Ямар бичиг баримт дээр байгууллагын тамга шаардлагатай вэ? Ямар үсэг битүүмжлэх шаардлагатай вэ? Хаана тамга тавих вэ

Баримт бичгийг байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажуулах нь тэдгээрийг баталгаажуулах, хууль ёсны хүчийг баталгаажуулах тусгай арга юм. Тамга нь албан тушаалтны эрхийг баталгаажуулсан жинхэнэ баримт бичиг, хөрөнгө мөнгө, эд хөрөнгийн зарцуулалтын баримт, төлбөр тооцоо, төлбөрийн баримт бичиг, гэрчилгээ, итгэмжлэл, байгууллагын олон баримт бичиг (дүрэм, дүрэм, үүсгэн байгуулах гэрээ, орон тооны хүснэгт гэх мэт) дээр дарагдсан байна. .). Байгууллагын албан тушаалтнуудын эрхийг баталгаажуулах, хөрөнгө мөнгө, материаллаг хөрөнгийн зарцуулалтыг баталгаажуулах гэх мэт бүх тохиолдолд лацыг ашигладаг.

Хууль тогтоомж болон бусад зохицуулалтын эрх зүйн актад заасан тохиолдолд баримт бичигт тамга дардаг. Тамга нь албан тушаалтны хувийн гарын үсэг зурахгүйгээр бичвэргүй газар байрлуулсан бөгөөд энэ нь баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​албан тушаалын гарчигийн хэсгийг агуулж болно.

Энгийн лац нь янз бүрийн хэлбэртэй байж болно: дугуй, дөрвөлжин, гурвалжин. Түүн дээр төрийн сүлдийг дүрсэлсэнгүй. Энгийн (төрийн бэлгэдлийн дүрсгүй) нь гэрчилгээ, үнэмлэх, баримт бичгийн хуулбар гэх мэт дээр байрлуулсан байна. Тамга нь албан тушаалтны хувийн гарын үсгийн нэг хэсгийг дарж, тодорхой уншигдахуйц байдлаар дардаг.

Төрийн байгууллагууд ашигладаг албан ёсны тамга(ОХУ-ын төрийн сүлдний дүрс бүхий) болон тус байгууллагын энгийн тамга.ОХУ-ын Төрийн сүлдний хуулбар бүхий тамга нь ОХУ-ын Төрийн сүлдний толин тусгал бүхий тамга юм. Холбоо тамганы төв хэсэгт ОХУ-ын Төрийн сүлд нь холбооны төрийн байгууллага, төрийн бусад байгууллага, байгууллага, байгууллагын тамга, өмчийн хэлбэрээс үл хамааран байгууллага, байгууллага, байгууллагын тамга дээр байрладаг. , төрийн бие даасан эрх мэдэл, түүнчлэн иргэний байдлын актыг улсын бүртгэлд бүртгэх байгууллага.

ОХУ-ын Төрийн сүлд тэмдгийг дүрсэлсэн тамга тэмдгийг тэдгээрийн жинхэнэ эсэхийг тусгайлан баталгаажуулах шаардлагатай баримт бичигт байрлуулна (энэ нь аж ахуйн нэгж, албан тушаалтны эрхийг баталгаажуулсан баримт бичиг, хөрөнгийн зарцуулалтыг бүртгэх, түүнчлэн хуульд заасан баримт бичигт байрлуулсан болно. төрийн эрх зүйн актууд).

Байгууллагын үндсэн тамга дарсан баримт бичгийн ойролцоо жагсаалт дараах байдалтай байж болно.

1. Үйлдэл (гүйцсэн ажлыг хүлээн авах, данснаас хасах, шалгалт хийх гэх мэт).

2. Архивын мэдээлэл.

3. Итгэмжлэл (бараа материал хүлээн авах гэх мэт)

4. Гэрээ (нийлүүлэлт, гэрээ, түрээс гэх мэт)

5. Аяллын гэрчилгээ.

6. Байгууллагын тухай журам.

7. Батлан ​​даалтын бичиг.

8. Зардлын тооцоо.

9. Сертификат.

10. Байгууллагын дүрэм.

11. Боловсон хүчний хуваарь

12 Үндсэн үйл ажиллагааны тухай тушаал, тэдгээрээс иш

13 Боловсон хүчний тухай тушаал, тэдгээрээс авсан мэдээлэл

14 Амралт, албан томилолтоор явах захиалга, тэдгээрийн хуулбар

Байгууллага, аж ахуйн нэгж, эрх бүхий байгууллагууд тамга дарах баримт бичгийн жагсаалтыг өөрсдөө боловсруулж, тушаал, тогтоолоор зарладаг.

35) Иргэний үнэмлэхний бүрдэл. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүртгэх журам, баталгаажуулах баримт бичиг.

Баримт бичгийн тодорхойлолт: батлах тамга, гарын үсэг, тамга.

"Зөвшөөрөгдсөн" тамга("Би зөвшөөрч байна") нь боловсруулсан, гарын үсэг зурсан баримт бичгийн ач холбогдол, хамаарлыг батлах нэг хэлбэр, түүнчлэн тодорхой хүрээний ажилтан, албан тушаалтан, хэлтэстэй холбоотой энэхүү баримт бичгийн хүчин төгөлдөр байдлын нэг төрлийн шийтгэл юм. аж ахуйн нэгжийн.

Олон тооны баримт бичиг нь тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх эрх мэдэл бүхий аж ахуйн нэгжийн менежер, албан тушаалтнуудаар батлагдсаны дараа л хууль ёсны хүчин төгөлдөр болно.

Дараахь зүйлийг заавал батлах ёстой.

1. дүрэм;

2. аж ахуйн нэгжийн төлөөлөгчийн газар, салбар, бүтцийн хэлтсийн тухай журам;

3. бүтэц, орон тоо, орон тоо;

4. хянан шалгах, аудит хийх, материаллаг хөрөнгийг хүлээн авах, хүлээлгэн өгөх акт;

5. ажлын байрны тодорхойлолт;

6. хөдөлмөрийн дотоод журам;

8. ажил, үйлчилгээ үзүүлэх үнэ гэх мэт.

Үйл ажиллагааныхаа онцлогийг харгалзан аж ахуйн нэгж нь батлах ёстой баримт бичгийн жагсаалт, эдгээр баримт бичгийг батлах эрхтэй албан тушаалтнуудын хүрээг боловсруулах ёстой.

Баримт бичгийг албан тушаалтан батлахдаа уг баримт бичгийг батлах тамга нь БАТЛАВ гэсэн үг (хашилтгүй), тухайн баримт бичгийг баталж буй хүний ​​албан тушаалын нэр, гарын үсэг, овгийн нэр, овог нэр, батлагдсан огноо зэргээс бүрдэнэ. . Баримт бичгийг батлах тамга нь баримт бичгийн баруун дээд буланд байрладаг.

Гарын үсэг.Гарын үсэг нь баримт бичигт заасан бүх зүйлд түүнийг оруулсан хүний ​​хариуцлагыг баталгаажуулдаг. Байгууллагын эрх бүхий албан тушаалтнууд баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй. Ийм эрх мэдлийг тухайн байгууллагын орон нутгийн дүрэм журмаар (жишээлбэл, дүрэм, журам, тушаал) тодорхойлдог. Бүтцийн нэгжийн баримт бичигт дарга нар гарын үсэг зурж болно. Хэд хэдэн асуудлаар байгууллагын бусад ажилтнууд гарын үсэг зурах эрхтэй.

Өөр өөр төрлийн баримт бичиг өөр өөр тооны гарын үсэг шаарддаг. Нэг удаа гаргасан баримт бичигт нэг гарын үсэг зурна. Тиймээс үндсэн үйл ажиллагаа эсвэл боловсон хүчний тухай тушаал, тушаал, утасны мессеж, итгэмжлэл (материаллаг эд хөрөнгийг хүлээн авах итгэмжлэлээс бусад) нь нэг албан тушаалтан гарын үсэг зурдаг. Хэрэв баримт бичгийн агуулгыг хэд хэдэн албан тушаалтан эсвэл бүтцийн нэгж хариуцдаг бол хоёр ба түүнээс дээш тооны гарын үсэг зурсан байна (хариуцсан хүмүүсийн тооноос хамаарч).

Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг нь албан тушаалтны гарын үсэгтэй байх ёстой (баримт бичгийг хэд хэдэн албан тушаалтан боловсруулж гаргасан бол гарын үсэг).

"Гарын үсэг" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээлэлд (22-р зүйл) дараахь зүйлийг багтаасан болно: баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​​​албан тушаалын нэр (баримт бичгийг маягтын баримт бичигт боловсруулаагүй бол бүрэн, товчилсон - маягтын баримт бичигт боловсруулсан баримт бичигт). ; хувийн гарын үсэг; гарын үсгийн шифрийг тайлах (эхний үсэг, овог нэр).

Далайн хав.“Тамга” шинж чанар нь мөн хуулийн ач холбогдолтой бөгөөд тодорхой төрлийн баримт бичигт албан тушаалтны гарын үсгийг баталгаажуулахад ашиглагддаг. Бичиг баримт нь тухайн баримт бичигт заасан байгууллагын нэртэй холбоотой, үнэн зөв эсэх талаар нэмэлт нотолгоо юм.

Байгууллагад бий болсон ихэнх баримт бичигт тамга дарах шаардлагагүй. Дараах мэдээллийг тусгасан баримт бичигт дардас наасан байна.

Хууль зүйн онцгой ач холбогдолтой баримтуудын тухай (байгууллага байгуулах, өөрчлөн байгуулах, татан буулгах гэх мэт);

Байгууллага, хувь хүний ​​эрхийг баталгаажуулах (итгэмжлэл);

Санхүүгийн хөрөнгө, материаллаг хөрөнгөтэй холбоотой баримтуудыг бүртгэх (материаллаг хөрөнгийг хассан акт, төлбөрийн даалгавар, баталгааны бичиг).

Ийм баримт бичиг нь тамга тэмдгээр баталгаажсан үеэс л хууль ёсны хүчин төгөлдөр болно.

Төрийн байгууллагууд албан ёсны тамгатай (ОХУ-ын Төрийн сүлд дүрс бүхий). Төрийн бус байгууламжид албан ёсны тамгатай тэнцэх дугуй тамга байдаг. Албан ёсны (эсвэл түүнтэй адилтгах) тамганаас гадна байгууллагууд хэд хэдэн энгийн дугуй тамгатай байж болно.

36) Баримт бичиг дээрх тэмдэглэгээ, тэдгээрийн утга, загвар.

Баримт бичгийг боловсруулах, гүйцэтгэх бүх үе шатыг тэмдэглэгээгээр тэмдэглэсэн бөгөөд энэ нь одоо хаана байрлаж байгаа, түүнийг гүйцэтгэх үе шатыг тодорхойлоход тусалдаг.

Дараах тэмдгийг албан ёсны гэж үзнэ.

· байгууллага баримт бичгийг хүлээн авсан тухай;

· нягтрал;

· хяналтын тухай;

· жүжигчний тухай;

· баримт бичгийн гүйцэтгэл, файл руу илгээсэн тухай;

· програмын бэлэн байдлын тухай;

· хуулбарыг баталгаажуулсан тухай;

· баримт бичгийн цахим хуулбарыг таниулах.

1. Баримт бичгийг байгууллага хүлээн авсан болохыг анхаарна ууБаримт бичгийн баруун доод буланд наасан бөгөөд дараахь зүйлийг агуулна: хүлээн авагч байгууллагын нэр, дараагийн серийн дугаар, хүлээн авсан огноо (шаардлагатай бол - цаг, минут).

2.Тогтоол.БАРИМТ БИЧГИЙН тогтоол- албан тушаалтны үйлдсэн баримт бичигт түүний гаргасан шийдвэрийг агуулсан бичээсээс бүрдсэн дэлгэрэнгүй мэдээлэл. Тогтоолын бичвэр нь товч, ойлгомжтой, зөв ​​байх.Тогтоолд: гүйцэтгэгчийн овог, нэрийн эхний үсэг, үүрэг даалгавар, эцсийн хугацаа, менежерийн гарын үсэг, шийдвэрийн огноо зэргийг тусгасан байна. Шийдвэрийг текстийн дээд баруун дээд буланд гараар бичсэн байна. Хэрэв хоосон зай байхгүй бол баримт бичгийн урд талын аль ч сул зайд байрлуулж болно.

3. Хамт жүжигчний тухай тэмдэглэлҮүнд: эхний үсэг, баримт бичгийг гүйцэтгэгчийн овог, түүний утасны дугаар. Энэ нь баримт бичгийн сүүлчийн хуудасны урд эсвэл хойд талд зүүн доод буланд байрладаг.

4. Хяналтын тэмдэг"Хяналтын" тамга эсвэл "K" үсгийг ашиглан эхний хуудасны дээд захын баруун талд наасан байна.

5.Баримт бичгийн гүйцэтгэл, файлд илгээсэн тухай тэмдэглэлдараах өгөгдлийг агуулна.

· “To file” гэж бичиг баримтыг хадгалах файлын дугаар. Баримт бичгийг гүйцэтгэгч эсвэл холбогдох бүтцийн нэгжийн дарга гарын үсэг зурж, огноог баталгаажуулна.

6. Програм байгаа эсэхийг тэмдэглэгарын үсэг зурахаас өмнө баримт бичгийн текстийн дараа оруулна. Энэ нь догол мөргүйгээр форматлагдсан бөгөөд баримт бичгийн үндсэн текстээс 3 мөр хоорондын зайгаар тусгаарлагдсан байна.

7.Хуулбарыг баталгаажуулсан тухай тэмдэглэлбаримт бичгийн хуулбар, баримт бичгийн хуулбар дээр наасан.

8.Баримт бичгийн цахим хуулбарыг таниулагчнь баримт бичгийн хуудас бүрийн зүүн доод буланд байрлуулсан, компьютерийн зөөгч дээрх файлын нэр, огноо болон байгууллагад суулгасан хайлтын бусад өгөгдлийг агуулсан тэмдэг юм.

Шийдвэр. Үүний утга. Шийдвэрт тавигдах шаардлага.

Баримт бичгийг гүйцэтгэх тухай албан тушаалтны бичгээр илэрхийлсэн шийдвэр буюу баримт бичгийг гүйцэтгэх зааварчилгааг тогтоол гэнэ.

УТГА

Энэхүү тогтоол нь баримт бичигт тусгагдсан асуудлын талаархи менежерийн тушаалыг нэгтгэсэн болно. Энэ нь хүлээн авсан баримт дээр зурсан захиргааны жижиг баримт бичигтэй адил юм. Даалгаврын чанар, цаг тухайд нь дуусгах нь шийдвэрийн онцлог, тодорхой байдал, гүйцэтгэгчийг зөв сонгохоос хамаарна.

