09.08.2018 15:28:07 1C:Servistrend ru
Bantuan kewangan dalam 1C 8.3 Perakaunan
Akauntan berhadapan dengan urus niaga untuk pemberian bantuan material, yang dijalankan sama ada secara tunai atau barangan, kepada pekerja atau saudara mereka. Dalam penerbitan ini, kami akan mempertimbangkan refleksi perbelanjaan ini dalam 1C 8.3 Perakaunan.
Pakej dokumen yang diperlukan untuk menggambarkan transaksi untuk pengeluaran bantuan kewangan tidak ditetapkan oleh undang-undang; oleh itu, organisasi mesti secara bebas membangunkan dan menyatukan dalam tindakan dalamannya prosedur untuk mendokumentasikan transaksi sokongan kewangan, dengan mengambil kira keperluan undang-undang mengenai perakaunan untuk dokumen utama. Dalam kes kematian atau kelahiran (anak angkat), jangan lupa untuk memasukkan dokumen yang berkaitan dalam senarai - sijil, salinan sijil.
Berpandukan peruntukan dasar perakaunan, urus niaga berkenaan ditunjukkan pada kredit akaun 70 atau akaun 73, dalam catatan dengan debit akaun 91, subakaun 2. Ia dibenarkan menggunakan pendapatan tertahan sebagai sumber pembayaran. (akaun 84).
Debit akaun 76 mencerminkan urus niaga aset perbelanjaan kepada bukan pekerja.
Derma kepada individu tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi pada kadar 13% (Perkara 210 Kanun Cukai Persekutuan Rusia), tetapi terdapat penyelewengan dari peraturan ini, yang termaktub dalam Seni. 217 Kod Cukai Persekutuan Rusia:
- dalam jumlah tidak melebihi 4,000 rubel, dikeluarkan untuk sebarang sebab;
- bantuan kepada ibu bapa semasa kelahiran anak (serta semasa pengangkatan atau penjagaan), tidak lebih daripada 50,000 rubel;
- bayaran kepada saudara terdekat berkaitan dengan kematian pekerja, walaupun seseorang yang telah bersara;
- tanpa mengehadkan jumlah bantuan kepada pekerja yang terjejas oleh situasi kecemasan dan saudara terdekat mereka.
Dalam kes memberikan bantuan dalam bentuk barangan dan jika mustahil untuk menahan cukai pendapatan peribadi, jangan lupa untuk menyerahkan maklumat kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan.
Jumlah bantuan yang diberikan kepada pekerja adalah tertakluk kepada premium insurans dan caruman untuk kecederaan, pengecualian adalah sama seperti cukai pendapatan peribadi.
Premium insurans tidak dikenakan untuk perbelanjaan yang dibayar kepada saudara terdekat pekerja.
Hanya jumlah bayaran tambahan untuk percutian boleh dimasukkan dalam perbelanjaan cukai pendapatan, dengan syarat prosedur akruan ditetapkan dalam perjanjian pekerjaan (kolektif), dan pergantungan jumlah imbuhan, jadual kerja, dll. ditetapkan dalam dokumen pengawalseliaan daripada organisasi. Dan premium insurans, menurut penjelasan daripada pihak berkuasa kawal selia, diambil kira untuk tujuan cukai pendapatan sepenuhnya.
Dalam amalan, untuk menggambarkan bantuan kewangan dalam Perakaunan 1C, anda perlu membuat akruan baharu: Gaji dan kakitangan - Direktori dan tetapan - Akruan
Dalam medan "NDFL", pilih kod akruan, dalam medan "Premium insurans", pilih prosedur untuk mengira premium insurans - nyatakan sama ada akruan tertakluk kepada premium insurans atau tidak, atau sebahagiannya dikenakan cukai.
Jika anda memilih data dengan betul, anda tidak perlu membetulkan dokumen akruan kemudiannya (Gaji dan Kakitangan - Gaji - Semua akruan).
Data cukai juga telah diisi secara automatik pada tab Cukai Pendapatan Peribadi pada dokumen Gaji.
