულს სხვა მიზეზების გამო გადახდილი ფინანსური დახმარება აისახება სხვა ხარჯების ნაწილად ანგარიშზე 91 „სხვა შემოსავალი და ხარჯები“ (პუნქტები 12, 13 PBU 10/99, ფინანსთა სამინისტროს 2000 წლის 31 ოქტომბრის ბრძანება No94n. ):
მატერიალური დახმარება ნატურით
თუ დასაქმებულს ფინანსური დახმარება ეძლევა არა ფულით, არამედ ქონებით (მაგალითად, საქონლით), მაშინ 70 და 73 ანგარიშების ნაცვლად ჩაირიცხება ფინანსური დახმარების სახით გაცემული ქონების ანგარიშები.
გარდა ამისა, ვინაიდან საქონლის საკუთრებაში გადაცემა უსასყიდლოდ აღიარებულია, როგორც გაყიდვა, დღგ-ს უნდა დაერიცხოს გადაცემული ქონების საბაზრო ღირებულება (პუნქტი 1, პუნქტი 1, მუხლი 146, პუნქტი 2, 154-ე მუხლი. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი).
პირადი საშემოსავლო გადასახადი ნატურალური ფინანსური დახმარების ოდენობაზე უნდა დაიკავოს თანამშრომლის ფულადი შემოსავლიდან.