ШААРДЛАГА

· Тогтоолд: гүйцэтгэгч(үүд)-ийн нэр, тушаалын агуулга, гүйцэтгэх эцсийн хугацаа, гүйцэтгэх хугацаа, огноо, менежерийн хувийн гарын үсэг зэргийг тусгах нь зүйтэй.

· Асуудлын шийдлийг хэд хэдэн гүйцэтгэгчид даатгасан бол хамгийн түрүүнд заасан албан тушаалтан бусад бүх хүмүүсийн ажлыг хариуцна гэж үзнэ.

· Баримт бичиг нь стандарт эцсийн хугацаатай бол тогтоолд эцсийн хугацааг заагаагүй байж болно

· Тогтоолд заасан бие даасан хугацаа нь стандарт хугацааг агуулж болохгүй

· Баримт бичгийг бүртгэхдээ бүртгэлийн маягт руу шилжүүлсэн байх ёстой бөгөөд баримт бичгийг хяналтад авах үндэслэл болно

· R.-д заасан огноо нь баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацаа болно

· Баримт бичгийн чөлөөт талбарт менежер гараар бичиж болно

· R.-ийг A6 эсвэл A7 форматтай тусдаа хуудсан дээр зурахыг зөвшөөрнө (энэ аргыг төрийн байгууллагуудад ашигладаг)

Хэвлэх талаар бүх зүйл аль хэдийн яригдаж байгаа юм шиг санагдаж байгаа бөгөөд юу ч нэмэх боломжгүй юм. Таны авчирсан бичиг баримт дээр "тамга дарахаас" хялбар юу байх вэ? Гэсэн хэдий ч, сургалтын дадлагажигчидтай тулгарахдаа ийм энгийн заль мэх нь заримдаа хүндрэл, асуултуудыг үүсгэдэг тул тодорхой тодруулга шаарддаг гэдгийг ойлгосон.

Ямар баримт бичиг, ямар тохиолдолд тамга дарах шаардлагатай вэ?

Юуны өмнө байгууллагын үндсэн тамга нь зөвхөн менежер, түүний орлогч, ерөнхий нягтлан бодогч гэсэн анхны хүмүүсийн гарын үсгээр баталгааждаг гэдгийг санах нь зүйтэй.

Байгууллагын бүтэц дэх хэлтэс/газар/хэлтсийн дарга нарын гарын үсгийг баталгаажуулахын тулд туслах тамга - бүтцийн хэлтсийн тамга, жишээлбэл, "Хүний нөөцийн хэлтэс", "Зээлийн хэлтэс" гэх мэт. Энэ тохиолдолд тамга, байгууллагын зохион байгуулалтын бүтэц дэх хэлтсийн нэр ижил байх ёстой.

Тамгаар баталгаажуулах ёстой үндсэн баримт бичгийн жагсаалтыг өнгөрсөн зууны 80-аад онд VNIIDAD боловсруулсан. Та байгууллагынхаа лацыг ашиглах дотоод дүрмийг боловсруулахдаа үүнд найдаж болно. Гэсэн хэдий ч гучин жилийн хугацаанд маш их зүйл өөрчлөгдсөнийг мартаж болохгүй. Нэмж дурдахад, жагсаалтад үндсэн тамгаар баталгаажуулсан баримт бичгүүдийг багтаасан бөгөөд тэдгээрийн туслах хамт олон - бүтцийн хэлтсийн лацыг үл тоомсорлодог.

Гэрээ;

Ном шалгах;

Төлбөрийн даалгавар, мөнгө шилжүүлэх заавар, мөнгөн шилжүүлгийг баталгаажуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн бусад баримт бичиг (дурсгалын захиалга гэх мэт);

Байгууллагын гүйцэтгэсэн гүйлгээний талаар холбогдох байгууллагад ирүүлсэн банкны карт, эрх бүхий этгээдийн гарын үсгийн дээж бүхий бусад баримт;

Ажлын туршлагыг баталгаажуулсан архивын гэрчилгээ, архивын баримт бичгийн хуулбар (хуулбар);

Тогтоосон маягтын тайлан гэх мэт.

Дотоод хэлтсийн зааварчилгаа нь гуравдагч этгээдийн байгууллагад (жишээлбэл, сэжигтэй байгууллагуудын дансанд байгаа мөнгөний урсгалын талаар хууль сахиулах байгууллагаас банкуудад хүсэлт гаргах) хүсэлтийг заавал тамгатай байхыг зааж өгч болно.

Гэхдээ үндсэн үйл ажиллагааны тушаал, заавар, түүнчлэн санхүүгийн болон баталгааны бичгээс бусад захидал нь тамга тэмдгээр баталгаажаагүй болно.

Баталгаажсан баримт бичгийн жагсаалт бүтцийн хэсгүүдийн лац, тухайн байгууллагын нутгийн захиргааны баримт бичигт заасан байх ёстой.

Ихэнх боловсон хүчний баримт бичиг (тушаал, заавар гэх мэт) нь тамга тэмдэггүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Үл хамаарах зүйл бол гарчиг хуудас (бөглөх эсвэл өөрчлөлт оруулах үед), ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэлийг битүүмжилсэн байх ёстой ажлын ном юм.

Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний тамга нь хуулбарласан дотоод баримт бичгийн хуулбарыг баталгаажуулдаг.

тэмдэглэл

Нэхэмжлэх дээр хэвлэхтэй холбоотой маргаан их байдаг. Энэ асуудлыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2004 оны 2-р сарын 16-ны өдрийн 84 тоот тогтоолоор зогсоосон бөгөөд үүний 12 дахь хэсэгт "М.П." гэсэн шаардлагыг оруулсан болно. стандарт нэхэмжлэх маягтаас хасагдсан.

Хаана тамга тавих вэ?

Тамганы төрлөөс үл хамааран тэдгээрийг баримт бичигт наах бүх нийтийн дүрмүүд байдаг: тамга нь тусгайлан заасан газар (М.П.), эсвэл тухайн баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​албан тушаалын төгсгөлийг хамарсан байхаар наасан байна. Энэ шаардлагыг ОХУ-ын Соёлын яамны 2005 оны 11-р сарын 8-ны өдрийн 536 тоот тушаалаар батлагдсан Холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудын албан тасалгааны ажлын стандарт зааврын 2.6.22-т тусгасан болно.

Баталгаажуулалтын бичээсийг хавсаргасан баримт бичигт баталгаажуулах шаардлагатай бол битүүмжлэл нь баталгаажуулалтын хуудасны хэсэг болон хуудсыг наасан гадаргууг хоёуланг нь хамрах ёстой.

Бэлэн мөнгөний баримтын захиалгын баримт дээрх тамга тэмдэг нь танай байгууллагад үлдсэн баримт бичгийн хэсгийг хамрах ёстой.

Хувийн гарын үсэг дээр тамга дарж болохгүй.

Хэрхэн тамга дарах вэ?

• Баримт бичгийг, ялангуяа төлбөрийн баримтыг "хэвлэх" үед хэвлэх нь бүдэг, бүдэг биш байхыг хичээгээрэй. Унших чадвар муутай эсвэл хэсэгчлэн хэвлэсэн тамга тэмдэг нь нотариатчийн баримт бичгийн хуулбарыг баталгаажуулахаас татгалзах, банк төлбөрийн даалгаврыг гүйцэтгэхээс татгалзах шалтгаан болж болно. Тиймээс бэхний дэвсгэрийг цаг тухайд нь солих (дахин дүүргэх).
• Бэхний дэвсгэрийг сольж, дүүргэсний дараа баримт бичигт тамга дарахаас өмнө ноорог дээр хяналтын сэтгэгдэл төрүүлнэ. Заримдаа хэвлэлтийг бүдгэрүүлэх, толбо үүсгэхгүйн тулд илүүдэл бэхээр арилгах шаардлагатай байдаг.
• Баримт бичигт "тамга" тавихаар бэлдэж байхдаа түүний доор юу ч байхгүй эсэхийг шалгаарай. Цаасны хавчаар, олон хуудас баримт бичгийн тэгш бус нугалж буй хуудас эсвэл овоолгын дор байрлах өөр гадны биет нь хэвлэхэд саад учруулж болзошгүй. Үүний үр дүнд та хагасыг нь эсвэл түрхсэн хэвлэмэл хэлбэрээр авах болно.

Хэвлэх арчилгаа

Ашиглалтын үр дүнд резинэн клише нь шороонд бөглөрч, үсэг нь толбо шиг болдог. Баримт бичиг дээр наасан лац нь тухайн байгууллагад сайхан харагдахгүйгээс гадна төлбөрийн даалгавар гэх мэт зарим баримт бичгийг хүлээн авахаас татгалзах үндэслэл болдог. Та жирийн шүдний сойз ашиглан лацыг зохих хэлбэрээр хадгалах боломжтой бөгөөд энэ нь хэрэглэсэн загварыг гэмтээхгүйгээр клишег зөөлөн цэвэрлэж чаддаг. Цэвэрлэсний дараа лацыг урсгал усаар зайлж, арчиж арилгана.

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийн төрийн тогтолцоо. Үндсэн заалтууд. Баримт бичиг, баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээнд тавигдах шаардлага (1988 оны 4-р сарын 27-нд ЗХУ-ын Ерөнхий архивын зөвлөлийн хурлаар батлагдсан; ЗХУ-ын Төв архивын 1988 оны 5-р сарын 23-ны өдрийн 33 тоот тушаал).

Заримдаа салбартай байгууллагууд төлөөлөгчдөө бүрэн эрхээ шилжүүлж, итгэмжлэлийг буруу зурдаг: толгой компанийн тамга тэмдгийн оронд хэлтсийн тамга дардаг. Ийм итгэмжлэл хүчин төгөлдөр бус байна.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тушаалаар батлагдсан Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх зааврын 2.2-т заасны дагуу.

ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод олгох журмын 35-р зүйлд заасны дагуу (2008 оны 5-р сарын 19-ний өдрийн нэмэлт өөрчлөлт). ).

Хууль тогтоомжид бүх баримт бичгийг битүүмжлэх ёстой гэсэн ерөнхий дүрэм байдаггүй. Шаардлагатай шаардлага болгон тамга боловсон хүчинбаримт бичиг нь зөвхөн тусгайлан тогтоосон тохиолдолд, жишээлбэл, ажлын дэвтэрт зайлшгүй шаардлагатай.

Түүнчлэн тамга тэмдэгтэй байх зохицуулалтын шууд шаардлага бүх байгууллагад хамаарахгүй. Тухайлбал, нэмэлт хариуцлагатай компани, нөхөрлөлтэй холбоотой тамга тэмдгийг дурдаагүй.

2001 оны 8-р сарын 8-ны өдрийн 129-ФЗ "Хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчдийн улсын бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль нь байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчдийг тамгатай байхыг үүрэг болгодоггүй гэдгийг анхаарна уу. Дээрх хуульд заасны дагуу хуулийн этгээдийг бүртгэхдээ байгууллагын тамга тэмдэг, бусад мэдээллийг бүртгэлийн байгууллагад ирүүлэх шаардлагагүй.

Үүний зэрэгцээ, бусад хэлбэрийн хуулийн этгээдийн талаархи холбооны хуулиудад тамга тэмдэг шаардлагатай байдаг. Энэ шаардлагыг дараахь байдлаар тодорхойлсон болно.

1998 оны 2-р сарын 8-ны өдрийн 14-FZ "Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компаниудын тухай" Холбооны хуулийн 2 дугаар зүйлийн 5 дахь хэсэг;

1995 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн 208-FZ "Хувьцаат компаниудын тухай" Холбооны хуулийн 2 дугаар зүйлийн 7 дахь хэсэг;

2002 оны 11-р сарын 14-ний өдрийн 161-FZ "Төрийн болон хотын нэгдлийн аж ахуйн нэгжийн тухай" Холбооны хуулийн 2 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг;

Эдгээр хуулиудад хуулийн этгээдийн тамга нь бөөрөнхий байх ёстой бөгөөд компанийн бүтэн нэр, компанийн байршлыг харуулсан байх ёстой.

Тэгэхээр тамгатай байх хэрэгцээ нь зөвхөн хуулийн этгээдийн зарим зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрт шууд тавигддаг. Гэсэн хэдий ч битүүмжлэлд тавигдах шаардлагыг холбогдох эрх зүйн актыг шууд зааж өгөхөөс гадна хууль тогтоомжийн утга санаанаас шууд бусаар зөвтгөж болно. Энэ нь ОХУ-ын Дээд шүүхээс тодорхой нэг хэргийг шийдвэрлэхдээ өгсөн тайлбар юм: "... бизнесийн практикт аливаа хуулийн этгээд, хувийн бизнес эрхлэгчид тамга тэмдэг байх нь заавал байх ёстой бөгөөд өөрөө ойлгомжтой гэж хүлээн зөвшөөрдөг. Ийм лацгүй бол банк болон бусад зээлийн байгууллагад харилцах данс нээх боломжгүй, гүйлгээ болон бусад баримт бичгийг зохих ёсоор баталгаажуулах боломжгүй юм. Ийм нөхцөлд ОХУ-ын Иргэний хуулийн 6 дугаар зүйлд заасны дагуу иргэний хууль тогтоомжийг ижил төстэй байдлаар хэрэглэхийг зөвшөөрнө."

Тиймээс, хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчид тамга тэмдэгтэй байх шаардлагатай бөгөөд эс тэгвээс тэд заавал байх ёстой зарим баримт бичиг, түүний дотор боловсон хүчний баримт бичгийг зохих ёсоор бүрдүүлэх боломжгүй болно.

Хэвлэх дэлгэрэнгүй

Өмнө дурьдсанчлан, зарим хуулиудад дараахь нарийн ширийн зүйлийг заавал дагаж мөрдөх ёстой. дугуй тамга : компанийн бүтэн нэр, байршил. Тамга нь Оросын Холбооны Улсын ард түмний аль ч хэл болон (эсвэл) гадаад хэл дээрх компанийн нэрийг агуулж болно. Заримдаа барааны тэмдэг эсвэл хувь хүн болгох бусад хэрэгслийг лац дээр (ихэвчлэн төвд) байрлуулсан байдаг. Хэрэв тэдгээр нь байхгүй бол хуулийн этгээдийн товчилсон нэрийг төвд байрлуулна.

Өмнө нь лац үйлдвэрлэхэд төрийн байгууллагууд хатуу хяналт тавьдаг байсан. Энэ нь ЗХУ-ын Дотоод хэргийн яамны 1978 оны 2-р сарын 13-ны өдрийн 34-р тушаалаар "Тамга сийлбэрийн үйлдвэр (цех), тамга, хэв үйлдвэрлэх журмыг нээх журам батлах тухай" тушаалаар байгуулагдсан. Тиймээс зөвхөн дотоод хэргийн байгууллагаас олгосон тусгай зөвшөөрлийн дагуу тамга, сийлбэрийн цехэд байгууллагын тамга захиалах боломжтой байв. Ийм зөвшөөрөл авахын тулд дүрмийн хуулбар, тамганы зурагны хамт өргөдөл гаргах шаардлагатай байв. Уг зааварт тамга нь тухайн байгууллагын нэрийг (товчлоогүй) байх ёстой гэж заасан. Салбаруудын битүүмжлэлд тусдаа шаардлага тавьсан. Тэгээд тэр ч байтугай үйлдвэрлэл гэж нэрлэгддэг "энгийн" лац (ерөнхий хэлтэс эсвэл боловсон хүчний хэлтсийн тамга, гурвалжин тамга, булангийн тамга, гэрчилгээний тамга) дотоод хэргийн байгууллагын зөвшөөрөлгүйгээр боломжгүй байсан.