Perkara yang sama boleh dilihat pada tab Sumbangan:
Masih ada soalan? Kami akan membantu anda memohon bantuan kewangan dalam 1C sebagai sebahagian daripada perundingan percuma!
Bantuan kewangan tidak terpakai kepada bayaran untuk melaksanakan tugas kerja pekerja. Juga, bayaran ini tidak dikawal oleh undang-undang buruh. Mari kita pertimbangkan aspek undang-undang utama dan transaksi untuk bantuan kewangan kepada pekerja organisasi.
Catatan untuk mengira bantuan kewangan
Untuk mengelakkan pertikaian dengan pihak berkuasa pemeriksaan, adalah disyorkan untuk mewujudkan peraturan dalaman jenis pembayaran yang setara dengan bantuan kewangan, jumlah mereka dan dokumen yang perlu disediakan oleh pekerja untuk menerimanya.
Mat. bantuan akan diberikan kepada pekerja atas permintaan bertulisnya, berdasarkan perintah pengurus.
Akruan pembayaran ini kepada pekerja organisasi harus ditunjukkan dengan menyiarkan: Debit 91.2 Kredit 73.
Jika pembayaran dibuat kepada orang yang bukan pekerja organisasi, maka siaran kelihatan seperti ini: Debit 91.2 Kredit 76.
Syarikat boleh membuat pembayaran daripada pendapatan tertahan. Untuk melakukan ini, adalah perlu untuk mengadakan mesyuarat pengasas dan membuat keputusan mengikut mana wang itu akan dibayar. Untuk menggambarkan akruan bagi situasi ini, anda perlu membuat entri Debit 84 Kredit 73 (76).
Proses pemindahan dana dicerminkan dengan menyiarkan: Debit 73 (76) Kredit 50 ().
Sumbangan cukai dan insurans untuk bantuan kewangan
Bantuan kewangan tidak tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi dan sumbangan insurans:
- Jika saiznya tidak melebihi 4000 rubel.
- Bantuan dibayar sekiranya berlaku kecederaan diri akibat bencana alam
- Bantuan dibayar untuk kerosakan yang disebabkan oleh serangan pengganas
- Bantuan dibayar kerana kematian saudara terdekat atau pekerja itu sendiri
- Bantuan dalam jumlah sehingga 50,000 rubel. berkaitan dengan kelahiran anak (jumlah ini adalah jumlah untuk kedua-dua ibu bapa, masing-masing menerima bayaran di tempat kerja mereka)
Jumlah bantuan kewangan yang dibayar tidak mengurangkan cukai pendapatan, i.e. Mereka tidak boleh diambil kira dalam perbelanjaan.
Salah satu jenis bantuan kewangan yang paling biasa ialah pembayaran berkaitan dengan percutian. Ia bersamaan dengan bayaran untuk masa bekerja, oleh itu ia tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi dan caruman sepenuhnya.
Dengan sistem percukaian yang dipermudahkan, jika mat. bantuan ditubuhkan oleh peraturan organisasi, ia bersamaan dengan pembayaran gaji. Oleh itu, ia boleh dimasukkan dalam perbelanjaan (objek cukai "Pendapatan tolak perbelanjaan"). Untuk pembayaran di bawah rejim yang dipermudahkan, peraturan yang sama terpakai seperti untuk rejim am, i.e. kes apabila mengumpat bantuan tidak tertakluk kepada caruman dan cukai pendapatan peribadi adalah sama.
Contoh pengeposan pembayaran bantuan kewangan kepada pekerja
Organisasi itu, atas permintaan pekerja, dengan dokumen yang dilampirkan, membuat pembayaran kepadanya berkaitan dengan kelahiran seorang anak dalam jumlah 30,000 rubel. Dokumen yang dilampirkan mengandungi sijil 2-NDFL dari tempat kerja isteri pekerja, dari mana ia menerima bantuan yang sama dalam jumlah 000 rubel.
Siaran:
| Akaun Dt | Kt akaun | Penerangan pendawaian | Jumlah transaksi | Pangkalan dokumen |
| 91.2 | 73 | Mat didakwa. bantuan berkaitan dengan kelahiran anak | 30 000 | Pesanan untuk pembayaran tikar. membantu Penyata gaji |
Pemberian bantuan kewangan tambahan kepada pekerja oleh perusahaan adalah kejadian yang agak biasa. Oleh itu, 1C: ZUP menyediakan kemungkinan perakaunan untuk bantuan kewangan berkaitan dengan kelahiran anak, perkahwinan, cuti belajar atau sakit, serta perakaunan untuk akruan kepada bekas pekerja.
Dengan keputusan mesyuarat agung pengasas organisasi, jumlah bayaran bantuan kewangan boleh dimasukkan dalam keuntungan bersih atau ditambah kepada perbelanjaan lain.
Seperti yang dinyatakan dalam perenggan 23 Seni. 270 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, jumlah bantuan material yang termasuk dalam perbelanjaan lain diklasifikasikan sebagai perbelanjaan yang tidak diambil kira untuk tujuan cukai keuntungan. Oleh itu, jika syarikat telah memutuskan untuk memberikan bantuan kewangan daripada pendapatan tertahan, maka pengeposan akan dibuat ke akaun 84, jika tidak akaun 91.02 akan digunakan, dan ini adalah perbelanjaan lain.
Sebagai contoh, mari kita lihat bagaimana untuk mencerminkan dalam penyelesaian perisian "1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan" ed. 3.1. mencerminkan bantuan kewangan yang diperuntukkan kepada bekas pekerja yang telah bersara, Mamontova A.V.
Mamontova A.V. telah diberikan bantuan kewangan dalam jumlah 20,000 rubel, sejak dia menjalani pembedahan. Sila ambil perhatian bahawa awal tahun ini tiada bantuan kewangan diberikan kepada pekerja yang telah meninggalkan syarikat.
Menyediakan 1C:ZUP 3.1
Untuk membolehkan pengiraan bantuan kewangan dalam program, pergi ke tetapan gaji dan aktifkan pilihan untuk membayar pendapatan kepada bekas pekerja syarikat:
Menu "Tetapan"->Gaji
Perlu diingat bahawa bantuan kewangan tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi dan premium insurans secara berbeza. Oleh itu, adalah perlu untuk mengkonfigurasi direktori "Jenis pembayaran kepada bekas pekerja":
Menu "Pembayaran"->Lihat. Lihat juga->Jenis pembayaran kepada bekas pekerja
Untuk menyediakan pembayaran kepada pekerja perusahaan yang diberhentikan kerja kerana permulaan persaraan, serta pembayaran balik kepada orang kurang upaya untuk kos ubat-ubatan, pilih jenis pembayaran yang sesuai yang telah ditetapkan dalam program.
*Sila ambil perhatian bahawa dalam kes bantuan kepada pekerja yang sebelum ini diberhentikan tetapi tidak bersara, pembayaran bantuan kewangan akan dibuat dengan potongan cukai pendapatan peribadi sebanyak 13%.
Pendaftaran pembayaran bantuan kewangan
Langkah seterusnya ialah mendaftarkan bantuan kewangan. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan dokumen "Pembayaran kepada bekas pekerja", bertujuan untuk merekodkan jumlah cukai pendapatan peribadi dan/atau premium insurans, dan kemudian mencerminkannya dalam pelaporan, termasuk pelaporan kawal selia.