Энэхүү заавар нь ОХУ-ын Дотоод хэргийн яамны 1994 оны 2-р сарын 14-ний өдрийн 48 тоот тушаалаар хэвлэгдсэний улмаас ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт хүчин төгөлдөр бус болсон. Гэсэн хэдий ч бүс нутгийн хууль тогтоомж нь лицензийг нэлээд удаан хугацаанд хадгалсаар ирсэн. лацыг үйлдвэрлэх журам. Жишээлбэл, Москвад тамга хийх зөвшөөрөл авахын тулд тэд дүүрэг, хотын дотоод хэргийн хэлтэст хандсан (Москвагийн Засгийн газрын 9-р сарын 17-ны өдрийн тогтоолоор батлагдсан Москва дахь аж ахуйн нэгжүүдийг бүртгэх журмын 4.14-р зүйл). , 1991 оны № 97). Энэ захиалга 1997 он хүртэл Москвад байсан.

Нэгэн цагт Москвагийн хууль тогтоомж нь битүүмжлэлийн заавал байх ёстой нарийн ширийн зүйлд нэмэлт шаардлагыг тавьсан. Эдгээр шаардлагуудыг Москвагийн нутаг дэвсгэрт тамга, тэмдэг устгах түр журамд заасан (хотын даргын 1998 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 843-РМ тоот тушаалаар батлагдсан) 2-р сарын 8-нд хүчингүй болсон. 2005 он.

Тодруулбал, дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг заавал зааж өгсөн болно.

зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрийг харуулсан орос хэл дээрх байгууллагын бүтэн нэр;

байршил;

улсын бүртгэлийн үндсэн дугаар;

хотын тамга бүртгэлийн дугаар.

"Энгийн" лацны хувьд жагсаасан дэлгэрэнгүй мэдээллээс гадна нэмэлт бичээсийг оруулсан болно, жишээлбэл, "нарийн бичгийн дарга нарын газар", "оффис", "ажлын захиргаа", "боловсон хүчний хэлтэс", "дансны хувьд", "сертификат" , “сертификатуудын хувьд” гэх мэт .d.

Байгууллагын үзэмжээр Бүх Оросын аж ахуйн нэгж, байгууллагын ангилагчийн (OKPO) дагуу татварын дугаар (TIN) болон кодыг зааж өгөх боломжтой байв.

Тамга, тамга хийх зөвшөөрөл авахын тулд Москвагийн Бүртгэлийн танхимаас зөвшөөрөл авах шаардлагатай байв. Үүнийг хийхийн тулд байгууллага нь тамга (тамга) болон бусад шаардлагатай баримт бичгийн ноорог ирүүлэх ёстой байв.

Одоогийн байдлаар хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчдийн бүртгэлийг холбооны засгийн газар хариуцдаг бөгөөд энэ нь бүрэн нэр, байршлыг заахаас бусад тохиолдолд лацны дэлгэрэнгүй мэдээлэл, тэдгээрийн үйлдвэрлэлд нэмэлт шаардлага тавьдаггүй. Гэсэн хэдий ч хуулийн этгээдүүд практикт бий болсон бизнесийн ёс заншлыг дагаж мөрдөж, зөвхөн заавал байх ёстой нарийн ширийн зүйлээр лацдахаа хязгаарладаггүй. Үүний эсрэгээр аль болох олон нарийн ширийн зүйлийг зааж өгдөг заншилтай байдаг.

Хэрэв байгууллага, жишээлбэл, боловсон хүчний хэлтэст "энгийн" тамга үүсгэхээр шийдсэн бол энэ тамга нь байгууллагын "үндсэн" тамга дээр байгаа бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Харин голд нь логоны оронд “ХҮНИЙ НӨӨЦИЙН АЛБА” гэсэн бичээсийг байрлуулсан байна. Хэрэв байгууллагад боловсон хүчний хэлтэс байхгүй бол (жишээлбэл, зөвхөн боловсон хүчний байцаагч эсвэл боловсон хүчний менежер байдаг) боловсон хүчний хэлтэст лац захиалах нь бүрэн боломжгүй юм. Дараа нь хэвлэлтийн гол хэсэгт байгаа нэмэлт мэдээлэл дараах байдалтай байна: "ХҮНИЙ НӨӨГИЙН БАРИМТ БИЧИГ". Гэсэн хэдий ч Дүрэм, заавар нь хүний ​​нөөцийн хэлтсийн битүүмжлэлийг (өөрөөр хэлбэл холбогдох бүтцийн нэгжийн тамга) тусгайлан зааж өгсөн бөгөөд өөр "энгийн" тамга биш (гэхдээ байцаагчид үүнийг маш ховор анхаардаг).

Хэрэв аливаа байгууллагад хүний ​​нөөцийн хэлтсийг "ХН-ийн хэлтэс" гэж нэрлэдэг бөгөөд түүний чиг үүрэг нь ажлын дэвтэртэй ажиллахыг агуулдаг бол тамганы төвд "ХНН-ийн хэлтэс" гэсэн нэмэлт мэдээллийг оруулахыг зөвлөж байна. Энэхүү лацыг ашиглах журмыг энэ бүтцийн нэгжийн журам эсвэл тухайн байгууллагын бусад орон нутгийн зохицуулалтын актад тусгасан байх ёстой.

Хөдөлмөрийн гэрээний тамга

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль (67-р зүйл) нь хөдөлмөрийн гэрээг хоёр хувь (нэг нь ажилтан, нөгөө нь ажил олгогчийн хувьд) бичгээр байгуулахыг шаарддаг. Хөдөлмөрийн гэрээний агуулгад тавигдах шаардлагыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 57 дугаар зүйлд (цаашид ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль гэх) тодорхойлсон боловч хууль тогтоогч нь тамга заавал байх ёстойг заагаагүй болно. үүн дээр хуулийн этгээд эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч. Үүний зэрэгцээ, ажил олгогчийн төлөөлөгчийн тамга тэмдэггүй гарын үсэг нь түүний хууль ёсны эсэх, ялангуяа хөдөлмөрийн гэрээнд гарын үсэг зурсан ажил олгогчийн төлөөлөгч нь хуулийн этгээдийн дарга (захирал, ерөнхий захирал, ерөнхийлөгч) биш, харин өөр эрх бүхий этгээд ( жишээлбэл, орлогч дарга, ажилтнуудын захирал гэх мэт). "Корпорацийн дайн"-ын үеэр үүсгэн байгуулагчдын бүрэн эрхийг хассан менежер албан тушаалаа орхихоос татгалзаж, ажилчдыг ажилд авах, тэдэнтэй хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах зэрэг байгууллагыг "удирдах" хэвээр байх магадлалтай. Ийм "удирдагч" нь байгууллагын тамга тэмдгийг ашиглах боломжгүй болсон тул түүний гарын үсэг баталгаажаагүй хэвээр байна. Энэ нь хөдөлмөрийн гэрээнд хуулийн этгээдийн (бие даасан бизнес эрхлэгч) тамга тэмдэг байхгүй байгаа нь ажилтанд анхааруулах ёстой гэсэн үг юм. Дүрмээр бол аудиторууд хөдөлмөрийн гэрээг ажил олгогчийн битүүмжлэлд оруулаагүй тохиолдолд мөн тайлбар хийдэг. Үнэн хэрэгтээ бид хөдөлмөрийн эрх зүйн чиглэлээр хөгжиж, битүүмжлэх гэрээ (хөдөлмөр, санхүүгийн бүрэн хариуцлага) болон нэмэлт гэрээ (хавсралт) -ийг зааж өгсөн хууль ёсны заншлын тухай ярьж байна.

Ажил олгогчийн (түүний төлөөлөгч) гарын үсгийг байгууллагын тамга тэмдгээр биш, харин "энгийн" гэж нэрлэгддэг тамга (жишээлбэл, "боловсон хүчний хэлтэс" гэсэн тамга) -аар баталгаажуулах нь алдаа юм.

Захиалгаар хэвлэнэ

Захиалга нь тамга дардаггүй. Энэ нь тушаал нь аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын харилцаанд шинээр ажилд орсон ажилтныг багтаасан дотоод захиргааны баримт бичигтэй холбоотой юм. Тиймээс боловсон хүчний ажилчид энэ ажилтны цагийн хуудсыг хөтөлж, ажлын дэвтэрт томилолтын тухай бичилт хийж эхэлдэг. элсэлтийн дараалалд үндэслэнэ. Ажилтныг ажилд авах захиалгын нэгдсэн хэлбэрт энэ мэдээллийг заагаагүй ("М.П." гэсэн товчлол байхгүй). Зарчмын хувьд боловсон хүчний тушаалыг ямар ч хэлбэрээр хадгалахыг зөвшөөрдөг боловч энэ тохиолдолд ч гэсэн тамга шаардлагагүй.

Гэсэн хэдий ч ажилтан хөдөлмөрийн захиалгын хуулбарыг шаардах эрхтэй гэдгийг мартаж болохгүй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 68 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг). Ажилд орох тушаалын хуулбар, түүнчлэн байгууллагаас ирсэн боловсон хүчний баримт бичгийн бусад хуулбар нь зохих гэрчилгээ шаарддаг бөгөөд энэ нь тамга дарахгүйгээр боломжгүй юм.

Боловсон хүчний баримт бичгийн хуулбарыг хэрхэн баталгаажуулах вэ

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 62-р зүйлд ажил олгогч нь ажилтай холбоотой баримт бичгийн хуулбарыг ажилтанд өгөх үүрэгтэй бөгөөд эдгээр хуулбарыг "зохих ёсоор" баталгаажуулсан байх ёстой. Хуулбаруудыг яг яаж баталгаажуулах, ямар дүрэм журмыг дагаж мөрдөх ёстойг авч үзье.

Өнөөдрийг хүртэл хүчин төгөлдөр байгаа ЗХУ-ын Зэвсэгт хүчний Тэргүүлэгчдийн 1983 оны 8-р сарын 4-ний өдрийн 9779-Х тоот зарлигийн дагуу “Аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагаас холбогдох баримт бичгийн хуулбарыг олгох, баталгаажуулах журмын тухай. иргэдийн эрх” /цаашид Тогтоол гэх/, баримт бичгийн хуулбарын үнэн зөвийг дарга, эсхүл эрх бүхий албан тушаалтны гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажуулсан байна (тодорхой баримт бичгийг нотариатаар гэрчлүүлэхээс бусад тохиолдолд).

ГОСТ R 6.30-2003 нь баталгаажуулалтын бичээс яг ямар байх ёстойг тодорхойлдог (Жишээ 1-ийг үз):

"гарын үсэг" шинж чанарын доор "Үнэн" гэсэн бичээс байрлуулсан;

түүний хувийн гарын үсэг зурсан;

гарын үсгийг тайлсан (эхний үсэг, овог нэр);

баталгаажуулалтын огноог заасан;

тамга дарсан байна.

Мөн практик дээр та дараах гэрчилгээг олж болно (Жишээ 2-ыг үзнэ үү). Баталгаажуулах энэ аргыг бүрэн хүлээн зөвшөөрөх боломжтой.

Ихэнхдээ ажилчид хөдөлмөрийн дэвтрийн хуулбарыг авах хүсэлт гаргадаг (жишээлбэл, гадаад паспорт авах гэх мэт). Заримдаа тэд "үндсэн" ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтэртээ зохих бичилт хийх боломжтой байхын тулд хагас цагаар ажиллах тушаалын хуулбарыг хүсдэг.

Бид боловсон хүчний хэлтэст хадгалагдаж буй боловсон хүчний баримт бичгийн талаар ярьж байгаа тул тэдгээрийн хуулбарыг боловсон хүчний хэлтсийн байцаагч баталгаажуулдаг. Байгууллагын орон нутгийн зохицуулалтын акт (жишээлбэл, аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний үйлчилгээний журам эсвэл боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх зааварт) ийм гэрчилгээ олгох журмыг тодорхойлж, аль хуулбарыг авахыг зөвшөөрөхийг тодорхойлох нь зүйтэй. боловсон хүчний хэлтсийн тамга тэмдгээр баталгаажуулсан. Энэ нь ГОСТ R 6.30-2003 стандартын зөвлөмжтэй бүрэн нийцэж байгаа бөгөөд энэ нь хуулбарыг байгууллагын үзэмжээр тогтоосон тамга тэмдгээр баталгаажуулах боломжийг олгодог (3.26-р зүйл).

Мэдээжийн хэрэг, ГОСТ R 6.30-2003 нь ерөнхийдөө заавал биелүүлэх албагүй бөгөөд үнэн хэрэгтээ энэ нь зөвлөмжийг агуулдаг. Гэвч “Баримт бичгийн хуулбарын үнэн зөвийг ... тамга тэмдгээр нотлоно” (“Байгууллагын тамга” гэж заагаагүй) гэж зөвхөн “Тамганы төрлийг онцолсонгүй” гэж тогтоолд заасан байдаг. Өөрөөр хэлбэл, зохицуулалтын эрх зүйн акт нь баталгаажуулалтын явцад ямар төрлийн тамга дарах талаар хайхрамжгүй ханддаг. Тиймээс ОХУ-ын Улсын стандартын зөвлөмжүүд нь энэ хэсэгт заасан хууль тогтоомжтой зөрчилддөггүй.

Мөн уг тогтоолд түүнийг гаргасан огноог хуулбар дээр зааж, баримт бичгийн эх хувь нь тухайн аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад байгаа гэдгийг тэмдэглэхийг шаарддаг. Практикт энэ шаардлага бараг ажиглагддаггүй бөгөөд үүнд олон тайлбар байдаг. Жишээлбэл, хүний ​​нөөцийн хэлтэс нь ажлын дэвтрийн хуулбарыг гаргадаг. Засгийн газрын 225-р тогтоолоор батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах журамд бүрэн нийцүүлэн эх хувь нь боловсон хүчний хэлтсийн сейфэнд хадгалагдаж байгаа нь тодорхой байна. Гэсэн хэдий ч энэ эх хувь нь тэнд үүрд хадгалагдахгүй, эрт орой хэзээ нэгэн цагт ажлын номыг ажлаас халагдсаны дараа ажилтанд хүлээлгэн өгөх болно (жишээлбэл, ажилд авах тушаалаас ялгаатай нь 75-аас доошгүй жил хадгалагддаг). Гаргасан огнооны заалт нь баримт бичгийн хуулбарын жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулах эрх зүйн ач холбогдолгүй юм. Үүний оронд энэ нь ажилтан ба ажил олгогчийн хоорондын дотоод харилцаатай холбоотой тул ажил олгогч нь өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор ажилтай холбоотой баримт бичгийн хуулбарыг түүнд өгөх үүрэгтэй (62-р зүйл). ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн). Нэмж дурдахад, хэрэв аж ахуйн нэгж гэрчилгээ олгосон бүртгэл, баримт бичгийн хуулбарыг хөтөлдөг бол баримт бичигт ийм тэмдэглэгээ хийх шаардлагагүй.