Menu "Pembayaran"->Bayaran kepada bekas pekerja
Mari buat dokumen baharu. Kami akan memberikan penjelasan mengenai pengenalan butiran dalam dokumen, yang biasanya menimbulkan keraguan:
- Bulan - bulan tepat pendaftaran bantuan kewangan dalam program ditunjukkan;
- Jenis pembayaran – direktori “Jenis Pembayaran...” akan membantu anda memutuskan jenis pembayaran. Jika pilihan yang dipilih memperuntukkan penahanan tambahan cukai atau sumbangan, medan seperti Kod Cukai Pendapatan Peribadi, Premium Insurans dan Potongan akan diisi secara automatik;
- Tarikh pembayaran – Semasa pemprosesan dokumen, semua transaksi dengan cukai pendapatan peribadi direkodkan mengikut tarikh yang dinyatakan dalam medan ini;
- Apabila menambah bekas pekerja ke bahagian jadual, borang akan dibuka dengan pemilihan pekerja yang terhad, yang akan merangkumi hanya mereka yang telah menerima bayaran atau mereka yang pernah bekerja di syarikat itu. Jika pekerja meninggalkan syarikat sebelum permulaan perakaunan dalam program, dia hanya perlu ditambah ke senarai ini. Ini dilakukan melalui tetingkap pemilihan:
- Terakru – jumlah bantuan kewangan;
- Amaun potongan – amaun potongan pendapatan, di mana cukai pendapatan peribadi dan premium insurans dikira secara automatik;
- Cukai pendapatan peribadi – data penahanan ditunjukkan. Di sini anda juga boleh melihat maklumat tentang pengiraan NFDL;
- Perlu dibayar - angka akhir bantuan kewangan;
- Caruman – amaun premium insurans terakru ditunjukkan.
*Kami ingin mengingatkan anda bahawa premium insurans dikenakan ke atas bayaran di bawah penggajian dan kontrak sivil yang memperuntukkan prestasi kerja, serta penyediaan perkhidmatan (Bahagian 1, Perkara 7 Undang-undang Persekutuan 24 Julai 2009 No. 212-FZ dan Fasal 1 Perkara 20.1 Undang-undang Persekutuan 24 Julai 2009 .98 No. 125-FZ).
Dokumen ini juga menyediakan borang bercetak, ia kelihatan seperti ini:
Analisis
Laporan "Pendapatan bukan gaji" akan membantu anda mendapatkan maklumat yang komprehensif dan menganalisis pembayaran kepada bekas pekerja.
Menu "Pembayaran"->Laporan pembayaran
Dalam kes ini, akruan bantuan boleh dikeluarkan sama ada atas permintaan pekerja atau atas inisiatif syarikat. Anda boleh membuat pembayaran dalam dua cara:
- sebagai perbelanjaan lain;
- sebagai sebahagian daripada keuntungan bersih.
Selaras dengan undang-undang Persekutuan Rusia, Perkara 23 Art. 270 Kanun Cukai, bantuan kewangan yang dimasukkan dalam senarai perbelanjaan lain tidak dikenakan cukai. Oleh itu, bantuan kewangan hendaklah dihantar ke akaun 84.
Terima kasih kepada program "1C: Pengurusan Gaji dan Personel" 3.1. mengira bantuan kewangan bukan sahaja lebih cepat, tetapi juga lebih mudah, kerana anda boleh melihat dengan serta-merta semua potongan, jumlah yang akan diterima oleh pekerja dan butiran lain mengenai jenis perbelanjaan ini.
Biasanya, bantuan kewangan adalah bayaran sekali sahaja.
Menyediakan 1C:ZUP 3.1
Dalam sesetengah program, fungsi pembayaran bantuan kewangan mungkin dilumpuhkan. Oleh itu, anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu dalam dokumen "Bantuan Kewangan".
Selepas ini, anda boleh memohon bantuan kewangan kerana kelahiran anak, perkahwinan, kehilangan saudara atau sakit.
Untuk mendaftarkan dokumen untuk pembayaran bantuan kewangan, anda perlu membuat dan mengisinya terlebih dahulu. Dalam medan kami menunjukkan perkara berikut:
- Dalam lajur "Bulan" - nyatakan bulan pendaftaran bantuan kewangan dalam program;
- Jenis pembayaran;
- Tarikh pembayaran;
- terakru. Dalam medan ini, masukkan jumlah bantuan;
- Jumlah potongan. Medan ini dikira secara automatik;
- cukai pendapatan peribadi;
- Untuk membayar. Jumlah yang seseorang akan terima "di tangan";
- Sumbangan. Dalam medan ini, masukkan jumlah premium insurans.