Ажлын дэвтэрт тамга

Хөдөлмөрийн дэвтрийн тухайд энэ шаардлагыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод олгох журамд тусгагдсан болно (цаашид). Дүрэм гэж нэрлэдэг) болон ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тогтоолоор батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх заавар (цаашид заавар гэх).

Тиймээс гарчгийн хуудсан дээр тамга шаардлагатай бөгөөд ажлын номыг бүртгэхдээ наасан байна (зааврын 2.2-р зүйл). Үүнийг хийхийн тулд баруун доод буланд "MP" гэсэн товчлолоор тэмдэглэгдсэн харгалзах талбар байна. Энэ тохиолдолд та байгууллагын тамга, хүний ​​нөөцийн хэлтсийн тамга хоёуланг нь ашиглаж болно.

Гарчиг хуудсанд орсон мэдээлэлд өөрчлөлт оруулах үед хавтасны дотор талд тамга дарна (зааврын 2.3-р зүйл).

Жишээлбэл, хамгийн түгээмэл тохиолдол бол ажилтан гэрлэж, нөхрийнхөө овог нэрээр солигдсон явдал юм. Боловсон хүчний ажилтан эдгээр өөрчлөлтийг ажилтны ажлын дэвтэрт тусгах үүрэгтэй тулгардаг. Үүнийг хийхийн тулд тэрээр өмнөх овог нэрийг нэг нимгэн шугамаар таслаж, зурсан зүйлийг уншихыг зөвшөөрч, дээр нь шинэ овог нэрийг болгоомжтой оруулна. Зааварт ийм өөрчлөлтийг зөвхөн холбогдох баримт бичгийн үндсэн дээр (энэ тохиолдолд гэрлэлтийн гэрчилгээ) хийж, ажлын дэвтрийн дотоод хавтас дээр лавлагаа хийхийг шаарддаг. Ийм лавлагааг ажил олгогч эсвэл түүний тусгайлан зөвшөөрсөн хүний ​​гарын үсэг, байгууллагын тамга (эсвэл боловсон хүчний албаны тамга) -аар баталгаажуулсан байх ёстой.

Ажилтныг ажлаас халахдаа баримт бичгийг баталгаажуулахад онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй (Дүрмийн 35-р зүйл). Тиймээс, ажилтныг ажлаас халах үед энэ байгууллагад ажиллаж байхдаа түүний ажлын дэвтэрт оруулсан бүх бичилтийг ажил олгогч эсвэл хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүний ​​гарын үсэг, байгууллагын тамга (боловсон хүчний үйлчилгээ) болон гарын үсгээр баталгаажуулсан болно. ажилтны өөрөө.

Үүнтэй төстэй шаардлагыг аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын тухай зааварт тусгасан болохыг анхаарна уу (ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хорооны 1974 оны 6-р сарын 20-ны өдрийн 162 тоот тогтоолоор батлагдсан).

Ажлаас халагдсаны дараа бүртгэлийг баталгаажуулахдаа хамгийн нийтлэг алдаа бол боловсон хүчний ажилтан өөр байгууллагын тамга тэмдгийг андуурч дарсан явдал юм. Энэ нь ихэвчлэн барьдаг хэлбэрийн бүтцэд тохиолддог. Дараа нь энэ блокийг нэрээр нь (бүрэн ба товчилсон) нээсэн байгууллагатай хамааралгүй байгууллага баталгаажуулалтыг хийсэн тохиолдолд нөхцөл байдал үүсдэг.

Энэ алдааг хэрхэн засах вэ? Харамсалтай нь Дүрэм, заавар аль нь ч үүнд ямар ч хариулт өгөөгүй байна. Олон шинжээчид бүртгэлийг буруу хаасны дараа тухайн байгууллагын шинэ блокийг бүтэн ба товчилсон нэрээр нээж, ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэлийг хүчингүйд тооцсон залруулга хийж, гарын үсгээр баталгаажуулж, зөв ​​тамга дарахыг санал болгож байна. Ийм шийдвэр нь өө сэвгүй, учир нь ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэлийг хүчингүй гэж хүлээн зөвшөөрөх үндэслэл байхгүй. Энэ бичлэгт бүх дэлгэрэнгүй мэдээлэл (бичгийн серийн дугаар, огноо, үг хэллэг, захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээлэл) бодит байдалтай нийцэж байна. Нэмж дурдахад, гэрчилгээжүүлэлтийн бүртгэл нь бүрэн бие даасан шинж чанартай бөгөөд зөвхөн ажлаас халагдсан тэмдэглэлд төдийгүй бүхэл бүтэн тэмдэглэлд хамаарна (Дүрмийн 35-р зүйлийг үзнэ үү: "ажилтан ажлаас халагдсаны дараа... бүх оруулгууд ... баталгаажуулсан ..."). Тухайн ажил олгогчийн бүх бүртгэлийг хүчингүй гэж хүлээн зөвшөөрөх нь утгагүй юм шиг санагддаг.

Энэ тохиолдолд баталгаажуулалтын бүртгэл нь буруу "тамга"-ны нарийвчлалаас болж алдаатай байна. Тиймээс үүнийг л засч залруулах шаардлагатай байна. Хажууд нь зөв тамга дарснаар олон хүн үр дүнд хүрдэг. Гэхдээ баримт бичигт хоёр тамга байгаа нь буруу харагдаж байна. Ажил олгогчийн хоёр тамгатай, нэг нь ажил олгогчийн үүрэг гүйцэтгэж байгаа хуулийн этгээдтэй холбоогүй хөдөлмөрийн гэрээг төсөөлөөд үз дээ. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.

Зарим боловсон хүчний ажилтнууд дараах серийн дугаарын дор дараах агуулгатай залруулах бичилт хийхийг санал болгож байна.

Тэд энэ оруулгын хажууд зөв тамга тавихыг санал болгож байна. Гэсэн хэдий ч, бүртгэлийн блок нь ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэлээр аль хэдийн хаагдсан бөгөөд баталгаажуулсан (бүрэн буруу баталгаажуулсан ч гэсэн). Тиймээс хуучин ажил олгогч нь дараа нь ямар нэгэн бичилт хийх үндэслэлгүй болно. Зөвхөн нэг баталгаажуулалтын бичилт хийхийн тулд бүртгэлийн блок нээх нь утгагүй юм, учир нь ийм бүртгэл нь баталгаажуулж байгаа бүртгэлээс тусдаа байх боломжгүй юм.

Тиймээс, энэ байдлаас гарах хамгийн тохиромжтой арга байхгүй, буруу наасан лацыг засах нь заавар, дүрэмтэй нэг талаараа зөрчилдөх болно. Эдгээр аргуудын аль нэгийг нь сонгох боломжтой юм шиг санагддаг, гэхдээ ажилтанд энэ ажил олгогчтой ажилласан хугацааг баталгаажуулсан гэрчилгээ өгч, бусад ажил олгогчид болон тэтгэврийн байгууллагад (шаардлагатай бол) танилцуулах зорилгоор энэ гэрчилгээг хадгалахыг зөвлөж байна.

Үүний нэгэн адил хөдөлмөрийн дэвтрийн дотор талын хавтасны дардасыг андуурч (“тийм байгууллагын тамгыг буруу дарсан”) байвал тайлбар өгөх хэрэгтэй. Жишээлбэл, овог нэрээ өөрчлөх тухай бичилт хийхдээ боловсон хүчний ажилтан баталгаажуулалтын үеэр буруу тамга ашигласан. Зөвхөн энэ тохиолдолд дэмжих гэрчилгээний оронд байгууллагын баримт бичигт ажилтны овог нэрийг өөрчилсөн тушаалын баталгаажуулсан хуулбарыг гаргах нь зүйтэй.

Хэрэв боловсрол ба / эсвэл мэргэжлийн талаархи мэдээллийг нэмсэн тухай бичвэрийн доор алдаатай тамга дарагдсан бол энэ тохиолдолд та ямар ч хэлбэрээр бүрдүүлсэн гэрчилгээ олгох боломжтой бөгөөд энэ нь хавтас дээрх холбогдох бичилтийг хийсэн болохыг нотлох болно. тодорхой ажил олгогч.

Заримдаа хэсэгчлэн дарсан тамга нь гарчиг дахь байгууллагын нэртэй тохирохгүй байх тохиолдол гардаг. Энэ нь бүртгэлийн блокийг хайхрамжгүй нээсэн боловсон хүчний ажилтны алдаа байж магадгүй юм. Буруу байгууллагын нэрийг мөн дугаарлаагүй тул засах бараг боломжгүй. Энэ тохиолдолд шийдэл нь тухайн ажлын туршлагын хугацааг баталгаажуулсан гэрчилгээ олгох явдал юм.

Байгууллагын нэр өөрчлөгдсөн тухай тэмдэглэл орхигдуулсан тохиолдолд ижил төстэй алдаа гардаг. Тухайлбал, “Ромашка” ХХК-ийг “Ромашка аудитын фирм” ХХК болгон өөрчилсөн нь үүсгэн байгуулах баримт бичигт тусгагдсан байдаг. Үүний дагуу ажил олгогч нь ажилтныг ажлаас халахдаа Ромашка аудитын фирм ХХК-ийн тамга дарна. Гэхдээ тэд нэр солих тухай тэмдэглэл хийхээ мартсан тул блокийн нэр нь хэвлэх мэдээлэлтэй тохирохгүй байна. Өөрөөр хэлбэл, эдгээр бичилтийг хоёр өөр байгууллага хийсэн гэж албан ёсоор үзэж байна.

Бичлэгийн блок хаагдах хүртэл дутуу оруулга хийх нь маш хялбар байдаг (зааврын 3.2-р зүйл). Гэхдээ хэрэв бүртгэлүүд аль хэдийн хаагдсан бол дутуу оруулга хийх шалтгаан байхгүй болно. Мэдээжийн хэрэг, та шинэ бүртгэлийн блок нээж, дутуу оруулга хийж болно, гэхдээ ийм алдаа илрэх үед ажилтан аль хэдийн шинэ газар ажиллаж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд ажилтны ажилласан хугацаа, түүний ажиллаж байх хугацаанд гарсан байгууллагын нэрийг өөрчлөх тухай мэдээллийг тусгасан гэрчилгээг дахин олгоно. Ажилтан ийм гэрчилгээг шинэ ажлын байранд танилцуулах эрхтэй бөгөөд ажил олгогч нь энэхүү гэрчилгээнд үндэслэн зохих бичилт хийх үүрэгтэй (Дүрмийн 27-р зүйл). Ажилтан ийм гэрчилгээг дэмжих баримт бичиг болгон хадгалах ёстой.

Ажлаас халах тухай мэдэгдэл, боловсон хүчний ажилтны гарын үсэг, ажилтны гарын үсэг бүхий байгууллагын бүртгэлийг хаасан ажлын дэвтэр ихэвчлэн байдаг, гэхдээ байгууллагын тамга (боловсон хүчний хэлтсийн тамга) байхгүй байна. Энэ согогийг маш энгийн байдлаар арилгах боломжтой - ажилтан өмнөх ажлын байрандаа ирж, тамгаа асуухад л хангалттай. Хамгийн гол нь тухайн байгууллага нэрээ сольж, шинэ тамга захиалж, хуучныг нь устгах боломжтой тул үүнийг хойшлуулж болохгүй. Дараа нь лацаар баталгаажуулах нь хүндрэл учруулж болзошгүй юм. Гэхдээ энэ тохиолдолд ч гэсэн баталгаажуулах гэрчилгээ олгох нь туслах болно.

Өмнөх байгууллага нь татан буугдсан, өөрчлөгдчихсөн байхад тамга тэмдэггүй байдлаа засч залруулах гэж оролдвол бас асуудал үүсдэг. Эдгээр тохиолдолд гэрчилгээ авахын тулд байгууллагын хууль ёсны өв залгамжлагч эсвэл боловсон хүчний баримт бичгийг ирүүлсэн архивтай холбоо барих шаардлагатай. Гэсэн хэдий ч боловсон хүчний баримт бичгийн аюулгүй байдал тэр бүр зохих ёсоор хангагддаггүй тул архивын гэрчилгээ авахгүй байх магадлалтай. Дараа нь холбогдох бүртгэлийн блок нь лацгүй үүрд үлдэж, буруу баталгаажуулсан гэж тооцогдоно. Зарчмын хувьд, дараагийн ажил олгогч ийм блок бичлэгийн дараа өөрийн блокыг нээж болно. Гэсэн хэдий ч, буруу баталгаажуулсан өмнөх бүртгэлд үндэслэн ахмад настны бүртгэлийг бүртгэх нь асуудалтай байх болно.

Ажлын дэвтэрт зөвхөн гэрчилгээний тамга төдийгүй ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэл байхгүй тохиолдолд бүр илүү төвөгтэй нөхцөл байдал үүсдэг. Дараа нь ажилтныг ажилд авсан ажил олгогч ийм ном хөтлөх боломжгүй болно, учир нь албан ёсоор ажилтан өөр байгууллагад ажиллаж байгаа гэж тооцогддог боловч бодит байдал дээр энэ байгууллага аль хэдийн татан буугдсан байж магадгүй юм. Гэхдээ хэрэв ажилтан ажлаас халагдсан нь тодорхой болох архивын гэрчилгээг танилцуулбал "шинэ" ажил олгогч нь өөрийн бүртгэл хөтлөх эрхтэй бөгөөд түүний бүрэлдэхүүнд ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг тусгах эрхтэй. өмнөх ажлын байрны ажилтан.

Баримт бичиг дээрх тамганы байршил

Боловсон хүчний баримт бичигт тамга дарах нь бас чухал биш юм. Хамгийн нийтлэг алдаа: тамга нь албан тушаалтны хувийн гарын үсгийг бүрэн хамардаг тул үүнийг бусад баримт бичиг эсвэл гарын үсгийн дээж дээрх гарын үсэгтэй харьцуулах боломжгүй болгодог (өөрөөр хэлбэл түүнийг жинхэнэ гэж тодорхойлох). Заримдаа албан тушаалтанд зөвшөөрөлгүй хүн гарын үсэг зурсан тул ийм тамга дарах нь санаатай байдаг. Ийм баримт бичиг нь хуурамч бичиг баримтын бүх шинж тэмдгийг агуулсан бөгөөд ийм байгууллагын шударга бус байдлыг илтгэнэ.
Тамга нь албан тушаалын нэрийн зарим хэсгийг хамарч, албан тушаалтны хувийн гарын үсэг, код тайлалтыг уншихад нээлттэй үлдээдэг гэж нийтээр хүлээн зөвшөөрдөг. Үүнтэй төстэй дүрмүүд ЗСБНХУ-д үргэлж байсаар ирсэн бөгөөд одоогоор ийм шаардлагыг холбогдох төрийн байгууллагуудад албан тасалгааны ажлын тодорхой журмыг заасан хэлтсийн актуудад тусгасан болно.

Баримт бичигт ихэвчлэн олддог өөр нэг согог бол хэт зузаан эсвэл хэт цайвар бичиг баримт дээр тамга дарах, мөн хэсэгчлэн дутуу дүрстэй хэвлэх (ихэвчлэн даралт бага байх үед) юм. Хэвлэмэл нь ойлгомжтой, уншигдахуйц байхыг зөвлөж байна.

* * *

Тиймээс ажил олгогч, ажилтны харилцан эрх, үүргийг албан ёсоор баталгаажуулсан тохиолдолд, түүнчлэн баримт бичиг эсвэл түүний хуулбар нь ажилтны аливаа баримт, эрхийг баталгаажуулсан тохиолдолд боловсон хүчний баримт бичигт байгууллагын тамга шаардлагатай. хуучин ажилтан). Ажил олгогчийн дотоод бичиг баримтыг битүүмжлэхгүй. Тамга нь баримт бичгийн ач холбогдлыг илтгэдэг тул түүнийг наахдаа алдаа гаргах ёсгүй. Эс тэгвээс баримт бичиг гаргаж эрхээ нотлох боломжоо алдсан ажилтан болон боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх журмыг зөрчсөн тохиолдолд захиргааны хариуцлага хүлээлгэх эрсдэлтэй ажил олгогчийн хувьд сөрөг нөхцөл байдал үүсч болно.\

2 Зарим тохиолдолд хууль нь заавал тамга тэмдэг болгон байршлыг заагаагүй ("Ашгийн бус байгууллагуудын тухай" 1996 оны 1-р сарын 12-ны өдрийн 7-FZ Холбооны хуулийн 3 дугаар зүйлийн 4 дэх хэсэг).

3 Москвагийн Бүртгэлийн танхимын 1999 оны 1-р сарын 20-ны өдрийн 17-р тушаал "Тамга, маркийн ноорог батлах журам" (үнэндээ баримт бичиг хүчингүй болсон). Мөн Москвагийн 2004 оны 6-р сарын 30-ны өдрийн 44-р "Тамганы нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийг үзнэ үү (2005 оны 6-р сарын 22-ны өдрийн 28 дугаар Москвагийн хуулийг баталсны улмаас хүчингүй болсон).

4 1974 оны түүврийн ажлын дэвтэрт "овог" гэсэн хэсэгт ийм өөрчлөлт оруулах гурван баганыг оруулсан болохыг анхаарна уу. Тиймээс ийм номонд шинэ овог нэрийг дээд талд биш, харин доод талд, чөлөөт баганад оруулдаг.

5 Ажилтан ажлаас халагдсан өдөр (жишээлбэл, өвчний улмаас гэх мэт) ажлын дэвтэр гаргахдаа ажилдаа байхгүй байсан эсвэл өөрөө гарын үсэг зурахаас татгалзсан (ихэвчлэн "зөрчилдөөн" тохиолдолд) гарын үсэг байхгүй байж болно. ажлаас халах, "зүйлийн дагуу").

6-г үзнэ үү: “Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийн төрийн тогтолцоо. Үндсэн заалтууд. Баримт бичиг, баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээнд тавигдах ерөнхий шаардлага" (ЗХУ-ын Төв архивын зөвлөлийн 1988 оны 4-р сарын 27-ны өдрийн шийдвэрээр ЗХУ-ын Төв архивын 1988 оны 5-р сарын 23-ны өдрийн 33 тоот тушаалаар батлагдсан).

7 Харна уу: Гаалийн байгууллага (бүс нутгийн гаалийн газар, гаалийн газар, гаалийн пост) дахь албан хэрэг хөтлөлт, архивын ажлын жишиг заавар. ОХУ-ын Холбооны гаалийн албаны 2004 оны 10-р сарын 18-ны өдрийн 160 тоот тушаалаар; ОХУ-ын прокурорын газрын байгууллага, байгууллагуудад албан тасалгааны ажлын зааварчилгааг батлав. ОХУ-ын Ерөнхий прокурорын 1998 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 93 тоот тушаалаар.

Би аль маркийг сонгох ёстой вэ, маркууд бие биенээсээ юугаараа ялгаатай вэ? Энэ асуудалд хууль танд туслах болно. Тамга, тамга хэрэглэх журам 40 жилийн өмнө тогтоогдсон бөгөөд өнөөг хүртэл өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна. Гэсэн хэдий ч тамга, тамгатай ажиллахдаа анхаарах ёстой нюансууд байдаг.

Байгууллагад тамга тэмдгийг хэрхэн ашиглах вэ

Төрийн албан хэрэг хөтлөлтийн нэгдсэн системд (USD) бүртгэгдсэн тамга хэрэглэх журмын тухай заалтыг ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн Шинжлэх ухааны улсын хорооны 09/04/1973 оны 435 дугаар тогтоолоор баталсан. албан хэрэг хөтлөлтийг боловсронгуй болгоход бүх яам, газар, тэдгээрийн харьяа байгууллага, аж ахуйн нэгжид ашиглахыг зөвлөж байна. Улсын мэдээллийн нэгдсэн санд бүртгэгдсэн хэвлэлийн талаарх заалтууд өнөөдрийг хүртэл хүчинтэй хэвээр байна.

Тамга нь албан тушаалтны эрхийг баталгаажуулсан жинхэнэ баримт бичиг, хөрөнгө мөнгө, эд хөрөнгийн зарцуулалтын баримт, төлбөр тооцоо, төлбөрийн баримт бичиг, гэрчилгээ, итгэмжлэл, байгууллагын баримт бичиг (жишээлбэл: дүрэм, дүрэм, үүсгэн байгуулах баримт бичиг, орон тооны хүснэгт) дээр дарагдсан байна. , гэх мэт). Байгууллагын албан тушаалтнуудын эрхийг баталгаажуулах, хөрөнгө мөнгө, материаллаг хөрөнгийн зарцуулалтыг баталгаажуулах гэх мэт бүх тохиолдолд тамга тэмдэг дардаг.

Мэдэх нь чухал:

1. Баримт бичигт тамга дарж, тэдгээрийн жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулж, хууль ёсны хүчин төгөлдөр болохыг баталгаажуулдаг.
2. Лацыг маш хязгаарлагдмал хэмжээгээр үйлдвэрлэдэг бөгөөд зөвхөн албан ёсны зорилгоор үйлдвэрлэдэг.

Битүүмжлэлийн үндсэн төрлүүд

Зориулалтын дагуу лацыг үндсэн (хуулийн этгээдийн тамга, тэмдэг) ба туслах (энгийн) гэж хуваадаг.

Төрийн байгууллагын тамга тэмдэг

2000 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 2-FKZ "ОХУ-ын Төрийн сүлдний тухай" Холбооны Үндсэн хуулийн хуулийн 4-р зүйлд ОХУ-ын төрийн сүлд тэмдгийг холбооны төрийн байгууллагууд, төрийн бусад байгууллагуудын тамга дээр хуулбарлах эрхийг тодорхойлсон. , байгууллага, институци, төрийн тодорхой бүрэн эрх эдэлсэн өмчийн хэлбэрээс үл хамааран байгууллага, байгууллага, институци, түүнчлэн иргэний байдлын актыг улсын бүртгэлд бүртгэх байгууллагуудын тамга тэмдэг дээр.

Тамга гэж юу вэ?Албан ёсны тамга нь дугуй хэлбэртэй байдаг. Төв хэсэгт ОХУ-ын төрийн сүлдний дүрс, тойргийн эргэн тойронд байгууллагын нэр байна. ОХУ-ын хот, бүс нутгийн төрийн сүлдийг тухайн хот, бүс нутгийн зохицуулалтын эрх зүйн актуудын дагуу тухайн хот, бүс нутгийн төлөөлөгч, гүйцэтгэх засаглалын тамга тэмдэг дээр байрлуулсан болно.

Арилжааны байгууллагуудын марк

Төрийн бус байгууллагууд компанийн тамга тэмдэгтэй тэнцэхүйц тамга хэрэглэдэг. Ийм лацны төвд түүний нэрийг харуулсан бэлгэ тэмдэг, товчилсон үг, тойргийн дагуу - зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэр, улсын бүртгэлийн дугаарыг харуулсан байгууллагын бүтэн нэр (бүртгэлийн бүртгэлд) байрлуулсан байна.

Урлагийн 7-р зүйл. 1995 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн 208-ФЗ "Хувьцаат компаниудын тухай" Холбооны хуулийн 2-т компанийн тамга тэмдэг дэх мэдээллийн найрлагыг тогтоожээ: "Компани нь орос хэл дээрх компанийн бүрэн нэрийг агуулсан дугуй тамгатай байх ёстой. түүний байршлаас. Тамга дээр компанийн нэрийг аль ч гадаад хэлээр эсвэл ОХУ-ын ард түмний хэлээр бичиж болно."

Байгууллага нь энгийн (туслах) тамгатай байж болно. Тэд байгууллагын нэр, түүний бүтцийн хэлтэс, лацны төрлийг хуулбарладаг. Энэ тохиолдолд тамга нь нэмэлт бичээсийг агуулсан байх ёстой: "Албан бичгийн дарга", "Дансны хувьд", "Лавлагааны хувьд", "Багцын хувьд", "Хуулбарын хувьд" гэх мэт.

Энгийн (туслах) лац нь дөрвөлжин, дугуй, тэгш өнцөгт, гурвалжин, зууван хэлбэртэй байж болно.

Баримт бичигт тамга дарах эрх бүхий хүмүүс албан тушаалтны гарын үсгийн үнэн зөвийг гэрчлэх тамганы дардасыг албан тушаалтны хувийн гарын үсгийг дарахгүйгээр бичвэргүй зайнд байрлуулдаг гэдгийг мэдэж байх ёстой.

Санхүүгийн шинж чанартай баримт бичигт албан тушаалын нэр, гарын үсэг зурахгүйгээр тусгайлан заасан газарт тамга дардаг. Дүрмээр бол тамга дарсан газрыг "М.П." гэсэн тэмдгээр тэмдэглэдэг.

Үндсэн болон туслах лацаар ямар бичиг баримтыг баталгаажуулах шаардлагатай

Оффисын практикт тамга дарсан байгууллага бүрийн баримт бичгийн жагсаалтыг гаргах нь заншилтай байдаг. Энэ нь менежерийн тушаалаар хэрэгждэг эсвэл баримт бичигтэй ажиллах зааврын хавсралт юм. Мөн байгууллага нь баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй албан тушаалтнуудын (менежерүүдийн) жагсаалт бүхий тушаал (заавар) гаргадаг.

• акт (барилгын ажил дууссан барилга байгууламж, тоног төхөөрөмж, гүйцэтгэсэн ажлыг хүлээн авах; данснаас хасах; шалгалт гэх мэт);
• архивын лавлагаа;
• архивын хуулбар;
• итгэмжлэл (бараа материал хүлээн авах, арбитрт хэрэг явуулах гэх мэт);
• гэрээ (санхүүгийн хариуцлага, хангамж, гэрээ, шинжлэх ухаан, техникийн хамтын ажиллагаа, байр түрээслэх; ажил үйлдвэрлэх гэх мэт);
• даалгавар (байгууламж, техникийн байгууламж, капиталын барилга байгууламжийн зураг төсөл боловсруулах; техникийн гэх мэт);
• дүгнэлт, тойм;
• өргөдөл (аккредитив авах; хүлээн авахаас татгалзах гэх мэт);
• гүйцэтгэх хуудас;
• аяллын гэрчилгээ;
• хэрэглээний түвшин;
• санхүүгийн болон бизнесийн гүйлгээ хийх эрх бүхий ажилтны тамга, гарын үсгийн дээж;
• баталгааны захидал (ажил, үйлчилгээ гэх мэт);
• захиалга (төсвийн; банкны; тэтгэвэр; төлбөр (нэгдсэн, банкинд; валют хүлээн авах, шилжүүлэх, импортлох гэх мэт);
• байгууллагын тухай журам;
• мэдүүлэг, өргөдөл (одон, медаль, шагнал гэх мэт);
• бүртгэл (шалгах; банкинд ирүүлсэн төсвийн захиалга);
• зардлын тооцоо (удирдлагын аппаратын засвар үйлчилгээ, гэрээний тооцоог хийх гэх мэт);
• гэрээ хэлэлцээр;
• гэрчилгээ (хязгаарлагдмал; даатгалын дүнг төлсөн тухай; цалингийн төсөвт хуваарилсан зарцуулалт; хуримтлагдсан болон төлөх ёстой цалин гэх мэт);
• техникийн үзүүлэлтүүд (бүтээгдэхүүн, бүтээгдэхүүн гэх мэт);
• гарчгийн жагсаалт;
• гэрчилгээ;
• байгууллагын дүрэм;
• боловсон хүчний хуваарь.

Туслах лацны даралтыг дараах байдлаар наасан:

• гэрчилгээг баталгаажуулах;
• баримт бичгийн хуулбар дээр;
• баримт бичгийн хуулбарын хувьд;
• нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг гэх мэт.

Байгууллагад тамга тэмдгийг хэрхэн ашиглах вэ

Байгууллагын оффисын ажилд үндсэн болон туслах лацаас гадна тамга ашигладаг. Тамга нь тэгш өнцөгт тамганы нэг төрөл юм. Бичиг цаасны ажилд ижил төрлийн давтагдах тохиолдлуудад марк нь гараар бичсэн бүртгэлийг албан ёсоор орлуулдаг. Энэ тохиолдолд тамга нь баримт бичигт хууль эрх зүйн хүч өгөх, баримт бичгийн эргэлтийг хурдасгахад оролцдог дэлгэрэнгүй мэдээлэл юм.

Хэд хэдэн төрлийн марк байдаг:

• булан (хаяг);
• бүртгэл;
• нэвтрэх эрхийн хязгаарлалт;
• байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй;
• тэмдэглэгээ.

Булангийн (хаяг) тамгаБайгууллагад хэвлэмэл болон "цахим" маягт байхгүй бол хэрэглэнэ. Булангийн тамга нь захидал харилцаа, одоогийн гэрчилгээ олгох гэх мэт ажилд ашиглагдаж болно. Энэ тохиолдолд шаардлагатай шаардлагын дагуу хийсэн булангийн тамга нь баримт бичигт албан ёсны шинж чанарыг өгдөг. Булангийн тамга дээр байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг маягт дээрхтэй ижил дарааллаар байрлуулна. Булангийн тамга, лацанд заасан дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь тохирч байх ёстой. Булангийн тамганы хэмжээ нь дүрмээр бол булангийн хэлбэрийн (70x100 мм) хэмжээтэй тохирч байна.