Bantuan kewangan dibayar secara interpayment atau bersama-sama dengan upah.
Contoh pendaftaran pembayaran bantuan kewangan dalam program
Di bawah ini kita akan melihat contoh pendaftaran akruan bantuan kewangan kerana sakit untuk bekas pekerja yang telah bersara.
Untuk mengira bantuan kewangan kepada pekerja yang tidak lagi bekerja untuk syarikat menggunakan program ini, anda perlu pergi ke tetapan pengiraan dan mengaktifkan fungsi membayar bekas pekerja:
Selepas ini, untuk melihat dengan tepat premium insurans dan cukai pendapatan peribadi untuk operasi ini, kami menyediakan direktori:
Di sana kami memilih jenis pembayaran yang sesuai, bergantung pada sebab pembayaran (bayaran berkaitan dengan persaraan, pembayaran balik kos ubat, dll.).
Pendaftaran transaksi pembayaran
Dokumen ini juga boleh dalam bentuk bercetak:
Apabila akruan selesai, anda harus menyemak siaran.
Bantuan kewangan ialah wang atau harta lain yang diberikan oleh majikan kepada pekerjanya berkaitan dengan bencana alam atau kecemasan lain, kematian ahli keluarga, kelahiran anak, percutian atau keadaan lain.
Kami akan memberitahu anda dalam bahan kami apakah entri untuk bantuan kewangan yang perlu dibuat oleh pekerja dalam perakaunan.
Menentukan jenis bantuan kewangan
Prosedur perakaunan untuk bantuan kewangan bergantung kepada jenis dan kaedah penyediaannya.
Jika bantuan kewangan adalah bayaran sekali sahaja kepada pekerja apabila dia diberikan cuti tahunan, bayaran bantuan tersebut disediakan oleh buruh, perjanjian kolektif atau akta pengawalseliaan tempatan majikan dan berkaitan dengan prestasi pekerja dalam kerjanya. fungsi (bergantung kepada jumlah gaji, pematuhan disiplin buruh, dsb. ), maka bantuan tersebut adalah sebahagian daripada sistem saraan dan dicerminkan dalam ciri prosedur am.
Oleh itu, bantuan kewangan untuk percutian boleh diakru menggunakan catatan perakaunan berikut ():
Debit akaun 20 “Pengeluaran utama”, 26 “Perbelanjaan perniagaan am”, 44 “Perbelanjaan jualan”, dsb. – Kredit akaun 70 “Penyelesaian dengan kakitangan untuk upah”
Di samping itu, adalah perlu untuk mencerminkan penahanan cukai pendapatan peribadi dan pengiraan premium insurans, serta pengeluaran bantuan kewangan:
Dan jika pembayaran bantuan kewangan tidak berkaitan dengan pemberian cuti kepada pekerja mengikut sistem saraan, prosedur perakaunan akan berbeza.
Bantuan kewangan sebagai sebahagian daripada perbelanjaan lain
Bantuan kewangan yang dibayar kepada pekerja atas sebab lain akan ditunjukkan sebagai sebahagian daripada perbelanjaan lain dalam akaun 91 “Pendapatan dan perbelanjaan lain” (klausa 12, 13 PBU 10/99, Perintah Kementerian Kewangan bertarikh 31 Oktober 2000 No. 94n ):
Bantuan material dalam bentuk
Jika bantuan kewangan diberikan kepada pekerja bukan dalam bentuk wang, tetapi dalam harta (contohnya, barangan), maka bukannya akaun 70 dan 73, akaun harta yang dikeluarkan sebagai bantuan kewangan akan dikreditkan.
Di samping itu, memandangkan pemindahan pemilikan barang secara percuma diiktiraf sebagai jualan, VAT perlu dikenakan ke atas nilai pasaran harta yang dipindahkan (klausa 1, klausa 1, artikel 146, klausa 2, artikel 154 Kod Cukai Persekutuan Rusia).
Cukai pendapatan peribadi ke atas jumlah bantuan kewangan barangan perlu ditahan daripada pendapatan tunai pekerja.