Бүртгэлийн тамгабайгууллагын нэр, хүлээн авсан огноо, ирж буй баримт бичгийн дугаар (индекс) зэргийг агуулсан талбарууд. Ийм тамга нь тухайн байгууллагын баримт бичгийн хариуцлагыг тогтоож, гүйцэтгэх хугацааг тогтоодог. Бүртгэлийн тамга нь баримт бичгийн хавсралтад тавигддаггүй, зөвхөн баримт бичигт л тавигддаг.

Хандалтыг хязгаарлах тамгаБаримт бичгийн хуудас бүрийн баруун дээд буланд, нэвтрэх эрх нь хязгаарлагдмал баримт бичгийн бүртгэлийн журнал, нэвтрэх эрх нь хязгаарлагдмал баримт бичгийн багц дээр наасан байна. Энэхүү тамга тэмдгийг төрийн нууцад хамаарах мэдээлэл, нууц мэдээллийн тухай хуульд заасан мэдээллээр хавсаргаж болно.

Компанийн мэдээлэл бүхий тамга, ихэвчлэн жижиг хэмжээтэй, хүрээтэй. Үүнд байгууллагын богино нэр, бүртгүүлсэн газар, TIN орно.

Тэмдэглэгээний тамгатусгай маркийн бэх ашиглан аж ахуйн нэгжийн дотоод хэрэгцээнд (шошголох бүтээгдэхүүн, сав гэх мэт) ашигладаг. Тэдний хэмжээ, хэлбэр, агуулгыг зохицуулдаггүй.

Тамга, тамга хэрхэн хадгалах вэ

Үндсэн дугуй тамгаБайгууллага нь тухайн байгууллагын даргын тушаалаар томилогдсон хэлтсийн даргад хадгалагдаж, түүний сейфэнд хадгалагдана. Энэ менежер удаан хугацаагаар байхгүй эсвэл амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүдэд тамга хэрэглэх, байгууллагаас гадуур ашиглах шаардлагатай тохиолдолд бусад ажилтнуудад гарын үсгийн эсрэг олгож болно.

Энгийн (туслах) тамга, тамгаТэдний ашиглалт, аюулгүй байдлыг байгууллагын ажилтнууд хариуцна.

Туслах тамга нь цоожтой ширээн дээр хадгалагддаг. Үндсэн ба энгийн (туслах) тамга, булангийн (хаяг) тамга нь битүүмжилсэн сейф (металл галд тэсвэртэй шүүгээ) -д хадгалагдаж, тамга, тэмдэг хүлээн авсан ажилтанд нэвтрэх боломжтой бөгөөд тэдгээрийн аюулгүй байдлыг хариуцна.

Тамга, маркийн бүртгэлийг хэрхэн хөтлөх вэ

Тамга, маркийг бүртгэхийн тулд тамга, тэмдэгтийн аюулгүй байдлыг хариуцдаг ажилтан тэмдэглэл хөтлөх шаардлагатай. Сэтгүүлийг хатуу тайлагнах баримт бичгийг хөтлөх дүрмийн дагуу хөтлөх ёстой. Сэтгүүлийн хуудас бүрийг дугаарлаж, сэтгүүлийг үдээстэй, битүүмжилсэн (тамга), байгууллагын дарга гарын үсэг зурсан байна. Сэтгүүлийг галд тэсвэртэй шүүгээнд (аюулгүй) хадгалдаг.

Хүлээн авсан тамга, тэмдгийг нэн даруй бүртгүүлэх ёстой (харна уу).

Тамга, маркийн нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалтын байдалд хяналт шалгалт хийх зорилгоор тухайн байгууллагад тусгай комисс байгуулж болно. Шалгалтын үр дүнд үндэслэн тамга, тэмдэгтийн нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалтын зохих нөхцлийг хангах арга хэмжээ авах талаар гэрчилгээ (акт) боловсруулж, менежерт хүргүүлнэ. Тамга, маркийг бүртгэх, хадгалах үүрэгтэй ажилтныг шилжүүлэх, ажлаас халахдаа менежер нь тамга, тэмдэг байгаа эсэхийг шалгах комисс томилдог.

Шалгалтын үр дүнг тэдгээрийн нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалтыг хариуцах менежерийн тушаалаар томилогдсон өөр ажилтанд тамга, тэмдгийг хүлээн авах, шилжүүлэх актад тусгасан болно. Уг акт нь тамга, тэмдэг бүхий хавсралтыг агуулсан байх ёстой.

Тамга, тамга солих, авах

Тамга (тамга) солих, олж авах ажлыг байгууллагын бүтцийн хэлтсийн дарга нарын зөвлөмжийн дагуу менежерийн тушаал (заавар) дээр үндэслэн гүйцэтгэдэг. Тамга, марк үйлдвэрлэхийн тулд тамга, тэмдэг үйлдвэрлэдэг байгууллага (компани)-д захиалга өгдөг. Тамга, маркийг шилжүүлэн өгөх (бууж өгөх), солих (устгах) хүртэл хүлээн авсан этгээдэд бүртгүүлнэ. Солих тамга (тамга) устгагдсан.

Тамга, тамга устгахбайгууллагын даргын тушаалаар байгуулагдсан комисс гүйцэтгэдэг.

Устгах аргыг комисс тогтооно. Тамга, маркийг устгах нь тэдгээрийн хэвлэх гадаргуу, хэлбэрийг бүрэн устгах явдал бөгөөд энэ нь сэргээн засварлах, цаашид ашиглах боломжийг олгодоггүй. Резин, резин, полимерээр хийсэн бүтээгдэхүүнийг жижиг хэсгүүдэд хувааж эсвэл шатааж, металлаар хийсэн бүтээгдэхүүнийг хоёр хөндлөн шугамаар хөрөөддөг. Тамга, тамга устгах тухай акт үйлдэж, менежер батална. Тамга (тамга) устгасан тухай тэмдэглэлийг актын дугаар, огноог харуулсан тэмдэглэл үйлддэг.

Уг акт нь дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой.

• устгах газар, цаг хугацаа;
• комиссын бүрэлдэхүүн;
• тамга, тэмдгийг устгах үндэслэл;
• устгасан тамга, тэмдгийн нэр, дардас;
• устгах арга;
• тамга (тамга) -ийг сэргээх, цаашид ашиглах боломжийг үгүйсгэсэн байдалд оруулах комиссын дүгнэлт;
• комиссын гишүүдийн гарын үсэг.

Актуудыг тамга, тэмдгийн тэмдэглэлийн хамт хадгална.

Тамга, маркийг хэн хариуцах вэ

Тамга, тамга үйлдвэрлэх, нягтлан бодох бүртгэл, солих, хадгалах, шилжүүлэх, устгах ажлыг байгууллагын даргын тушаалаар томилогдсон хүн хангана. Хэрэв түүнийг ажлаас нь чөлөөлсөн бол дахин тушаал гаргаж, өөр хариуцлагатай хүн томилдог.

Бүтцийн нэгжид олгосны дараа тамга, тэмдгийг ашиглах, хадгалах үүргийг менежерийн тушаалаар ийм тамга, тэмдэг хүлээн авсан ажилчдад ногдуулдаг. Байгууллагад тамга, тэмдэгтийн нягтлан бодох бүртгэлийг хэн хариуцах вэ гэдэг нь зохицуулалтын эрх зүйн актаар зохицуулагдаагүй болно. Байгууллага бүрт энэ ажлын онцлог, ач холбогдлын талаархи ойлголтоос хамааран энэ асуудлыг шийддэг.

Хэрэглээг биечлэн хариуцаж буй ажилчдад журналд бичсэн төлбөрийн баримтын эсрэг тамга, тэмдэг олгодог.

T.V. Войцехович

дээр зөвлөх

Оффисын ажил

Ямар бичиг баримтыг дугуй хэлбэртэй "баримт бичгийн тамга" дарж болох вэ?

Хувийн оффисын дадлагаас харахад ийм тамга тэмдгийг дараахь зүйл дээр байрлуулсан болно.

• гэрээ, гэрээ (нийлүүлэлт, үйлчилгээ, гэрээ)
• нэхэмжлэх (ямар нэг зүйлийг төлөхийн тулд гаргасан)
• хүү, дууссан ажлын гэрчилгээ, KS-2, KS-3
• банкны төлбөрийн баримт бичиг
• гэрчилгээ, хуулбар (орон сууц, нийтийн аж ахуй, эмнэлгийн байгууллага, бүртгэлийн газар гэх мэт).
• диплом, гэрчилгээ
• зүгээр л танай байгууллага болон бусад оффисуудын хооронд бизнесийн захидал хэлбэрээр дамждаг янз бүрийн захидал дээр

Энэ төрлийн лацыг хууль эрх зүйн үндэслэлийг баталгаажуулах, өөрөөр хэлбэл энэ баримт бичгийн хүчинтэй эсэхийг ойлгохын тулд баримт бичигт байрлуулна. Байгууллагын тамга тэмдгийг дараах хэлбэрээр дарж болно.

Баримт бичгийн хувьд- энэ бол бүх байгууллагын лацны үндсэн төрөл бөгөөд туслах лац нь илүү нарийн хүрээтэй (нэхэмжлэх, хуулбарын хувьд).

Миний мэдэж байгаагаар байгууллага бүрийн албан тасалгааны ажилд тамга дарж баталгаажуулсан баримт бичгийн жагсаалтыг (захиалга) гаргадаг заншилтай байдаг.

"Баримт бичгийн хувьд" тамга нь баримт бичгийн хуулбар, төсвөөс гадуурх сангийн тайлан, бэлэн мөнгөний ордер, аж ахуйн нэгж (байгууллагын) дотоод баримт бичгийг баталгаажуулах, төрийн байгууллагад бичгээр гаргасан хүсэлт, эрх ашгийг төлөөлөх албан тушаалтны итгэмжлэлийг баталгаажуулахад ашиглагдана. шүүхэд болон өргөдөл, нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ "мэдээлэл өгөх тухай." Аж ахуйн нэгжийн захиалга.

Хаана ч тамга дарах хэрэгтэй. Зарим нь хүлээн авсан захидалдаа дугуй тамга дардаг.

Гол нь мэдэх хэрэгтэй баримт бичигт тамга дарж болохгүй.

Энэ нь аль хэдийн тамга тэмдэг агуулсан банкны баримт бичигт голчлон хамаарна. Компани нь нэмэлт лацын ажиллагааг хэвийн болгох захиргааны акттай байх нь чухал юм.

Баримт бичгийн лацыг ихэвчлэн байгууллагын дотоод хэрэгцээнд ашигладаг бөгөөд үүнийг бараа шилжүүлэх акт, гарын үсэг, ачаа хүлээн авсан баримт дээр байрлуулж болно. Гэрээнд ийм тамга дардаггүй.Ядаж л томоохон байгууллагуудад хамаатай.

Та үүнийг хаана байрлуулах вэ, баримт бичигт хэзээ хэвлэх аргыг ашигладаг вэ?

2015 оны 4-р сарын эхээр Холбооны хууль № 82-ФЗ гарсан бөгөөд үүний дагуу. хэвлэх нь байгууллагын зайлшгүй шинж чанар байхаа больсон.

Энэ нь юу байх ёстой вэ

Зохион байгуулалтын хэлбэрээс үл хамааран байгууллагын клише нь заавал байх ёстой түүний бүтэн нэр, хаяг. Нэрийг нь гадаад хэлээр зааж өгөхийг зөвшөөрнө. Зохицуулалтын актууд нь клишегийн хэмжээ, өнгө зэргийг зохицуулдаггүй.

Түүгээр ч барахгүй компанийн товчилсон нэрийг зааж өгөх, мөн "баримт бичигт" эсвэл "нэхэмжлэх" гэх мэт бичээс бүхий лацыг хавсаргах боломжтой эсэх нь тодорхойгүй байна. Хууль тогтоомжид товчилсон нэр, бичээсийг оруулахыг бизнес эрхлэгчдийн үзэмжээр үлдээсэн гэж дүгнэж болно.

Нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэмжээ 38-42 мм. Ихэвчлэн компанийн тамга нь хөх эсвэл ягаан өнгөтэй байдаг. Хэрэв энэ нь алдагдсан эсвэл хуучирсан бол компани шинэ хуулбарыг гаргах ёстой. Хэвлэмэл дээр заасан байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээлэл (жишээлбэл, хаяг эсвэл нэр) өөрчлөгдсөн тохиолдолд мөн адил хамаарна.

Холбооны хууль № 82-ФЗ нь байгууллага нь тамгагүй байх боломжийг олгодог боловч хуулиар хатуу тайлагнах маягт, ажлын дэвтэр, бэлэн мөнгөний захиалгад тамга хэрэглэхийг үүрэг болгосон. Эндээс харахад зарим баримт бичигт заавал тамга дарах тухай лавлагаа журамд хэвээр байгаа бол компани заавал тамгатай байх үүрэгтэй.

Хэрэв компани тодорхой эсрэг талтай байгуулсан гэрээнд түүнийг ашиглахгүй байх талаар заалт бичээгүй бол лацыг заавал ашиглах ёстой. Хэрэв ийм заалт байхгүй бол хэлцлийг хүчингүйд тооцож болно.

Баримт бичгийн жагсаалт

Баримт бичгийг хууль ёсны хүчинтэй болгохын тулд тамга тэмдэг тавьдаг. Гэсэн хэдий ч бүх баримт бичигт үүнийг шаарддаггүй. Зарим дээр боловсон хүчний баримт бичигТа энэ дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэмэхгүй байж магадгүй.

Зарим нь тамга тэмдгээр баталгаажсан байдаг нягтлан бодох бүртгэлийн баримтууд(жишээлбэл, тооцоолол, заавар). Бүх үүсгэн байгуулах баримт бичиг, гэрээ, нэмэлт гэрээг баталгаажуулах шаардлагатай.

Уг дардасыг бичвэрийн доод талд, албан тушаалтны гарын үсгийн хажууд байрлуулна. Ямар ч тохиолдолд тамга гарын үсгийн хуулбар дээр байх ёсгүй. Заримдаа тамга дарсан газарт "М." гэсэн тэмдэг тавьдаг. П." эсвэл “Тамцны газар” гэж бичээд түүн дээр дардас тавина.

Үндсэн

Компанийн анхан шатны баримт бичиг нь анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл гэж нэрлэгддэг байгууллагын үйл ажиллагааг нэгтгэн дүгнэх хамгийн эхний үе шат. Анхдагч баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээ байгаа эсэхийг баталгаажуулах баримт бичиг юм. "Анхдагч" хэсэгт байгаа бүх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлд тусгасан байх ёстой.

Тамга нь нэгдсэн хэлбэрээр хийгдсэн үндсэн цаасан дээр тавигддаг. Нэгдсэн анхан шатны баримт бичгийн жишээ бол TORG-12 маягтын дагуу хийсэн дагалдах бичиг юм. Хэрэв компани өөрөө аливаа анхан шатны баримт бичгийн маягтыг баталдаг бол тамга дарах нь заавал байх албагүй.

Захиалга

Захиалга нь байгууллагын дотоод баримт бичиг, i.e. тэр үүнээс цааш явахгүй. Тиймээс захиалга дээр дардас оруулах нь заавал байх албагүй бөгөөд ихэнх тохиолдолд орхигдуулдаг. Хэрэв ажилтан тушаалын хуулбарыг өгөхийг хүссэн бол хуулбарыг бүх стандартын дагуу баталгаажуулж, тамга болон бусад холбогдох мэдээллийг баталгаажуулна.

Байгууллагын хэвлэмэл хуудас

Тамга нь маягтыг хэрхэн хийсэнээс хамааран байгууллагын хэвлэмэл хуудас дээр тавигддаг. Тиймээс, хэрэв компанийн хэвлэмэл хуудас нь тайлагнах хатуу маягттай бол ийм цаасан дээр дардас оруулах шаардлагатай. Байгууллагын хэвлэмэл хуудас нь компанийн лого бүхий олон өнгийн цаасан дээр хэвлэгдсэн бол ямар ч дардас байрлуулахгүй.

Байгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээрх ердийн мэдээллийн хуудсыг баталгаажуулахын тулд албан тушаалтны гарын үсэг зурахад хангалттай. Зарим тохиолдолд компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр дардас оруулах шаардлагатай байдаг. Тамга нь баталгааны бичиг, түүнчлэн итгэмжлэл (жишээлбэл, компанийн ашиг сонирхлыг шүүхэд төлөөлөх эсвэл материаллаг хөрөнгийг хүлээн авах) дээр байрлуулсан болно.

Бусад

Баримт бичигт дарагдаагүй тамга тэмдэг тавих нь хэрэг үүсгэхгүй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та ийм байдлаар баталгаажуулах шаардлагатай баримт бичигт энэ дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулахгүй бол үр дагавар нь таагүй байж болно.

Дээрх баримт бичгүүдээс гадна гэрчилгээ авах шаардлагатай дараах төрлийн цаас:

• гэрээ (дотоод болон гадаад аль аль нь);
• нэмэлт гэрээ;
• актууд (хүлээн авах, шилжүүлэх, шалгалт хийх гэх мэт);
• лавлагаа ба шинж чанар;
• аялалын бичиг баримт;
• өргөдөл;
• баталгааны захидал;
• орон тооны хуваарь, зааварчилгаа;
• ажлын номууд.

Ажлын номыг бөглөхдөө дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Номын гарчиг талд байгууллагын тамга байх ёстой. Хэрэв ажилтны хувийн мэдээлэл өөрчлөгдсөн бол - дотоод хавтас дээр. Ажлаас халахдаа ажлаас халах тухай мэдэгдэлд байгууллагын цэнхэр тамга заавал байх ёстой.

Ердийн сэтгэгдэл

Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын хэлбэрээс хамаарна Лацны сэтгэгдэл нь гадаад төрхөөрөө ялгаатай байж болно. Тиймээс хувиараа бизнес эрхлэгчийн дардас нь ХХК эсвэл ХК-ийнхээс арай хялбар бөгөөд цөөн тооны заавал байх ёстой элементүүдийг агуулдаг. Компанийн төрөл, хэлбэрээс хамааран маркны ердийн сэтгэгдлийг харцгаая.

1. Энгийн. Энэ нь дунд нь байгууллагын нэрийг агуулсан, хил дээр байгууллагын үйл ажиллагааны хэлбэр, мөн ORGN, KPP байдаг. Мөн компанийн хаягийг хил дээр оруулж болно.
2. Микротексттэй. Ийм лацанд өмнөхөөсөө ялгаатай нь 2 давхаргад ирмэгийн дагуу урсдаг илүү төвөгтэй ирмэг байдаг. Гаднах давхарга нь жижиг текстийг агуулдаг бөгөөд энэ нь жишээлбэл, түүний бүртгэлийн дугаарыг заана. Ирмэгийн дотоод давхаргад энгийн хэвлэмэл хэлбэрээр хаяг, OGRN, хяналтын цэг, түүнчлэн компанийн зохион байгуулалтын хэлбэр байдаг.
3. Гоёл чимэглэлийн ирмэгтэй. Томоохон компаниуд үйл ажиллагаандаа захын дотоод болон гадна давхаргын хооронд хэв маяг бүхий гоёмсог хэвлэмэл хэвлэхийг илүүд үздэг.
4. Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан. Дүрмээр бол энэ нь дунд хэсэгт бизнес эрхлэгчийн бүтэн нэрийг агуулдаг бол ирмэгийн дагуу OGRNIP, хаяг, TIN гэх мэт дэлгэрэнгүй мэдээлэл байдаг.

Та энэ бичлэгээс ямар бичиг баримт дээр тамга дарж байгааг мэдэж болно.

Хавсаргах онцлог

Бүх гэрээ, ихэнх боловсон хүчний баримт бичиг, түүнчлэн анхан шатны баримт бичигт тамга дарах шаардлагатай. Батлан ​​даалтын бичиг, актууд нь тамга тэмдэггүй бол хуулийн хүчингүй болно. Хэрэв та үүнийг тамга тэмдэггүй баримт бичиг дээр тавьбал муу зүйл болохгүй. Гэсэн хэдий ч, дараа нь шүүх ажиллагааны явцад түүний оршихуй шаардлагатай байж болзошгүй газарт үүнийг үргэлж байрлуулах ёстой.

Зарим компаниуд лацыг ашиглах тусгай дүрэм, зааврыг боловсруулдаг. Дүрмээр бол энэ нь менежерээр батлагдсан бөгөөд байгууллагад ашиглагдаж буй маркийн жагсаалт, тэдгээрийг хадгалах байршил, ашиглах журам зэрэг хэсгүүдийг агуулдаг.

Энэхүү дэлгэрэнгүй мэдээллийн хууль ёсны утга нь тухайн компанид ажилладаг хүмүүсийн удирдлагын нэг хэсэг болох албан тушаалтны гарын үсгийг баталгаажуулах явдал юм.

Компанийн энгийн ажилтны гарын үсгийн хажууд дардас тавьж болохгүй. Тамга нь албан тушаалтны гарын үсэгтэй давхцахгүй, уншигдахуйц, түүн дээрх бүх мэдээллийг ялгах боломжтой байх нь зүйтэй юм.

Анхдагч баримт бичигт хэвлэхээс хэрхэн татгалзах талаар энэ видеонд үзүүлэв.

Зохиогчийн эрх 2017 - Бизнес эрхлэгчдэд зориулсан KnowBusiness.Ru портал

Зөвхөн энэ сайтын идэвхтэй холбоосыг ашиглах үед материалыг хуулбарлахыг зөвшөөрнө.

Баримт бичигт хаана тамга тавьж болох вэ - дээж?

Шуудангаар илгээнэ үү

Баримт бичгийн тамга - хаана тавих вэ тэр, тэр ямар байх ёстой вэ? Эдгээр энгийн мэт асуултуудын хариулт нь хэд хэдэн нюансуудаар тодорхойлогддог - тэдгээрийг харцгаая.

Баримт бичигт ямар төрлийн тамга хэрэглэх ёстой вэ?

Байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид баримт бичгийг баталгаажуулахын тулд дараахь лацыг ашиглаж болно.

• үндсэн;
• бүтцийн нэгж;
• тусгай (жишээлбэл, баримт бичгийн тамгадотоод хэрэглээнд).

ОХУ-ын хууль тогтоомжид лацын ямар ч ангилал байдаггүй - дээрх сортуудыг ашиглах нь практикт бий болсон.

Оролцох хэрэгцээ баримт бичигт зориулсан тамга, үндсэн нэгээс ялгаатай нь компанийн бүтцийн хэлтэс эсвэл тодорхой ажилчдаас үндсэн лац руу нэвтрэх үйл ажиллагааны хүндрэлтэй холбоотой байж болно. Тиймээс тэдэнд баримт бичгийн баталгаажуулалтад тохирох өөр хэрэгслийг ашиглах боломжийг олгож болно.

Хуулийн үүднээс авч үзвэл компанийн ашигладаг бүх төрлийн лац нь дараахь тохиолдолд тэнцүү байна.

• Тэдгээрээр дамжуулан компанийн бүтэн нэр, хаягийг цаасан дээр тэмдэглэх боломжтой;
• тэд дугуй хэлбэртэй;
• ашигласан лацны төрлийн нэр (жишээлбэл, "Хүний нөөцийн хэлтсийн хувьд") нь түүний хэрэглээний хамрах хүрээтэй зөрчилдөхгүй (өөрөөр хэлбэл хүний ​​нөөцийн хэлтэс нь борлуулалтын албаны баримт бичгийг тамга тэмдгээр баталгаажуулж чадахгүй).

Төрийн байгууллагад бичиг баримт илгээсэн бол зөвхөн үндсэн тамга дарж баталгаажуулна. Компани нь түншүүд, гүйцэтгэгчидтэй харилцахдаа бүтцийн хэлтэст тохирсон тусгай лац, лацыг ашиглах нь тэдний зөвшөөрлөөр хийгддэг.

2015 оны 4-р сарын 6-ны өдрийн 82-FZ хуулийн дагуу холбооны хэд хэдэн журамд оруулсан нэмэлт, өөрчлөлтийн дагуу Оросын байгууллагууд хууль тогтоомжийн тодорхой дүрмээр өөрөөр заагаагүй бол ерөнхийдөө эрх зүйн харилцаанд тамга хэрэглэх үүрэг хүлээдэггүй.

Байгууллагуудын лацыг ашиглахтай холбоотой эрх зүйн хэм хэмжээг хэрэгжүүлэх онцлогийн талаар та "Тамга нь үндсэн өмчийн заавал байх ёстой шинж чанар биш" гэсэн нийтлэлээс олж мэдэх боломжтой.

Гэхдээ хэрэв компани өөрийн баримт бичгийн тамга - та үүнийг хаана тавьж болох вэ?түүнийг, хуудасны аль хэсэгт?

Баримт бичгийн аль хэсэгт тамга дарагдсан бэ?

Хавсаргасан байна баримт бичгийн тамгаихэнх тохиолдолд албан ёсны баримт бичгийг баталгаажуулсан хүний ​​гарын үсгийн хажууд. Дүрмээр бол "M.P." гэсэн товчлол нь баримт бичгийн холбогдох хэсэгт байдаг. (хэвлэх газар). Гэхдээ энэ нь анхны хэлбэрээр өгөгдөөгүй бол гараар оруулах ёсгүй.

Би хаана баримт бичигт тамга дарж болох вэ?тэдний гэрчилгээнд? Тиймээс, баталгаажуулсан баримт бичигт лацыг дараахь байдлаар байрлуулах ёстой.

• баримт бичгийн бусад чухал мэдээллийг (багануудын нэр, тэдгээрт агуулагдсан мэдээлэл) таних;
• баримт бичгийг баталгаажуулсан хүний ​​гарын үсгийн жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулах.

Баримт бичигт гарын үсэг зурж буй хүний ​​албан тушаалын нэрийг бүрдүүлдэг үгсийн аль нэгийг тамга нь хэсэгчлэн багтаасан байх нь зүйтэй юм.

Гүйцэтгэгчид, татварын алба болон бусад төрийн байгууллагууд цаасан дээр (гэхдээ тод биш) аль болох тод хэвлэхийг үргэлж сайшаана.

Би баримт бичгийн лацны дээжийг хаанаас олох вэ?

Манай мэргэжилтнүүд танд зориулж хэд хэдэн дээж бэлтгэсэн баримт бичигт зориулсан тамга, тэдгээрийг янз бүрийн тохиолдолд ашигладаг. Та мөн баримт бичгийг хэрхэн зөв тамгалах жишээг харж болно.

Үр дүн

Баримт бичгийн урсгалыг оновчтой болгохын тулд Оросын компаниуд зөвхөн үндсэн төдийгүй нэмэлтийг ашиглах эрхтэй баримт бичгийн лац. Гэхдээ зөвхөн үндсэн тамга тэмдгээр баталгаажуулсан баримт бичгийг албан ёсны бүтцэд илгээх ёстой.

Үндсэн болон нэмэлт бүтэцтэй байх нь чухал юм баримт бичигт зориулсан тамгакомпанийн нэр, хаяг. Бүх төрлийн баримт бичигт зориулсан тамга, тэдгээрийг баталгаажуулахын тулд компани ашигладаг, гадны этгээдэд илгээсэн - эсрэг талууд, төрийн байгууллагууд, дугуй хэлбэртэй байх ёстой.

Баримт бичигт тамга хаана тавигддаг вэ?Энэ нь баримт бичигт байгаа бусад чухал бичилтүүдийг оруулахгүй байхаар байрлуулсан байх ёстой.

Та "Ажлын дэвтэрт дугуй тамга тавих нь дээр" гэсэн нийтлэлээс аж ахуйн нэгжид баримт бичгийн урсгалыг зохион байгуулахдаа лацыг ашиглах бусад нюансуудтай танилцаж болно.

Татварын чухал өөрчлөлтүүдийн талаар хамгийн түрүүнд мэдээрэй

Асуулт байна уу? Манай форум дээр хурдан хариулт аваарай!

Та хэзээ нэмэлт лацыг ашиглаж болох вэ?

Олон байгууллага ажилдаа үндсэн тамгаас гадна нэмэлтийг ашигладаг. Эдгээр нь үндсэн нэгжтэй ижил байж болно, эсвэл компанийн бүтцийн нэгжийн төрлийг харуулсан янз бүрийн бичээсүүдийг агуулж болно (жишээлбэл, "Хүний нөөцийн хэлтэс", "Нягтлан бодох бүртгэл", "Агуулах", "НБД", "Салбар") эсвэл тамга дарсан баримт бичгийн төрөл ("Санхүүгийн баримт бичиг", "Дансны хувьд", "Гэрчилгээний хувьд", "Гэрээний хувьд" гэх мэт). Яаралтай тамга дарах шаардлагатай үед энэ нь ялангуяа тохиромжтой, гэхдээ үндсэн тамга руу нэвтрэх боломжгүй. Гэсэн хэдий ч эсрэг талууд ийм лацыг сэжиглэж, заримдаа бүр баримт бичгийг солихыг хүсдэг. Заримдаа татварын алба болон Баруун хойд дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2009 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн A21-8887/2008 тоот тогтоолоор тусгай лацыг наалддаг. Ийм нэхэмжлэл нь хууль ёсны эсэхийг олж мэдье.

Нэмэлт тамгатай болох боломжтой юу?

Нэмэлт хэвлэх нь ямар байж болох вэ

Үндсэн лац ямар байх ёстойг санацгаая, үүн дээр үндэслэн бид нэмэлт лацны төрлүүдийг тодруулах болно.

Ямар баримт бичигт нэмэлт тамга дарж болох вэ?

Хэрэв баримт бичигт лац тавих шаардлагагүй бол та ямар ч тамга, тэр ч байтугай тамга дарж болно.

Хэрэв баримт бичигт хэвлэх нь заавал байх ёстой бол та тусгай лацыг ашиглаж болно, гэхдээ та цөөн хэдэн дүрмийг дагаж мөрдвөл л болно.

Уншигчийн санал

"Бид жолоочийг "Баримт бичгийн төлөө" гэсэн тамгатай итгэмжлэлээр бараа хүлээн авахаар явуулсан. Түүнд бараа ачигдаагүй - тэд ийм лацыг хүчингүй гэж хэлсэн. Бөөрөнхий тамгатай, тухайн байгууллагын нэр, бүртгэлтэй газрыг зааж өгсөн ч нэмэр болоогүй учраас буруу гэж тайлбарласан. Би итгэмжлэлээ дахин хийлгээд дахин явах хэрэгтэй болсон."

нягтлан бодогч, Москва

ДҮРЭМ 2.Тусгай лацыг зориулалтын дагуу ашигладаг бөгөөд 2010 оны 12-р сарын 17-ны өдрийн 07AP-10623/10 тоот ААС-ийн долдугаар тогтоолын дагуу; FAS VVO 2004 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн No A43-10946 / 2003-25-340. Тухайлбал, гэрээнд “Дансны төлөө” тамга, төв оффисын баримт бичигт салбарын тамга дарж болохгүй. Гэхдээ "Баримт бичгийн хувьд" тамга нь ерөнхий зорилготой тул Холбооны монополийн эсрэг албаны Холбооны монополийн эсрэг албаны 2010 оны 11-р сарын 11-ний өдрийн A70-4089/2010 тоот тогтоолын дагуу ямар ч баримт бичигт ашиглаж болно.

ДҮРЭМ 3.Гэрээний баримт бичиг, түүнчлэн бараа (ажил, үйлчилгээ) хүлээн авах, шилжүүлэх баримт бичигт, хэрэв гэрээнд хориглоогүй бол тусгай лацыг хэрэглэнэ.2010 оны 12-р сарын 17-ны өдрийн 07AP-10623/10-р долдугаар ААС-ийн тогтоол. . Жишээлбэл, гэрээнд талууд зөвхөн үндсэн лацыг ашиглаж болно гэсэн заалт байхгүй бол баримт бичигт "Баримт бичиг" гэсэн тамга дарж болно.

Төрийн байгууллагуудын баримт бичигт үндсэн тамга дарах нь дээр хэвээр байна. Энэ нь компанийг болзошгүй маргаан, маргаанаас аврах болно. Тохиромжтой болгохын тулд та хэд хэдэн ижил лацыг хийж болно.

Жишээлбэл, дараахь баримт бичигт хэвлэх шаардлагатай гэдгийг сануулъя.

Хэрэв Тус компани хэд хэдэн тамгатай,Аль баримт бичигт ямар тамга дарах ёстой талаар төөрөгдөл гаргахгүйн тулд эдгээр асуудлыг зохицуулах тушаал гаргах, журам батлах нь дээр.

Нэмэлт тамга ашиглахдаа татварын алба тэдэнд нэг их анхаарал хандуулдаггүй гэдгийг санаарай. Энэ нь гол төлөв эсрэг талуудад чухал ач холбогдолтой юм. Жишээлбэл, танай компани худалдан авагч болсон тохиолдолд. Учир нь тэд таныг хүлээн авах баримт бичигт нэмэлт тамга дарж, дараа нь бараа (ажил, үйлчилгээ) төлөхөөс татгалзах болно гэж айж байна. Өөрөөр хэлбэл, эдгээр баримт бичигт байгаа тамга, гарын үсэг нь тантай ямар ч холбоогүй гэдгийг дурдаж, хүлээн зөвшөөрсөн баримтыг эсэргүүцэх болно. 2011 оны 06-р сарын 01-ний өдрийн арван найм дахь AAS No 18AP-4749/2011; 2010 оны 4-р сарын 19-ний өдрийн 8 дахь AAS No A70-10916/2009; Дөрөв дэх AAS 2009 оны 12-р сарын 22-ны өдрийн A19-12082/09; 2008 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн арван гурав дахь AAS No A56-43993/2007.

Тиймээс, ижил шалтгааны улмаас та худалдан авагчдынхаа тээвэрлэлтийн баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх, тэдний тавьсан лац нь бидний дурдсан шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг сайтар шалгаж үзэх хэрэгтэй.

Сэдэв: "Баримт бичигт" гэсэн тамга тэмдгийг хаана тавьж болох вэ?

Сэдвийн сонголтууд

Сэдвээр хайх

"Баримт бичигт" гэсэн тамга хаана тавих вэ?

Тамга нь албан ёсоор бүртгэгдсэн. Харин энэ тамгатай болох хүнийг урьдчилан хамгаалж, хаана ийм тамга тавьж болох, болохгүйг нарийвчлан бичсэн тушаал (журам) бичмээр байна. ямар бичиг баримт дээр байрлуулна.

Жишээлбэл, гүйцэтгэсэн ажлын акт, өрийн тооцооны акт, нэхэмжлэх, нэхэмжлэх - тэдгээрийг оруулах боломжтой юу?

Хүлээн авсан захидал, мэдэгдлийн талаар юу хэлэх вэ?

Үгийг хэрхэн зөв бичихээ мэдэхгүй байна - орж үзээрэй толь бичиг .

Хэрэв та ОХУ-ын Иргэний хуулийн 185 дугаар зүйлийн 5 дахь хэсэгт дурдсан бол тамга нь хуулийн этгээдийн нэрийн өмнөөс олгосон итгэмжлэлийн заавал байх ёстой зүйл юм.

Хууль, бусад эрх зүйн акт, талуудын тохиролцоонд энэ болон бусад баримт бичгийг битүүмжлэхээр заасан бол энэ баримт бичигт ХХК-ийн тухай хуулийн 2 дугаар зүйлийн 5 дахь хэсэгт заасан тамга дарах нь зүйтэй гэж үзэж байна.

мөн таны тамга "баримт бичигт" байх болно, баримт бичигт тамга дараагүй тохиолдолд жишээ хэлнэ үү. Банкны карт нь баримт биш гэж үү?

lat.Documentum - бичигдсэн гэрчилгээ.

Stas®

Анхны асуулт бол миний ойлгож байгаагаар банкны карт дээрхээс өөр лацны тухай байсан юм.

Та гэрээнд ямар ч тамга дарж болохгүй, эсвэл тамга дарж болохгүй, энэ нь мөн чанарыг өөрчлөхгүй.

Дараа нь ороолтыг ижил тамга дарна.

ГАРЫН ҮСЭГ, ТАМГЫН ДАРСНЫ ДЭЭЖТЭЙ

8. Үйлчлүүлэгчийн картанд дарсан хуулийн этгээдийн (тусдаа хэлтэс) ​​тамга тэмдгийн дээж нь түүнийг үүсгэн байгуулах баримт бичигт (тусдаа хэлтсийн тухай журам), бусад баримт бичгийн дагуу үйлчлүүлэгчид байгаа тамгатай тохирч байх ёстой. хуулийн этгээдийн битүүмжлэлд тавигдах шаардлагыг тогтоосон холбооны хууль тогтоомж.

ОРОСЫН БАНКНЫ ЗААВАР ХЭРЭГЛЭХ ПРАКТИКИЙН НИЙТЛЭЛТ

2003.06.21 N 1297-U "КАРТ ОЛГОХ ЖУРмын тухай"

ГАРЫН ҮСЭГ, ТАМГЫН ТЭМДЭГЛЭЛИЙН ДЭЭЖТЭЙ"

7. Банкны гарын үсэг, тамганы дардас бүхий картыг хүлээн авахдаа албан ёсны битүүмжлэлийг ОХУ-ын ГОСТ Р 51511-2001 “ОХУ-ын Төрийн сүлдний хуулбар бүхий тамга” стандартын шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай. "Хэлбэр, хэмжээ, техникийн шаардлага" (ОХУ-ын Улсын стандартын 2001 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 573-р тогтоолоор батлагдсан, хүчин төгөлдөр болсон)? ГОСТ-д заагаагүй үгсийг тамга тэмдэгт оруулах нь ГОСТ-тай зөрчилдсөн гэж үзвэл банк энэ тохиолдолд хуулийн этгээдийн талаарх үндсэн мэдээлэл (нэр) байгаа тохиолдолд харилцагчийн картыг хүлээн авахаас татгалзах эрхтэй юу? , INN, OGRN) тамга дээр зөв тусгагдсан уу?

Захирамжийн 8-р зүйлд заасны дагуу үйлчлүүлэгчийн гарын үсэг, тамганы даралтын загвар бүхий картанд дарсан хуулийн этгээдийн (тусдаа хэлтэс) ​​тамга тэмдэг нь түүний үүсгэн байгуулах баримт бичгийн дагуу үйлчлүүлэгчийн тамгатай тохирч байх ёстой. тусдаа хэлтсийн тухай журам), хуулийн этгээдийн битүүмжлэлд тавигдах шаардлагыг тогтоосон бусад баримт бичиг, холбооны хууль тогтоомж.

ОХУ-ын Засгийн газрын 1999 оны 5-р сарын 07-ны өдрийн 498-р тогтоолоор батлагдсан ОХУ-ын Стандартчилал, хэмжил зүйн улсын хорооны (цаашид - ОХУ-ын Госстандарт) тухай журмын 6-р зүйлийн 26 дахь хэсэгт заасны дагуу Госстандарт. ОХУ-ын хууль тогтоомж нь улсын стандартын заавал биелүүлэх шаардлагыг дагаж мөрдөхөд улсын хяналт тавих журмыг тогтоож, түүнчлэн дээрх хяналт, хяналтыг зохион байгуулдаг.

ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 5-р сарын 16-ны өдрийн N 287-р тогтоолоор батлагдсан Стандартчиллын чиглэлээр төрийн хяналт, хяналтыг зохион байгуулах, хэрэгжүүлэх, хэмжилтийн нэгдмэл байдлыг хангах, заавал баталгаажуулах журамд энэхүү хяналт, хяналтыг багтаасан болно. Хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчид бүтээгдэхүүн (бараа), ажил, үйлчилгээний улсын стандартын шаардлагыг дагаж мөрдөхөд улсын хяналт, хяналт.

Би мэдэхгүй байна. Гэхдээ би өөртөө "Баримт бичгийн хувьд" гэсэн тамга захиалахгүй - энэ бол баримт. “Баримт бичигт” гэсэн үг нь утгагүй учраас андуурч байна. Би зүгээр л хэлмээр байна: мэдээжийн хэрэг, баримт бичгийн хувьд, өөр юу вэ?

Тамга нь өөрөө анхныхтай яг адилхан хийгдсэн (бүх дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй), зөвхөн байгууллагын нэрийн дор бичиг баримтын хувьд бичээстэй байдаг.

Гол нь баримт бичгийг баталгаажуулах боломжтой хоёр дахь тамга хэрэгтэй, учир нь эхнийх нь маш олон удаа байдаггүй бөгөөд тэд үүнийг бидэнд өгдөггүй.

Захирал нь ардаа хэн нэгэн хөрөнгө худалдах гэрээн дээр тамга дарчих вий, хэн нэгэн өөрт нь мэдэгдэлгүй төлбөр хийх вий гэж айж байна.

Тиймээс тодорхой "эрх мэдэлтэй" тамга тэмдгийг анхныхаас нь өөр болгох санааг илэрхийлэв! Гэрээ, банкны бичиг баримтаас бусад газарт та түүнийг цохиж болно.

Өнөөдөр асуулт гарч ирэв: тэр анхны тамганы хуулбартай баримт бичгийн хуулбарыг баталгаажуулах боломжтой юу?

Жишээлбэл, манай оффис дээр "Агуулах дугаартай..", "Нэхэмжлэлийн хувьд", зүгээр л тамга гэх мэт тэмдэгтүүд байсан. Гэрээ, акт, банкны баримт бичиг, тайлангийн баримт бичиг, гадагшаа гарсан чухал баримт бичигт үндсэн тамга дарсан.

эсвэл тамга тэмдэг дээр дэлгэрэнгүй мэдээлэл, таних дугаар байгаа нь түүнийг "хүчин төгөлдөр" тамга болгодог уу? (Би үүнийг ингэж илэрхийлээгүй байж магадгүй - жишээлбэл, бид дугуй хэлбэртэй байгууллагын нэрийг бичсэн тамга тэмдэгтэй, өөр юу ч байхгүй - тэд үүнийг бүх төрлийн "чухал" үсэг дээр тавьдаг).

Хүлээн авсан захидал харилцааны хувьд тухайн байгууллагын нэр бүхий тамга байдаг.

Stas®, гэхдээ нэхэмжлэхийн талаар юу хэлэх вэ? УИХ-ын гишүүн бас тэнд байрладаг.

Юу вэ, ийм тамга хүчингүй байна уу?

Бидэнд "туслан гүйцэтгэгч"-ээс факсын хуулбараар "зүгээр л хийсэн" хэдхэн тамга байгаа. Ер нь компьютер дээр хийгдсэн, хэвлэмэл хэлбэрээр нь аль хэдийн хийгдсэн хэд хэдэн тамга байдаг. Ийм компаниуд байдаг гэдэгт би ч эргэлзэж байна.

Гол нь энэ “Бичиг баримтын төлөө” тамга нь гэрээтэй ямар ч холбоогүй, хэний мэдэлд байгаа Бурханы гарт байж болох юм. Үүнийг гэрээнд оруулахыг хориглоно гэдэг нь өөр өөр тамга эзэмшигчдийн эрх мэдлийг ямар нэгэн байдлаар хязгаарлах гэсэн үг бөгөөд энэ нь гэмтээхгүй.

"Үйлдэл, нэхэмжлэхийн хувьд" гэж хэвлэх нь утга учиртай - юу, яагаад гэдэг нь ойлгомжтой

Гэсэн хэдий ч би "нэхэмжлэлийн хувьд" эсрэг талын тамгатай гэрээг дуусгах болно.

Яагаад? эрсдэлээс зайлсхийхийн тулд

Гэхдээ! хууль болон талуудын тохиролцоонд байхгүй бол тамга тэмдэггүй гэрээг огт хүлээн зөвшөөрөх

Сэдвийн мэдээлэл

Энэ сэдвийг үзэж буй хэрэглэгчид

Энэ сэдвийг үзсэн хүн: 1 (хэрэглэгч: 0, зочид: 1)